Эффективное управление организации

     Ген.директор представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются в городе Кургане Территориальный управляющий; бухгалтер; технический отдел отвечает за подготовку  документации объекта, согласование документации. Возглавляет Курганское отделение Территориальный управляющий, который подчиняется Генеральному директору. В головном офисе ЗАО «Уралтелекомсервис» ответственность за выполнение плана, работу специалистов, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности несет администратор. Который непосредственно находится в подчинении Территориального управляющего.

     Результаты  финансово-хозяйственной деятельности СЦ КФ Электросвязи ЗАО «Уралтелекомсервис»  рассмотрим на основе данных баланса  и отчета о прибылях предприятия за период с 2008 года по 2010 г.

Таблица 1- Основные показатели деятельности ЗАО  «Уралтелекомсервис», тыс.р.

 

     Основные  показатели, характеризующие финансовую деятельность анализируемого предприятия  СЦ КФ Электросвязи ЗАО «Уралтелекомсервис»  представлены в таблице 1. Так, в 2010 году СЦ совместно с УТКС оказал курганцам услуги электросвязи на сумму 44 млн. руб. что на 14,6% больше 2008 года. В результате роста предоставления услуг вырос и объем реализации. Причем этот рост оказался значительнее, чем рост предоставляемых услуг и составил 57,2%.

     Увеличилась и прибыль от продаж, что позволило  предприятию получить в 2009 году чистую прибыль в размере 46,6 млн. р. и  перечислить в бюджеты всех уровней  налогов на сумму 201 млн. р. При этом в целом валюта баланса предприятия за 2008-2010 гг. увеличился на 82,7%.

     Согласно  данным таблицы 1, за рассматриваемый  период предприятие увеличило выручку  от продаж практически вдвое. Одновременно с этим росла и себестоимость  продукции (но более медленными темпами). Результатом этого стало увеличение валовой и прибыли от продаж. Хотя надо заметить, что значительные прочие и внереализационные расходы заметно увеличивают величину чистой прибыли в 2009 году.

     Оплата  труда работников ЗАО «Уралтелекомсервис»  производится на основании «Положение об оплате и стимулировании труда работников», которое составлено в соответствии с трудовым кодексом РФ и налоговым законодательством.

     Заработная  плата является одним из основных источников доходов российских граждан. Заработная плата - это вознаграждение за труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, договорами, коллективными соглашениями на предприятиях и в организациях всех форм собственности.

     Заработная  плата начисляется в денежной и натуральной формах, в виде стимулирующих начислений и надбавок, компенсационных начислений, связанных с режимом работы или условиями труда, премий и единовременных поощрительных начислений, а также расходов, связанных с содержанием работников, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами.

     Начисление  заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учёте в последний день месяца.

     Первичными  документами для начисления заработной платы являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, приказы об увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утверждёнными штатами и ставками заработной платы, табели учёта использования рабочего времени, приказы о доплатах и надбавках, приказы о премировании и другие документы.

     Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     Табельный учёт ведётся в табеле учёта рабочего времени. Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению.

     Заполненный табель, в установленные сроки, оформленный  соответствующими подписями сдаётся  в бухгалтерию для начисления заработной платы.

     От  правильного ведения табеля учёта использования рабочего времени зависит правильность начисления оплаты за работу в праздничные дни, ночные часы, по больничным листам.

     Для начисления заработной платы в конце  каждого месяца, в бухгалтерию  сдаются табеля учета рабочего времени, больничные листы, приказы на заработную плату.

     Отнесение специалистов к квалификационным категориям при определении должностных  окладов производится по результатам  аттестации, исходя из образования, стажа, квалификации. Конкретный тарифный разряд, соответствующий данной должности, присваивается работнику решением аттестационной комиссии, утверждается директором и является основанием при расчете заработной платы этого работника.

     Доплата за увеличение объема выполняемых работ, совмещение должностей (профессий) производится по приказу начальника в случае производственной необходимости.

     В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам подразделяются на три части:

     - фонд заработной платы;

     - выплаты социального характера;

     - расходы, не относящиеся к фонду  заработной платы и выплатам  социального характера.

     Фонд  заработной платы включает:

     - оплату за отработанное время,  в том числе оплату труда  лиц принятых на работу по  совместительству;

     - плату за неотработанное время  (оплату ежегодных и дополнительных  отпусков;

     - поощрительные выплаты (разовые  премии, вознаграждение по итогам  работы за год и годовые  вознаграждения за выслугу лет  (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение т.д., единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

     - выплаты компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда (доплаты  за работу в особых (неблагоприятных)  условиях труда, надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время, денежная компенсация за неиспользованный отпуск).

     К выплатам социального характера  относятся стоимость бесплатно предоставляемых работникам продуктов питания, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством), компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

     Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального  характера, включают:

     - доходы по акциям и другие  доходы от участия работников  собственности организации (дивиденды, проценты, выплат долевым паям и т. д.);

     - страховые взносы в Пенсионный  фонд РФ, Фонд социального страхования  РФ, фонды обязательного медицинского  страхования РФ, Государственный  фонд занятости РФ и взносы  за счет средств в негосударственные  пенсионные фонды;

     - выплаты из внебюджетных (государственных  и негосударственных) фондов, а  также по договорам личного,  имущественного и иного страхования;

     - командировочные расходы.

     Общий фонд заработной платы включает как  расходы на оплату труда в составе  расходов по обычным видам деятельности, так и выплаты социального характера, осуществляемые за счет чистой прибыли.

     Поскольку абсолютные суммы отдельных видов  выплат несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы (таблица 2). 

     Таблица 2 - Анализ состава и структуры  фонда заработной платы

 

     По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что удельный вес выплат за счет чистой прибыли в общем, фонде  заработной платы присутствует только в 2010 году и составляет 3,26%. Соответственно в фонде заработной платы уменьшилась  и доля средств на оплату труда, включаемых в расходы на производство.

     Несмотря  на абсолютный рост средств на оплату труда в составе себестоимости  продукции их доля в общем фонде  заработной платы несколько снизилась. Эту тенденцию можно считать  положительной, так как повышение  материального стимулирования труда за счет прибыли, полученной предприятием, способствует улучшению социального положения работников, а следовательно, и росту производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы.

Анализ  численности и структуры персонала

          Говоря о коллективе, работающем на ЗАО «Уралтелекомсервис»  в городе Кургане, можно сказать, что состоит он из 50 человек. Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу 3:

Таблица 3. Состав и структура персонала ЗАО«Уралтелекомсервис»