Разработка модели системы высвобождения персонала

 

 

Содержание

 

Введение	3
1  Анализ системы высвобождения персонала  организации 1.1 Краткая характеристика  предприятия. Организационно-экономические  показатели деятельности 1.2 Анализ системы управления  персоналом  1.3 Организация работы  по высвобождению персонала в организации	6   6 13 16
2 Разработка модели системы высвобождения  персонала 2.1 Моделирование  системы функционирования организации 2.2  Моделирование системы управления персоналом   2.2 Моделирование подсистемы высвобождения  персонала	20 20 21
3  Совершенствование процесса системы высвобождения  в организации 3.1 Мероприятия по совершенствованию системы высвобождения  3.2 Анализ результатов моделирования	29 29 30
Заключение	34
Список использованных  источников	37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Высвобождение персонала - это вид управленческой деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержки со стороны администрации при увольнении работников. Это заключительный этап формирования персонала организации. Работодатель должен рассматривать серьезность и важность факта увольнения с производственной, социальной и личностной точек зрения.

Наиболее болезненным для организации является уход по инициативе работника, т.е. тот вид высвобождения, который практически не прогнозируется администрацией и, как правило, происходит для нее неожиданно. Однако, с точки зрения работника, это наиболее «мягкий» вид высвобождения: работник готов покинуть организацию и такой вид высвобождения проходит для него психологически легче.

Увольнение по инициативе организации может прогнозироваться руководством администрации. С точки зрения работников, это болезненный вид высвобождения, который им трудно прогнозировать и иногда принять психологически.

Иногда в сложившихся условиях хозяйствования организации сталкиваются с необходимостью массового, крупносерийного и мелкосерийного высвобождения работников, что является объективной необходимостью. Причины, повлекшие такой вид высвобождения, бывают, с точки зрения организации, как позитивными, так и негативными. Однако, с точки зрения работников, этот вид высвобождения носит стрессовый характер.

Процесс сокращения штата не должен происходить хаотично. Его необходимо хорошо спланировать и подготовить. Как правило, администрация организации принимает решение, определяет сроки и общее количество людей, подлежащих увольнению. Кампания по сокращению персонала, помимо «необходимости привести численность в соответствие с производственной загрузкой», обосновывается и идеологически, руководство демонстрирует социальную направленность кадровой и социальной политики и заботу о коллективе — это сохранение кадрового потенциала, совершенствование структуры управления, ликвидация лишних звеньев, привлечение молодых специалистов и рабочих с целью обеспечения преемственности.

Организации должны выработать механизм высвобождения персонала. В первую очередь устанавливается численность высвобождаемых работников, которая зависит от причин высвобождения.

Второй этап высвобождения - определение сроков сокращения. Как правило, это поэтапное приведение численности работников к установленному количеству. Промежуток между этапами может быть от одного месяца до полугода. Такой подход, особенно в случае массового высвобождения, позволяет осуществить данный процесс с наименьшими проблемами, как для организации, так и для региона, где она находится, избежать социальных потрясений и т.п. Регион получает дополнительное время для того, чтобы трудоустроить освободившиеся рабочие руки. Для достаточно благополучных в экономическом плане регионов данный срок может быть максимально сокращен. В депрессивных районах, а также в случае, когда организация является градообразующей, устанавливается максимально возможный интервал между этапами сокращения.

Наиболее прогнозируемый вид высвобождения персонала из организации как с точки зрения организации, так и с точки зрения работника — выход на пенсию. Однако с психологической точки зрения этот вид высвобождения иногда бывает труден. Так, статистика говорит, что наибольшее количество смертей у мужчин приходится на возраст 60-61 год. Это объясняется тем, что мужчины тяжелее, чем женщины, переносят выход на пенсию, так как этот процесс связан с изменением статуса работника, уровнем дохода, появлением значительного количества свободного времени, и все эти изменения заметны окружающим. Поэтому этот процесс должен находиться под пристальным вниманием администрации и служб управления персоналом. Они должны проводить определенные мероприятия с уходящими на пенсию работниками. К таким мероприятиям относятся адаптационные курсы подготовки к выходу на пенсию; скользящее пенсионирование, т.е. переход от полноценной трудовой жизни к окончательному выходу на пенсию. Для этого устанавливаются сроки, в рамках которых работники переходят к неполной трудовой неделе, к неполному трудовому дню, к определенным изменениям в оплате труда. Существуют также различные «смягчающие» этот процесс виды высвобождения, которые были успешно применены в зарубежной практике, когда массовое высвобождение и выход на пенсию совмещались.

Целью выполнения работы является  моделирования системы высвобождения персонала. Для достижения поставленной были определены основные задачи:

- проанализировать систему высвобождения персонала  организации;

- провести анализ деятельности ООО «Дамми»;

- разработать мероприятия, направленные  на совершенствование системы управления  персоналом  ООО «Дамми»;

- дать оценку эффективности  предложенных мероприятий.

В качестве объекта исследования  выступает   ООО  «Дамми».

В качестве предмета исследования выступает система высвобождения  персонал ООО «Дамми».

В работе были  использованы Устав,   штатное расписание, годовые финансовые отчеты, планы, нормативные и законодательные акты, внутренняя нормативная  документация, отчетность по кадрам  ООО «Дамми».

При написании работы использовалась научно-методическая и периодическая литература, статистические данные.

При выполнении работы были применены статистико-экономический, монографический, балансовый, расчетно-конструктивный методы анализа и соответствующие им разные приемы.

Период исследования – 2011-2013гг.

 

 

1  Анализ системы высвобождения персонала организации

 

1.1 Краткая характеристика предприятия. Организационно-экономические показатели деятельности

ООО «Дамми» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности по свои обязательствам, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью предприятия является осуществление коммерческой деятельности. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных законом.

Основными видами деятельности организации являются:

- полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки;

- печатание газет;

- брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность;

- изготовление печатных  форм;

- прочая полиграфическая  деятельность.

Общество несет ответственность по своим обязательствам только в пределах своего имущества. Участники несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество вправе открывать расчетный, валютный и иные счета в любом банке для   хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение Общества.

Общество имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием,

 собственную эмблему, а также вправе иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации

Общество создано с целью осуществления предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли.

Согласно уставу органы управления ООО «Дамми»:  

- общее собрание  участников;

- единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

Высшим органом Общества является Общее собрание участников. Общества, которое руководит деятельностью Общества в соответствии с действующим законодательством и  Уставом.

К компетенции Общего собрания участников относятся следующие вопросы:

- определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

- изменение Устава общества, в том числе изменение размера Уставного капитала Общества;

- образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

- утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

- принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;

К компетенции Генерального директора относятся вопросы руководства

текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания участников.

Генеральный директор Общества является единоличным исполнительным

органом Общества, без доверенности действует от имени Общества,  подотчетен Общему собранию участников.

Генеральный директор общества несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу своими виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Генеральный директор избирается Общим собранием участников Общества  бессрочно. Генеральный директор:

- руководит всеми видами деятельности типографии;

- организует работу и эффективное взаимодействие формных, печатных, брошюровочно - переплетных участков, отделений, цехов и других структурных подразделений типографии в целях высокорентабельного

качественного выпуска необходимой печатной продукции;

-обеспечивает своевременное и качественное выполнение заказов, договоров, обязательств, контролирует наличие лицензий на издательскую деятельность у заказчиков;

- принимает меры по обеспечению типографии необходимыми квалифицированными кадрами, оптимальному использованию знаний и опыта работников, по социальному развитию коллектива, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды;

- организует разработку, заключение и выполнение коллективных договоров, проводит работу по повышению рентабельности производства, укреплению трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности типографии, своевременную уплату установленных налогов и сборов, сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении производственных вопросов, применении материальных и моральных стимулов;

- руководит работниками типографии.

Возможности выпуска печатной продукции ООО «Дамми» действующего оборудования в приведённых листах/оттисках формата 60х90/16 при 3-х сменной работе за месяц составляют:

- листовая   5 490 000 приведённых листов (Машины: Гейдельберг; MOZ; Solna; Полли-725; Доминант-725; ПОЛ-54);

-газетная   3500000 приведённых листов (Машины: ФАСТ-200);

- флексо   2500 00 метров (Машины: Lee Yeun LL - 5000).

Для характеристики  производственной деятельности ООО «Дамми»   целесообразно представить  данные об  имуществе организации  и источниках его формирования  в динамике за три года (Таблица 1).

 

Таблица 1  -  Анализ динамики и структуры имущества, тыс. р.

№ п/п	Показатели	Годы						Темп роста, %
		2011		2012		2013
		сумма, тыс.р.	уд. вес,%	сумма, тыс.р.	уд. вес,%	сумма, тыс.р.	уд. вес,%	2013г./ 2011г.
	А	1	2	3	4	5	6	7
1	Внеоборотные активы.	78843	24,63	113549	67,87	138265	68,22	175,36
1.1	нематериальные активы	13	0,01	12	0,01	12	0,01	92,00
1.2	основные средства	75105	23,46	97614	53,18	106111	52,35	141,28
1.3	доходные вложения в материальные ценности	3725	1,16	15923	8,67	32142	15,86	862,8
2	Оборотные активы	241213	75,37	69992	38,13	64396	31,78	26,69
2.1	запасы, из них:	220181	68,79	31000	16,89	42216	20,83	19,17
2.1.1	сырье	26267	8,21	19448	10,60	24753	12,22	94,23
2.1.2	затраты в незавершенном производстве	4427	1,38	8640	4,70	14973	7,38	338,22
2.1.3	готовая продукция	189402	59,18	2818	1,54	2404	1,19	1,26
2.1.4	расходы будущих периодов	85	0,02	94	0,05	86	0,04	101,17
2.1.5	НДС	4	0,01	1661	0,91	1358	0,67	33395,0
2.1.6	дебиторская задолженность	18744	5,86	17597	9,59	18016	8,89	96,12
2.1.7	краткосрочные финансовые вложения	-	-	18262	9,95	-	-	-
2.1.8	денежные средства	2284	0,71	1472	0,80	2806	1,38	122,86
3	Актив	320056	100,00	183541	100,00	202661	100,00	63,32