Система управления экономической информацией в МУ «ЦБМУ»

Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Мая 2013 в 18:54, курсовая работа

Краткое описание

Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной информации экономиста муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия муниципальных учреждений». В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ В МУ «ЦБМУ» 5
1.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности учреждения 5
1.2. Функции экономистов 5
1.3. Схема документооборота экономической информации 6
ГЛАВА 2. БАЗЫ ДАННЫХ. 9
2.1. Некоторые сведения о типах данных 9
2.2.Проектирование баз данных 20
2.3. Выбор конкретной СУБД. ACCESS 30
ГЛАВА 3. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ 48
3.1.Схема взаимодействия информации по таблицам 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 80

Файлы: 1 файл

за главное.doc

— 1.96 Мб (Скачать)

Заполняем таблицу «Бюджет» для  МОУ ДОД КЮТ «Эврика». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МДОУДСКВ № 40 «Калинка». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Персональная надбавка», «Повышающий коэффициент на категорию», «Категория», Стимул 10%», «Итого 1» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего 1» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МДОУДСКВ № 40 «Калинка». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», «Стаж педагогической работы», «Ставка», «Ставка в месяц», «Ставка в месяц с учетом надбавки», «Коэффициент категории», «Сумма за категорию», «Стимул 22%»,  «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МДОУДСКВ № 40 «Калинка». В соответствующие поля вносим данные: «Тариф по штату», «Фонд надбавок», «Надбавка за категорию», «Ночные и праздничные», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого 1», «Замена отпуска», «Итого 2 в месяц».

Заполняем таблицу «Бюджет» для «МДОУДСКВ № 40 «Калинка». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУ СОШ № 7». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Категория», «Итого 2», «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МОУ СОШ № 7». Данные по тарификации для указанного учреждения вводятся в несколько таблиц согласно соответствующим направлениям деятельности: «Тарификация начальная», «Тарификация основная», «Тарификация средняя». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Предмет», «Количество человек», «Количество часов в неделю», «Учебные часы в месяц», «ССБОУ», «Гимн», «Категория», «Группы», «Промежуточный итог», «Проверка тетрадей в процентах», «Проверка тетрадей в рублях», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ СОШ № 7». В соответствующие поля вносим данные: «Численность по штату», «Месячный фонд тарификации», «Категория», «Фонд надбавок», «Доплата ночная», «Доплата сельская», «Премия», «Промежуточный итог», «Районный коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ».

Заполняем таблицу «Бюджет» для  «МОУ СОШ № 7». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУ СОШ с.Акинфиево». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Сельские_%», «Сельские_руб» - размеры надбавки за сельские условия в процентах и в рублях, «Категория», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МОУ СОШ с.Акинфиево». Данные по тарификации для указанного учреждения вводятся в несколько таблиц согласно соответствующим направлениям деятельности: «Тарификация начальная», «Тарификация основная», «Тарификация средняя». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Предмет», «Количество человек», «Количество часов в неделю», «Учебные часы в месяц», «ССБОУ», «Гимн», «Категория», «Группы», «Промежуточный итог», «Проверка тетрадей в процентах», «Проверка тетрадей в рублях», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ СОШ с.Акинфиево». В соответствующие поля вносим данные: «Численность», «Месячный фонд тарификации»,  «Фонд надбавок», «Надбавка за категорию», «Доплата за ночные», «Доплата сельские», «Премия», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ 1», «Итого по статье 213 в месяц», «Итого по статье 211 в год», «Начислено на ФОТ 2», «Итого по статье 213 в год».

Заполняем таблицу «Бюджет» для  «МОУ СОШ с.Акинфиево». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МУ Нижнесалдинский музей». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Персональная надбавка», «Стимулирующая надбавка ежемесячно», «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МУ Нижнесалдинский музей». В соответствующие поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю с 1 по 4 классы», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы ГРЭР», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МУ  Нижнесалдинский музей». В соответствующие  поля вносим данные: «Численность штатная», «Месячный фонд тарификации», «Фонд надбавок 20%», «Доплаты ночные», «Доплаты сельские», «Доплата за вредность», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ», «Итого  по статье 213 в месяц».

Заполняем таблицу «Бюджет» для «МУ Нижнесалдинский музей». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Кнопка «Муравьева». При нажатии данной кнопки открывается окно со списком подконтрольных учреждений «МУ ЦБМУ», «МОУ ДОД ДЮСШ», «МОУГ», «МУК ЦГБ», «МДОУДСКВ «Радуга», «МОУ СОШ № 10». Соответственно, при выборе любого из данных подконтрольных учреждений открывается следующее окно с кнопками «Тарификация», «Расчет ФОТ», «Бюджет», «Штатное расписание». При нажатии на любую из перечисленных кнопок появляется окно – соответствующая таблица, непосредственно в которую вводятся соответствующие данные.

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МУ ЦБМУ». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Начислено» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МУ ЦБМУ». В соответствующие  поля таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю с 1 по 4 классы», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы ГРЭР», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МУ ЦБМУ». В соответствующие поля вносим данные: «Месячный фонд тарификации», «Категория», «Фонд надбавок», «Персональная надбавка», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ».

Заполняем таблицу «Бюджет» для  «МУ ЦБМУ». В соответствующие  поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУ ДОД ДЮСШ». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Разряд», «Ставка», «Ставка 1» - здесь записывается размер оклада ставки, «Надбавка за категорию», «Вредность_%», «Вредность_руб_» - размеры надбавки за вредность в процентах и в рублях, «Персональная надбавка», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МОУ ДОД ДЮСШ». В соответствующие  поля  таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц с учетом надбавки», «Количество часов в неделю %», «Зарплата в месяц», «Надбавка за категорию», «Сумма», «Персональная надбавка», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУ ДОД ДЮСШ». В соответствующие поля вносим данные: «Численность по штату», «Надбавка за вредность», «Персональная надбавка», «Стимулирующая надбавка», «Категория», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «ФОТ в месяц», «ФОТ в год».

Заполняем таблицу «Бюджет» для ««МОУ ДОД ДЮСШ». В соответствующие  поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МОУГ». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Логопедическая добавка», «Категория», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МОУГ». Данные по тарификации для указанного учреждения вводятся в несколько таблиц согласно соответствующим направлениям деятельности: «Тарификация начальная», «Тарификация основная», «Тарификация средняя». В соответствующие поля каждой таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Предмет», «Количество человек», «Количество часов в неделю», «Учебные часы в месяц», «ССБОУ», «Гимн», «Категория», «Группы», «Промежуточный итог», «Проверка тетрадей в процентах», «Проверка тетрадей в рублях», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МОУГ». В соответствующие поля вносим данные: «Месячный фонд тарификации», «Фонд надбавок», Ночные и праздничные», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ 1», «Итого по статье 213 в месяц», «Итого по статье 211 в год», «Начислено ФОТ 2», «Итого по статье 213 в год».

 Заполняем таблицу «Бюджет» для «МОУГ». В соответствующие поля заносим данные: «Название статьи бюджета», «Код бюджетной классификации», «Выделено денежных средств на год», «Необходимо денежных средств на год», «Дефицит».

Заполняем таблицу «Штатное расписание» для «МУК ЦГБ». В соответствующие поля вводятся следующие данные: «Наименование штатной должности», «Количество штатных единиц», «Ставка» - здесь записывается размер оклада ставки, «Ставка с учетом штатной единицы», «Надбавка в %», Надбавка за стаж работы», «Надбавка за вредность», «Персональная надбавка в процентах», «Персональная надбавка в рублях», «Повышающий коэффициент в процентах», «Повышающий коэффициент в рублях», «Сельские 25%», «Повышающий коэффициент за категорию», «Надбавка за категорию», «»Стимулирующие выплаты в процентах», «Стимулирующие выплаты в рублях», «Итого» - производится предварительный подсчет введенных данных, «Уральские» - вводится Уральский Коэффициент, «Всего» - производится окончательный подсчет всех введенных данных по необходимой формуле.

Заполняем таблицу «Тарификация»  для «МУК ЦГБ». В соответствующие  поля  таблицы вводятся данные: «Фамилия Имя Отчество», «Должность», «Образование», «Документ об образовании, серия номер и дата выдачи», Стаж педагогической работы», «Предметы преподавания», «Разряд», «Ставка в месяц», «Количество часов в неделю с 1 по 4 классы», «Количество часов в неделю», «Зарплата в месяц за 1-4 классы», «Зарплата в месяц», «Надбавка за интенсивность и напряженность», «Организация работы ГРЭР», «Надбавка за категорию», «Предварительный расчет», «Уральский коэффициент», «Общий подсчет».

Заполняем таблицу «Расчет  ФОТ (фонд оплаты труда)» для «МУК ЦГБ». В соответствующие поля вносим данные: «Численность по штатному расписанию», «Месячный фонд тарификации», «Надбавка за выслугу лет», «Надбавка за категорию», «Доплата за вредность», «Доплата за ночные», «Доплата за сельские», «Премия», «Промежуточный итог», «Уральский коэффициент», «Итого по статье 211 в месяц», «Начисления на ФОТ 1», «Итого по статье 213 в месяц», «Итого по статье 211 в год», «Итого по статье 213 в год».

Информация о работе Система управления экономической информацией в МУ «ЦБМУ»