Совершенствование организации оценки персонала на примере ООО «Алкогольная Сибирская группа»

• Высокий уровень
• Средний (с тенденцией к высокому) уровень
• Средний уровень
• Низкий (с тенденцией к среднему) уровень
• Низкий уровень

Результаты, полученные по итогам прохождения данного теста, также  переводились в баллы согласно шкале, представленной в Положении об аттестации сотрудников бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа».

     Для оценки сотрудников, занимающих руководящие должности, применялся тест на знание менеджмента (общий, финансовый), управленческого потенциала,  а также правовых аспектов деятельности руководителя. Он представлен в Приложении 8.

     Далее все  результаты аккумулировались и  предоставлялись руководителю для  принятия решения о прохождении/  непрохождении сотрудником аттестации, предоставления ему обратной  связи по результатам оценки, а также реализации на этой  основе кадровых решений.

 

2.  Оценка финансовых затрат на разработку и реализацию аттестации персонала бухгалтерии

 

     В предыдущем параграфе нами была разработана технология аттестации персонала бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа», а в данном параграфе нами будут рассчитаны финансовые затраты на ее разработку и проведение.

     Процесс разработки технологии аттестации можно разделить на следующие этапы:

1. Обсуждение концепции аттестации персонала бухгалтерии
2. Разработка модели компетенций бухгалтера
3. Согласование модели компетенций бухгалтера
4. Разработка Положения об аттестации персонала бухгалтерии
5. Согласование Положения об аттестации персонала бухгалтерии
6. Подготовка оценочных листов
7. Составление профессионального теста и теста по основам менеджмента
8. Подготовка свода результатов деятельности сотрудников бухгалтерии за 6 месяцев, предшествующих аттестации

     Рассмотрим  последовательно затраты, возникающие  на каждом из этапов разработки  технологии аттестации.

     В процесс  обсуждения концепции аттестации  персонала были вовлечены директор  по персоналу Корпорации «Алкогольная  Сибирская группа», начальник  отдела управления персоналом, менеджер  по персоналу и главный бухгалтер.  Таким образом, затраты на данном  этапе можно рассчитать по  формуле:

                        З = (ЗПдп + ЗПноуп + ЗПмп + ЗПгб) *Стр.взн. * Стр.нс * t,  где                     (1)

З – затраты,

ЗПдп – средняя часовая заработная плата директора по персоналу с учетом районного коэффициента, руб.,

ЗПноуп – средняя часовая заработная плата начальника отдела управления персоналом с учетом районного коэффициента, руб.,

ЗПмп – средняя часовая заработная плата менеджера по персоналу с учетом районного коэффициента, руб.,

ЗПгб – средняя часовая заработная плата главного бухгалтера с учетом районного коэффициента, руб.,

Стр. взн. – страховые взносы работодателя, %,

Стр.нс – тариф страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, %

t – количество времени, затраченное на мероприятие, час.

Тогда З = (875 + 301 + 151 + 298) * 1,3 * 1,002 * 2 = 4233,5 руб.

     Разработкой модели компетенций бухгалтера занимался менеджер по персоналу ООО «Алкогольная Сибирская группа»:

                                              З = ЗПмп * Стр.взн. * Стр.нс * t,                                                     (2)

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 5 = 983,5 руб.

     Согласование  модели компетенций происходило  при участии начальника отдела  управления персоналом и главного  бухгалтера:

                                  З = (ЗПмп + ЗПноуп + ЗПгб) * Стр.взн. * Стр.нс * t,                                (3)

З = (151 + 301 + 298) *1,3 * 1,002 * 2 = 1953 руб.

     Разработка  Положения об аттестации сотрудников  бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа» осуществлялась менеджером по персоналу. По формуле (2) затраты составили:

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 3 = 590 руб.

     В процесс  согласования Положения об аттестации, кроме менеджера по персоналу,  были вовлечены директор по  персоналу, начальник отдела управления  персоналом и главный бухгалтер.  По формуле (1) находим затраты:

З = (875 + 301 + 151 + 298) * 1,3 * 1,002 * 2 = 4233,5 руб.

     На следующем  этапе разработки технологии  аттестации менеджер по персоналу  занимался разработкой оценочных  листов для проведения оценки  «360 градусов». Затраты на это  мероприятие можно рассчитать  по следующей формуле:

                                   З = ЗПмп * Стр.взн. * Стр.нс * t + Расх.матер., где                                   (4)

Расх.матер. – стоимость расходных материалов на распечатку оценочных листов, руб.

Таким образом, затраты на данное мероприятие составили:

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 1 + 450 = 646,5 руб.

     Составлением  профессионального теста занимался главный бухгалтер ООО «Алкогольная Сибирская группа»:

                                    З = ЗПгб * Стр.взн. * Стр.нс * t + Расх.матер.,                                         (5)

З = 298 * 1,3 * 1,002 * 2 + 200 = 976 руб.

     Тест на  знание основ менеджмента разрабатывался  менеджером по персоналу. Затраты  на разработку можно рассчитать  по формуле (4):

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 2 + 45 = 438 руб.

     Затраты на  подготовку свода по результатам  деятельности сотрудников бухгалтерии  за 6 месяцев, предшествующих аттестации, по формуле (2) составили:

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 2 = 393 руб.

     Таким образом,  общие затраты на разработку  технологии аттестации персонала  бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа» составили:

З разработка = 4233,5 + 983,5 + 1953 + 590 + 4233,5 + 646,5 + 976 + 438 + 393 = 14447 руб.

     Теперь рассмотрим  процесс проведения аттестации  персонала бухгалтерии. Данный  процесс можно представить как  совокупность следующих этапов:

1. Общее собрание персонала бухгалтерии. Вступительное слово начальника отдела управления персоналом, менеджера по персоналу, главного бухгалтера
2. Проведение и обработка профессионального тестирования
3. Проведение и обработка теста Э.Ландольта
4. Раздача оценочных листов для проведения оценки «360» градусов
5. Сбор заполненных оценочных листов
6. Обработка оценочных листов
7. Свод результатов оценки в единый формат по каждому работнику
8. Проведение главным бухгалтером индивидуальной беседы с каждым оцениваемым сотрудником, принятие решения о прохождении/ непрохождении аттестации. Предоставление обратной связи работникам
9. Проведение директором по персоналу индивидуальной беседы с главным бухгалтером по результатам оценки, принятие решения о прохождении или непрохождении им аттестации
10. Подготовка отчета по результатам аттестации персонала бухгалтерии

     Первым этапом  проведения аттестации персонала  бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа» явилось общее собрание, на котором присутствовали все работники бухгалтерии, начальник отдела управления персоналом и менеджер по персоналу. На собрании были озвучены цели проведения аттестации, график и перечень оценочных мероприятий. Затраты на проведение собрания по формуле составили:

                            З = (ЗПноуп + ЗПмп + ФОТбух) * Стр.взн * Стр.нс * t , где                           (6)

ФОТбух – часовой фонд оплаты труда работников бухгалтерии с учетом районного коэффициента, руб.

З = (301 + 151 + 2244) * 1,3 *1,002 * 0,5 =  1755 руб.

     Следующим  этапом реализации технологии аттестации персонала бухгалтерии стало профессиональное тестирование. Затраты на проведение и обработку профессиональных тестов рассчитываем следующим образом:

                   З = ((ЗПмп + ФОТбух) * t + ЗПмп * Кт * tобр) * Стр.взн. *Стр.нс, где                 (7)

Кт – количество обрабатываемых тестов, шт,

tобр – время на обработку одного теста, час.

 З = ((151 + 2244) * 1 + 151 * 15 * 0,05) * 1,3 * 1,002 = (2395 + 113,25) * 1,3 * 1,002 = 3266 руб.

     Тестирование  на знание основ менеджмента  проводилось в отношении двух  работников – главного бухгалтера ООО «Алкогольная Сибирская группа» и его заместителя. Затраты на проведение тестирования рассчитываем по формуле:

           З = ((ЗПмп + ЗПгб + ЗПзам.гб) * t + ТСмп * Кт * tобр) * Стр.взн. * Стр.нс, где           (8)

ЗПзам.гб – средняя часовая заработная плата заместителя главного бухгалтера с учетом районного коэффициента, руб.

З = (151 + 298 + 279) * 1 + 151 * 2 * 0,05) *1,3 * 1,002 = (728 + 15,1) * 1,3 * 1,002 = 967,5 руб.

     На следующем  этапе реализации аттестации  менеджер по персоналу проводил  тестирование сотрудников бухгалтерии  по методике Э.Ландольта. Затраты на данном этапе составили:

               З = (ЗПмп * Ктест * tтест + ФОТбух * tтест) * Стр.взн. * Стр.нс, где                        (9)

Ктест – количество тестируемых работников, чел.,

tтест – продолжительность тестирования одного работника, час.

Таким образом, затраты на проведение тестирования уровня внимательности и работоспособности составили:

З = (151 * 15 * 0,25 + 2244 * 0,25) * 1,3 * 1,002 = (566,25 + 561) * 1,3 * 1,002 = 1467,7 руб.

     Для проведения  оценки «360 градусов» менеджер  по персоналу раздал листы  оценки компетенций всем работникам, принимающим участие в данном  мероприятии. После заполнения  листы были собраны. По формуле  (2) рассчитываем затраты на раздачу  и сбор оценочных листов:

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 1 = 196,7 руб.

     Затраты на  заполнение листов оценки субъектами  оценки рассчитываем следующим  образом:

                                           З = ФОТсо * t * Стр.взн. * Стр.нс, где                                              (10)

ФОТсо – часовой фонд оплаты труда субъектов оценки с учетом районного коэффициента, руб.

З = 4833 * 0,5 * 1,3 * 1,002 = 3146 руб.

     После этого  менеджер по персоналу приступил  к обработке оценочных листов.

З = 151 * 1,3 * 1,002 * 3 = 590 руб.

     На следующем этапе по каждому работнику был составлен сводный формат, содержащий результаты всех видов оценки. Затраты на данном этапе составили:

                                 З = ЗПмп * Краб * tраб * Стр.взн. * Стр.нс, где                                        (11)

Краб – количество оцениваемых  работников, чел.,

tраб – продолжительность составления сводного формата на одного работника, час.

З = 151 * 15 * 0,25 * 1,3 * 1,002 = 737,3 руб.

     Полученные  сводные форматы оценки предоставлялись  главному бухгалтеру для проведения  индивидуальной беседы с каждым  работником, принятия решения о  прохождении или непрохождении  им аттестации, а также для  предоставления ему обратной  связи по результатам оценки. Затраты на проведение данного мероприятия рассчитываем по формуле:

            З = (ЗПгб * Краб * tраб + ФОТбух без гб) * Стр.взн. * Стр.нс, где                             (12)

ФОТбух без гб – часовой фонд оплаты труда работников бухгалтерии, без учета главного бухгалтера, руб.

З = (298 * 14 * 0,5 + 1952) * 1,3 * 1,002 = (2086 + 1952) * 1,3 * 1,002 = 5257,5 руб.

     В целях  принятия решения о прохождении  или непрохождении аттестации  самим главным бухгалтером директор  по персоналу проводит с ним  индивидуальную беседу по результатам  оценки:

                                          З = (ЗПдп + ЗПгб) * t * Стр.взн. * Стр.нс                                          (13)

З = (875 + 298) * 1 * 1,3 * 1,002 = 1527,3 руб.

     Завершающий  этап реализации аттестации персонала  бухгалтерии – подготовка менеджером  по персоналу отчета о результатах  оценки. Затраты на реализацию  данного мероприятия рассчитываем  по формуле (2):

З = 151 * 2 * 1,3 * 1,002 = 393 руб.

     Таким образом,  общие затраты на реализацию  технологии аттестации персонала  бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа» составили:

З реализация = 1755 + 3266 + 967,5 + 1467,7 + 196,7 + 3146 + 590 + 737,3 + 5257,5 + 1527,3 + 393 = 19304 руб.

     Тогда суммарные  затраты на разработку и проведение  аттестации персонала бухгалтерии ООО «Алкогольная Сибирская группа» будут равны:

                                              З суммарные = З разработка + З реализация                                (14)

З суммарные = 14447 + 19304 = 33751 руб.

     Годовой фонд  оплаты труда работников бухгалтерии  составляет 5890123 рубля. При ежегодном  проведении аттестации персонала  бухгалтерии затраты на данное  мероприятие составят 0,57% от фонда  оплаты труда: