Административные методы управления менеджмента в АПК

Общие положения.

Порядок приема и увольнения работников.

Обязанности работника.

Обязанности нанимателя.

Рабочее время и его использование.

Поощрения за успехи в работе.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В разделах 1–4 и 7 Правил закреплены общеустановленные нормы, закрепленные в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

          В сельском хозяйстве процесс производства осуществляется на значительной территории, подвергаясь воздействию случайных и непредвиденных факторов, затрудняющих управление и выводящих систему из равновесия. Поэтому для достижения непрерывности и ритмичности производственны процессов, согласованного и четкого действия больших групп работников, даже в условиях хорошо налаженного организационного механизма, требуется прибегать к отдельным указаниям, распоряжениям, отдавать приказы, принимать постановления, давать устные указания, направленные на устранение возникающих диспропорций, сбоев в работе и других неполадок.

Распорядительное  воздействие в рассматриваемом нами хозяйстве осуществляется в постановлениях общего собрания и собрания уполномоченных, правления, проведения планерок и совещаний.

Перечень  вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания, не является исчерпывающим. Только общее собрание вправе решать следующие вопросы:

- Принятие  устава, внесение в него изменений  и дополнений.

- Избрание  органов управления – председателя, правления, ревизионной комиссии.

- Прием  в члены кооператива, выход  и исключение.

- Принятие  локальных нормативных актов.

- Определение  размеров вступительных и паевых  взносов, порядка распределения  доходов, утверждение планов деятельности.

- Реорганизация,  прекращение деятельности кооператива.

Общее собрание собирается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Правление должно созвать общее собрание, если этого потребует не менее 1/3 членов колхоза или ревизионная комиссия. Общее собрание вправе решать вопросы, если присутствует не менее 2/3 членов колхоза. Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право совещательного голоса.

 Исполнительно-распорядительным органом колхоза является правление, оно осуществляет управление всей организационной, хозяйственной и социальной деятельностью. Правление избирается на 3 года и ежегодно отчитывается перед общим собранием. Заседает правление не реже одного раза в месяц.

 На  нем присутствуют  все члены  правления, главные специалисты,  заведующие ферм, и приглашенные  члены коллектива. Решения правления  и общего собрания оформляется протоколом, который фиксируются в Книги протоколов заседаний правления колхоза. В состав реквизитов протокола входят: название документа (ПРОТОКОЛ), дата заседания коллегиального органа, номер протокола, гриф утверждения (если протокол утверждается), заголовок (наименование коллегиального органа и форма проводимого заседания), текст, подписи: секретаря и председателя.

Текст протокола состоит из вводной  и  основной части. Во вводной части  приводятся данные  о председателе, секретаре и присутствующих члена  коллегиального органа и излагается повестка дня. Основная часть строится в такой последовательности: слушали – выступили – постановили (решили). (Приложение 1)

На планерке присутствуют главные  специалисты, она проводится в начале рабочего дня в зимние - стойловый  период в 8.00, в период проведения весенне - посевной и уборочной компаний в 6.00.

Руководитель говорит о главной  теме, подводит итоги, анализирует ход  работ, сообщает главные новости  и переходит к опросу руководителей  подразделений (2-3 мин.). Порядок опроса определяется руководителем по своему усмотрению. Он предоставляет первое слово тем руководителям, где  дела идут хуже или решаются более  ответственные задачи в данный момент.

Доклад руководителей подразделений  состоит из трех частей: краткого сообщения  о результатах дня с показателями по выполнению плана (согласно единому  перечню вопросов); плана работы в подразделения на текущий день с расстановкой техники по видам  работы; вопросов к главным специалистам и подсобным службам. Чаще всего весной первым выступает главный агроном, осенью -  главный инженер.

Председатель подводи итоги  за прошлый день, дает наряды на предстоящий, принимает различные заявки, отдает распоряжения, объявляет наряды на технику, подчеркивает наиболее важные вопросы.

 Совещание занимает очень  мало времени и заканчивается  принятием четкого плана на  день. Оперативным исполнителем  его является диспетчер, в ведении  которого сосредотачивается вся  информация по результатам планерки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Пути совершенствования организационно-распорядительных  методов менеджмента

 

Рассмотрев организационно-распорядительные методы управления в СПК «Колхоз им. Черняховского» можно заметить, что объективная необходимость в этих методах не подлежит сомнению, поскольку они – составная часть дисциплины в самом широком смысле. Четкое и безусловное соблюдение дисциплины – закон функционирования  больших технико-экономических и социальных систем, безопасности и развития общества. Вместе с тем организационно-распорядительные методы требуют учета изменяющихся условий, несоблюдение этого требования приводит к возникновению и развитию разрушительных тенденций в системе. При использовании этих методов необходимо учитывать динамику, движение, многообразный, вероятностный характер причинно-следственных связей, процессов и явлений в природе, обществе, мышлении, поэтому регламенты, нормы, инструкции должны меняться со временем.

В хозяйстве организационно-распорядительные методы служат средством прямого воздействия на процесс производства товаров и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решения общей задачи. Это создает благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относится непосредственная связь руководителя и подчиненного. Однако в целом прямые воздействия, в конечном счете, ведут к усилению, пассивности подчиненных, а иногда и к скрытому неповиновению. Поэтому наиболее эффективны косвенные методы воздействия, которые осуществляются посредством постановки задачи и создания стимулирующих условий.

 

 

Система административных актов, состоящая  из различного рода инструкций и методических разъяснений, а также непосредственно  нормативных актов, регламентирующих работу хозяйства должна быть достаточно проста и понятны для всех без исключения работников, вызывать у них чувство сопричастности, справедливости этой системы, ну и кончено эта система должна быть открыта для контроля со стороны работников за нормативами и возможность их пересмотра.

 Административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленной цели в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления.

Основными факторами эффективного администрирования являются:

• Наличие хорошо проработанного Устава организации со свободным доступом к нему работников;
• Развитие партнерских отношений администрации и профсоюзов через коллективный договор;
• Разработка четких Правил внутреннего трудового распорядка и работы с персоналом в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь;
• Наличие четкой организационной и штатной  структуры и их ежегодная корректировка в связи с изменениями во внутренней и внешней среде организации;
• Разработка четких положений о подразделениях, регламентирующих административные и функциональные связи внутри организации;
• Наличие четких должностных инструкций с определением функциональных обязанностей работника и нормированием труда;
• Развитие контрактной системы организации и оплаты труда и увеличение удельного веса сотрудников, имеющих контракты;
• Четкие распоряжения с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных;
• Четкие устные указания руководства на всех уровнях управления;
• Применения системы контроля исполнения документов в организации.

Проведя анализ используемых в СПК  «К-з им. Черняховского» организационно-распорядительных методов управления, можно разработать  следующие мероприятия по их совершенствованию:

1. Необходимо пересмотреть все должностные инструкции и привести их в вид,  который соответствовал бы современным условиям. Так как они все разработаны по стандартам принятым давно.
2. Четко следить за тем, что бы каждый работник выполнял строго те обязанности, которые прописаны в должностных инструкциях. Это приведет к повышению эффективности труда, так как каждый работник будет выполнять эффективнее ту работу, которая соответствует его квалификации и образованию.
3. Пересматривать коллективный договор раз в год, что приведет к максимальной его адаптации к быстро изменяющимся новшествам в законодательстве.
4. Как можно  быстрее и в доступной для понимания форме доводить до всех работников изменения  в нормативной документации.
5. Как можно больше людей задействовать в разработке нормативной документации, касающейся социальной и экономической жизни коллектива. То есть проводить опросы и учитывать все пожелания работников хозяйства.
6. Председателю правления делегировать часть полномочий специалистам, чтобы они могли иметь большую самостоятельность в управлении своих подразделений.

 

Заключение

В результате выполнения работы нами были сформулированы следующие выводы. СПК « К-з им. Черняховского»представляя собой целенаправленную систему, состоит из элементов - людей, имеющих собственные целевые установки, и одновременно являющихся частью одной целенаправленной системы. Качество функционирования и эффективность предприятия зависят от характера влияния на него как составляющих элементов, так и систем, в которые оно входит. Поэтому необходимое условие эффективного управления организацией заключается прежде всего в успешном использовании основных групп методов управления предприятием.

Организационно-административные методы руководства СПК « К-з им. Черняховского» существуют в форме организационного и распорядительного воздействия, которое включает в себя следующие компоненты: виды и типы воздействия; адресат; постановку задания; определение критерия его выполнения; установление ответственности; инструктаж подчиненных и т.д. Эти методы служат средством прямого воздействия на процесс производства и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решение общей задачи.

Успешному решению таких задач  в большей мере способствуют экономические  методы управления. Они основаны на материальной заинтересованности работников в деле самостоятельного поиска оптимальных  решений и принятии на себя ответственности  за их результаты.

С помощью административных методов  происходит активное вмешательство  в деятельность людей либо путем  их прямого принуждения к определенному  поведению, либо путем создания возможности  такого принуждения. Административные методы используются при управлении решением простых стандартных задач, в структурах военизированного типа, например на транспорте. Они требуют ограничения инициативы работников и возложения всей ответственности за результаты на руководителя.

Недостаток административных методов  управления состоит в том, что  они ориентируются на достижение заданной результативности, а не на ее безграничный рост, поощряют исполнительность, а не инициативу. Непосредственным исполнителям устанавливаются только цели, ограничения и общая линия  поведения, в рамках которых они  сами ищут оптимальные способы решения  проблеем, при этом линия поведения  оговорена в методических инструкциях. Своевременное и качественное выполнение заданий вознаграждается различного рода денежными выплатами, которые  являются не просто заслуженными, а  заработанными, например, за счет экономии или дополнительной прибыли, полученных вследствие проявления личной инициативы. Поскольку размер выплат напрямую зависит  от достигнутого результата, работник непосредственно экономически заинтересован  в его улучшении.

 В условиях рыночной экономики,  став объектом товарно-денежных  отношений, обладающим экономической  самостоятельностью и полностью  отвечающим за результаты своей  хозяйственной деятельности, предприятие  должно сформировать у себя  систему управления, которая обеспечивает  ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость  положения на рынке. В этой  связи очень важное значение  приобретают избранные руководством  организаций методы управления, которые можно определить как  совокупность приемов и способов, применение которых позволяет  обеспечить нормальное и эффективное  функционирование управляющей и  управляемой подсистем системы  управления.

Итак, действуя, в соответствии со старыми правилами, принципами и  нормами, а так же, принимая во внимание, данные выше рекомендации, руководитель сможет добиться максимальной производительности труда от своих подчиненных, при  этом сохраняя спокойный и гармоничный  климат в коллективе.