Система экономической информации

Оглавление

1. Система экономической информации. 2

1.1 Виды источников информации 2

1.2  Основные источники информации  деятельности  предприятия 4

2. Приемы экономического анализа 11

Список  использованной литературы: 14

 

 

1. Система экономической информации.

1.1 Виды источников информации

Информационное обеспечение  анализа является одним из ресурсов экономического анализа, как труда, средства труда и предмета труда  – ресурсами производства. Это  означает, что оно должно обладать всеми характерными для ресурса  качествами: быть необходимым и достаточным  по объему, своевременно полученным и  переданным, достоверным, полным и сопоставимым. Несоблюдение любого из перечисленных  качеств равнозначно отсутствию информационного обеспечения экономического анализа.

В условиях рыночных отношений  эффективность хозяйствования зависит  от оптимальности управленческих решений, их обоснованности и своевременности.

Принятие оптимальных  управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого  всестороннего анализа. Процессы планирова-ния  и принятия управленческих решений  могут быть эффективны только в том  случае, если они базируются на точной и свежей информации.

Состав, содержание и качество экономической информации имеют  определяющую роль в обеспечении  качества аналитической работы. При  проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники  экономической информации делятся  на плановые, учетные и неучетные.

Плановые источники информации включают в себя все типы планов, которые разрабатываются на предприятии.

К источникам учетной информации относятся данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

Систематический, своевременный  и полный учет хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских учетных  и отчетных документах, определяет ведущую роль бухгалтерских учетных  и отчетных данных в информационном обеспечении анализа, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение хозяйственных результатов.

Данные статистического  учета и отчетности представлены в специальных и унифицированных  формах статистической отчетности. Статистическая отчетность собирается и обрабатывается для обеспечения информацией, необходимой  для анализа состояния и развития различных отраслей экономики, для  принятия управленческих решений. Данные статистической отчетности используются для выявления экономических  закономерностей, тенденций на отраслевом и народнохозяйственном уровне.

Оперативный учет и отчетность в основном используются при оперативном  анализе. Данные оперативной отчетности позволяют своевременно, быстро проанализировать сложившуюся ситуацию и принять  соответствующие меры.

Наряду с данными учетными источниками информации используются ежегодные выборочные обследования в различных отраслях хозяйства. В современных условиях возрастает объем информации, получаемой из внеучетных источников. К внутренним источникам информации относятся:

нормативные акты и документы  в виде законов, указов, постановлений  правительства и местных органов  власти, приказов вышестоящих органов  управления;

материалы ревизий, аудиторских  и налоговых проверок;

решения собрания коллектива, совета трудового коллектива;

материалы радио, печати, телевидения, интернета и т. д.;

соглашения и решения  арбитража и судебных органов;

материалы официальной переписи с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями;

материалы специальных обследований на отдельных рабочих местах;

материалы периодических  и специальных изданий, конференций.

Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную  и вторичную в зависимости  от признаков, положенных в основу деления.

1.2 Основные источники информации деятельности предприятия

Основным источником информации для анализа финансового состояния  служит баланс предприятия.

Справка по балансу: Баланс предприятия - система показателей характеризующая поступление и расходование средств путем их сравнения.

Бухгалтерский баланс - сводная  ведомость отражающая в денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению, использованию  и источникам образования. Состоит  из актива и пассива.

Все подлежащее учету рассматривается  с двух позиций:

1) Что представляет собой  данный объект учета.

2) За счет каких источников  он был приобретен.

Это и положено в основу балансового метода (приема) . Он реализуется  следующим образом. Составляется таблица, которая имеет две части: актив (левая часть) и пассив (правая часть) . В активе записываются - объекты  учета (хозяйственные средства) , а  в пассиве - источники их приобретения или образования. Итог актива равен итогу пассива. Величина этих итогов называется “валюта баланса “. Эта таблица является также формой отчетности предприятий перед его участниками, перед налоговой инспекцией и тд., поскольку показывает в обобщенном виде его финансовое состояние.

Баланс составляется на определенную дату, как правило, на начало квартала, что обусловлено требованиями, предъявляемые  к отчетности.

Баланс показывает состояние  хозяйственных средств и их источников на данный момент. Они постоянно  изменяются и находятся в движении. Это движение отражается на счетах с помощью двойной записи.

В первом разделе актива баланса: отражаются хозяйственные  средства длительного использования, сюда входят: нематериальные активы (программы  для ЭВМ, товарные знаки, патенты  и т.д.) , основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и  т.д.) . Здесь же даны долгосрочные финансовые вложения, например в акции и облигации  по которым намечается получение  дохода длительное время (больше года) .

Во втором разделе актива баланса: отражается состояние оборотных  средств, т.е. тех хозяйственных средств  предприятия, которые используются в течении 1 производственного цикла.

В третьем разделе актива баланса: отражаются денежные средства, расчеты и прочие активы.

В подразделе “Расчеты с  дебиторами “показываются суммы  дебиторской задолженности. Например: наше предприятие выполнило работу для другого предприятия, а её оплата ещё не произведена. В этом случае при составлении квартального или годового баланса мы покажем  дебиторскую задолженность нашему предприятию по строке: “за товары, работы, услуги “Краткосрочные финансовые вложения в третьем разделе - это акции, облигации и т.д., которые приобретены на короткое время (до года).

За итогом третьего раздела  отражаются убытки предприятия.

В первом разделе пассива  баланса: приводятся источники собственных  средств. Это уставный капитал, резервные  фонды, фонды накопления, прибыль.

Во втором разделе пассива  баланса: представлены заёмные средства ; долгосрочные (на срок более одного года) и краткосрочные.

В расчетах с кредиторами  отражены суммы, начисленные, но ещё  не перечисленные в бюджет, органам  социального страхования и обеспечения, задолженность поставщикам за материалы  и т.д. Наше предприятие временно использует эти средства в своем  обороте (до перечисления) , хотя реально  они ему не принадлежат.

Те суммы, которые даны в балансе по статьям, мы используем для открытия счетов и ведения  в них текущего счета.

Рассмотрим кратко содержание основных разделов баланса.

Актив баланса как основной источник информации для анализа финансового состояния предприятия.

А. Основные средства, внеоборотные активы.

Под основными средствами понимается денежное выражение основных фондов (средства труда) предприятия. Особенностью основных фондов является их длительное действие и постепенное изнашивание  в процессе производства, при сохранении своей первоначальной натуральной  формой. Стоимость износа, так называемая амортизация, входит как один из видов  затрат на изготовление готовой продукции  в её себестоимость и после  реализации продукции возвращается предприятию. Следовательно, в части, составляющей сумму амортизации, основные средства принимают участие в каждом производственном цикле. Часть амортизационных отчислений остаётся в распоряжении предприятий на капитальный ремонт основных фондов и в фонд развития производства, а другая передаётся в Стройбанк для финансирования нового капитального строительства.

В необоротные активы - это часть средств, которые не участвуют в обороте. Это, во - первых, отвлечённые средства, которые представляют собой внесенные предприятием в бюджет отчисления от прибылей, взносы от прибылей в Госбанк, отчисления вышестоящим организациям, и, во - вторых, убытки предприятия (если они имеются) , которые представляют собой безвозвратную потерю предприятием части своих средств.

Б. Нормируемые оборотные  средства.

Под нормируемыми средствами в балансе понимаются различные  товарно-материальные ценности, по которым  государственным планом устанавливается  плановое задание - норматив, как правило, обеспеченное собственными оборотными средствами. В состав этой группы входят следующие статьи: сырье и основные материалы ; покупные полуфабрикаты ; вспомогательные  материалы ; материалы ; топливо ; тара ; запасные части для текущих ремонтов ; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (инструменты и приспособления, хозяйственный инвентарь, спецодежда) ; незавершенное производство ; расходы  будущих отчетных периодов (по освоению) ; готовая продукция.

В. Денежные средства, расчеты  и прочие активы.

По своей экономической  природе отдельные статьи этой группы значительно различаются и могут  быть разделены на четыре раздела: денежные средства (в кассе, на расчетном счете  в Госбанке, аккредитивы, прочие денежные средства) ; расчеты, связанные с  реализацией продукции ; разные другие расчеты (с подотчетными лицами, покупателями, поставщиками, расчеты с бюджетом) ; средства в капитальном ремонте.

Г. Средства и затраты  на капитальное строительство (законченные  капитальные работы и приобретения, незаконченные вложения в капитальные  работы, оборудование, строительные материалы  и др.) Для обеспечения планомерной  и ритмичной работы объединениям (предприятиям) необходимо иметь определенное количество оборотных средств.

Расчеты норматива оборотных  средств

Расчет норматива оборотных  средств производится, как правило, методом прямого счета на основе показателей производственной программы  на планируемый период, объема производства и реализации, номенклатуры, периодичности  поставок, длительности производственного  цикла.

Расчет может производиться  и аналитическим методом, исходя из отношения между темпами роста  объема производства и размера нормируемых  оборотных средств в предшествующем периоде.

Норматив - это минимальный  плановый размер оборотных средств, постоянно необходимый объединению (предприятию) для нормальной работы. Норматив (потребность) оборотных средств  на материалы в денежном выражении  Н определяется по формуле Н = РД, где Р - однодневный расход материалов по смете затрат на производство, руб. ; Д - норма оборотных средств в  днях запаса.

Расчет норматива оборотных  средств в незавершенном производстве Н о. с определяется по формуле  Н о. с = СПК н. з / Д + З р, где С - производственная себестоимость товарной продукции по смете затрат на планируемый  период ; П - длительность производственного  цикла, исчисленная по графику производства ; К н. з - коэффициент нарастания затрат (отношение себестоимости незавершенного производства к плановой себестоимости изделия) ; Д - количество дней в планируемом периоде ; З р - стоимость резервного запаса незавершенного производства.

Пассив баланса как основной источник информации для анализа финансового состояния предприятия.

А. Источники собственных  и приравненных к ним средств.

К источникам собственных  средств относятся: уставной фонд (определенная сумма основных и оборотных средств, необходимая для нормальной деятельности предприятия) , бюджетное финансирование в оборотные средства и государственная  дотация, долгосрочное кредитование, прибыль, задолженность кредиторам, социальное страхование по отчислениям.

Б. Кредиты банка под  нормируемые товарно-материальные ценности.

Банковское кредитование заключается в том, что государственный  банк ссужает на определённый срок промышленные предприятия денежными  средствами. Кредит является краткосрочным, строго-целевым и возвратным. Ссуды  выдаются под сырьё и материалы, топливо, незавершенное производство, полуфабрикаты и готовые изделия.

В. Разные кредиты банка, расчеты и прочие пассивы.

Эта группа состоит из следующих  статей: краткосрочные кредитования Госбанка (ссуды под расчетные  документы в пути, ссуды на временное  пополнение оборотных средств, ссуды  Госбанка, неоплаченные в срок) , расчеты  с поставщиками и покупателями, авансы, полученные от сбытовых организаций, расчеты  с бюджетом по налогу с оборота, по отчислениям от прибыли, амортизационный  фонд, подлежащий взносу в Стройбанк, средства для капитального ремонта  и др.