Отчет по практике в компании ЗАО "ЭКС"

Содержание 
 
 
 

Введение  ……………………………………………………………………………………..2

Общая характеристика компании ………………………………………………………..4

Характеристика и  функциональные обязанности, права  и результаты деятельности структурных (управленческих) подразделений экономических и финансовых служб …………………………………………………………………………………………..6

Характеристика финансовых документов в компании…………………………………8

Характеристика основных методов управления финансовых служб  компании….11

Характеристика финансовой политики, стратегии и тактики  компании……………15

Характеристика  собранных материалов для выполнения дипломной работы (включает перечень  литературы)…………………………………………………….…..18

Заключение……………………………………………………………………………………20

Приложения…………………………………………………………………………………...22 
 
 

 

Введение

 

      Главная цель преддипломной практики - углубление и закрепление теоретических знаний, полученных студентом в процессе обучения, а также приобретение практических навыков финансовой работы.

      Целями  практики являются:

• систематизация, закрепление и расширение знаний и практических навыков студентов по управлению финансами организации, налогами, бюджетами;
• развитие инициативы и творческих способностей студентов при самостоятельном решении конкретных экономических и финансовых вопросов;
• приобретение практического профессионального опыта работы принятие управленческих решений.

      Основными задачами практики являются:

• изучение организационно-экономической структуры организации, предприятия, учреждения, налоговой службы, казначейства;
• ознакомление с финансовой и учетной политикой, которая реализуется в данный период времени;
• выявление методов и систем финансового планирования, контроля, анализа и разработки мероприятий по управлению финансовой деятельностью; по формированию и расходованию бюджетов, начислению и уплате налогов
• сбор и обработка всей необходимой информации для выполнения дипломной работы;
• выполнение и защита отчета о преддипломной практике у руководителя практики.

 

      В данном отчете представлен краткий анализ финансового состояния ЗАО «Компания «ЭКС».  
 

 

1. Общая характеристика организации

 

      Закрытое  акционерное общество «Компания ЭКС» (далее – Общество) зарегистрировано Межрайонной ИФНС № 16 по Новосибирской области 08.08.2008 г. Общество создано на основании Гражданского Кодекса Российской Федерации, закона «Об акционерных обществах», действующего законодательства и Устава.

      Правовое  положение организации определяется Гражданским кодексом РФ. ЗАО «Компания  «ЭКС» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, расчетный счет. Организационная форма – закрытое акционерное общество.

      Учредителями  являются физические лица в количестве 4 человек с равными долями в уставном капитале  по 2500 руб.

      Уставный  капитал Общества составляется из номинальной  стоимости акций Общества, приобретенных акционерами. УК установлен в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 коп., и состоит из 100 (сто) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей, 00 коп. каждая. УК компании оплачивается следующим образом: 100% своих акций оплачивается акционерами в течение трех месяцев с момента государственной регистрации Общества денежными средствами на расчетный счет Общества.

      Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

      - оптово-розничная продажа электротехнического оборудования;

      - девелоперская деятельность (напр., сдача собственного недвижимого  имущества в аренду).

      В своей деятельности Общество всегда ориентировалась на долгосрочные партнёрские отношения с клиентами и поставщиками.

      В настоящее время Общество является официальным дилером завода «Сибкабель», официальным дистрибьютором департамента «Промышленная автоматизация и Технологии приводов» ООО «Сименс», официальным дистрибьютором «Световых технологий» и т.д.

      Главный офис фирмы расположен по адресу: 630132 Новосибирск, ул. Челюскинцев, д.46. Помимо офиса Общество имеет 7 магазинов в городе Новосибирске (сеть магазинов «Планета Электрика»).  
 
 
 
 
 
 

       Миссия и цели компании:

       

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        На сегодняшний день численность компании  составляет 205 человек, их которых 173 - работники сбыта и сотрудники склада, 32  человека – управленческое звено и специалисты.

      Структура фирмы постоянно совершенствуется, в ней появляются новые подразделения  и должности, некоторые, наоборот, упраздняются. Организационная структура компании обеспечивает рациональное разделение труда:

       

      Отдел развития бизнеса занимается развитием проектов, внедрением новых товаров на рынок, а также  сдачей в аренду недвижимого имущества компании. Юридический отдел занимается оформлением договоров и  организацией более грамотной работы с поставщиками и потребителями. Отдел аудита занимается в основном проверками обособленных подразделений в количестве 19 шт., которые расположены в крупных городах Сибири, Урала и Дальнего Востока.

      В электротехнической отрасли сегодня наблюдается жесткая конкуренция. Чтобы оставаться конкурентоспособными, ЗАО «Компания ЭКС» старается делать упор на качество продукта и в этом фирма впереди всех основных конкурентов (процент возврата товара не превышает 0,25% при норме 1,5-2%). Более 65% оборота приносят строительно-монтажные организации и кооперативы, а также частные лица (продажа в розницу) Более 30% оборота приходится на Новосибирскую область, поэтому здесь расположено наибольшее число представительств. Компания ориентируется на долгосрочные партнёрские отношения с поставщиками, поэтому логистике поставок уделяется особое внимание.

      Основные  конкуренты ЗАО «Компания ЭКС» в Сибири: ЗАО «Реверс», ООО «СЭЛЛ Электрик», ООО «ЕАЭК», ООО «СибЭлектроКомплект» и множество мелких предприятий. Основная борьба с основными конкурентами за покупателей связана с широким спектром параметров конкуренции. Это ценообразование, ассортимент, своевременность поставок, удобства расположения офисов, качество обслуживания.

      Все рынки сбыта поделены на два дивизиона: Западный и Восточный, а те в свою очередь на зоны, за каждую из которых несёт ответственность директор торговой сети. Но обособленные подразделения есть не во всех регионах.

      Торговое  положение компании: по различным оценкам, ЗАО «Компания ЭКС» занимает в Новосибирской области от 10 до 15% рынка электротехнической и кабельной продукции, доля в Сибирском федеральном округе не превышает 9%.

 

2. Характеристика и функциональные обязанности, права и результаты деятельности структурных (управленческих) подразделений экономических и финансовых служб

 

        Финансовый отдел компании  - это  финансовый директор компании  и бухгалтерия в составе 10 человек: главного бухгалтера, бухгалтеров, кассира и специалистов по контроллингу. 

      Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, возглавляется главным бухгалтером, который, в свою очередь, подчинен финансовому директору компании.

      Работники бухгалтерии  в своей работе руководствуются действующим законодательством и нормативными актами РФ, Уставом, приказами и распоряжениями директора и лиц, заменяющих его, правилами внутреннего трудового распорядка и данным Положением о бухгалтерии. Основная цель работы бухгалтерии - достоверное и правильное ведение бухгалтерского учета и отчетности, а также   -  содействие деятельности контролирующих органов, по соблюдению прав и свобод работников организации. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, занимается организацией учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, а также обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов и осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.

      Остальные сотрудники бухгалтерии занимаются начислением заработной платы, ведут учет социального страхования, проводят инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных ценностей хранению и выдаче денежных средств, ведут кассовые операции, кассовую книгу, оформляют платежные поручения, ведут операции по денежным вопросам в банке, выполняют расчеты по материальным, трудовые и финансовым затратам, осуществление анализа хозяйственной деятельности  и т.д. 

      В должностные инструкции специалистов по контроллингу входит сбор и обработка данных для подготовки внутренних отчетов руководству, корректное отображение данной информации  ее в системе, а также осуществление контроля качества получаемой информации,  ее проверка. Помимо этого специалисты по контроллингу, расчетов и платежных обязательств, осуществляют операции по приему, участвуют в процессах планирования и бюджетирования, осуществляют процесс учета и контроля основных средств,  координируют процесс контроля состояния дебиторской / кредиторской задолженности департамента и т.д.

      Финансовый директор компании организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли, определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования, а также  координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия, обеспечивает разработку учетной политики.

      По  окончании отчетного периода бухгалтерия подводит итоги деятельности за отчетный период и предоставляет финансовому директору результаты деятельности, а финансовый директор, в свою очередь, подотчетен генеральному директору.

      К финансовым ресурсам компании можно  отнести уставный капитал, нераспределенную прибыль (собственные ресурсы) и заемные средства (привлеченные финансовые ресурсы). 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3. Характеристика  финансовых документов  в организации 

      Финансовый  отдел компании, в частности бухгалтерия, сосредотачивает в себе все финансовые потоки организации, анализирует и представляет отчеты руководству компании. Бухгалтерия составляет отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Министерством финансов и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

      По  назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении хозяйствующего субъекта. Состав внешней бухгалтерской отчетности регламентируется Министерством финансов РФ. Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию. Поэтому она называется «публичной». Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации в процессе принятия управленческих решений. Она строится на данных управленческого учета. Состав, сроки и ответственные за предоставление внутренней отчетности устанавливаются руководителем организации и отражаются в приказе об учетной политике.