Учет труда и заработной платы

Тема: Учет труда  и заработной платы

1. Труд и заработная плата.
2. Классификация персонала. Оперативный учет численности работников и отработанного времени.
3. Формы и системы оплаты труда.
4. Документальное оформление и учет выработки рабочих.
5. Исчисление отдельных видов выплат работающим.
6. Учет удержаний и вычетов из заработной платы.
7. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
8. Учет расчетов по отчислениям в ФСЗН.

 

1. Трудовые и связанные  с ними отношения в организациях регулируются Конституцией РБ, трудовым Кодексом РБ и др. актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями и др. нормативными актами в соответствии с законодательством.

         Трудовой договор заключается между работником и нанимателем в письменной форме, в 2-х экземплярах, на неопределенный срок, определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор) на время выполнения определенной работы, время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, время выполнения сезонных работ и т.п..

Заработная  плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

            Оплата труда производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и др. квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

 

2. В соответствии с отчетностью по труду организации различают:

• списочный состав - все работники, принятые на постоянную, сезонную, на работу с испытательным сроком или временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу
• несписочный состав - работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в ВУЗы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и др.

В отчетности по труду весь персонал организации  делится на:

• персонал, занятый  основной деятельностью (ППП) - работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления и т.п., научно-исследовательских, конструкторских, научно-исследовательских, конструкторских, технологических и др.
• персонал неосновной деятельности - работники: жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских, оздоровительных учреждений; учреждений физ. культуры, туризма; учебных заведений и дошкольного воспитания и др.

 

В зависимости  от выполняемых функций персонал подразделяется на:

• рабочих

• служащих: а) руководители (руководители и их заместители, главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.)

                                 б) специалисты - персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

На каждого  принятого работника заполняют Личную карточку, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

Впервые принятому  работнику оформляют трудовую книжку и хранят ее в организации, а выдают на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате. Оперативный учет использования рабочего времени ведется в Табеле учета использования рабочего времени. В табелях работники группируются по категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или по табельным номерам. По каждому работнику ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам).  Рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы, С — сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т.д.). В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, Б — временная нетрудоспособность и т.д.

 

   3. В соответствии с действующим законодательством формы, системы и размеры оплаты труда устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

    Форма оплаты труда - это объект труда, подлежащий оплате, т.е. время или количество выполненной работы. Различают денежную и натуральную формы оплаты труда.

   Система оплаты труда - это способ определения величины заработной платы, которая должна быть выплачена работнику за результаты его труда.

Формы оплаты труда:

Сдельная форма  оплаты труда - заработная плата работнику выплачивается за фактически выполненную работу или количество единиц изготовленной продукции на основании установленных твердых сдельных расценок.

Виды  сдельной формы  оплаты труда:

• прямая сдельная - заработок определяется перемножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

Пример: Токарь V разряда в течение месяца выточил: болтов М-18 — 400 шт. (расценка 250 руб. за 1 шт.); втулок конических — 500 шт. (расценка 300 руб. за 1 шт.).

Заработок за месяц составит 250 000 руб. [(250 х 400) + (300 х 500)].

• сдельно-премиальной - заработок по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) плюс премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Пример. Слесарем за месяц сдано 250 изделий. Трудоемкость изделия — 0,8 чел.-часа, расценка за одно изделие — 800 руб.; за выполнение нормы выработки предусмотрена премия — 10% сдельного заработка; за каждый процент перевыполнения нормы — 1% сдельного заработка; отработано 22 смены по 8 часов.

Прямой сдельный заработок  составит 200 000 руб. (800x250).

Выполнение норм составит 113,6% [(250x0,8)/ / (22 х 8) х 100).

Общая величина премии  — 23,6% (10+ 13,6), а сумма премии 47 200 руб. (200 000 х 0,236).

Общий заработок  247 200 руб. (200 000 + 47 200).

• Сдельно-прогрессивная характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным.

Пример: при выполнении исходной нормы от 1 до 10% сдельная расценка увеличивается на 50%, а свыше 10 — на 100%. Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам.

• Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование, размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.
• Аккордная система- размер оплаты труда устанавливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других  показателей.
• Аккордно-премиальная система- заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за выполнение аккордного задания.

Сдельная  оплата труда бывает индивидуальной и бригадной. При бригадной оплате труда заработок между членами бригады распределяется пропорционально заработной плате работников по тарифу или коэффициенту трудового участия. (КТУ). КТУ устанавливается с учетом роста выработки, совмещения профессий и др. факторов, решение об этом выносится на  общем собрании бригады.

2Повременная форма-  заработная плата работника рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени и тарифной ставки (должностного оклада).

Виды  повременной формы  оплаты труда:

• простая повременная - заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени
• повременно-премиальная - к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Пример. Рабочий повременщик отработал за месяц 22 смены (176 часов). Часовая тарифная ставка - 800 руб. Согласно положению о премировании работников организации при условии качественного исполнения своих обязанностей рабочим повременщикам начисляется премия в размере 40% от начисленной заработной платы по тарифу.

Заработок по тарифу составит: 800 х 176 = 140 800 руб.;

Премия 140 800 х 40 % = 56 320 руб.

Общий заработок - 140 800 + 56 320 = 197 120 руб.

Для начисления заработной платы работникам организации используют республиканскую тарифную систему оплаты труда-основными элементами которой являются: единая тарифная сетка (ЕТКС) тарифные коэффициенты, система квалификационных справочников, тарифная ставка 1 разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда определяет минимальную оплату в единицу времени. С 1 января 2011г. тарифная ставка 1-го разряда работников организаций, финансируемых из бюджета, составляет 118000р. Коммерческие организации тарифную ставку 1-го разряда устанавливают самостоятельно исходя из своих финансовых возможностей, но не ниже тарифной ставки, установленной Советом Министров РБеларусь для бюджетных организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Формы первичных документов для учета выработки и заработной платы зависят от отраслевой принадлежности организации, применяемых форм и систем оплаты труда, а также от особенностей технологии и организации производства.    

При повременной оплате труда заработная плата работников исчисляется на основании учета отработанного времени, тарифной ставки и разряда, присвоенного работнику.

При оплате труда по сдельным расценкам необходимо знать выработку каждого работника и отработанное время.

Министерством промышленности РБ разработаны и  утверждены следующие унифицированные формы первичных документов:

1. Листок учета простоев- служит для начисления зарплаты рабочему за время простоя не по его вине.

2. Рапорт о выработке бригады-применяется при бригадной организации работ. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета зарплаты бригаде. На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения зарплаты членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.

3. Рапорт о выработке (накопительный)-предназначен для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в организациях, занимающихся массовым и крупносерийным производством при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Он служит основанием для расчета заработной платы рабочему или бригаде. На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.

4. Маршрутный лист - применяется в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями.

5. Наряд на сдельные работы - применяется для учета выработки и начисления заработной платы бригаде или рабочему. На обратной стороне наряда производится расчет заработной платы каждому члену бригады.

6. Акт о браке - составляется бригадиром при обнаружении в производстве окончательного брака продукции.

7. Листок на доплату к рапорту {наряду) - оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы (несоответствием применяемых инструментов, материалов, размером обрабатываемых заготовок и др., предусмотренных технологическим процессом).

8. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы - применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам при повременной оплате труда.

9. Путевые листы - используются для расчетов за перевозки и формирования показателей статистической отчетности, а также для начисления заработной платы водителю.

10. Накопительные карточки - для подсчета месячной выработки и заработной платы работников организации, в которые ежедневно из первичных документов вносятся данные о выработке, заработной плате, доплатах, премиях.