Разработка бизнес-плана создания малого предприятия на примере ООО «Анна Сорокина»

   Порядок распределения ролей в бизнес-планировании по уровням руководства компании можно проиллюстрировать схемой на рис. 1.

Рис. 1. Распределение ролей бизнес-планирования по уровням руководства компании 

     1.4 Использование информационных технологий при разработке бизнес-плана 

     Обзор современных информационных систем бизнес-планирования на российском рынке программных продуктов, связанных с бизнес-планированием, можно выделить четыре лидера.

1  Фирма Про-Инвест IT с программой «Project Expert».

2  Фирма  Альт с программой «Альт-Инвест».

3  Группа  «ИнЭк» – «ИНЭК Аналитик». 

4  Комитет  при ООН UNIDO – «COMFAR». 

     Рассмотрим  особенности каждого из указанных  продуктов.

      Project Expert

      Project Expert 7 – это система для  разработки бизнес-планов и анализа  инвестиционных проектов. 

     Project Expert позволяет: 

     •  Проанализировать различные варианты финансовой модели инвестиционных проектов. При этом можно оценить запас  прочности бизнеса с учетом рисков изменения важнейших параметров проекта. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать показатели эффективности, как для проекта, так и для группы проектов, финансируемых из общего бюджета.

     •  Создать бизнес-план, соответствующий  российским и международным стандартам на различных языках, определить для каждого из участников экономический эффект от реализации проекта и эффективность их инвестиций. В основу Project Expert положены методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается специфика российской экономики. Система рекомендована к использованию госструктурами федерального и регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятия.

     •  Разработать схему финансирования проектов развития предприятия  с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные графики возврата кредита. В системе заложена возможность спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

     •  Проанализировать планируемую структуру  затрат и прибыльность отдельных  подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта.

     •  Проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические  показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе реализации.

     Project Expert позволяет моделировать деятельность  предприятий  различных масштабов – от небольшого частного предприятия до холдинговых структур в зависимости от выбранной версии программного продукта:

     •  Project Expert Professional (PE Prof) ориентирована на средние и крупные предприятия, позволяет проанализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. С использованием PE Prof оценивается эффективность реализации группы инвестиционных проектов. 

     •  Pic Holding (модификация Project Expert Professional) предназначена для группы диверсифицированных предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компанией: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов. Pic Holding ориентирована также на кредитные отделы банков и инвестиционных компаний и позволяет рационально организовать их работу. Программа помогает выбрать наиболее эффективное сочетание финансируемых одновременно проектов, обеспечить контроль их выполнения, своевременно принять решение о прекращении финансирования. 

     •  Project Expert Lite (PE Lite) – для малого предприятия. Система позволяет быстро разработать  отвечающий международным стандартам бизнес-план для предоставления в  банк и получения кредита. 

     •  Project Expert Standard (PE Standard) – для отделов  планирования и развития небольших предприятий. Позволяет группе пользователей финансовой службы предприятия спланировать развитие бизнеса, оценить его «запас прочности», а также риски и неопределенности. 

     •  Project Expert Tutorial (PE Tutor) – учебная версия программы,  созданная на базе PIC Holding.

     Представляет  собой обучающий тренажер по инвестиционному проектированию и бизнеспланированию для студентов, изучающих экономику. Обладает всеми функциональными возможностями PIC Holding, за исключением экспорта данных в форматы Word, Excel, HTML, файлы txt, dbf. 

     Таким образом, программный продукт Project Expert отвечает большинству требований к  системам данного бизнес-планирования. Структура модулей выполнена в соответствии с предметной областью с интуитивно понятными элементами для ввода исходных данных для расчетов и анализа. В качестве недостатков можно отметить почти полное отсутствие инструментария для оптимизации отдельных параметров проекта или выбора наилучшего варианта из возможных альтернатив. Кроме того, отсутствует возможность расчета потребности в оборотном капитале и бюджетной эффективности.

     Альт-Инвест

       Альт-Инвест представляет собой  комплект взаимосвязанных электронных  таблиц в среде пакета Microsoft Excel. Такой способ реализации позволяет эксперту изучить все расчетные формулы, проследить логику формирования результатов из исходных данных, свободно ориентироваться в методике и расчетных таблицах. 

     С его помощью разрабатываются  финансовые разделы ТЭО и бизнес-планов, сравниваются альтернативные варианты реализации инвестиционных проектов, оптимизируются схемы финансирования и другие условия инвестиций. Альт-Инвест используется для обоснования проектов модернизации, технического перевооружения, выпуска новых видов продукции на промышленных предприятиях, инвестиций в сфере строительства, внедрения новых технологий. 

     Навигатор расчетов представляет последовательность ввода и анализа данных и обеспечивает автоматический переход к необходимой таблице или графику. Комментарии по описанию и анализу проектов с использованием Альт-Инвест представлены в справочной системе, автоматически вызываемый из программы. 

     Методика  расчетов, реализованная в программном  продукте «Альт-Инвест», также соответствует  рекомендациям UNIDO и других международных  организаций. Тем не  менее, программа «Альт-Инвест» адаптирована к принятой в России системе бухгалтерского учета и формирования финансовых результатов. Это существенно приближает методику расчета к реалиям российской экономики.

     Расчеты могут проводиться как в моновалютном, так и в двухвалютном режиме, позволяющем учитывать изменение обменного курса твердой валюты на внутреннем рынке. По каждой из валют предусмотрена настройка инфляции.

     Альт-Инвест содержит блок анализа чувствительности, позволяющий оценить степень  зависимости эффективности проекта  от возможных изменений рыночной конъюнктуры, роста цен на необходимое  оборудование и т.д. Руководителю, принимающему решение, такая информация поможет определить зоны риска проекта и предусмотреть соответствующие действия. 

     Альт-Инвест учитывает законодательные особенности  осуществления лизинговых операций, позволяет отражать как финансовый, так и оперативный лизинг. 

     Система позволяет производить расчет бюджетной  эффективности проекта. В модели введены табличные формы и диаграммы, отражающие детальный расчет бюджетной эффективности отдельно, с точки зрения местного и федерального бюджетов. Это особенно актуально для проектов, претендующих на финансовую, организационную или стратегическую поддержку государства. 

     Кроме того, рассчитывается прирост потребности  в оборотном капитале; предусмотрена возможность задания различных периодов оборота по интервалам планирования.

     В результате работы с программным  продуктом «Альт-Инвест» аналитик получает набор стандартных форм финансовой отчетности, а также показателей и коэффициентов, описывающих проект и позволяющих выполнить его качественный анализ. 

     В частности, модель формирует такие  финансовые документы, как «Отчет о  прибыли», «Отчет о движении денежных средств», «Баланс». Рассчитывается набор  финансовых коэффициентов и показателей эффективности инвестиций. 

     Используя открытость модели, пользователь может самостоятельно  сформировать нестандартные таблицы, построить новые диаграммы, рассчитать дополнительные показатели. Результаты расчетов могут быть распечатаны как на русском, так и на английском языке. 

     Наличие демонстрационного ролика, последовательно проводящего пользователя от начала до конца процесса бизнес-планирования проекта «Проба пера», является  еще одним несомненным плюсом системы.

     Тем не менее, открытость модели может привести к ошибкам ввода исходных данных при недостаточной квалификации аналитика или из-за неправильного понимания структуры программного комплекса. Уровень детализации и автоматизации ввода исходных данных и, как следствие, получающейся финансовой модели инвестиционного проекта уступает Project Expert. Кроме того, пользователь должен иметь в своем распоряжении MS Excel, что увеличивает стоимость информационной системы. Отсутствует возможность формирования текстовой части бизнес-плана и оптимизации параметров проекта с использованием тех или иных математических методов.

     ИНЭК-Аналитик

       Существуют два основных варианта  данной информационной системы:  «ИНЭК-Аналитик» – для автоматизации  предприятий, основным видом деятельности  которых является производство  продукции или оказание услуг  и «ИНЭК-Аналитик (Т)» – для автоматизации организаций, основным видом деятельности которых является торговля оптовая и розничная.

     Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет  подготовить соответствующие российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., включая: 

     •  планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и  реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе; 

     •  расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода  ресурсов; 

     •  расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений; 

     •  планирование доходов и расходов по внереализационным операциям; 

     •  привлечение заемных средств  с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.; 

     •  расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства; 

     •  управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений. 

     Предусмотрена возможность планировать объемы реализации продукции (товаров, услуг) конкретным покупателям, а приобретение материальных ресурсов (товаров) и основных средств у конкретных поставщиков, в том числе с учетом акцизных и таможенных экспортно-импортных платежей. 

     Планирование  деятельности возможно как в ручном режиме, так и с использованием специального предназначенного для  этого модуля, позволяющего задавать в процентах или индексах темпы роста или прироста показателей по конкретному виду продукции, услуг, товара (стоимость, количество, цена), по всему объему предприятия в целом, относительно базового или предыдущего периода.

     Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» дает возможность планировать реализацию конкретного вида продукции (приобретение конкретного вида ресурса) в любой валюте с автоматическим пересчетом данных в основную валюту, выбранную при создании варианта.