Автоматизация деятельности Ломбарда

 

5 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПО «Ломбард»

 

5.1 Преимущества  использования ПО «Ломбард»

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ  СИСТЕМЫ «ЛОМБАРД»

• Поддержка централизованной базы данных, обеспечиваемая системой «Ломбард», превращает ее из системы учета в эффективный инструмент оперативного управления в реальном масштабе времени не только локальным ломбардом, но и разветвленной сетью территориально распределенных ломбардов любого масштаба;
• «Ломбард» позволяет организовать эффективный удаленный доступ к функциональностям и данным системы из любого территориально-удаленного объекта сети;
• «Ломбард» позволяет вести централизованное управление финансами ломбарда. Один менеджер может управлять несколькими объектами, имея оперативный доступ к информации на всех своих объектах, и может перераспределять денежные средства между ломбардами в случае необходимости;
• Возможность составления отдельно списка проб для печати и учетных проб (отдельно учет для пробирной палаты и для внутренних целей);
• Система «Ломбард» позволяет организовать централизованные аукционы. Информация о невыкупленных изделиях от удаленных ломбардов сразу же становится доступной для центрального офиса. Все изделия консолидируются и включаются в общий протокол торгов;
• Единство, детальность, оперативность и полнота информации обо всех объектах сети позволяет проводить актуальные аналитические оценки как по каждому объекту, так и по всему предприятию в целом, что обеспечивает наиболее эффективное использование оборотных средств;
• Система является документоориентированной, т. е. каждая операция сопровождается созданием документа. При этом использование системы «Ломбард» предоставляет возможность оформления документов не только на текущую дату;
• Доступная цена системы «Ломбард» позволяет достичь всех целей автоматизации Ломбарда без особой нагрузки на организационный бюджет.

Программный комплекс "Ломбард" позволяет:

1. Осуществлять операции  залога, перезалога и выкупа по  трем видам залога (ювелирным  изделиям, бытовой технике, автомобилям). По каждому из этих видов  залога можно завести неограниченное  количество условий залога (льготные  и т.д.).

2. Вести кассу ломбарда  и передавать финансовые результаты  ломбарда в 1С:Бухгалтерию с  помощью внешних обработок (не  зависящих от релиза 1С:Бухгалтерии).

3. Раздельный учет  по видам залога в кладовой.

4. Аукцион по невыкупленным  залогам, начиная от исполнительной надписи нотариуса и заканчивая итоговыми протоколами и договорами купли-продажи.

5. Осуществлять выкуп  оформленных вручную или с  помощью другой программы билетов  во время перехода на данный  программный комплекс.

6. Множество разнообразных отчетов отражающих текущее состояние дел в ломбарде.

7. Множество различных  настроек учитывающих финансовую  политику предприятия. 

8. Ряд сервисных функций,  в том числе календарь выходных  дней, определение веса вставок  синтетических и натуральных  камней по размерам и количеству.

9. При желании, есть  возможность дополнить конфигурацию  модулями "Скупка" и "Комиссионная  торговля"

 

 

          5.2 Расчет эффекта условного высвобождения  затрат от внедрения ПО «Ломбард»  в ООО «Ломбард на Банковском»

 

C точки зрения экономики основное внимание при решении исследуемой задачи по оптимизации следует уделять двум наиболее весомым и значимым индикаторам – совокупной стоимости владения (ТСО) и возврату уже сделанных инвестиций (ROI) [20]. В свою очередь каждый из этих индикаторов зависит от множества факторов, которые мы будем рассматривать.

При расчете индекса ROI обычно учитывается соотношение  затрат на внедрение какого-либо решения  с уровнем получаемой выгоды. Следует  помнить, что далеко не все преимущества от внедрения новой технологии можно измерить в деньгах. Даже если это и представляется возможным, результат будет весьма условным [21].

Это обусловлено тем, что анализ всех необходимых критериев  с надлежащей точностью может  занять неограниченное время из-за их, по большому счету, бесконечного числа. Поэтому анализ полученной от внедрения выгоды является достаточно сложной задачей. Ряд критериев (этот список можно продолжать почти до бесконечности), которые рекомендуются к учету для проведения подобного анализа, приведен ниже:

• насколько изменилась эффективность труда различных групп персонала после внедрения новой системы;
• как изменился численный состав подразделений компании;
• как изменилось количество ресурсов (временных, материально-технических, финансовых и т.д.), обычно затрачиваемое персоналом на выполнение "атомарных операций";
• сколько стоит сопровождение программно-аппаратных комплексов, вовлеченных в проект по внедрению новой системы;
• сколько времени требуется на внедрение нового сервиса;
• как структурно и количественно изменились издержки на предоставление определенных сервисов;
• как изменилась ценность сервиса для клиентов после внедрения новой системы и т. д.

 

Каждый из этих параметров может быть измерен и представлен  вполне конкретными количественными результатами, из которых, в свою очередь, может получиться итоговая интегральная оценка [22].  
При определении TCO необходимо учитывать следующие экономические параметры:

• стоимость поддержки штатного функционирования информационно-технических ресурсов силами собственного персонала (затраты на обучение, стимулирование персонала, обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами, устройствами связи, организацией рабочего места и т. д.);
• стоимость гарантийной и пост-гарантийной поддержки информационно-технических ресурсов компаниями-производителями (или их официальными представителями);
• амортизация технических ресурсов (а так же "моральное устаревание" программного обеспечения);
• стоимость лицензий на обладание программными продуктами;
• оценка рисков надежности поставщиков ключевых решений (в данном случае имеется в виду расчет негативного экономического эффекта для предприятия, в случае если компания-поставщик каких-либо ключевых решений, по каким-то причинам прекратит свое существование).

 

 

 

 

 

 

5.3 Расчет затрат на разработку программного продукта

 

В связи с тем, что  рассматриваемый программный продукт  предназначен для использования  только внутри организации, имеет смысл  лишь оценить затраты на разработку программы. Затраты на создание программного продукта складываются из расходов на оплату машинного времени при отладке программы и на оплату труда разработчиков программы.

 

З_общ = З_пр + З_маш  (чел/час)        (1)

 

где: З_общ – общие затраты на создание,

З_пр - затраты на оплату труда разработчика,

З_маш – расходы по оплате машинного времени.

Расходы на оплату труда  разработчика определяются путем умножения  трудоемкости настройки сети на среднечасовую  оплату труда разработчика.

 

З_пр = ЗП_срч × Т_общ × К (чел/ час)       (2)

 

где: З_пр – расходы по оплате труда разработчика,

ЗП_срч – среднечасовая заработная плата разработчика,

Т_общ – трудоемкость отладки,

К – коэффициент, учитывающий  отчисления на социальные нужды, дополнительную заработную плату, поясной коэффициент  и т.д.

 

Общая трудоемкость создания программного продукта

 

T_общ= t₁ + t₂ + t₃ + t₄ + t₅ + t₆ (чел/час)      (3)

где: t₁ - затраты труда на подготовку описания задачи,

t₂ - затраты труда на исследование алгоритма решения задачи,

t₃ - затраты труда на исследование блок-схемы алгоритма,

t₄ - затраты труда на настройки по готовой блок-схеме,

t₅ - затраты труда на отладку,

t₆ - затраты труда на подготовку документации.

 

Затраты труда на подготовку описания задачи (t₁) точной оценке не поддаются, так как это связано с творческим характером разработчика.

Примем t₁ = 24 чел/час.

Все остальные виды затрат труда можно выразить через условное число операторов в программном  продукте. В это число входят операторы, которые необходимо написать программисту в процессе работы над задачей  с учетом возможных уточнений, постановки задачи и алгоритма ее решения:

 

У_о = У × К_сл × (1 + К_кор)         (4)

 

где: У_о – условное число операторов в программе,

У – предполагаемое число  операторов,

К_сл – коэффициент сложности программы (К_сл = 1,25-2,0),

К_кор – коэффициент коррекции программы в ходе разработки

(К_кор = 0,05-1,0).

 

У_о = 300 × 2 × (1 + 1) = 1200

 

Затраты труда на исследование алгоритма задачи (t₂):

          (5)

где: К_уз - коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточно точного описания задачи, последующих уточнений и дополнений (К_уз = 1,2...1,5)

 К – коэффициент,  учитывающий квалификацию разработчика  в зависимости от стажа работы:

Для работающих до 2-х лет 0.8

до 3-х лет 1

до 5-и лет 1,1...1,2

до 7-и лет 1,3...1,4

свыше 7 лет 1,5...1,6

 

(чел/час)

(75…85) – среднее количество  операторов, выполняемых человеком  за 1 час.

Затраты труда на разработку блок-схемы алгоритма (t₃):

(чел/час)       (6)

Затраты труда на программирование по готовой блок - схеме (t₄) вычисляются также:

Принимаем t₄ = 15 (чел/час)

 

Затраты труда на автономную отладку (t₅):

(чел/час)      (7)

При комплексной отладке  нескольких модулей t₅ умножается 1,5.

Затраты на подготовку документации (t₆):

t₆ = t₆₁ + t₆₂

 

где: t₆₁ - затраты труда на подготовку документации в рукописи,

t₆₂ – затраты на оформление документации.

(чел/час)       (8)

t₆₂ = 0,75 × t₆₁ = 0,75 × 66 = 50 (чел/час)      (9)

 

итак: t₆ = 66 + 50 = 116 (чел/час)

 

Итого, общая трудоемкость создания программного продукта составит:

 

Тобщ = 24 + 22,5 + 52 + 52 + 300 + 116 = 566,5 (чел/час)

Среднечасовая оплата труда разработчика

                  (10)

 

где: ОК – оклад разработчика (1500 руб.),

Д_р - среднемесячное число рабочих дней (21 день),

Д_пр – продолжительность рабочего дня (8 час).

(руб/час)

 

Итак, расходы на оплату труда разработчика:

 

З_пр = ЗП_срч × Т × Д_оп × У_р × (1 + С_с + М_с + П_ф + Ф_з)            (11)

 

где: У_р – уральский коэффициент, 15%

Д_оп – доплаты за вредные условия труда, 8%

С_с – отчисления на государственное социальное страхование, 5,4%

М_с – отчисления на обязательное медицинское страхование, 3,6%

П_ф – отчисления в пенсионный фонд, 28%

Ф_з – отчисления в фонд занятости, 1,5%

 

З_пр = 10,71 × 146 × 1,08 × 1,15 × 1,385 = 2689 (руб.)

 

Расходы по оплате машинного  времени при отладке программного продукта определяются как произведение стоимости 1 часа машинного времени  на трудозатраты по отладке:

 

З_маш = Т_от × С_чм                       (12)

 

где: С_чм – стоимость 1 часа машинного времени (10 руб.),

Т_от – время отладки программы.

 

З_маш = 450 × 10 = 4500 (руб.)

 

Итак, общие затраты  на создание программного продукта составляют:

 

З_общ = 2689 + 4500 = 7,189 (тыс.руб.)

 

5.4 Выбор методики расчета экономической эффективности

 

Выбор базы зависит от того, какая задача ставится при  расчете эффективности. Для этого  анализируются в совокупности основные направления экономической эффективности  информационных систем и схема их влияния на технико-экономические показатели. В данном дипломном проекте необходимо выполнить сравнение нескольких вариантов инженерных решений по расчетному коэффициенту эффективности капитальных вложений (Е_р) (6) [23].