Ознакомительная практика на «РТИ Урала»

Существует еще много  аспектов взаимодействия предприятия  с внешней средой, и всех их охватить просто невозможно, т.к. они постоянно  подвергаются изменениям. После всего  выше сказанного, мы увидели, что анализ среды — это очень важный и сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде.

Резиноармированные  решётки для мельниц различных  типоразмеров;

  - футеровочные детали для защиты  от износа и ударных нагрузок горно-обогатительного оборудования: течки, бункера, классификаторы, кузова автосамосвалов;

            - резиномагнитные футеровки для любых поверхностей.

       Рассмотрим внутреннюю среду организации, т.е. ассортимент, цены, оформление организации, материально-техническую базу и технологический процесс.

Ассортимент. Область деятельности ТОО «РТИ Урала» включает в себя:

1) рукава для газовой сварки и резки металлов;

2) рукава напорно-всасывающие (гофрированные);

3) рукава напорные;

4) рукава и муфты для спецтехники (автотракторной);

5) рукава дюритовые;

6) лента конвейерная;

7) техническая пластина;

8) сырая резина;

9) РВД;

10) кольца уплотнительные;

11) сальники;

12) манжеты;

13) лампы тракторные;

14) хомуты;

15) ремни;

16) клеи;

17) ткань кордовая;

18) шнуры резиновые;

19) различные  уплотнения;

20) изолента.

ТОО «РТИ Урала» работает со своими клиентами с оптовыми клиентами с отсрочкой платежей за предоставленные товары, что привлекает новых клиентов.

Отличительными  плюсами ТОО «РТИ Урала» являются качество, сроки и цены на продукцию.

Ленты конвейерные  резинотканевые - шириной от 100 до 3500мм., длинной до 200 м., толщиной от 5мм. Ленты изготавливаются на основе ткани из комбинированных волокон прочностью 55Н/мм. и синтетических высокопрочных тканей с прочностью на 100-600Н/мм на 1-8 прокладок. Специальная обработка тканей обеспечивает высокую прочность каркаса лент при расслоении. Высокое качество высокого ассортимента конвейерных лент гарантировано системой менеджмента качества, соответствующей требованием ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Футеровачные  РТИ. Резина футеровочная.Мировая практика показывает, что резина как материал для изготовления из носкостойких покрытий и футеровок является одним из лучших решений, особенно при работе в условиях жесткого гидроабразивного износа. В настоящее время парк пресс-форм позволяет защитить практически весь типоразмерный ряд мельниц как отечественного так и зарубежного производства в диапазоне 1,5…10,5 м. с требуемым углом наклона лифтёра. В настоящее время РТИ Урала готово предложить слдующие основные модификации футеровок:

- футеровочные  плиты, лифтёры и разгрузочные Рукава резиновые. Рукава выпускаются всех конструкций: прокладочные, навивочные,  оплёточные, в зависимости от конструкции различной длины.

ТОО «РТИ Урала» реализует рукава более чем по 30 наименованиям- для подачи бензинов, дизельного и реактивного топлива, масел на нефтяной основе, растворов неорганических кислот и щелочей, воды, газов, абразивных материалов, охлаждающих жидкостей, кислорода в интервале температур от – 60º до + 120º С. Высокое качество реализуемой продукции гарантировано системой менеджмента качества сертифицированной по ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2000) и системой добровольной сертификации «Военный регистр».

Формованные РТИ.

Среди сотен тысяч всевозможных формованных деталей реализуемых  ТОО «РТИ Урала» наиболее широко представлены кольца уплотнительного круглого и прямоугольного сечения, манжеты для пневматических и гидравлических устройств, втулки, сита, футеровки, гидроуплотнения.

Неформовые РТИ.

К ним относятся профили, шнуры, трубки, кольца прямоугольного сечения, уплотнения резиновые для  окон, дверей, кабин,  автоклавов,  бытовой техники, прокладки для гидроизоляционных шпонов и др.

Анализ ценовой политики:

1. Рукава для газосварки и резки металла – от 190 до 400 тенге/погонный метр

2. Рукава напорно-всасывающие –  1700 до 9000 тенге/ погонный метр

3. Рукава напорные – от 450 до 2800 тенге/погонный метр.

4. Рукава автотракторные – от 550 до 3000 тенге/погонный метр.

5. Рукава дюритовые -  от 730 до 4100 тенге/ погонный метр.

Форма и порядок оплаты:

-предварительная оплата по наличному и безналичному расчету;

-окончательный расчет в течение 1 месяца.

Техническое и  технологическое обеспечение деятельности организации.

В организации «РТИ Урала» имеется офисная оргтехника. Офис оснащен следующей оргтехникой:

- компьютеры, 10 шт.

- принтер, 5 шт.

- копир, 1 шт.

- сканер, 5 шт.

Склад:

- компьютер, 2 шт.

- принтер, 1 шт.

Характеристика  дизайна и внутреннего оформления помещений организации.

Офис ТОО «РТИ Урала» площадью 200 кв.м. расположен на первом и втором этажах двухэтажного здания. В оформлении офиса прослеживаются дизайнерские элементы в стиле минимализма. Цветовая палитра стен и мебели подобрана в фирменной цветовой гамме организации. У каждого специалиста имеется место для работы с клиентом. Так же для клиентов и сотрудников офиса имеется столик для чаепития, отдыха или проведения неформальной беседы с клиентами. Имеется выставочный стенд с образцами выпускаемого продукта. Стол для выдачи готовой продукции.

В помещении находится  кабинет директора, двух его заместителей и кабинет бухгалтерского отдела. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3 Организационная структура управления

Под организационной  структурой управления понимают упорядоченную  совокупность служб, линейных руководителей, функциональных отделов, ответственных  исполнителей или отдельных должностей в их соподчинении по административным, функциональным и методическим связям. Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Сущность организационной  структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура организации является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Целью организационной  структуры являются:

- разделение труда;

- определение задач и обязанностей работников;

- определение ролей и взаимоотношений.

Главной задачей организационной  структуры ТОО «РТИ Урала» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Для эффективной работы руководство должно распределить среди  сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

На предприятии четко  распределены полномочия и меры ответственности  по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут, и кто на него опирается. Структура управления на предприятии – линейно-функциональная (рисунок 1). Линейное управление подкреплено вспомогательными службами.

 

 

 

  

 

 

 

 

Рисунок 1 – Организационная  структура «РТИ Урала»

 

Таблица – 2 Показатели, характеризующие структуру персонала ТОО «РТИ Урала»

	Величина показателя
Показатель	в 2010 году	в 2011 году
	чел.	чел.
Руководители высшего  звена	1	1
Руководители среднего звена	3	3
Руководители низового звена	2	3
Специалисты	2	5
Рабочие	5	5
Всего:	13	17
мужчины	11	15
женщины	2	2
·от 35 до 45 лет	1	1
·от 25 до 35 лет	12	16
·до 25 лет	0	0
· высшее образование	8	12
·среднее специальное	5	5

 

Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:

Рисунок 2 – Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников ТOO «РТИ Урала»

 

Из приведенных данных видно, что количество сотрудников, имеющих профессиональную подготовку, за отчетный период заметно увеличилось.

Постоянный  штат работников компании составляет 17 человек:

Директор - 1 чел.

          Отдел внешне-экономической деятельности-4 чел.

          Отдел по работе с оптовыми клиентами-6 чел.

          Отдел розничной торговли-4 чел.

          Бухгалтерия-2 чел.

 

Директор без доверенности действует от имени предприятия в следующих случаях:

- осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия;

- имеет право первой подписи под финансовыми документами;

- утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками предприятия, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

Сотрудники отдела внешне-экономической  деятельности занимаются организационно-экономическими, производственно-хозяйственными и  оперативно-коммерческими функциями  предприятия, т.е. занимаются определением цены и стоимости контракта, объема и срока поставки товаров и т.д.

Сотрудники отдела по работе с оптовыми клиентами занимаются сбытом резинотехнических изделий  между организациями и предпринимателями  для дальнейшей перепродажи этого товара.

         Сотрудники отдела розничной  торговли занимаются продажей  товара конечному потребителю.

Бухгалтерия документально оформляет совершаемые хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.

 

4 Функции менеджмента

 

 

В данном разделе рассмотрим планирование и контроль деятельности ТОО «РТИ Урала», а также функции менеджмента.

По своей значимости в процессе управления различают  следующие функции: общие и специфические.

К общим функциям управления относится планирование и контроль. План – это модель будущего состояния предприятия. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системность в работе. «Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления».

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Процесс стратегического планирования, является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

Итак, сформулируем основные преимущества, которые нам дает планирование:

• устранение неопределенности;
• точное определение целей и действий по их достижению;
• появление осмысленности в деятельности;
• избежание ошибок в будущей деятельности;
• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время.

Планы бывают:

1) долгосрочные (5-выше лет);

2) среднесрочные (1-5);

3) краткосрочные (до 1 года).

Планирование на предприятии ТОО «РТИ Урала» относится к среднесрочному, то есть поставленные задачи должны быть достигнуты в течение 1-5лет.

На данный период предприятие  наметило увеличение объемов сбыта, с целью увеличения получаемой прибыли.

Для этого разработана программа, по достижению поставленной цели, которая в настоящий момент постепенно осуществляется. В планах предприятия увеличить склад, закупить нового оборудования для самостоятельного изготовления рукавов высокого давления, для увеличения объемов работ и сроков выполнения заказов.

Функции управления, определение их состава являются основами установления организационной структуры. Многообразие функций управления разные степени общности и уровни детализации предопределяют необходимость их группировки в общие, конкретные и специальные.

Общая функция управления является частью управленческого цикла (характеризуется повторением вида деятельности), направлена на каждый объект управления и определяет функциональное разделение и специализацию управленческого труда. Наиболее обоснованным является следующий типовой состав операций управленческого цикла: прогнозирование и планирование; организация; координация и регулирование; активизация и стимулирование; контроль, учет и анализ.

Конкретная  функция управления представляет собой  сочетание общей функции управления (той или иной операции управленческого цикла) с определенным объектом управления. В свою очередь объекты управления, а, следовательно, и конкретные функции группируются по трем признакам: организационная структура торговой деятельности, отдельные стадии процесса торговой деятельности, отдельные факторы торговой деятельности.