Шпаргалка по "Информатике"

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ

1. Стадии и этапы автоматизации бухгалтерского учета в СССР и России, их краткая характеристика

Первый этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского учета совпал по времени  с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность  в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий  и кооперативов, обслуживания временных  трудовых коллективов и других новых  субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских  разработок. Большинство программ создавалось  в виде АРМ (автоматизированных рабочих  мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это  время были популярны первые бухгалтерские  программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус"). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2. Определите состав функциональных подсистем

 

 Функциональные подсистемы ИС (ФП ИС) – комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами (некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации. Например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т. д.

Информационная поддержка, бухгалтерский учет, оперативное управление, финансовый менеджмент, бизнес-планирование и т.д.

3. Определите состав обеспечивающих подсистем

Обеспечивающие  подсистемы:

1)информационное  обеспечение (информация, средство  и методы ее организации):

* внемашинное ИО:

Классификаторы  и коды (план счетов, ИНН; системы  кодирования – порядковая, серийная – план счетов)

Входная информация (первичная информация)

Выходная  информация (результат решения бухгалтерской  задачи)

*внутримашинное ИО:

Информационный  фонд

Программы организации информационного фонда

2)Программное  обеспечение – совокупность всех  программ, используемые при автоматизации  (языки программирования, таблицы,  текстовый редактор)

3)экономико-математическое  обеспечение

Получение каких-либо результатов. Модели, алгоритмы, формулы.

2 вида обработки  инфо:

Арифметическая

Логическая  обработка (группировка и т.д.)

4)техническое  обеспечение – комплекс технических  средств, методические материалы,  персоналы.

5)технологическое  обеспечение – это процесс  преобразования данных от их  сбора и регистрации до получения  результатной информации пользователя. В рамках данной подсистемы  выбираются варианты организаций  обработки данных в зависимости  от вида вычислительной техники,  объема обрабатываемой информации  и от информационных связей  между задачами.

6)правовое  обеспечение – регламентируется  процесс создания и функционирования  АИС. Должностные инструкции, изменения,  в процессе обработки информации.

7)эргономическое  обеспечение – разработка оптимальных  условий деятельности человека  в АС.

8)организационное  обеспечение – разработка и  внедрение АИС.

 

4. Дайте краткую характеристику техническому обеспечению

комплекс  технических средств, методические материалы, персоналы. Состоит из устройств:

·     преобразования;

·     передачи;

·     хранения;

·     обработки;

·     отображения;

·     регистрации;

·     ввода/вывода информации;

·     исполнительных устройств.

 

5. Дайте краткую характеристику технологическому обеспечению

это процесс  преобразования данных от их сбора  и регистрации до получения результатной информации пользователя. В рамках данной подсистемы выбираются варианты организаций обработки данных в  зависимости от вида вычислительной техники, объема обрабатываемой информации и от информационных связей между  задачами.

 

6.  Дайте краткую характеристику экономико-математическому обеспечению

Получение каких-либо результатов. Модели, алгоритмы, формулы.

2 вида обработки  инфо:

Арифметическая

Логическая  обработка (группировка и т.д.)

 

7.  Дайте краткую характеристику информационному обеспечению

 

информационное  обеспечение (информация, средство и  методы ее организации):

* внемашинное ИО:

Классификаторы  и коды (план счетов, ИНН; системы  кодирования – порядковая, серийная – план счетов)

Входная информация (первичная информация)

Выходная  информация (результат решения бухгалтерской  задачи)

*внутримашинное ИО:

Информационный  фонд

Программы организации информационного фонда

8. Дайте краткую характеристику эргономическому обеспечению

– разработка оптимальных условий деятельности человека в АС.

 

9.  Дайте краткую характеристику правовому обеспечению

регламентируется  процесс создания и функционирования АИС.

Предназначено для регламентации процесса создания и эксплуатации ИС, которая включает в себя совокупность юридических  документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результирующей информации системы.

10. Дайте краткую характеристику организационному обеспечению

разработка  и внедрение АИС. 

Целью организационного обеспечения является: выбор и  постановка задач управления, анализ системы управления и путей ее совершенствования, разработка решений  по организации взаимодействия ИС и  персонала, внедрение задач управления. Организационное обеспечение включает в себя методики проведения работ, требования к оформлению документов, должностные  инструкции и т. д.

11.   Перечислите принципы построения автоматизированной формы бухгалтерского учета

Форма БУ –  совокупность учетных регистров  для ведения текущего учета в  определенной последовательности и  взаимосвязи.

Форма БУ характеризуется:

1.содержанием  и внешним видом регистров

2.последовательностью  заполнения учетных регистров

3. взаимосвязью  хронологической и систематической  записью

4.взаимосвязью  синтетического и аналитического  учета

5.техникой  заполнения.

Требования, предъявляемые к форме БУ:

1. Должна обеспечить полноту и реальность отражения хозяйственных операций
2. Получение и контроль показателей отчетности
3. Возможность получения показателей различной степени детализации
4. Минимизация затрат на ведение учета
5. Максимальное использование вычислительной техники

 

Журнально-ордерная форма БУ:

Первичные и сводные документы

 

Накопительные и                                      регистры аналитического учета

группировочные ведомости

 

                                               журналы-ордера

главная книга                                                                             оборотные ведомости

оборотная ведомость

баланс    

 

 

12.  Дайте сравнительную характеристику ручных и автоматизированных форм бухгалтерского учета

Показатели	Форма БУ при ручной обработки данных		Автоматизированная форма БУ
	Мемориально-ордерная	Журнально-ордерная
Отличительный признак форма	Мемориальные ордера специальные  документы в которых информация группируется по корреспонденции счетов	Построение по кредиту счетов	Принцип АФБУ: Первичный документ - машинный носитель информации – выходной документ
Технология обработки информации	Последовательное накапливание, систематизация и обобщение информации		Любые данные вводятся однократно, все  последующие варианты обработки  автоматизированы: 1.минимальный ввод, максимальный  вывод 2.однократный ввод, многократный  вывод 3.разовый ввод, постоянный вывод
Взаимосвязь аналитического и синтетического учета	Последовательно, параллельно	Одновременно, параллельно	1 синтетический счет – множество  аналитических разложений и уровнем  аналитики в зависимости от  обработки объема информации  и требований пользователей
Взаимосвязь хронологической и  систематической записи	последовательно	одновременно	1 журнал операций – множество  регистров синтетического учета
Решение информационных задач управления	Бухгалтерские задачи и отчетность		1 бухгалтерский счет, множество  целей управления

 

 

13.  Определите структуру автоматизированной информационный системы  (функциональной подсистемы) «Бухгалтерский учет»

Структура АИС БУ Функциональная часть ИС

Функциональные  компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач  и процедур обработки, реализующих  функции системы управления. В  функциональном аспекте АИС БУ должны обеспечивать: выполнение необходимых  расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос  данных из одной отчетной формы в  другую; накопление итогов, обращение  к данным прошлых периодов.

К комплексам задач  БИС относится учет: труда и  зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных  операций, затрат на производство, а  также сводный учет и составление  отчетности.

Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора  и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая  документация, обслуживающий персонал.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. \

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.