Учет труда и заработной платы

Кроме типовых  форм организации могут использовать формы. Разработанные ими самостоятельно.

5. Оплата труда работникам исчисляется в зависимости от формы и системы оплаты труда,  от действующих в организации положений о премировании работников.

    На основании коллективного договора, соглашения и трудового договора организации могут устанавливать дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции, работ и услуг принято относить к основной или дополнительной зарплате.

Основная з/пл - Оплата за отраб. время или фактич. выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.	Дополнительная з/пл - оплата в соответствии с действующим законодательством за неотработанное время.
Надбавки и доплаты  к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за  работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, работу во вредных условиях труда, за ненормированный рабочий день, за сложность и напряженность труда, за классность и т.д.. Премии работникам за производственные результаты.	Оплата за трудовые и учебные отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) Оплата выходного пособия  работникам уволенным в связи с сокращением численности и штатов, Оплата за дни прохождения медосмотра, льготных часов подростков Оплата донорам за дни обследования, сдачи крови, отдыха.

Отпуск, его виды и порядок расчета.

В соответствии с Трудовым кодексом работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в организации на основании графика отпусков. Трудовой отпуск работнику за первый рабочий год предоставляется через 6 месяцев работы.

  Работники организации имеют право на ежегодные трудовые отпуска — основной и дополнительный и социальные отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Статьей 155 Трудового  кодекса с 1.01.2008 г. установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календарных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Дополнительные  отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и др.

Заработная  плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку, условия и порядок исчисления которого устанавливается Министерством труда и социальной защиты РБ.

         Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за 12 предыдущих календарных месяцев. Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

               В расчет для исчисления среднего заработка включаются все виды выплат (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание; премии и вознаграждения; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.).

       Выплаты, которые не учитываются при исчислении среднего заработка:

• индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату;
• денежная помощь (компенсация) на питание, проезд;
• единовременная материальная помощь;
• вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

      Для расчета суммы отпускных, необходимо начисленную сумму заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск, разделить на количество этих месяцев (12) и на среднемесячное число календарных дней (29,7). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество календарных дней отпуска (24), и определяется сумма, подлежащая выплате за время отпуска.

В расчет среднего заработка принимаются только полные отработанные месяцы.

           При увольнении работника до окончания того  рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска, производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в трудовой отпуск.

Если в  расчетном периоде, за который берется заработная плата для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет зарплаты называется ее "осовремениванием". Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

На сумму начисленных отпускных текущего месяца:  Д –т  20,23,25,26      К-т 70

На суммы  отпускных следующего отчетного периода, если отпуск проходит не в одном календарном месяце:    Д-т    97              К-т      70 

Для равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство могут создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. Резерв  образуется ежемесячно в процентном отношении к фактически начисленной основной заработной плате  и отражается:   Д-т 96               К-т 70

 

Пример. Токарю со 2 января предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Его месячная тарифная ставка в предшествующем году составляла: январь-март — 145 104 руб., апрель-июнь — 187 340 руб., июль-декабрь — 246 668 руб.

Тарифная ставка в месяце ухода  в отпуск — 296 000 руб.

Поправочные коэффициенты, исчисленные пропорционально росту тарифной ставки:

в январе-марте — 2,04 (296 000 : 145 104);

в апреле-июне — 1,58 (296 000 : 187 340);

в июле-декабре — 1,2 (296 000 : 246 668).

Расчетный период для начисления отпускных  токарю — с января по декабрь  месяц предыдущего года.

Месяц	Фактически начис- ленная зарплата и другие выплаты, включаемые в оплату за отпуск	Коэффициент пересчета (осовреме -нивания) за- работной платы	Заработная плата с  учетом коэффи- циента пере- счета, руб	Расчет оплаты отпуска
Январь	174 120	2,04	355 205
Февраль	182 800	2,04	372 912
Март	191 600	2,04	390 864
Апрель	224 800	1,58	355 184
Май	236 000	1,58	372 880
Июнь	247 840	1,58	391 587
Июль	296 000	1,2	355 200
Август	310 800	1,2	372 960
Сентябрь	326 320	1,2	391 584
Октябрь	342 640	1,2	411 168
Ноябрь	359 800	1,2	431 760
Декабрь	378 000	1,2	453 600
ИТОГО	3 270 720		4 654 904

4 654 904 / 12  29,7 * 24 = 313 462 руб

Д –т  20    К-т  70 313 462

Если за период отпуска работника в организации  повышены тарифные ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).

Пусть в нашем примере  с 8 января месячная тарифная ставка токарю была установлена в сумме 355 200 руб. Коэффициент пересчета заработной платы составит 1,2 (355 200 : 296 000).

Количество  дней отпуска, за которые следует  пересчитать заработную плату в связи с ее повышением в январе, составляет 18 дней, среднедневная заработная плата, полученная при расчете отпускных, — 13 061 руб. (4 654 904 : 12 : 29,7), а с учетом коэффициента пересчета за январь — 15 673 руб. (13 061 х 1,2 ). Сумма отпускных, подлежащая доначислению составит: (15673 -13 061) * 18 = 47 016 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пособие по временной  нетрудоспособности и порядок его  исчисления.

Временная нетрудоспособность – состояние здоровья, при котором работник вследствие заболевания или увечья не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию.

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) являются листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием в нём дней болезни.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее б месяцев со дня окончания болезни.

Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности (это положение не распространяется при заболевании туберкулезом). В других случаях решение принимает медико-реабилитационная экспертная комиссия (МРЭК).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается:

• в случае умышленного причинения вреда своему здоровью;
• если получена травма при совершении преступления;
• за время принудительного лечения по определению суда;
• за период нахождения под арестом, за время судебно- 
  медицинской экспертизы;
• за период отпуска без сохранения заработной платы и др.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается в размере 100% с первого дня утраты трудоспособности:

• Инвалидам войны  и инвалидам 1 и 2 групп;
• Участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
• Лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей в возрасте до 16 лет;
• По уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет и за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет;
• донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи 
  крови и ее компонентов при условии, что донор-мужчина сдал 
  кровь не менее 5 раз, донор-женщина - не менее 3 раз за 12 месяцев, предшествующих последней сдаче крови;
• круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка.

Размер пособия  может составлять 50% в случаях, когда временная нетрудоспособность наступила вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; при нарушении режима, установленного врачом или в период прогула без уважительной причины.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности (отсчет производится с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности), и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать сумму пособий по временной нетрудоспособности, необходимо знать среднедневной (среднечасовой) заработок работника за два предшествующих болезни месяца. Для этого сумму заработка за 2 предыдущих месяца необходимо разделить на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником в связи с нетрудоспособностью.

Максимальный размер пособия за календарный месяц устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.

Если в организации произошло повышение тарифной ставки в месяце, взятом для расчета пособий, или непосредственно в месяце наступления нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из суммы заработка за период со дня этого повышения до наступления нетрудоспособности. Если повышение тарифной ставки произошло в момент болезни работника, то размер пособий увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки