Отчет по практике в ЗАО «Сделай сам»

Товаровед осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.

В своей работе с поставщиками товаровед руководствуется положением «О поставке товаров в Республике Беларусь» от 20 августа 1998 года. Договор поставки относится к одному из видов договоров купли – продажи. Договор поставки – документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. По нему поставщик обязуется передать в обусловленный срок (сроки) закупленные товары покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить эти товары. С поставщиками товароведы работают как напрямую, так и через посредников.

Информация играет огромную и даже определяющую роль в процессе работы товароведа, так как только на основании получаемой информации он может сделать вывод о том, какие товары пользуются спросом, какие товары недавно появились на рынке, стоит ли их приобретать для реализации, какие наиболее ходовые товары и т.д.

Источники поступления информации бывают самые разные:

1. Средства массовой информации (газеты, журналы, проспекты, каталоги, специализированные издания, брошюры и т.д.). Через данный источник информации товаровед получает наибольший объём информации, касающийся качества товара, его конкурентоспособности, спроса на данный товар, характеристики товара и т.д.
2. Прайс-листы, получаемые от производителей и поставщиков товара. В данном случае товаровед получает полную информацию о наименовании товара, его стоимости, предлагаемом ассортименте.
3. Специальная литература. Из данного источника товаровед почерпнёт информацию о свойствах товара, его назначении, способе использования и т.д.
4. Информация, поступающая по факсу, телефону, телеграфу и т.д. Это информация, чаще всего содержащая предложение от производителя товара реализовывать его товар либо информация о новинках, появившихся на рынке.
5. Интернет. Является самым универсальным средством получения и поиска информации, так как, по сути, содержит в себе всё то, что необходимо товароведу для того, чтобы исправно выполнять своё дело.

Для того чтобы успешно осуществлять свою деятельность товаровед должен постоянно быть в курсе всех новинок, имеющихся на рынке, а также иметь полную информацию о спросе и предложении о положении конкурентов, о том, что сейчас модно и популярно и т.д. А для того, чтобы быть в курсе всего этого и не только этого ему необходимо использовать и уметь работать с множеством самых разнообразных источников информации.

Основные поставщики товаров в магазин "Сделай сам" по улице Пономаренко, 32.

Основные поставщики хозяйственных товаров за период октябрь-ноябрь месяц 2010 года.

42

ИП Зеневич А.В.

"Мечта ботаника"

ООО "ОМА"

ОАО "Керамин"

"Одисея - тур"

"Идея-М"

ООО " Пентаком"

ЧУП "Бином Интер"

ИП Кобзарь А.В.

ООО " Хозпромгрупп"

ООО " Туссон плюс"

ОДО "Топ-электра"

Минский оптовый рынок

ИП Заянчковский А.В.

ООО "Сэльвин"

ООО "Белсветимпорт"

ОАО Брестский завод бытовой химии

Ивенецкий завод художественной керамики

ЗАО "ТВК"

Минскпроектмебель

ОАО "Белхозторг"

ООО "Белделюкс"

ООО "Мегапак"

ИП Кирпченко В.И.

СООО "Флорабел"

УП "Крипол"

СП ООО "Дельфа Буг"

ООО "Два капитана"

ООО "Лонакс"

СООО Торговый дом "Файбертек"

ТДА "Чысты абутак"

ОДО "Электротехпром"

ООО "Дезира"

ООО "Освел-БФ"

ОАО "Белгалантерея"

ООО "Белбогемия"

ОДО "Семь ветров"

СООО "Новая СУПРА"

ОАО "Минский приборостроительный завод"

СООО "Парфюмбытхим"

ОАО "Трикотажторг" Бел ТИЗУП "Светприбор"

ЗАО "Айтин"

СП СООО "Белита"

ЗАО "Атлант"

СООО "Брам Мастер"

СП СООО "Тибериум"

УП "Эклиптика"

ООО "Торг посад"

ОАО "Борисовский завод пластмассовых изделий"

ООО "Электробум"

ЗАО "Витэкс"

ООО "Стройдеталь"

УП "Белхвалан"

ЗАО"Никис"

ОДО "Динко"

ООО "Антасам"

ИП "Истбел"

ООО "Высокий терем компания"

"Модум - наша косметика"

СОАО "ПКФ"

ООО "Первый Гобелен клуб"

ОДО "Роспродукт"

СООО "Айтин -ПРО"

ООО "Белавтогрупп"

ООО "Химбытстрой"

42

Основные поставщики строительных материалов за период октябрь-ноябрь 2010 года.

42

СП ООО "Снежная компания"

ООО "Строительный торговый дом"

МТС ГУ УД

ООО "ОМА"

ОДО "Гермес"

УП "Каприз"

ООО "Трейси БелКМ"

ЧУП "Дисордана"

ИП "Ляшкевич"

ЧТУП "Ручной инструмент"

ЗАО "Гранд холдинг"

ООО "Альво"

ИП Миляев А.А.

ОАО "МКСИ" (Минск)

ООО "Хозпромгрупп"

Белхозторг

ООО "Белавтогрупп"

УП "Кулак"

ПЧУП "Белмашсервис"

СООО "ЗОВ - Лен Евромебель"

Романов С.В.

ООО "Природа"

ОАО "ВолМет"

ПТ ООО "Тайфун"

ЧТУП " АР - Кимитек"

ОАО "Красносельскстройматериалы"

СООО "Полифас"

Бесов А.Ю.

СООО "Галсберг"

ООО "Связь проминвест"

РУП Пружанский завод радиодеталей

Пинскдрев холдинговая компания

ООО "Мир цвета"

ОДО "Динко"

ООО " Алюмет Бел"

ЧТУП "Евростройсистемс"

ЗАО "ЛИТ"

УП "Агрономия"

ЧУП "Стройсервис Экстра"

ЗАО "Белинвестгрупп"

ЧП "Золотой олимп"

УП "Гулбис"

Корпорация М 8000

ЧУП " Сантрэйд - сервис"

ПТЧУП "Олдтрейдилос"

ООО "Алвапс"

ОАО "Стройдетали"

ЗАО "Волок"

ЗАО "Стройфинанс"

УП Минский электромеханический завод

ООО "Мостхим"

ООО "Эллекс Декор"

ПТЧУП "Соудал"

ООО "Пентаком"

ООО "Идея - М"

ПК ООО "Бел ТРАМП"

ООО "Ольдива"

ООО "Бел - Армат"

ОДО "Гретаинвест"

СП "Диприз"

42

Тема 5. Порядок заключения договоров.

Договор – соглашение между двумя сторонами. Договор поставки – документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. По нему поставщик обязуется передать в обусловленный срок (сроки) закупленные товары покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить эти товары. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Согласно положению «О поставках товаров в Республике Беларусь»  договор поставки заключается всегда в письменной форме.

В договоре должны быть отражены:

   предмет договора

   порядок расчётов и цена договора

   порядок поставки товаров

   транспорт

   требования к таре и упаковке

   страхование

   имущественная ответственность сторон

   срок действия договора

   порядок изменения и расторжения договора

В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения товара. Заключаться договоры поставок могут в добровольной форме и в исключительных случаях, когда может быть принята принудительная форма (при поставке товаров по государственным заказам).

Для того чтобы любой договор считался действительным, необходимо соблюдение следующих условий:

1. договор должен соответствовать целям деятельности, предусмотренными в Уставе предприятия;
2. договор должен быть законным по своему содержанию и форме;
3. воля участников должна быть выражена свободно.

Каждый договор поставки условно можно разделить на 3 части: вводную, основную, заключительную.

При оформлении договора следует учитывать, что все формулировки должны иметь однозначное толкование, содержание должно быть конкретным.

Договор считается заключённым, если стороны согласовали наименование товара, его количество и цену (порядок расчёта). При отсутствии указанных условий договор признаётся незаключённым.

Разработка проекта договора в торговых организациях возложена на коммерческую и юридическую службы. Все заинтересованные службы визируют договор. Подпись руководителя, главного бухгалтера обязательны. Договоры могут заключаться по переписке, путем обмена факсами, по средствам личных переговоров, по телефону.

Порядок изменения и расторжения договора регламентируется Гражданским кодексом РБ и положением «О поставках товаров в РБ». В соответствии с ним договор может быть расторгнут по согласованию обеих сторон, за исключением некоторых случаев. При изменении и расторжении договора сторона-инициатор должна предупредить партнера, а другая сторона – ответить в 10дневный срок. В случае если стороны придут к согласию, то подписывается дополнительное соглашение в 2 экземплярах.

Примеры договоров находятся в приложениях, изучив их можно сказать о том, что они содержат все основные пункты, включают и учитывают необходимые требования, предъявляемые к заключению договоров.

Рассмотрим другие виды деловой документации, связанные с поставкой товаров.

Деловая переписка - переписка с партнерами или сотрудниками, это обмен мнениями, новыми мыслями и предложениями. Деловые письма отличаются от личных писем в первую очередь тем, что деловые письма чаще всего, если не являются конфиденциальными, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный – деловой стиль изложения. Структура делового письма тоже, чаще всего, однотипна. Служебные письма часто оформляются на бланках фирмы в двух экземплярах: один отсылается адресату, другой экземпляр остается в компании. Все виды деловой переписки могут вестись двумя способами:

- на бумажных носителях;

- по электронной почте.

Заявка – заблаговременно заявленное в устной или письменной форме намерение, желание покупателя приобрести, получить необходимые ему товары и услуги или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора. Обычно такой протокол составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Подписание протокола разногласий не свидетельствует о согласовании условий договора, если в этом протоколе не содержится вывода о том, в какой же редакции условия приняты сторонами. Протокол разногласий призван служить основой для дальнейших переговоров о заключении договора. В случае достижения сторонами согласия по спорным условиям составляется другой документ – протокол согласования разногласий. Помимо сведений, содержащихся в протоколе разногласий, данный документ определяет или новую, согласованную редакцию спорных пунктов договора, или указание на то, что спорные пункты договора приняты в редакции той или иной стороны. После подписания протокола согласования разногласий стороны могут либо составить новую редакцию заключаемого договора, включив в него согласованные сторонами пункты, либо заключить дополнительное соглашение к договору. Подписанный протокол согласования разногласий может быть приравнен к дополнительному соглашению, изменяющему некоторые условия договора.

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Текст сопроводительного письма начинается словами: Представляем Вам… (в вышестоящую организацию), Направляем Вам… (в подведомственную организацию), Высылаем Вам… (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: