Аудит учета труда и заработной платы

     Как правило, для расчета повременной  часовой тарифной ставки первого  разряда используется минимальный  месячный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый  Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели.

     Размеры тарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного  коэффициента. Тарифный коэффициент  первого разряда равен 1. При этом размер тарифной ставки первого разряда  не может быть ниже минимального месячного  размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный  труд оплачивается выше по сравнению  с трудом работника первого разряда.

     Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда  руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих  производств, а также лиц, работающих по совместительству.

     Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная  и повременно - премиальная оплаты труда.

     При простой повременной оплате труда  в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад  согласно штатному расписанию организации  и количество отработанного работником времени. При этом если в течение  месяца работник отработал все рабочие  дни, то размер его заработка будет  соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее  время, то оплата труда будет начислена  лишь за фактически отработанное время.

     При повременно - премиальной оплате труда  предусматривается начисление и  выплата премии, устанавливаемой  в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о  премировании работников, коллективного  договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

     Широко  распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется  работнику по конечным результатам  его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда.

     Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования  членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.

     В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате  работнику за изготовление им единицы  продукции или выполнение определенной операции.

     Сдельная  расценка определяется расчетным путем  одним из следующих способов:

     - путем деления часовой (дневной)  тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на  часовую (дневную) норму выработки;

     - путем умножения часовой (дневной)  тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на  установленную норму времени  в часах или днях.

     Норма времени - это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое  для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно - технических условиях.

     Норма выработки - это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических  условиях.

     В зависимости от способа организации  труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

     При индивидуальной сдельной оплате труда  вознаграждение работника за его  труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и  сдельной расценки.

     При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады  определяется с учетом фактически выполненной  работы и ее расценки, а оплата труда  каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ.

     В зависимости от способа расчета  заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно - прогрессивную, косвенную  сдельную, сдельно-премиальную и  аккордную.

     При прямой сдельной форме оплаты труда  вознаграждение работнику начисляется  за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) по установленным сдельным расценкам.

     При сдельно - прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх  нормы, - по более высоким расценкам.

     Косвенная сдельная форма оплаты труда, как  правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании работников основного  производства.

     При сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочим дополнительно  к заработной плате начисляется  премия за перевыполнение установленных  норм выработки, качества работы, срочность  выполнения работы и др.

     Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается  за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию. Эта система  может предусматривать также  премирование за сокращение сроков выполнения работ и за качество выполненных  работ.

     При выполнении работником со сдельной оплатой  труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам  выполняемой им работы. 
 
 
 

     1.2 Нормативно-правовая  база организации  учета расчетов  по оплате труда. 

     В настоящее время основным актом  трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации  независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Помимо ТК РФ трудовое законодательство Российской Федерации  включает иные нормативные акты, к  числу которых можно отнести  отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик  в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления  и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.

     Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем  и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в  ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются  администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

     - между работодателем и трудовым  коллективом в лице уполномоченных  ими лиц, например коллективный  договор;

     - между работодателем и отдельными  работниками, например трудовой  договор (контракт), договор о  полной материальной ответственности  и др.

     Коллективный  договор - основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические  и профессиональные отношения между  работодателем и работниками  в организации. Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так и для  работодателей. Предметом коллективного  договора являются условия труда  и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое  и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и  льготы, предоставляемые работодателем.

     Коллективный  договор заключается между его  сторонами - работниками организации, либо их представителем и работодателем  или лицом, наделенным работодателем  таким правом, на срок от одного года до трех лет и вступает в законную силу с момента его подписания. В основу коллективного договора положен принцип соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации. Контроль за выполнением  коллективного договора осуществляется подписавшими его сторонами и  их представителями, а в отдельных  случаях - органами по труду.

     Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные  на него трудовые обязанности. Действующим  законодательством предусмотрена  разная продолжительность рабочего времени.

     Нормальная  продолжительность рабочего времени  не может превышать 40 часов в неделю. Устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех предприятий  и организаций независимо от форм собственности.

     Сокращенная продолжительность рабочего времени - рабочее время, установленное в  законодательном порядке для  отдельных категорий работников. В частности, сокращенное рабочее  время устанавливается:

     - для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

     - для лиц в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

     - для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период  каникул, - не более 24 часов в  неделю;

     - для работников, занятых на работах  с вредными условиями труда,- не  более 36 часов в неделю;

     - для инвалидов I и II групп - не  более 35 часов в неделю.

     Неполное  рабочее время - продолжительность  рабочего времени, устанавливаемая  для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять  возложенные на них трудовые обязанности.

     При режиме неполного рабочего дня уменьшается  продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной  рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

     При отступлении от нормальных условий  работы, нормальной продолжительности  работы и др. организации обязаны  соблюдать следующие нормы ТК РФ:

1) оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере;

2) в повышенном размере оплачивается труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями;

3) сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно;

4) работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере;

5) каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

6) частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит; время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;

7) время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;

8) время простоя по вине работника не оплачивается;

     Помимо  оплаты труда работников ТК РФ предусматривает  предоставление им определенных гарантий и компенсаций.