Автоматизация деятельности Ломбарда

В приложении «Публичные торги» в главной форме показываются список проведенных торгов и список лотов по выбранным торгам. Также имеется ряд командных кнопок для вызова функций:

1. создание новых торгов
2. проведение торгов и реализация лотов
3. отмена реализации лотов
4. отмена торгов (если нет реализации по ним лотов)
5. описание торгов
6. описание лота
7. параметры по торгам
8. список документов по торгам
9. печать документов по торгам

Также имеются элементы управления для обновления графика, выбора его вида, определения периода  времени, печати или просмотра.

Настройка программы

Настройка программы  состоит из следующих этапов:

1. Определение параметров
2. Проверка и корректировка справочников

 Определение  параметров

Программа имеет около 100 параметров, позволяющих гибко настраивать  ее работу . Доступ к параметрам производится через меню «Файл», пункт «Параметры Ломбарда» в приложении «Ломбард». В приложении «Публичные торги» есть доступ только к параметрам по торгам.

Параметры размещаются  на следующих вкладках:

 

Таблица 4.3 - «Предприятие» - реквизиты предприятия и сотрудники

Название предприятия	Используется в заголовках всех документах
Название ломбарда	Тоже
Руководитель	Используется в подписной  части документов
Должность руководителя	Тоже
Заведующий ломбардом	Тоже
Кассир	Тоже
Приемщик	Тоже
Должность приемщика	Тоже
Материально-ответственное лицо	Тоже
Заключение договора	Определяет, кто подписывает  договора с залогодателями. Варианты: руководитель или приемщик
Телефон	Указывается в договоре с залогодателями
Адрес	Тоже
Платежные реквизиты	Тоже
ИНН, ОКПО, ОКОНХ	Тоже

 

 

 

 

 

Таблица 4.4 - «Кредит» - нумерация документов по кредитам и параметры создания кредита

Нумерация документов
Последний номер залогового билета и договора с залогодателем  на выдачу кредита.	Залоговый билет и  договор с залогодателем имеют  один и тот же номер. В параметрах хранится их последний номер. При создании нового кредита он получает следующий номер.
Последний номер приходного кассового ордера	При создании нового приходного кассового ордера он получает следующий  номер.
Последний номер расходного кассового ордера	При создании нового расходного кассового ордера он получает следующий  номер.
Постфикс для номеров  кассовых ордеров	При печати ордеров и  кассовых отчетов, передачи данных в  главную кассу номера дополняются  справа постфиксом.

 

 

При удалении последнего залогового документа программа это отслеживает и восстанавливает нумерацию – делает откат номеров залогового билета (= договора) и кассовых ордеров на одно значение. Если же ситуация более сложная, например, удаляется не последний документ, то можно вручную поправить номера документов и установить в параметрах нужные последние номера.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4.5 - «Кредит»

Начало рабочего периода	Определяет стандартный  период просмотра и проверки данных. Также определяет период проверки данных в режиме «Все данные»
Норма износа изделий  и вещей	Определяет стандартную  норму износа ювелирных изделий  или вещей при их залоге. При  вводе данных эта норма может  быть изменена по каждому залогу
Округление суммы кредита  на рубли	Определяет режим работы округления суммы кредита. Если опция включена, то кредит округляется до десятка рублей (1234-56 ð 1230-00), иначе округляются только копейки (1234-56 ð 1235-00)
Печать копии договора по кредиту	Определяет, печатается ли копия договора по кредиту с  залогодателем при пакетной печати при оформлении документов
Касса
Минимальная сумма по кассе	Программа предупреждает, если остаток по кассе становится меньше, чем определенная минимальная сумма. Но это никак не влияет на расчеты. Для прекращения предупреждений нужно изменить эту сумму на меньшую, чем текущий кассовый остаток

 

Кассовый остаток может  быть даже отрицательным при использовании  денег из другой кассы предприятия. В этом случае для корректировки ситуации нужно в тот же день сделать перевод денег из предприятия в ломбард.

Продолжение таблицы 4.5. «Кредиты»

Максимальная сумма  по кассе	Программа предупреждает, если остаток по кассе становится больше, чем необходимо (деньги «не работают»). Но это никак не влияет на расчеты. Для прекращения предупреждений нужно изменить эту сумму на большую, чем текущий кассовый остаток
Расчет процентов  по кредитам
Ставка процента в  день	Стоимость кредита в первый месяц
Ставка процента после  срока	Стоимость кредита в  последующий период
Начисление процента на день выдачи кредита	Опция определяет, будет  ли считаться процент на день выдачи (опция помечена галочкой)
Оплата процента при  выдаче кредита	Опция определяет, когда берется процент: сразу вперед при выдаче кредита с последующей доплатой по нему или возвратом при досрочной оплате (опция включена, т.е. помечена галочкой) или при возврате кредита (опция выключена, т.е. «пустая»)

 

Параметры расчета по кредиту также хранятся в данных по каждому кредиту. Поэтому при изменении этих параметров старые кредиты обрабатываются так, как было определено при их оформлении.

Если выкуп залогов  и возвращение кредита происходит в тот же день, что оформление кредита, то всегда считается процент за один день.

Справочники

Справочник это набор  элементов, используемых в данных для  стандартизации значений атрибутов. Основное значение справочника заключается  в обеспечении простой и надежной обработки данных. Также справочники  практически избавляют от ошибок при вводе и ускоряют ввод данных.

В приложении имеется четыре справочника, доступных через закладки «Справочник  залогов» и «Настройка». Также имеются  системные справочники, недоступные  для пользователя (тип залога: изделие, вещь; единица измерения: пара, штука; металл: золото, серебро, платина, палладий и другие категории).

Справочники проб металла и услуг  ломбарда

Справочник проб металла  используется при вводе данных по закладываемым ювелирным изделиям для автоматического расчета  оценки из расчета «вес металла» на «цену пробы».

Проба металла имеет  числовое значение, выражающее долю драгоценного металла в ювелирном изделии. Также определяется сам драгоценный  металл, градация групп сложности  изделий, оценочная цена и сумма, выдаваемая по кредиту за грамм.

Услуги ломбарда могут  быть определены при приему залогов, поскольку при этом производится проверка клеймения и взвешивание  изделий. Для этого в программе  определяется диапазон сумм кредитов (минимум-максимум) и соответствующая  стоимость услуги.

Кроме этого, ломбард осуществляет отдельно от приема залогов дополнительные услуги по ювелирным изделиям. Они  вводятся через меню «Файл», пункт  «Дополнительные услуги». По этим услугам  ежедневно оформляется приходный  кассовый ордер

Справочник залогов

Справочник залогов используется при вводе закладываемого имущества граждан для выдачи кредита. Залог имеет название, тип (ювелирное изделие или вещь), единица измерения (штука, пара) и группа сложности.

Программа контролирует корректность ввода категории: непустое название и обязательность определения типа залога.

Справочник адресов

Справочник адресов состоит  из шести иерархических разделов: 1) страна, 2) регион, 3) район, 4) город, 5) населенный пункт и 6) улица (рис. 4.4.).

Рисунок 4.4 - Схема формирования адреса залогодателя

 

Справочник адресов находится  в отдельной базе данных Db-Addr.mdb. Каждый раздел находится в отдельной таблице, в которой имеется поле IsUser типа Boolean. Это поле имеет значение True при вводе пользователем новых записей.

 

Кредиты и залоги

Ломбард выдает кредиты (ссуды) населению  под залог имущества: ювелирных  изделий или вещей. Соответственно, в программе имеется набор  реквизитов по кредитам и залогам. Расчет денежных значений по кредиту происходит автоматически при вводе данных по закладываемому имуществу.

Рисунок 4.5 - Реквизиты кредита

Все значения кредита  формируются автоматически из параметров при создании нового кредита и  при вводе залогов.

Залог может быть двух типов: ювелирное изделие или  вещь. Тип залога определяется в  справочнике залогов. Общие для  всех реквизиты описываются как  «реквизит залога», иначе описываются  как «реквизит ювелирного изделия».

 

Рисунок 4.6 - Реквизиты залога

Создание  нового кредита

Выдача кредита гражданам  под залог имущества имеет  следующие этапы:

1. Предварительный расчет возможной суммы кредита по предлагаемому в залог имуществу
2. Ввод нового залогодателя или поиск существующего
3. Создание новой записи в базе данных по кредиту, определение срока и условий выдачи кредита (срок кредита и проценты определяются по умолчанию, и потом они могут быть изменены)
4. Ввод данных по закладываемому имуществу. При этом автоматически рассчитываются все значения по кредиту.
5. Оформление документов по кредиту
6. Выдача суммы кредита

Если производится предварительный  расчет, то новый кредит создается  из этой функции. Иначе можно создать  новый кредит без предварительного расчета, выбрав залогодателя из списка и нажав на командную кнопку «Новый». При этом автоматически будут установлен общий номер залогового билета и договора, срок возврата кредита и льготного хранения залогов, ставка процентов. После этого нужно заводить залоги.

При создании кредита  автоматически создаются соответствующие кассовые ордера на выдачу кредита и, если нужно, на взимание подоходного налога.

Поиск залогодателя производится при наборе начальных букв фамилии  и нажатии клавиши Enter или Tab. Если залогодателя нет в списке, то его нужно завести в реестр залогодателей, раздел «Залогодатели».

Предварительный расчет

Когда человек приходит в ломбард, он хочет сначала узнать, сколько сможет получить за свое имущество  и какой будет процент. И только после этого он принимает решение, устраивают его такие условия  получения кредита или нет.

В программе имеется специальная  функция, позволяющая быстро ввести залоги и автоматически рассчитать данные по кредиту. Если клиента устраивает сумма кредита и проценты, то командная  кнопка с синей стрелкой вниз позволяет  создать новый кредит, используя данные по залогам из предварительного расчета. Иначе командная кнопка с корзиной позволяет удалить ненужные данные и заводить другие залоги.

При работе в сети с  общей базой данных данные по предварительному расчету все равно будут независимые на разных компьютерах, что позволяет двум приемщикам одновременно пользоваться этой функцией, не мешая друг другу. Данные в предварительном расчете сохраняются при закрытии функции или программы

В предварительном расчете  вводятся следующие реквизиты по залогам: