Аудит учета труда и его оплаты

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ, МОЛОДЁЖИ И СПОРТА

ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

 

 

 

 

 

Реферат

По дисциплине: бухгалтерский учет

На тему: «Аудит учета труда и его оплаты»

 

 

 

 

студента 3 курса

группы 0504 «А»

Тертычного Ярослава

Преподаватель: Наумова М.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Донецк – 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

	Введение	3
1.	Аудит труда	5
2.	Аудит оплаты труда	8
3.	Контроль начисления заработной платы	13
	Заключение	19
	Список использованной литературы	21

 

 

Введение

Высокие требования к уровню профессиональной подготовки специалистов в области аудита предъявляет  рыночная экономика. Аудитор должен хорошо разбираться в вопросах бухгалтерского учета, права, налогообложения, умело  ориентироваться в хозяйственной  обстановке. Для этого он должен обладать теоретическими знаниями и  практическими навыками в области  аудита

Цель аудита учета труда  и заработной платы – основываясь  на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую  проверку и выразить мнение о достоверности  и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам,судам,прокурорам и следователям для подтверждения  достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах  аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1)Возможность необъективной  информации со стороны администрации  в случаях конфликта между  ею и пользователями этой информации(собственниками,инвесторами,кредиторами);

2)Зависимость последствий  принятых решений (а они могут  быть весьма значительными)от  качества информации;

3)Необходимость специальных  знаний для проверки информации;

4)Частое отсутствие у  пользователей информации доступа  для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели  к возникновению общественной потребности  в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги- это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

 

Аудиторская деятельность (аудит) - это  предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению  независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых  деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских  услуг:

-постановка, восстановление и ведение  бухгалтерского учета; 

-составление деклараций о доходах  и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной  деятельности;

-оценка активов и пассивов  экономического субъекта;

-консультирование в вопросах  финансового, налогового, банковского  и иного хозяйственного законодательства;

-обучение;

-и др.

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных  и финансовых операций законодательству Украины, полноты и точности отражения  в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается  составлением аудиторского заключения.

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования  аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

 

АУДИТ ТРУДА

В современных условиях с  увеличением масштабов производства, усложнением хозяйственных связей, ускорением НТП повышается значение каждой минуты рабочего времени, строгого соблюдения правил внутреннего распорядка, создания стабильных кадров на каждом участке производства.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить  при аудите расчетов учета труда  и заработной платы, относятся следующие:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
• сводные расчеты по заработной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
• расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета труда  и заработной платы являются первичная информация, в качестве которой в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Проверяя выполнение указанных  заданий о дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести  кадров,следует выяснить:какие мероприятия, направленные на укрепление трудовой дисциплины и закрепления кадров,в ревизуемом периоде предусматривалось осуществить, и полностью ли они оуществлены;не допускались ли случаи необоснованного привлечения местными органами работников предприятия на разного рода работы,не связанные с производственной деятельностью ревизуемого предприятия,не разрешали ли администрация и кто либо проводить общественые мероприятия (собрания, семинары, спортсоревнования, репетиции, выступления художественной самодеятельности, концерты и тп.)в рабочее время,и каковы были потери рабочего времени в результате этого;как организовано выявление нарушений трудовой дисциплины,гласность мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;внедряются ли прогрессивные формы организации и оплаты труда и его материального и морального поощрения.

Далее выясняется,не допускались  ли случаи прощения прогульщиков и  рабочих,появлявшихся на работе в нетрезвом  состоянии,применялись ли к ним  такие дисциплинарные санкции и  взыскания материального порядка,как  лишение полностью или частично премий,лишение полностью или  частично отпуска за непрерывный  стаж работы,перенос очередности  на получение жилплощади и другие;соблюдается  ли порядок предоставления отпуска  без сохранения заработной платы;как  организована работа по оказанию помощи вновь принятым работникам,не выполняющим  норм выработки,и.т.п.

К ухудшению результатов  работы,снижению производительности труда  и качества выпускаемой продукции  приводит текучесть кадров.Текучесть  кадров характеризуется коэфициентом равным отношению численности уволенных  по собственному желанию,за прогулы  и другие нарушения в ревизуемом периоде,к среднесписочной численности  уволенных работником за этот период.

Источниками проверки текучести  кадров служат первичные документы,приказы  по движению личного состава и  отчетность о выполнении планов по труду.Ревизующий внимательно изучает  мотивы и причины,вызвавшие увольнение по собственному желанию и другим причинам,а затем выясняет,все  ли было сделано администрацией для  удовлетворения нужд и запросов уволившихся  работников,какие проводятся мероприятия,направленные на создание стабильного трудового  коллектива.По результатам проверки разрабатываются предложения,направленные на сокращение текучести,повышение трудовой дисциплины и формирование стабильного трудового коллектива.

Уровень трудовой дисциплины и организации труда в первую очередь характеризуют такие  показатели,как потери рабочего времени  из-за прогулов,целодневных и внутрисменных  простоев и неявок с разрешения администрации,наличие  сверхурочных работ и работа в  праздничные и выходные дни.

Использование трудового  времени проверяется по данным табельного учета, документам юридического оформления отклонений от установленного порядка  использования рабочего времени  и другим документам и отчетам  по труду.

Степень использования рабочего времени определяется коэфициентом,который  равен отношению числа фактически отработанных человеко-дней к максимально  возможному фонду рабочего времени(в  человеко-днях).Сопоставляя фактический  коэффициент с плановым,определяют,как  выполнено задание по использованию  рабочего времени.

Для характеристики использования  рабочего времени исчисляют и  анализируют выполнение плана по количеству отработанных рабочих дней и продолжительности рабочего дня  для одного рабочего.

 

АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА

Основной целью аудитора при  проверке оплаты труда является определение  сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора:

1. Проверяя правильность оплаты  труда, аудитор должен проверить 

-наличие и соответствие законодательству  первичных документов по учету  рабочего времени, объема выполненных  работ, услуг, выпущенной продукции; 

-соответствие показателей аналитического  учета по счету 661 с записями  в Главной книге и бухгалтерском  балансе на одну и туже дату.

2. При проверке использования  фонда оплаты труда, аудитор  должен проверить :

-соблюдение установленных штатным  расписанием должностных окладов  работников предприятия; 

-своевременность их индексации  с учетом роста цен в условиях  инфляции;

-утверждено ли штатное расписание  на Совете правления или собрания  акционеров, учредителей; 

-правильность оплаты по сдельным  нарядам рабочих, имелись ли  случаи приписки невыполненных  работ; 

-правильность выплаты премий  работникам предприятия (на основании  утвержденного Положения или  произвольно волевым действиям  руководителя).

Последовательность  проверки расчетов по оплате труда

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические  и синтетические данные по счетам, расчеты по заработной плате первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

Необходимо:

1. Выбрать личные дела  и проверить, содержится ли  в них информация о дате  найма, разрешение на дополнительные  выплаты, ставки оплаты труда: 

-проследить рост оплаты  труда, оформлено ли это протоколами  заседания Правления АО, приказами  руководителя;

-пользуются ли бухгалтера  информацией, отраженной в личных  делах для начисления и удержания  из оплаты труда. 

2. Установить соответствие  показателей аналитического учета  по счету 661 с записями в  главной книге и бухгалтерском  балансе. 

3. Изучить достоверность  первичных документов, правильность  их заполнения, проверить на наличие  подписей должностных лиц, на  правильность заполнения всех  реквизитов, нет ли в документах  не оговоренных исправлений и  подчисток. 

4. Выбрать примеры записей  из ведомостей по начислению  оплаты труда: 

-подтвердить документально  начисления и удержания; 

-пересчитать совокупные  начисления, вычеты, чистые выплаты; 

5. Проверить правильность  удержания подоходного налога, взносов  в пенсионный фонд, в фонд занятости. 

6. Проверить периодичность  и своевременность выплаты заработной  платы. 

7. Проверить достоверность  записей в ведомостях на заработную  плату. 

8. Проверить удержания  из оплаты труда: 

-сопоставить ведомости  на оплату труда с данными  аналитических счетов по расчетам  с бюджетом по налогам, удержанным  с работников предприятия; 

-соблюдение законодательства  по налогам с физических лиц; 

-изучение удержаний по  отдельным наемным работникам;

-регулярность перечисления  налогов в бюджет.

Аудит учета выплаты заработной платы.

Оплата труда выступает  важным фактором социально-экономического развития,так как в доходах  семей рабочих оплата труда составляет не менее трех четвертей.

Цель аудита:проверить  не было ли случаев незаконных начислений заработной платы,носящих характер злоупотреблений,или ошибок,преведших  к ее недочислению и переначислению;обоснованность произведенных из заработной платы  удержаний и правильность определенных к выплате сумм и своевременность  их выдачи рабочим и служащим.