Организационная структура управления: назначение, оценка и проблемы построения

     По заслугам оценены достижения  организации. Начиная с 2004 года, фирма участвует в Республиканском  конкурсе «Лучшая продукция года»  и каждый год побеждает в  различных номинациях. Участие в  конкурсе позволило перейти от решения вопросов повышения качества продукции к повышению качества всего бизнеса предприятия. Специалисты научились выявлять направления производственно-хозяйственной деятельности, которые требовали развития, разрабатывать критерии оценки работы предприятия и с их помощью более целенаправленно планировать улучшение всей деятельности.

     Организация самостоятельно планирует (на основе договоров, заключенных с потребителями и поставщиками материальных ресурсов) свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию и необходимость обеспечения производственного и социального развития.

     Предприятие тесно сотрудничает с оптовыми фирмами, которым реализуют продукцию по приемлемой отпускной цене. На предприятии создана широкая сеть реализации по всей территории Республики Беларусь. Основные показатели хозяйственной деятельности указаны в приложении Ж.

     Миссия сформулирована весьма лаконично: «Оперативность, надежность и высокое  качество продукции». [36]

     К сильным сторонам ООО можно отнести  наличие финансовых ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей, и хорошая репутация в глазах потребителей. А также в организации проводится активная маркетинговая политика: бесплатная доставка товаров потребителю по всей стране и скидки на цену для постоянных покупателей. Все это помогает выжить организации в условиях конкурентной борьбы.

     самостоятельно планирует свою  деятельность, реализует продукцию по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - по регулируемым государством ценам и тарифам.

     Основным способом формирования  хозяйственных связей по реализации  продукции является заключение  договоров. имеет хорошую репутацию  и множество налаженных связей по поставкам продукции. В 2006 г. было заключено около 800 договоров.

     ООО продолжает удерживать ведущие  позиции на рынке снабжения рыбой и морепродуктами своего района. 

2.2. Анализ распределения  функций управления  между подразделениями 

     Эффективность деятельности предприятия  во многом зависит от правильного построения организационной структуры управления, определяющая порядок взаимодействия подразделений и управленческих служб. Структура управления должна создавать наиболее благоприятные условия для ведения организации производства, быть гибкой, надежной и восприимчивой к изменениям в условиях хозяйствования.

     Организационная структура ООО  является линейно-функциональной, представлена  в Приложении К. Связи в ней инструментальные, или отношения, предусмотренные процессом выполнения работ.

     Линейно-функциональная структура  управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

     Функциональные подразделения осуществляют  всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов. Стоит отметить что взаимосвязи между подразделениями присутствуют, но довольно слабые, не чёткие.

     Во главе стоит руководитель. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности общества, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками Руководитель несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.

     В подчинении руководителя находятся главный бухгалтер, главный инженер, начальник производственно-торгового отдела, начальник отдела транспорта, начальник производства, инспектор отдела кадров, юрист-консульт, программист, главный товаровед, инспектор по кадрам, начальник складского хозяйства. Распишем функции подразделений.

     Начальник  производства. У него в подчинении находится макаронный, мясной, рыбный цех, начальник лаборатории. Начальник производства обеспечивает выполнение плана производства, решает вопросы, связанные с качеством и количеством производства, отвечает за охрану труда работников, следит за использованием производственного оборудования; следит за качеством продукции. Он вправе принимать решения, связанные с возникновением в процессе производства или в процессе работы любой из производственных смен, вопросов, вправе принимать ответственные решения в чрезвычайных ситуациях на производстве, в остальных случаях для принятия решения необходимо согласие директора предприятия.  Начальник производства  следит за выполнением на производстве  тех задач, которые были сформулированы и поставлены директором предприятия, а также информирует его о состоянии производственных отделов и  оборудования.  [23]

     В подчинении у главного механика находятся менеджер по транспорту, механик, водители. Главный механик снабжает предприятие всеми необходимыми  для выпуска продукции ресурсами, является ответственным за своевременную доставку этих ресурсов, поддерживает связь с постоянными поставщиками предприятия, занимается и отвечает за обеспечение спецодеждой, спецматериалами цехов, ведет контроль над каждой транспортной единицей, ведет учет затрат,  связанных с ремонтом транспорта. Он принимает самостоятельно решения, связанные со способами  доставки тех или иных ресурсов, необходимых для производства, вопросы, связанные с ремонтом машин (покупка необходимых запасных частей для ремонта, оформление документов и т.п.).

     Главный бухгалтер. У него в подчинении находятся бухгалтера, экономист по финансовым вопросам. Главный бухгалтер составляет бухгалтерские отчеты и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, отвечает за организацию учета и отчетности предприятия, проводит экономический анализ деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета. Главный бухгалтер все вопросы решает только при непосредственном согласии с директором. Он ведет основную документацию предприятия, совместно с директором проводит анализ  деятельности и  варианты дальнейшего развития предприятия.

     Начальник торгового отдела. В его подчинении находятся экономисты по сбыту, менеджер по рекламе, дилеры. Начальник торгового отдела составляет отчёты,  производит поиск потребителей. В его функции входит заключение договоров, также поиск каналов сбыта. Он следит за тем, правильно ли расформирована продукция в магазинах.

     Главный товаровед. В его подчинении находятся товароведы. Главный товаровед определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам. Принимает участие в определении соответствия проектов планов материально-технического обеспечения организации планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков. Контролирует наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складах. Осуществляет связь с поставщиками и оформляет документы на отгрузку продукции. Участвует в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделий. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам. [23]

     Начальник складского хозяйства. В его подчинении находятся заведующие трёх складов. Начальник складского хозяйства руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

     Главный инженер осуществляет регулирование хода производства, обеспечивает бесперебойное материально-техническое снабжение производства, руководство работой по оперативному регулированию хода производства, руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов, реконструкция и модернизация

     Также на данном предприятии есть общий отдел, в который входят юрист-консульт, программист, инспектор по кадрам.

Юрист-консульт разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера. [23]

     Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [23]