Отчет по преддипломной практике гуп ппп «Типография «Наука»

43

СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………………………………..3   1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия………………..4

1.1. Форма собственности и специализация предприятия………………………………..5

1.2. Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции……...6

1.3. Изучение динамики основных технико-экономических показателей за 2003-2005г….7

1.4. Производственная структура предприятия………………………………………..........11

1.5. Организационная структура управления предприятием……………………………12

1.6. Характеристика действующей на предприятии системы получения, обработки и передачи информации между различными структурными подразделениями предприятия……………………………………………………….......................................18

1.7. Характеристика установленного оборудования…………………………………...19

1.8. Формы и системы оплаты труда, стимулирование труда………………………......24

1.9. Организация работы по нормированию труда………………………………………29

1.10. Кадровый состав работающих на предприятии……………………………………30

2. Анализ финансового состояния предприятия………………………...……………....37

2.1. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2003 г…………………..37

2.2. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2004 г…………………..51

2.3. Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2005 г…………………..64

3. Индивидуальное задание…………………………………………………………………..77

3.1. Кадровая стратегия предприятия………………………………………………………...77

3.2. Кадровая политика на предприятия……………………………………………………...77

3.3. Кадровое планирование……………………………………………………………….80

3.4. Автоматизация управленческих процессов………………………………………….84

Заключение………………………………………………………………………………...85

Список литературы………………………………………………………………………86

Приложения

43

ВВЕДЕНИЕ

Государственное унитарное предприятие «Производственно-полиграфическое предприятие «Типография «Наука» Академиздатцентра «Наука» Российской академии наук как полиграфическое предприятие г. Москвы функционировало с 1922 года в качестве 14-й типографии МКХ.

Распоряжением ОГИЗа РСФСР № 17 от 23.01.1945 типография передана в ведение Академии наук СССР. Приказом Академии № 88 от 27.01.1945 она принята на баланс Академии и переименована во 2-ю типографию издательства Академии наук СССР.

Приказом Академии наук СССР № 5 от 12.03.1964 типография переименована во 2-ю типографию издательства «Наука».

Приказом Академиздатцентра «Наука» Российской академии наук от 14.02.1997г. № 6 на базе 2-ой типографии Издательства «Наука» создано Государственное унитарное предприятие «Производственно-полиграфическое предприятие «Типография «Наука» Академиздатцентра   «Наука» РАН. С 1997 года типография не меняла свой формы собственности, оставшись одним из немногих в России полиграфическим государственным унитарным предприятием.

1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия.

Предприятие, являясь типографией Академиздатцентра «Наука» РАН, осуществляет полиграфическое исполнение академического заказа на выпуск научной литературы в соответствии с тематическим планом. В основном это выпуск журнальной продукции (около 130 названий) периодичностью 4, 6 и 12 номеров в год и тиражностью от 200 до 7000 экз., остальные - научно-технические издания в книжном и брошюрном вариантах со средней тиражностью 1 тыс. экз.

Из общего объема производства академический заказ составляет 50% по количеству названий и 20% по печатным листам-оттискам.

Во исполнение приказа по Академиздатцентру типография взяла на себя обязанности обеспечения бумагой и переплетными материалами всех академических заказов.

Изготовление журналов по графикам заложило определенный ритм работы предприятия, что положительно сказалось на обеспечении выпуска книжной продукции  со  сроками.   Это  стало той визитной  карточкой предприятия, что привлекает заказчиков.

Увеличение объемов выпуска высококачественных изданий, расширение ассортимента печатной продукции ставят задачу: постоянно осуществлять техническое перевооружение и совершенствовать технологический процесс.

Например, только 1999 году типография затратила более 1,5 млн.рублей на закупку и восстановительный, ремонт изношенных узлов и деталей листовых машин (трех машин марки 2ПОЛ-71, имеющих 100% износ) и рулонных печатных машин (марки RO-72, износ которых составлял 76%).

С большим трудом и привлечением значительных средств удается поддерживать печатный парк в работоспособном состоянии.

Вместе с этим, начиная с 1999 года, типография провела ряд мероприятий, позволивших предприятию достойно конкурировать на современном полиграфическом рынке.

1999 год был объявлен в типографии годом качества. Разработана и внедрена приказом по типографии система управления качеством труда и продукции с целью повышения ответственности рабочих и ИТР типографии за качество и конкурентоспособность типографии на полиграфическом рынке.

Все отделы и службы компьютеризированы, оснащены оргтехникой и оргсвязью.

На    предприятии    есть    своя    локальная    компьютерная    сеть,    созданная специалистами    самого    предприятия    и    протестированная    специалистами сторонней специализированной компании.

Проводится работа по повышению квалификации рабочих и специалистов, обучению их смежным профессиям, стажировке на других полиграфических предприятиях. С целью изучения передового опыта работы специалисты направляются на семинары, симпозиумы, научно-технические выставки, курсы повышения квалификации.

Совершенствуется работа по отбору и найму молодых специалистов. Для этого поддерживаются деловые контакты с высшими, средними и профессионально-техническими учебными заведениями.

В финансовом плане выделяются средства, направленные на оздоровление работников типографии и улучшение условий их труда, предусмотренных в Соглашении по охране труда.

Типография  действует на принципах  хозяйственного  расчета,  с 1992 года переведена на бестарифную систему оплаты труда. Оценка результатов работы производится   по   итогам  работы   за   месяц  на  хозрасчетной   комиссии   по конечному результату работы переплетного цеха. Фонд оплаты труда коллектива типографии  находится  в  прямой  зависимости  от  объема  произведенной  и реализованной продукции и заработная плата работника представляет собой долю в ФОТ, зависит от квалификационного уровня, коэффициента трудового участия и отработанного времени.

Творческая работа коллектива типографии позволила  занять   ГУП ППП «Типография «Наука» достойное место среди предприятий отрасли.

43

1.1.                     Форма собственности и специализация предприятия.

Форма собственности.

Типография действует на принципах хозяйственного расчета. Главная производственная задача предприятия – удовлетворение потребностей Российской академии наук в выпуске академической литературы, а также производство других видов печатной продукции, соответствующих профилю типографии.

Расчет за полиграфические услуги производится по договорным ценам, основу которых составляют фактические затраты, необходимые для выпуска продукции, и затраты, предусмотренные на техническое и социальное развитие типографии и на уплату налогов.

Для работы по организации, функционированию и совершенствованию хозрасчета в типографии постоянно действует хозрасчетная комиссия под руководством директора с участием представителя профсоюзной организации. В состав комиссии входят заместители директора типографии, главный бухгалтер. К участию в работе привлекаются начальники цехов и служб. Оценка результатов типографии производится по итогам работы за месяц на хозрасчетной комиссии по конечному финансовому результату типографии в соответствии с тематическим планом.

Специализация предприятия

Со времени перехода в подчинение Академии наук типография является московским полиграфическим предприятием, выпускающим малотиражную научную литературу - узкоспециальные книги и научные издания. Специфика работы издавна заложена именно в необходимости в первую очередь обеспечить потребности Академии в выпуске научных трудов в виде книг (40 % печатной продукции), а все остальное - периодические профилированные академические журналы. Выпускаемая типографией печатная продукция имеет свой особый стиль и отличается от других изданий большим количеством иллюстраций, графиков, таблиц, формул, что представляет значительную сложность как для редакционной подготовки, так и для полиграфического воспроизведения.

Кроме того, малосерийное производство в корне отличается от массового, так как имеет высокий «интеллектуальный» уровень продукции.

Еще одна немаловажная деталь производства - это стремление к удешевлению печатной продукции, потому что основными ее заказчиками являются бюджетные организации.

Внутриотраслевые связи

С   целью   укрепления   финансового   состояния   типографии,   решения   его социальных, производственных и иных задач, на производственных мощностях, кроме продукции Академии наук, выпускается   продукция   других   издательств   (в   основном   также   научно-техническая, философская и учебная литература, редкие издания).

Типография, наряду с разовыми издателями, имеет сложившуюся клиентуру, с которой уже много лет сотрудничает. Насчитывается более 70 заказчиков типографии, к которым относятся «Арион», «АСТ-Пресс Книга», «РОССНЭП», «ТАРГО», «КМК», «Наука», «Недра» и многие другие.

1.2.Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции.

ГУП   ППП   «Типография   «Наука» АИЦ РАН   производит   следующие   виды   печатной продукции и оказывает услуги.

Книжно-журнальная печатная продукция:

•         Журналы

•         Брошюры

•         Книги и учебники

•         Справочники и словари
Рекламная продукция:

•         Визитные карточки

•         Фирменные бланки

•         Плакаты полноцветные (формат А2, 45х60см)

•         Листовки

•        Буклеты рекламные
Картонажная продукция:

•        Папки адресные

•       Коробки для пищевых продуктов
Печати и штампы:

•       Печати и штампы

Услуги

Допечатные процессы:

•         Фотосъемка художественная

•         Сканирование

•         Вывод цветоделенных пленок
Послепечатные процессы:

•         Лакирование

•         Биговка

•         Ламинирование

•         Тиснение фольгой

•         Переплетно-брошюровочные работы (художественный)

•         Мягкий переплет

•         Твердый переплет (крышка № 7)

•         Нумерация

•         Проволокошвейное скрепление переплета

•         Бесшвейное скрепление переплета
Иные виды услуг:

•         Срочная печать (менее 48 часов)

•         Цветное копирование

•         Вывод на цветной принтер

Виды печати, используемые в типографии:

•         Офсетная (листовая)

•         Офсетная (ротационная)

•         Цифровая полноцветная печать

43

1.3. Изучение динамики основных технико-экономических показателей

43

Динамика основных технико-экономических показателей ГУП ППП «Типография «Наука» за 2003-2005 года представлена в таблицах ниже.

за 12 месяцев 2003 года