Разделение управленческого труда, особенности работы управленческих работников различных категорий на ОАО "Осиповичский завод автомоб

Директор ОАО «ОЗАА» - Антоненко Виктор Иванович.

В настоящее время на заводе наращивается выпуск товаров  народного потребления: плавательные средства, оборудование для спортивных залов, площадок[14, с.1].

ОАО «ОЗАА» сегодня - это  современное производство, обладающее высоким уровнем технического и  технологического оснащения. Качество выпускаемой на заводе продукции  гарантирует система менеджмента  качества, внедрённая и сертифицированная  в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001 и СТБ ИСО/ТУ 16949.

В Приложении А можно  увидеть организационную структуру  управления ОАО «ОЗАА».

Многотысячный коллектив  квалифицированных специалистов не останавливается на достигнутом  и ставит перед собой новые  задачи по расширению производства и  увеличению ассортимента продукции.

За годы многолетнего сотрудничества с крупными предприятиями на территории Республики Беларусь и за рубежом  мы доказали, что являемся надёжным партнёром для развития долгосрочных хозяйственных связей.

В таблице 2.1.1 приведены основные показатели деятельности ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» за 2011-2012 гг.

Таблица 2.1.1  - Показатели деятельности ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» за 2011-2012 гг.

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонение (+; -)	Темп роста, %
1. Товарная продукция  :
В фактических ценах, млн. руб.	8584	9967	1383	116,1
1.2. В сопоставимых ценах,  млн. руб.	10 050	11301	1251	112,4
2. Удельный вес отгруженной  инновационной продукции в общем  объеме отгруженной продукции:
2.1. Объем отгруженной  инновационной продукции, млн.  руб.	7200	9466	2266	131,4
2.2. Отгрузка продукции  всего, млн. руб.	8584	9887	1303	115,1
3. Запасы готовой продукции  на складах,млн. руб.	8430	8510	80	100,9
4. Экспорт товаров, тыс.  долл.	24,7	73,0	48,3	295,5
5. Импорт товаров, тыс.  долл.	4	10,0	6	250
6. Себестоимость товарной  продукции, млн.   руб.	36429	46974	10545	128,9
7. Снижение уровня материалоёмкости, %.	-2,0	0,8	2,8	-
8. Снижение уровня затрат  на производство, %.	-0,1	3,5	3,6	-
9. Уровень рентабельности  реализованной продукции, товаров,  услуг, %.	2,1	4,2	2,1	200
Окончание таблицы 2.1.1
10. Рентабельность продаж, %.	1,7	3,4	1,7	-
11. Инвестиции в основной  капитал, млн. руб.	512	630	118	123
12. Производительность труда  в сопоставимых ценах, млн.  руб.	110,4	111,3	0,9	100,8
13. Оборачиваемость оборотных  средств, дни	43	50	7	116,2
14. Затраты на 1 рубль произведенной  промышленной продукции, руб.	0,95	0,98	0,03	103,1
15. Среднемесячная заработная  плата, тыс. руб.	2986,6	3623,7	637,1	121,3
16. Среднесписочная численность  работников, чел.	2715	2777	62	102,2

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных предприятия.

 

В соответствии с данными табл. 2.1.1 в 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается рост всех показателей деятельности предприятия.

Система менеджмента качества, действующая  в открытом акционерном обществе «Осиповичский завод автомобильных  агрегатов» - это современный инструмент управления, обеспечивающий постоянное улучшение качества выпускаемой  продукции за счёт анализа и совершенствования  на предприятии бизнес-процессов  и повышения компетентности персонала.

За счет рационального  распределения труда на предприятии  ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» достигло высоких результатов показателей [6, с.4].

В ОАО существует полная, продуктивная и свободно избранная занятость, т.е. работники ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» используются в соответствии с их призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и условиями их трудового договора (контракта).

В случае кратковременного сокращения объемов производства или  его остановки осуществляются следующие  меры:

• используется естественное сокращение рабочих мест (не заполнение вакансий, увольнение по собственному желанию, увольнение совместителей, выход на пенсию и другие);
• не заключаются новые контракты;
• производятся внутрипроизводственные переводы намеченных к увольнению работников;
• применяется практика индивидуальных рабочих графиков;
• производится временное, с согласия работников, распределение имеющегося объема работ между всеми работниками;
• предоставляются по желанию работников кратковременные отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы [12,с.49].

Следует отметить, что основным мотивом труда, безусловно, является получение заработной платы. Она  выполняет двоякую роль: платы  за труд и стимула к труду. Каждый элемент ее организации является стимулирующим: тарифная ставка и оклад  в основном стимулируют выбор  значимой профессии и должности, а также квалификацию, доплаты  и надбавки – работу в особых условиях, а премии – качество труда.

Все вопросы установления и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждений, дивидендов, материальной помощи, индексации заработной платы в ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» решаются по согласованию с Профкомом в пределах заработанных средств.

Размер минимальной заработной платы (месячной и часовой), установленный  законодательством, является обязательным для Нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников.

В качестве основы для дифференциации оплаты труда по профессионально-квалификационным группам работников применяется  тарифная ставку первого разряда.

При необходимости для  отдельных категорий работников устанавливаются разные тарифные ставки 1-го разряда.

Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим, категорий специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному  справочнику работ и профессий  рабочих и квалификационному  справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.

При определении разряда  учитывается уровень образования  конкретного работника, а также  сложность выполняемой работы, требующей  соответствующей квалификации.

Лица, не имеющие образования  или стажа работы, установленного квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом, в порядке исключения могут  быть назначены (приняты) на соответствующие  должности так же, как лица, имеющие  предусмотренные квалификационными  требованиями образование и стаж работы.

Оплату труда работников акционерного общества производится по повременно-премиальной системе. Считается, что в повременно-премиальной  системе оплаты труда шире диапазон отраженных стимулов к труду по сравнению  с простой повременной системой.

При необходимости для  отдельных категорий работников применяется сдельно-премиальная оплата труда [6, с.4].

Оплата труда каждого  работника определяется его месячным трудовым вкладом и предельными  размерами не ограничивается.

Должностные оклады, месячные тарифные ставки устанавливаются в  соответствии с Инструкцией о  порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь №31 от 30 марта 2004 года, тарифной ставки первого разряда, установленной  в Обществе, и тарифного коэффициента соответствующего тарифного разряда ETC.

По производной профессии (должности) «старший» тарифные коэффициенты повышаются:

• рабочих - до 10% по сравнению с тарифным коэффициентом (кратным размером тарифной ставки первого разряда) основной профессии;
• специалистов, по которым не устанавливаются квалификационные категории, других служащих - на один разряд выше по сравнению с тарифным коэффициентом базовой должности.

Все вопросы установления и изменения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплаты вознаграждений, дивидендов, материальной помощи, индексации заработной платы в ОАО «ОЗАА» решаются по согласованию с Профкомом в пределах заработанных средств. Размер минимальной заработной платы (месячной и часовой), установленный законодательством, является обязательным для Нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников.

 

 

2. Анализ работы  управленческих работников различных категорий на ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов»

 

 

Оценка финансового состояния  является частью финансового анализа. Финансовое состояние характеризует  в самом общем виде изменения  в размещении средств и источников их покрытия.

Основная цель анализа  финансового состояния заключается  в том, чтобы на основе объективной  оценки использования финансовых ресурсов выявить внутрихозяйственные резервы  укрепления финансового положения  и повышения платежеспособности.

Оценка эффективности  использования персонала ОАО  «ОЗАА»проводится по следующим направлениям:

• определение и изучение показателей текучести кадров;
• выявление резервов персонала, более полного и эффективного его использования;
• обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом профессиональном и квалификационном составе;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение влияния трудовых факторов на розничный товарооборот;
• изучение производительности труда.

Анализируя обеспеченность ОАО «ОЗАА» персоналом используются данные о списочной и среднесписочной численности, структуре рабочей силы. Источниками этой информации являются «Отчет об использовании рабочего времени», статистическая отчетность отдела кадров ОАО «ОЗАА» по движению работников ипрочая отчетность.

Обеспеченность организации  работниками рассматривается путем сопоставления численности работников за отчетный и предыдущие периоды. При анализе используется таблица 2.2.1.

 

Таблица 2.2.1 - Состав среднесписочной численности ОАО  «ОЗАА»

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонение отчетного 2009 года
среднесписочная численность, чел. всего	2715	2777	+62
В том числе:
основной вид деятельности	2147	2179	+32
из них:
- руководители	58	64	+6
- специалисты	96	103	+7
- служащие	897	932	+35
- рабочие	1096	1080	-16
не основной деятельности	568	598	+30
Розничный товарооборот, млн. руб.
в действующих ценах	44276	108160	63884
в сопоставимых ценах	47759	125712	77953

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных предприятия.

 

По данным табл. 2.2.1можно увидеть увеличение общей численности работников к предыдущему 2011 году на 62 человека.

Также четко выражено увеличение численности всех категорий работников в 2012 году (кроме рабочих - положительный момент) в сравнении с 2011 годом: руководители - на 6 чел., специалисты – на 7 чел., служащие – на 35 чел.).

При анализе изучается  состав работающих по отдельным категориям и группам как в абсолютном, так и в относительном выражении. Для этого строится таблица, в  которой определяется структура  кадров: процент динамики численности  в целом и по группам работников; выявляется излишек или недостаток обеспеченности кадрами.

ОАО «ОЗАА» имеет линейно-функциональную организационную структуру управления, то есть для низших ступеней управления сохраняется линейный, а в руководстве отделами – функциональный принципы. Руководители различных подразделений по ступеням управления осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, группы), привлекаются специалисты.

Специалисты выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления; они готовят решение, но принимает его руководитель – единоначальник.

Преимуществом данной системы является повышение качества принимаемых управленческих решений и распоряжений, соблюдение принципа единоначалия.

Недостатком данной структуры управления является: «разбухание» штата; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали: подчинение по иерархии управления [2, с.43].

Структуру среднесписочной численности работников ОАО «Осиповичский завод автомобильных агрегатов» можно рассмотреть в таблице 2.2.2.

 

Таблица 2.2.2  - Структура среднесписочной численности работников ОАО «ОЗАА»

Категории персонала	2011 год		2012 отчетный год		Изменение удельного веса по сравнению с 2011, %
	чел.	%	чел.	%
Всего	2715	100	2777	100
в том числе основной вид  деятельности	2147	79	2179	78,4	-0,6
из них  - руководители	58	2,1	64	2,3	+0,2
- специалисты	96	3,5	103	3,7	+0,2
- служащие	897	33,03	932	33,5	+0,47
- рабочие	1096	40,4	1080	38,9	-1,5
не основная деятельность	568	20,9	598	21,5	+0,6