Совершенствование организационной структуры управления предприятием

Оценивая  результаты работы акционерного общества в 1998 году, можно отметить, что задачи, поставленные Советом директоров и Правлением ОАО БМЗ на год, были в основном решены:

- увеличен  объем производства и реализации  товарной продукции;

- повышена  заработная плата всем категориям  работающих;

- разработаны  и поставлены на производство  новые виды продукции;

- проведена  предварительная проверка независимым аудитором внедренной в ОАО БМЗ Системы качества, соответствующей международному стандарту ИСО 9001. И это притом, что в 1997 году финансово-экономическое положение головного предприятия и дочерних обществ продолжали оставаться   напряженным.

Хроническая   неплатежеспособности потребителей отражалась на реализации продукции и, хотя последние месяцы акционерное общество вышло на запланированный уровень реализации, денежная составляющая в ее составе была всего 14 %, векселя и другие ценные бумаги - 6 %, зато взаимозачеты и бартер - 80 %.

Принятое  в 96 году и практически реализованное  решение о разделении акционерного общества на головное 1 приятие и 12 дочерних юридически самостоятельных  позволило решить многие проблемы. Уже в апреле стало ясно, задачу стабилизации работы акционерного общества можно решить. За 4 месяца темп роста по товарному выпуску продукции на сторону составил 110 %, по объему реализации - 114 %.

В итоге  план 1997 года по производству товарной продукции по совокупности всех обществ выполнен на 98,1 %, в том числе на сторону – на 95,4 %, при темпе роста объема производства на 108,1 %. План по реализации продукции выполнен на 105,9 %. Всего реализовано продукции на 525,6 млрд. руб. при среднемесячной реализации 43.8 млрд. руб. В декабре 1997 года реализация достигла 49,6 млрд. руб.

Задание по получению прибыли выполнено  на 42,5 %, по производительности труда - на 93,2 %.

По отношению  к 1991 году товарный выпуск акционерного общества в 1997 году составил 29 % против 24 % в 1996 году. Численность работающих при этом составила 58% к 1991 году, что позволило сохранить основной кадровый потенциал высококвалифицированных рабочих, специалистов, руководителей, благодаря которым даже при неблагоприятных экономических условиях можно обеспечить более эффективную работу.

Три общества с ограниченной ответственностью:

000 "БМЗ-Дизель, Тепловоз, Металлург" внесли наибольший  вклад (более 2/3

объема) в общий объем выпущенной и  реализованной продукции. Оставшаяся 1/3 объема приходится на долю 9 остальных обществ. 000 "БМЗ-Дизель" выполнило план по товарному выпуску продукции на сторону на 119,6 % с темпом роста объема производства 108,3 %; по реализации продукции - на 108,5 %; по получению прибыли - на 20,6 %.

Произошел спад производства в  период с 1992 по 1994 гг., но благодаря проведенной работе по реструктуризации, совершенствованию структуры управления к 1997 году видна  явная тенденция к росту. И в 2000 году положительным моментом для акционерного общества БМЗ явилась реализация программы,   на 1999—2000 гг., в результате которой была продолжена структурная перестройка акционерного общества. Было обеспечено сохранение   квалифицированных кадров, рабочих, специалистов,  продолжалась подготовка руководящих кадров и, как следствие, стабилизирована численность работающих. Существенно пересмотрена экономическая политика в области формирования цен, себестоимости,    стимулирования труда. Вводятся финансовое планирование и отчетность, то есть претворяется в действие программа, в соответствии с которой на прошлом собрании акционеров получили дальнейшее развитие системные подходы к финансово-экономическому оздоровлению акционерного   общества.

Реализуя  эту программу уже в 1999 г.,  ОАО  ВМЗ и его дочерние общества

обеспечили  выполнение основных технико-экономических показателей. Объем товарного выпуска вырос на 22,0 %, реализация продукции возросла почти в 2 раза, производительность труда увеличилась на 26%. Получена прибыль более 24 млн. рублей, повышена зарплата в 1,58 раза, увеличены в 1,4 раза социальные льготы и  компенсационные   выплаты, платежи в бюджетные  и внебюджетные фонды выросли более чем в 1,4 раза.

Продолжался рост производства и  в 2000 г.; объем товарного выпуска вырос на 20,7%, реализация продукции    на 39,8%, что дало определенные надежды на то, что при   благоприятных как внутренних, так и внешних состовляемых мы сможем перейти к устойчивому экономическому росту. За 2000 год изготовлено товарной продукции на 1 млрд. 252 млн. рублей или 101,7% к плану, те показатели, которые, были намечены на год, выполнены полностью.Видно, что и в 2000 году тенденция к стабильной работе не исчезает, а становиться все более явной.

Помимо    увеличения объема выпуска товарной продукции, не менее важно наращивать ее реализацию, в этом заключается основной экономический смысл производства. По этому показателю в 2000 г. достигнут определенный прогресс. Товарной продукции реализовано на 1 млрд.123 млн. рублей. Однако это несколько ниже задания на год. В отчетном году выполнен план по номенклатуре всеми обществами, за исключением   ОАО «БМЗ-Металлург»,    «БМЗ-Вагон». Снижение себестоимости достигнуто   также всеми обществами, за исключением ДОВ, «Метокон-В» и ДОИ. Обеспечено снижение трудоемкости на 128,4%.

Одним из крупнейших  коллективов как  по объему выпуска продукции (четверть товарного выпуска и реализации продукции), так и по производственным мощностям, по численности работающих является ОАО «БМЗ-Дизель». С заданиями 2000 года коллектив справился   по товарному выпуску продукции на 128,7 %, по реализации —   на 114,2 %.

Из-за недостатка заказов по дизелям в обществе неудовлетворительная загрузка работой и поэтому даже дальнейший рост выпуска запчастей не даст

возможности   обеспечить работой квалифицированных  рабочих, запятых на высокоточных, специальных и уникальных операциях. При потере подготовка указанных специалистов на замену потребует не один год обучения и приобретения квалификации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Характеристика структуры  управления ОАО  «БМЗ» и необходимость  ее совершенствования. 

Структура управления ОАО  «БМЗ» очень сложна, это связано прежде всего с огромной номенклатурой выпускаемой продукции. Такая структура предполагает большую численность аппарата управления.

Из диаграммы  в приложении 3 где показана структура  персонала предприятия, наглядно видно, что соотношение достаточно рационально, если рассматривать его в общем виде, то получается на одного управленца в подчинении 5 рабочих и служащих, но конечно же этот анализ относителен, так как на практике может оказаться у одного руководителя 5 подчиненных, а у другого 15.

Высшим  органом Общества является общее  собрание его акционеров.   К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1. внесение  изменений и дополнений в устав Общества или утверждение новой редакции устава;

2. принятие  решения о реорганизации Общества;

3. принятие  решения о ликвидации Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. определение  количественного состава Совета  директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5. определение  предельного размера объявленных  акций;

6. принятие  решения об увеличении уставного  капитала путем увеличения номинальной стоимости размещенных акций или путем    размещения Обществом дополнительных акций в пределах количества объявленных акций и о внесении соответствующих изменений в устав Общества;

7. принятие  решения об уменьшении уставного  капитала Общества;

8. избрание (назначение) директора и досрочное  прекращение его полномочий;

9. избрание  членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;

10. утверждение  аудитора;

11. утверждение  годовых отчетов, бухгалтерских  балансов, счетов прибылей и убытков Общества и распределение его прибылей и убытков;

12. принятие  решения о неприменении преимущественного  права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции.

13. утверждение  и внесение изменений и дополнений  в Положение об общем собрании акционеров;

14. образование счетной комиссии;

15. определение  формы сообщения акционерам о проведении общего собрания, в том числе определение органов печати в случае сообщения в форме публикации,

16. принятие  решения о дроблении и консолидации  акций Общества;

17. принятие  решения о заключении сделок, в совершении которых имеется

заинтересованность, в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона "Об  акционерных обществах";

18. принятие  решения о совершении сделки, связанной с приобретением и отчуждением имущества, в случаях предусмотренных статьей 79

Федерального  закона «Об акционерных обществах»;

19. принятие  решения об участии в финансово-промышленных  группах.

Следующим по важности в структуре стоит  совет директоров. В совет директоров входят держатели контрольного пакета акций. В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных уставом Общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К исключительной компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

1. определение  приоритетных направлений деятельности  Общества;

2. созыв  годового и внеочередного общих  собраний акционеров Общества;

3. утверждение  повестки дня общего собрания  акционеров;

4. определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, и другие вопросы, связанные с подготовкой общего собрания акционеров, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных Обществах", Положением о Совете директоров и Положением об общем собрании акционеров;

5. принятие  решения об утверждении итогов  размещения дополнительных акций и внесение соответствующих изменений в устав Общества;

6. принятие  решений о размещении Обществом облигаций и иных ценных бумаг;

7. определение  рыночной стоимости имущества  в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах";

8. принятие  решения о приобретении размещенных Обществом акций а также облигаций и иных ценных бумаг в случаях, уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

9. определение  размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций;

10. рекомендации  по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

11. принятие  решения об образовании и использовании  резервного и иных фондов Общества;

12. утверждение  внутренних документов Общества, определяющих порядок деятельности его органов управления;

13. принятие  решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств Общества и утверждение положений о них.

Руководство текущей деятельностью Обществом  осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Права и обязанности   директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. Сроки и размер оплаты услуг

директора определяются Положением о директоре  и контрактом, заключаемым им с Обществом. Контракт с директором подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

К компетенции  директора относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.