Шпаргалка по "Информатике"

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

 

 

14.  Перечислите основные комплексы задач функциональной подсистемы «Бухгалтерский учет»

К комплексам задач относится учет: мпз, труда и зарплаты, , основных средств, готовой продукции и продаж, финансово-расчетных операций, затрат на производство и калькулировании себестоимости, а также сводный учет и составление отчетности

 

 

15.  Дайте краткую характеристику задач и подзадач каждого комплекса

 

В состав каждого  комплекса входит определенный набор  учетных задач.

Каждая задача в свою очередь может состоять из нескольких подзадач, которые характеризуется  логическими взаимосвязанными выходными  документами, полученными на основе единой информационной базы.

Каждая задача или подзадача является элементом  системы и в то же время имеется  настоятельное значение.

Для каждой задачи (подзадачи) определяется состав, структура, форма предоставления данных, алгоритмы решения, режим, сроки  выполнения, периодичность вывода.

 

16.  Определите внешние и внутренние информационные связи каждого комплекса бухгалтерских задач

Задачи комплекса  имеют сложные внутренние информационные связи.

Внутренние  связи отражают информационное взаимодействие отдельных подзадач, задач, комплексов задач внутри АИС БУ.

Внешние –  взаимодействие с другими функциональными  подсистемами предприятия.

При проектирования АИС БУ важное значение имеет относительная самостоятельность комплексов задач, что позволяет выбрать и внедрять их параллельно.

Проектирование  отдельных подзадач упрощает адаптацию  системы условием конкретного действия.

 

17.  Определите состав внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения

Входная информация:

Внутримашинная (нормативно-справочная) – справочники, остатки

Внемашинная (первич(оперативная)) – хоз.операции, проводки, первичный документ

Внемашинное ИО включает систему экономических показателей потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

Внутримашинное ИО — система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

 

18.  Перечислите отличительные особенности учетной информации

- большой объем и разнообразие

- сложность  логической и простота арифметической  обработки

- массовый характер

- стабильность

- периодичность

 

 

 

19.  Классифицируйте учетную информацию по полноте, стабильности, технологии решения. Приведите примеры 

Классификационный признак	Классификационные группы
Полнота	Недостаточная (для принятия нового управленческого решения) Достаточная Избыточная
Технология решения	Входная (первичная) Промежуточная Выходная (результаты решения)
Стабильность	Постоянная (не меняет более года) Условно-постоянная (более 1 месяца не меняет) Переменная (при каждом новом  вводе меняет)

 

 

20.  Определите структуру учетной информации

термин	Характеристика термина	примеры
1.реквизит	неподдающаяся делению, минимальная  единица
1.1Реквизит-признак	Качественная характеристика объекта  подвергается логической обработки  информации (группировка, сортировка, выборка) По назначению: -справочные -группировочные По стабильности: -постоянные -условно-постоянные	Наименование предприятий, наименование продукции, материала, коды, табель учета
1.2 реквизит-основание	Количественная характеристика объекта  подвергается арифметической обработки (трудовые, натуральные, денежные) По стабильности - переменные	Количество, расценка, цена
2.показатель	составная единица информации включает 1 реквизит основание и 1 или несколько реквизитов-признаков
Файл (массив данных)	Набор показателей по их форме, несколько  значений показателей
Информационный поток	Совокупность файлов, относящихся  к 1 комплексу учетных задач (участку  учета)	Вся информация по учету материалов
Информационная система	Совокупность информационных потоков	Вся информация, относящаяся к функциональным подсистемам

 

21.  Дайте краткую характеристику реквизитам-признакам. Приведите примеры

Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущностей (объекта, процесса и т.п.) предметной области.

 

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

 

 

22.  Дайте краткую характеристику реквизитам-основаниям. Приведите примеры

\ Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции. Пример, объем продукции в штуках, цена в рублях и пр

 

 

 

23.  Дайте краткую характеристику показателям. Приведите примеры

Сочетание одного реквизита-основания с одним или  несколькими соответствующими ему  реквизитами-признаками образует показатель. Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению}, имеющая экономический смысл.. Например, информационная совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и поэтому является показателем.

 

24.  Дайте краткую характеристику файлам (массивам). Приведите примеры

Файл- совокупность логически связанных записей.

Массив  – совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических документов. Пример, данные об учете поступления товара за единицу времени.

См выше

25. Дайте краткую характеристику информационным потокам. Приведите примеры

 Поток – это совокупность  массивов относящихся к одному участку управленческой работы.

Пример, информационный поток, обслуживающий движение материалов????????????

 

26.  Приведите примеры общегосударственных классификаторов учетной информации

 

Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы:

1.   Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей

-                                     Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

-                                     Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

-                                     Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

-                                     Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

-                                     Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др. 

 

2.   Классификаторы организационных структур.

-                  Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

-                  Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

-                  Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.

3.   Классификаторы информации о населении и кадрах.

-                 Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

-                 Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

-                 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

 

 

27.  Приведите примеры отраслевых классификаторов учетной информации

Отраслевые  классификаторы используются для кодирования  информации, специфичной для данной отрасли. Учитывая, что бухгалтерский  учет ведется во всех отраслях, отнесем  к этой группе классификаторы, единые для бухгалтерского учета, независимо от отраслевой принадлежности предприятия  и организации. Как правило, эти  классификаторы являются одинаковыми  во всех типовых проектах, поэтому  отсутствует необходимость их проектирования на предприятии или фирме при  компьютеризации бухгалтерских  задач. К ним относятся коды синтетических  счетов бухгалтерского учета, видов оплат и видов удержаний по заработной плате, видов операций движения материальных средств, норм амортизационных отчислений, категорий налогоплательщиков,

 

28.  Приведите примеры территориальных классификаторов учетной информации

Единые для  определенные территории. Например, для татарстана, для башкорстана. Территориальный орган федеральной службы и.тд

 

29.  Приведите примеры локальных классификаторов учетной информации

Локальные коды – индивидуальные, характерны только для конкретного предприятия, поэтому  их проектирование ведется на конкретном предприятии даже при приобретении типового проекта.

 

Проектирование  кодов на предприятии требует  соблюдения системного подхода, т.е. коды должны быть применимы во всех подразделениях предприятия при решении различных  задач. Так, например, коды подразделений  должны быть едиными при обработке  учетных задач, задач учета кадров, производственном учете.

 

30.  Аргументируйте необходимость кодирования учетной информации

Широкое использование  нормативно-справочной информации в  условиях ограниченных возможностей автоматизированного  кодирования при сборе и регистрации  исходных данных вызывает необходимость ручного кодирования учетной информации, что увеличивает затраты труда и времени на документальное оформление хозяйственных операций. Выходом из создавшегося положения может быть введение рациональной системы кодирования, основанной на автоматизированном проставлении кодов, и минимизации кодовых знаков. [10]

При составлении  первичных документов и создании массивов информации на машинных носителях, передаче данных по каналам связи, вводе  их в ЭВМ и выдаче результатной информации потребителям имеет место  многократный процесс кодирования  и декодирования информации. Необходимость кодирования обусловлена особенностями экономической информации: ее большими объемами, высоким удельным весом алфавитной информации, преобладанием логических операций в процессах обработки, возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи.

 

31.  Перечислите системы кодирования учетной информации, приведите примеры построения кодов

Систему кодирования  делят на 2 группы:

Регистрационный                                                    классификационный

Порядковая  и серийная                                                  последовательная и параллельная