Аудит учета труда и заработной платы

Содержание

Введение.................................................................................... ................................3

1. Теоретические  и методологические основы учета  расчетов с персоналом по оплате  труда.......................... ................................................................................ ....6

1.1 Сущность заработной платы и системы оплаты труда......................................6

1.2 Нормативно-правовая  база организации учета расчетов  по оплате труда....12

1.3 Документальное  оформление расчетов по оплате  труда.................................17

1.4  Методика  аудита расчетов по оплате  труда.....................................................21

2. Аудит  расчетов по оплате труда ООО  «ПРОМ»................................................33

2.1 Характеристика  предприятия ООО «ЭПРОМ»................................................33

2.2   Планирование   аудита......................................................................................42

2.3 Оценка системы  внутреннего контроля расчетов  с персоналом по оплате труда,  оценка материальности (существенности) и аудиторский риск...............48

2.4 Проверка  правильности по оплате труда  ООО «ЭПРОМ».............................55

2.5 Оценка  и оформление  результатов аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда (аудиторское заключение)..............................................................................61

Заключение.................................................................................................................68

Список  используемой литературы .........................................................................70      

 

      Введение 

     Контроль  наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы  контроля выступает финансовый контроль. Его назначением  является обеспечение  соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности  финансово-хозяйственных операций во всех  звеньях экономики.

     Аудит, являясь методом осуществления  вневедомственного независимого контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются, прежде всего, предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем. В отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

     В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи выступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих  партнерах для принятия обоснованных решений.

     Администрации важно оперативно контролировать ход  хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать  негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обусловливает  необходимость своевременного получения  качественной информации о деятельности различных подразделений предприятия.

     Интересы  пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой  ее оценке аудиторами – специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

     В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые  отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации  труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед ними, а  непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений  между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

     Рассматривая  проблемы аудита учета труда и  заработной платы, даже неискушенный в  этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера  заработной платы может вызвать  значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как  можно более высокий уровень  дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Для большинства людей заработная плата  является основным источником доходов  и зачастую именно она является той  причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время  все предприятия и организации  обязаны уплачивать единый социальный налог в размере 26% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и  организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы  обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

     Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и  заработной платы, разработка программы  аудита и рекомендаций по совершенствованию  учета и контроля труда и заработной платы.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия аудита учета труда и заработной платы;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
• раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;
• рассмотреть методику проверки расчетов по единому социальному налогу с внебюджетными социальными фондами (Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Фондом обязательного медицинского страхования).

     При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое  внимание было уделено нормативным  документам, регламентирующим порядок  учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и  уплаты единого социального налога действующим в настоящее время.

     Курсовая  работа состоит из двух глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены  теоретические основы аудита, изложена методика аудита, во второй главе описана  экономическая характеристика и  организация контроля в ООО «ЭПРОМ», составлен отчет аудитора. В заключении описаны итоги проведения аудиторской  проверки.

     Объектом  исследования является ООО «ЭПРОМ», на примере которого ведется аудит  учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1.Теоретические и методологические основы  аудита  расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1 Сущность заработной  платы и системы  оплаты труда. 

     Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права.

     Формы и системы оплаты труда коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных  актах организаций, трудовых договорах.

     Основной  формой оплаты труда является выплата  заработной платы в денежной форме  в валюте РФ (в рублях).

     Заработная  плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты).

     Заработная  плата работнику устанавливается  трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

     В соответствии с коллективным договором  или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата его  труда может производиться и  в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

     Заработная  плата каждого работника зависит  от его квалификации, сложности выполняемой  работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

     В то же время законодательством РФ гарантируется минимальный размер заработной платы. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего  за этот период норму рабочего времени  и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным  законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного  населения. МРОТ применяется только для регулирования оплаты труда  и определения размеров пособий  по временной нетрудоспособности. Применение МРОТ для других целей не допускается.

     Организации при оплате труда работников могут  применять тарифную систему оплаты труда, предусмотренную в ТК РФ.

     Тарифные  системы оплаты труда – это  системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

     Тарифная  система дифференциации заработной платы работников различных категорий  включает в себя: тарифные ставки, оклады, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

     Тарифная  ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени  без учета компенсационных, стимулирующих  и социальных выплат.

     Оклад (должностной оклад) - это фиксированный  размер оплаты труда работника за выполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный  месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

     Тарифная  сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности  работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

     Тарифный  разряд – это величина, отражающая сложность труда и уровень  квалификации работника.

     Квалификационный  разряд – это величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

     Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

     Тарификация работ – это отнесение видов  труда к тарифным разрядам или  квалификационным категориям в зависимости  от сложности труда.

     Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, Едино-квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством РФ.

     Оплата  труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров  производится, как правило, на основе должностных окладов, а размеры  оплаты их труда определяются по соглашению сторон трудового договора.

     Труд  рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе.

     При повременной оплате труда заработок  работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада), но независимо от объема выполненных работ.

     Тарифные  ставки могут быть часовыми или дневными, и их размер определяется квалификационным разрядом.