Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Мая 2013 в 18:54, курсовая работа
Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной информации экономиста муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений». В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В МУ «ЦБМУ» 5
1.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности учреждения 5
1.2. Функции экономистов 5
1.3. Схема документооборота экономической информации 6
ГЛАВА 2. БАЗЫ ДАННЫХ. 9
2.1. Некоторые сведения о типах данных 9
2.2.Проектирование баз данных 20
2.3. Выбор конкретной СУБД. ACCESS 30
ГЛАВА 3. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ 48
3.1.Схема взаимодействия информации по таблицам 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 80
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МОУ ДОД «ДДТ». В соответствующие поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю с 1 по 4 классы», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ ДОД «ДДТ». В соответствующие поля вносим данные: «Месячный фонд тарификации», «Категория», «Фонд надбавок», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Итого по статье 213 в месяц».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МОУ ДОД «ДДТ». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МДОУДСКВ №44 «Солнышко». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МДОУДСКВ №44 «Солнышко». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», «Стаж педагогической работы», «Ставка», «Ставка с учетом штатной единицы», «Надбавка за категорию в процентах», «Надбавка за категорию в рублях», «Надбавка за логопедические группы в процентах», «Надбавка за логопедические группы в рублях», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МДОУДСКВ №44 «Солнышко». В соответствующие поля вносим данные: «Штат», «Надбавка ночные и праздничные», «Фонд надбавок», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Начисления на ФОТ».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МДОУДСКВ №44 «Солнышко». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУ СОШ № 5». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатных единиц», «Сумма за категорию», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МОУ СОШ № 5». Данные по тарификации для указанного учреждения вводятся в несколько таблиц согласно соответствующим направлениям деятельности: «Тарификация начальная», «Тарификация основная», «Тарификация средняя». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Предмет», «Количество человек», «Количество часов в неделю», «Учебные часы в месяц», «ССБОУ», «Гимн», «Категория», «Группы», «Промежуточный итог», «Проверка тетрадей в процентах», «Проверка тетрадей в рублях», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ СОШ № 5». В соответствующие поля вносим данные: «Начальная школа базовая часть», «Начальная школа спец., стимул.часть», «Начальная школа районный коэффициент», «Итого начальной школы», «Основная школа базовая часть», «Основная школа спец., стимул.часть», «Основная школа районный коэффициент», «Итого основной школы», «Средняя школа базовая часть», «Средняя школа спец., стимул.часть», «Средняя школа районный коэффициент», «Итого средняя школа», «Домашнее обучение базовая часть», «Домашнее обучение спец., стимул.часть», «Домашнее обучение районный коэффициент», «Итого домашнее обучение», «Итого по тарификации», «Штатное расписание», «Ночные сторожа», «Промежуточный итого», «Итого по статье 211 в месяц», «Итого по статье 213 в месяц».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МОУ СОШ № 5». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУОКМПиС». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МОУОКМПиС». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю с 1 по 4 классы», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы ГРЭР», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУОКМПиС». В соответствующие поля вносим данные: «Месячный фонд тарификации», «Категория», «Фонд надбавок», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МОУОКМПиС». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МУ СОК». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Персональная надбавка», «Классность», «Особые условия труда», «Ночные, праздничные, сторожа», «Вредность_10%» - размер надбавки за вредность в процентах, «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МУ СОК». В соответствующие поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», «Стаж педагогической работы», «Штатная единица», «Разряд», «Ставка в месяц», «Зарплата в месяц», «Надбавка постоянная», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МУ СОК». В соответствующие поля вносим данные: «Месячный фонд тарификации», «Надбавка за классность», «Фонд надбавок», «Ночные и праздничные», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Итого по статье 213 в месяц».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МУ СОК». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Кнопка «Дементьева». При нажатии данной кнопки открывается окно со списком подконтрольных учреждений «МУ ГДК», «МДОУДС № 53 «Серебряное копытце», МОУ ДОД КЮТ «Эврика», «МДОУ ДС КВ №40 «Калинка», «МОУ СОШ № 7», «МОУ СОШ с.Акинфиево», «МУ Нижнесалдинский музей». Соответственно, при выборе любого из данных подконтрольных учреждений открывается следующее окно с кнопками «Тарификация», «Расчет ФОТ», «Бюджет», «Штатное расписание». При нажатии на любую из перечисленных кнопок появляется окно – соответствующая таблица, непосредственно в которую вводятся соответствующие данные.
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУ ГДК». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Оклад», «Оклад 2» - здесь записывается размер оклада ставки, «Вредность_10%» - размеры надбавки за вредность, «Стимулирующие выплаты», «Ненормированный рабочий день», «25% сельский коэффициент», «повышающий коэффициент к окладу», «Надбавка за категорию», «Персональная надбавка», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Урал» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МОУ ГДК». В соответствующие поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ ГДК». В соответствующие поля вносим данные: «Численность по штатному расписанию», «Месячный фонд тарификации», «Надбавка за выслугу лет», «Категория», «Доплата за вредность», «Ночные», «Ненормированные рабочий день», «Сельские», «Премия», «Экономия больничных листов», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ», «Итого по статье 213 в месяц», «Итого по статье 211 на год», «Начисления на ФОТ 2», «Итого по статье 213 на год».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МОУ ГДК». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МДОУДС № 53 «Серебряное копытце». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Вредность_%», «Вредность_руб» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Повышающий коэффициент на категорию», «Категория», «Персональная надбавка», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для «МДОУДС № 53 «Серебряное копытце». В соответствующие поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», «Стаж педагогической работы», «Штатная единица», «Ставка в месяц с учетом надбавки», «Повышающий коэффициент зарплаты в месяц», «Повышающий коэффициент зарплаты в месяц в рублях», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МДОУДС № 53 «Серебряное копытце». В соответствующие поля вносим данные: «Численность», «Месячный фонд тарификации», «Фонд надбавок 15%», «Надбавка за категорию», «Доплаты ночные», «Доплаты сельские», «Замена отпуска», «Премия 2%», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ», «Итого по статье 213 в месяц», «Итого по статье 211 в год», «Начисления на ФОТ 2», «Итого по статье 213 на год».
Заполняем таблицу «Бюджет» для «МДОУДС № 53 «Серебряное копытце». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».
Заполняем таблицу «Штатное расписание» для МОУ ДОД КЮТ «Эврика». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Разряд», «Ставка_оклад» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Вредность_%», «Вредность_руб» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.
Заполняем таблицу «Тарификация» для МОУ ДОД КЮТ «Эврика». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», «Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Штатная единица», «Ставка», «Ставка в месяц с учетом штатной единицы», «Повышающий коэффициент зарплаты в месяц в процентах», «Повышающий коэффициент зарплаты в месяц в рублях», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Всего».
Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для МОУ ДОД КЮТ «Эврика». В соответствующие поля вносим данные: «Тариф», «Фонд 5%», «Надбавка за категорию», «Ночные и праздничные», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Домрот в месяц», «Итого в месяц», «Всего в год».
Информация о работе Система управления экономической информацией в МУ «ЦБМУ»