Анализ внутренней среды предприятия (НА ПРИМЕРЕ ОАО «МОРДОВГРАЖДАНПРОЕКТ»)

     Средства  фонда накопления направляются на:

• финансирование затрат по техническому перевооружению, реконструкцию и расширению действующих производств;
• финансирование затрат на приобретение оборудования, приборов и др. материальных ценностей.

     Резервный фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений от чистой прибыли и его средства направляются на покрытие непредвиденных убытков.

     Прибыль от реализации продукции определяется как разница между выручкой от реализации и ее себестоимостью. В  себестоимость продукции при  определении прибыли включаются материальные затраты, амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, расходы на оплату труда, отчисления на социальное страхование, отчисления по обязательному медицинскому страхованию имущества, плата по процентам за краткосрочный кредит и другие затраты.

     Прибыль после уплаты налогов является чистой прибылью организации, остается в полном ее распоряжении и используется на социальное и производственное развитие.

     Исходными данными для организации финансового  планирования на уровне производственных и функциональных подразделений являются:

• объем проектных работ по договорам, заключенных на их выполнение;
• выручка от реализации продукции;
• материальные и приравненные к ним затраты;
• закрепленная за подразделениями, по данным бухгалтерии, стоимость основных производственных фондов.

     Основным  источником финансирования являются средства выделенные из Федерального и Республиканского бюджетов, а также средства Заказчиков. 

Учет, отчетность и контроль.

     Общество  ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в установленном законодательством порядке.

     Общество  хранит следующие документы:

• Устав общества, решение о создании общества, сведения о государственной регистрации общества;
• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на балансе общества;
• внутренние документы (положения, инструкции, приказы, распоряжения);
• годовой финансовый отчет;
• документы бухгалтерского учета;
• документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;
• протоколы собраний, заседаний Совета директоров и ревизионной комиссии;
• списки аффилированных лиц общества с указанием количества принадлежащих им акций;
• заключение ревизионной комиссии и аудитора, органов финансового контроля;
• иные документы, предусмотренные законодательством, настоящим Уставом, внутренними документами общества.

     Общество  обеспечивает учет и сохранность  документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации и ликвидации общества.

     Органом контроля за финансово – хозяйственной и правовой деятельностью института является ревизионная комиссия и специализированная независимая организация, которая осуществляет проверку деятельности.

     По  проектам ОАО «Мордовгражданпроект»  построены объекты:

- новое  здание гимназии № 12 по пр. Ленина в г. Саранске;

- проектно  – вычислительный центр по  ул. Советской в г. Саранске;

- административное  здание КБ «Мордовпромстройбанк»;

- административное  здание Мордовского банка Сбербанка  РФ г. Саранска;

- крупные  жилые массивы в северо –  западной части г. Саранска (7, 8, 9, 10, 11 микрорайоны), в северо – восточной части г. Саранска (2-2А, 3,4,5 микрорайоны);

- пристрой  к школе № 1 в г. Ковылкино;

- лечебный  корпус на 80 коек в с. Теньгушево  РМ;

- инженерно  – коммерческий корпус по ул. Коммунистической в г. Саранске;

- надземный   магистральный паропровод от  ТЭЦ – 2 до Северного промышленного района;

- школа  на 70 учащихся в с. Покровские  Селищи Зубово – Полянского  района;

- стационарная  АЗС по ул. Волгоградской в  г. Саранске;

- 50 квартирный  жилой дом в г. Инсаре;

- железнодорожный  вокзал ст. Потьма Зубово –  Полянского района;

и многие другие объекты жилищно-гражданского назначения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Оценка среды предприятия на рынке

( на примере проектного  института ОАО «Мордовгражданпроект»)

     Цель  предприятия

     Основной  целью института является проведение фундаментальных исследований и опытно-экспериментального проектирования в интересах дальнейшего развития архитектуры, градостроительства и строительных наук, позитивного преобразования среды жизнедеятельности человека. В соответствии с этим развивается инновационная деятельность, укрепляются связи между наукой, образованием и производством, растет объем проектных и научных работ.

     Основные  направления инновационной проектной  и проектно-инженерной деятельности института:

• Разработка  проектов и рабочей документации:

- жилых и общественных  зданий;

- реконструкции  зданий и сооружений различного  назначения;

- реставрация  и реконструкция памятников архитектуры;

• Осуществление мониторинга технического состояния строящихся и эксплуатируемых зданий и сооружений, памятников архитектуры, истории и культуры, в т.ч. периодическое освидетельствование технического состояния строительных конструкций зданий и сооружений, оценка состояния бетонных, железобетонных, каменных, деревянных конструкций и металлоконструкций с использованием неразрушающих методов контроля.
• Осуществление комплекса предпроектных инженерных исследований - геологические изыскания, инженерное обследование и оценка технического состояния строительных конструкций и объектов;
• Разработка специальных разделов проекта:

- охрана окружающей  среды;

- охранно-пожарная  сигнализация;

- организация  строительства;

- водоснабжение  и канализация;

- отопление и  вентиляция;

- электроснабжение, электроосвещение, связь, сигнализация;

- сметная документация  и др.

• В области инжиниринга:

- разработка  обоснования инвестиций;

- техническое  сопровождение проектов;

- разработка  тендерной документации;

- консультирование  по вопросам территориальной  деятельности;

- проведение  негосударственной экспертизы проектов;

- проведение  авторского надзора;

- экспертиза  проектной документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Современный метод анализа  среды проектного института

(на примере SWOT-анализа) 

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ   нашего предприятия   (Strengths)	Рыночные    ВОЗМОЖНОСТИ  (Opportunities)
Сплоченный коллектив Накопленный многолетний опыт работы Современное высокопроизводительное оборудование Широкий ассортимент предоставляемых услуг Высококвалифицированный персонал Удовлетворенность клиентов Доступные цены Высокое качество строительной продукции Хорошие деловые связи с потребителями продукции и поставщиками материалов и комплектующих Удобное месторасположение предприятия	Спрос на строительную продукцию достаточно высок и имеет устойчивую тенденцию к увеличению Сложившийся имидж ОАО «Мордовгражданпроект» у потребителей продукции Небольшое количество достаточно сильных конкурентов Снижение кредитной процентной ставки
СЛАБЫЕ  СТОРОНЫ  нашего предприятия  (Weaknesses)	Рыночные    УГРОЗЫ   (Threats)
Слабо развита корпоративная культура Затягивание сроков исполнения заказов в силу различных причин (несвоевременная поставка материалов, природно-климатические условия и др.)	Появление сильных конкурентов Изменение тенденции спроса Сбои в поставках материалов Нестабильность хозяйственного, налогового, банковского и других законодательств Снижение общей платежеспособности предприятий Активность конкурентов:       а) программы продвижения       б) дополнительные услуги Экономический кризис

 

     Рис. 10. SWOT-анализ ОАО «Мордовгражданпроект» 
 
 
 
 

Кадры и общее управление

      Согласно  классификатору профессий и должностей все занятые на предприятии ОАО «Мордовгражданпроект» подразделяются на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

      Руководители  – работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директор института, главный инженер, главный архитектор, зам. директора по экономическим вопросам, помощник директора по хозяйственной части, начальник комплексного проектирования, начальник технического отдела).

      Специалисты – работники, занятые инженерно  – техническими, экономическими и другими работами (бухгалтеры, инженеры, экономисты).

      Служащие  – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и  контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты и др.)

      Рабочие – лица, непосредственно  занятые  созданием материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг.

     Органами  управления института являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Директор

     Общие собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые Советом директоров общества периодически для решения конкретных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания и требующих безотлагательного решения, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 апреля по 30 июня для решения вопросов, обязательных для утверждения на годовом общем собрании акционеров, в частности для:

• утверждения годового отчета о деятельности общества;
• утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
• избрания Совета директоров;
• распределение прибыли (убытков) общества и др.

   К компетенции общего собрания акционеров относятся наиболее важные вопросы  деятельности предприятия ОАО «Мордовгражданпроект»  такие, как:

• учреждение, реорганизация и ликвидация общества;
• увеличение или уменьшение величины уставного капитала;
• утверждение изменений (принятие новых редакций) Устава общества;
• избрание Совета директоров общества и др.

     Большинство вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания акционеров, носят исключительный характер в том смысле, что их решение не может быть передано иным органам управления общества. Также общему собранию акционеров не могут быть переданы полномочия, которые не указаны в Законе РФ «Об акционерных обществах» (см. приложение), поскольку перечень таких полномочий в Законе носит закрытый (исчерпывающий) характер.

     В структуре проектного института  предусматриваются организационные подразделения: дирекция, планово-производственный отдел, технический отдел, бухгалтерия и отделы: снабжения, хозяйственный,  оформления проектно-сметной документации, отдел кадров и т. д. Директор проектного института несет ответственность за деятельность института, пользуется всеми правами, предусмотренными уставом института и соответствующими законами.

     В состав «команды» директора входят его заместители и другие непосредственно подчиненные работники, осуществляющие руководство отдельными направлениями деятельности проектного института. Принято выделять следующие направления деятельности:

• основное — проектно-техническое. Результатом проектно-технической деятельности является основная продукция, для производства которой создавалась проектная организация (проектная и другая техническая документация);
• планово-производственное — обеспечивает формирование планов проектно-изыскательских и других видов работ по номенклатуре и срокам выполнения (перспективных, текущих), графиков проектирования, контроль сроков выполнения проектно-изыскательских работ и отправки готовой продукции заказчикам;
• экономическое — обеспечивает экономическую эффективность функционирования института как производственно-хозяйственной организации, создает стабильные экономические условия ее деятельности;
• информационное — обеспечивает деятельность проектной организации различными видами информации, включая научно-техническую, экономическую и общественно-политическую;
• социальное — обеспечивает деятельность проектной организации трудовыми ресурсами, правовое регулирование трудовых отношений;
• хозяйственное — обеспечивает создание необходимых материально-технических условий труда и отдыха работников проектной организации;
• направление совершенствования (развития) деятельности — обеспечивает своевременное приведение системы деятельности проектной организации в соответствие с изменяющимися внутренними и внешними условиями.