Анализ внутренней среды предприятия (НА ПРИМЕРЕ ОАО «МОРДОВГРАЖДАНПРОЕКТ»)

Основные  виды деятельности.

     Основными видами деятельности акционерного общества являются:

1. разработка проектной документации для объектов строительства,

реконструкции зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, объектов благоустройства и капитального ремонта;

2. проектирование объектов газоснабжения;
3. разработка генеральных планов и проектов детальной планировки

городов и других населенных пунктов, проектов застройки территорий;

4. выполнение топографо-геодезических работ;
5. разработка программных средств для систем автоматизированного

проектирования.

     Основная  деятельность и статус проектной  организации в 2005 году

 сохранены  и соответствуют его назначению.

     Руководство текущей деятельностью осуществляется директором, общее руководство Советом директоров. 

Основные  задачи и функции.

     ОАО «Мордовгражданпроект» выполняет  проектно-изыскательские работы, разрабатывает  индивидуальные и экспериментальные  проекты, разрабатывает типовые проекты жилых домов на основе блок-секционного метода.

     На  проектный институт возлагаются следующие функции:

1. производство технико-экономических обоснований своими силами и с

привлечением  сторонних организаций для разработки индивидуальных, экспериментальных и типовых проектов

2. производство проектно-изыскательских работ, обследование и обмерные работы существующих конструкций
3. разработка типовых, индивидуальных проектов отдельных элементовстроительства, блокировка и т.д.
4. разработка нормативных документов по проектированию
5. разработка необходимых документов, обеспечивающих выполнение

поставленных задач.   

 

Юридический статус.

     ОАО «Мордовгражданпроект» является юридическим  лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, действует на основании Устава общества, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и другие счета в учреждениях банка, участвует во внешнеэкономической деятельности.

     ОАО «Мордовгражданпроект» имеет право  от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и  личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.

     Для выполнения поставленных задач институт имеет право за счет собственных средств командировать в установленном порядке специалистов и иных работников для участия в переговорах по научно-техническим, производственным, коммерческим вопросам и на международные выставки, ярмарки, а также для обмена опытом и обучения.

     ОАО «Мордовгражданпроект» имеет печать со своим наименованием, образец  которого утвержден в установленном порядке.  

Организационная структура.

     Основу  организационной структуры института составляют существующие подразделения, группы и установленные между ними отношения.      

     Органами  управления института являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Директор

     Орган управления – директор института;

объекты управления – главный инженер института, главный архитектор института, зам. директора по экономическим вопросам, помощник директора, бухгалтерия, группа договоров, планирования и анализа, отдел кадров, секретарь.

     Орган управления – главный  инженер института;

объекты управления – начальник технического отдела, начальник комплексного проектирования, группа авторского надзора, группа автоматизации проектирования.

     Орган управления – начальник  комплексного проектирования;

объекты управления – главные инженеры проектов, главные архитекторы проектов, руководители групп.

     Орган управления – начальник  технического отдела;

объекты управления – группа выпусков проектов, проектный кабинет, технический архив, группа научно-технической информации, служба нормоконтроля.

     Орган управления – помощник директора по хозяйственной части;

объекты управления – хозяйственная часть, транспортная группа (гараж), склад.

   Структура проектного института.

1. Административно – управленческий персонал.
2. Отдел комплексного проектирования:
• сектор инженерного обеспечения, который включает разделы ВК (водопровод, канализация), Газ, ТВ (тепло, вентиляция);
• сметная группа;
• конструкторская группа №1;
• конструкторская группа №2;
• архитектурная группа;
• группа электроснабжения, слабых токов и автоматики;
• группа топографов.
3. Технический отдел.
4. Группа автоматизации проектирования.
5. Группа авторского надзора.
6. транспортная группа.
7. Группа эксплуатации здания.

     В настоящее время в проектном  институте насчитывается 100 человек.                    Производственный персонал составляет 70 человек, который является главной силой в проектировании. Это такие специалисты как: архитекторы, инженеры – конструкторы, инженеры – электрики, сметчики, технологи, инженеры – газовики, изыскатели.

     Организация планирования работ.

     Планирование работ в группах отдела комплексного проектирования осуществляется в следующих направлениях:

• планирование производственных показателей (строительный объем,

площадь, количество квартир);

• планирование технико-экономических показателей (план по проектным работам и реализованной продукции, производительность труда, численность, фонд з/платы);
• планирование сроков проектирования  по объектам (графики).

     Основными этапами планирования производственных показателей

являются:

• доведение до отдела годового тематического плана, содержащего основные производственные показатели;
• план проектно-изыскательских работ по номенклатуре, сроками окончания работ, включая все разделы подразделения;
• формирование плана работ на планируемый период с указанием нормативной трудоемкости и сроков окончания по ним;
• выдача руководителям групп наряд - заданий   с указанием конкретной работы по объектам на месяц, сроков начала и планового окончания работ;
• заполнение руководителями групп карточки учета рабочего времени по исполнителям.

     Основным  содержанием работ по планированию технико-экономических показателей являются:

• анализ специалистами отдела контрольных цифр по экономии основных строительных материалов, снижению сметной стоимости строительства, трудоемкости строительства;
• разработка плана организационно-технических мероприятий, направленных на внедрение принятых научно-технических достижений и прогрессивных проектных решений.

 

     Ценообразование в строительстве.

     Справочники базовых цен на проектные работы для строительства предназначены  для определения базовых цен, с целью последующего формирования договорных цен на разработку проектной документации на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение объектов производственного и жилищно-гражданского назначения.

     Справочники предназначены для применения организациями различных организационно-правовых форм, обладающими согласно законодательству РФ статусом юридического лица.

     Базовые цены в Справочниках установлены  в зависимости от натуральных показателей объектов проектирования (мощности, протяженности, емкости, площади и др.) и от общей стоимости строительства. Цены, приведенные в Справочниках, установлены в соответствии с составом, порядком, разработки, согласования и утверждения проектной документации на строительство предприятий, зданий, сооружений, предусмотренных СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений».

     В справочниках приведены цены на индивидуальное проектирование нового строительства объектов, зданий и сооружений, а также отдельных элементов комплекса с использованием материалов типовых и повторно  применяемых экономичных индивидуальных проектов цехов, зданий и сооружений, входящих в их состав, а также чертежей типовых строительных конструкций, изделий и узлов.

     В проектном институте действуют  сборники базовых цен выпуска 1991 года и справочники базовых цен 2001 года, которые позволяют правильно  определить стоимость проектных работ. 

Сметное нормирование в строительстве.

     Основанием  для определения сметной стоимости  строительства служат:

• проект и рабочая документация (РД), включая чертежи, ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости на оборудование, основные решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства (ПОС), а также пояснительные записки к проектным материалам;
• действующие сметные нормативы, а также отпускные цены и транспортные расходы на оборудование, мебель и инвентарь;
• отдельные, относящиеся к соответствующей стройке, решения федеральных и других органов государственного управления.

     В настоящее время в проектном  институте ОАО «Мордовгражданпроект» сметная документация составляется с использованием программного комплекса «РИК» в базисных ценах 2001 года и действующих с учетом инфляционного коэффициента. 

Основные  показатели финансово-хозяйственной

деятельности  института.

     На  основе сформированного по договорам-заказам, заключенными с заказчиками, объемами проектных работ на планируемый год, исходя из численности работающих, наличия основных производственных фондов, материальных и приравненных к ним затрат, необходимых для выполнения заданий производственной программы, формируется плановый объем выручки от реализации проектных работ, прибыль организации (фонд потребления, фонд накопления, резервный фонд, прибыль остающаяся в организации). За прошедший 2004 год проектным институтом «Мордовгражданпроект» запроектировано и выдано Заказчику 70 проектов на общую сумму проектных работ 13000,0 тыс. руб., что составляет 105% от планового годового объема реализованной проектной продукции.

     Фонд  потребления формируется за счет чистой прибыли общества, остающейся в его распоряжении.  Использование средств фонда потребления должно обеспечить заинтересованность персонала общества в надлежащем  исполнении им своих обязанностей перед обществом, а также реализацию прав сотрудников общества на гарантии и льготы, установленные действующим законодательством или дополнительно предусмотренные нормативными актами общества, а также индивидуальными трудовыми контрактами.

       

       Средства фонда  потребления направляются  на:

• дополнительные, сверх предусмотренных, действующим законодательством, выплаты работникам общества при их временной нетрудоспособности;
• дополнительные выплаты работникам общества в случае причинения вреда здоровью при исполнении ими своих служебных обязанностей;
• оплату путевок в санатории, профилактории;
• на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение жилья;
• премии  и подарки к юбилейным датам;
• премии по итогам года;
• культурно-просветительные и физкультурные мероприятия.

     Фонд  накопления формируется за счет чистой прибыли общества, остающейся в его распоряжении после формирования фонда потребления.

     Использование средств фонда накопления должно обеспечивать конкурентоспособность производимой обществом продукции, надежную перспективу производственно-хозяйственного развития общества, эффективность капиталовложений, и, как следствие, рост прибыльности общества и повышение котировки его акций.