Аудит учета труда и заработной платы

                                    производство 
 

     Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной  деятельности. Основа для подобного  анализа – баланс и отчетность организации. В настоящее время  есть несколько подходов для проведения такого анализа. Наиболее часто встречающийся  подход опирается на вычисление относительных  показателей (коэффициентов). 
 
 
 

     Размеры и основные   экономические  показатели  организации.

                                                                                                                   Таблица 1

       

     На  основании данных таблицы 1 можно  определить эффективность использования  ресурсов предприятия. Наблюдается  тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2008 год выручка составляет 2853940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2007 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2008 год производительность труда составила 93144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2008 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2007 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

     Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2008 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2007 годом оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

     На  сегодняшний день финансовое состояние  предприятия не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав  данные, приведенные в таблице 3.

     Сравним основные экономические показатели ООО «ЭПРОМ» за три года. Данные из балансов за 2006, 2007, 2008 года (таблица 2):

                                                                                                                   Таблица 2

 
 
 
 

     Финансовые  результаты и финансовое состояние ООО «ЭПРОМ» приведены в таблице 3

                                                                                                                   Таблица 3

 

     Коэффициент текущей ликвидности:

     К_ТЛ = (денежные средства + краткоср финанс вложения + дебиторская задолж + материальные запасы + прочие активы) / краткоср обязательства

     Коэффициент срочной ликвидности:

     К_СЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность) / краткосрочные обязательства

     Коэффициент абсолютной ликвидности:

     К_АЛ = (денежные средства + краткоср. финан. вложения) / краткоср обязат

     Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

     К_ОСОС = собственный оборотный капитал / оборотный капитал

     Коэффициент независимости:

     К_Н =  Собственный капитал / валюта баланса

     Проанализировав таблицу можно сказать что:

• организация имеет высокую степень зависимости от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течение всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;
• собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют. Организацию можно отнести к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта организация очень высокого риска и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;
• на основании расчетов наблюдаем повышение текущей и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2008 году 0,69 (69%), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату.

     В ООО «ЭПРОМ» структура бухгалтерии  состоит из отделов:

• расчетная группа, работник которой на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;
• гл. бухгалтер осуществляет учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;
• материальная группа, работник которой ведет учет приобретенных материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;
• экономист ведет учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами.

     Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем  подразделениям организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для  осуществления учета.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.

     На  предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и  отчетности, в том числе заработной платы и кадров – соответственно «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».

     Большое внимание в организации уделяется  грамотному учету и анализу оплаты труда – одному из основных объектов бухгалтерского учета.

     Для успешной деятельности ООО «ЭПРОМ», повышения  уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов  необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает  повседневный внутрихозяйственный  контроль.

     Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия  из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы  на проведения внешнего аудита.

     В ООО «ЭПРОМ» контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью организации осуществляется ревизором, избираемым общим собранием  участников сроком на один год. Ревизор  проводит проверки по поручению общего собрания, по требованию участника (участников), по собственной инициативе. Ревизор  составляет заключение по годовым отчетам  и балансам. Без заключения ревизора общее собрание не вправе утверждать баланс. Должностные лица обязаны по требованию ревизора предоставлять все необходимые бухгалтерские и иные документы, а также личные объяснения.

     Наличие в системе внутреннего контроля ООО «ЭПРОМ» ревизора представляется недостаточным. Эффективней была бы специальная внутренняя аудиторская  служба, созданная на правах отдела в составе 2-3 человек. Ведь основными  задачами ревизии являются осуществление  контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность, установление полноты, своевременности  и достоверности отражения хозяйственных  и финансовых операций.