Шпаргалка по "Информатике"

 

-локальный  (автономный)-многоуровневый- функционально - разнесенный

МНОГОУРОВНЕВЫЙ АРМ:

1 уровень  2 уровень

 3 уровень 4 ур

 

 

 

 

 

 

 

ФУНКЦИОНАЛЬНО РАЗНЕСЕННЫЙ АРМ:

 

 

 

 

 

 

 

 

42.  Определите типовую структуру автоматизированного рабочего места бухгалтера

 

Выделим и  определим группы и виды работ, кот  осуществляются на любом АРМе:

1. доступ  пользователя к системе

2. ввод инфы

3. обработка  инфы

4. получение  результатной инфы

5. хранение  инфы

6. специфические  работы

7. обмен инфой м/у АРМами

8. сервисные ф-ии и настройка

9. документация  по работе с АРМом

 

43.  Приведите примеры организации автоматизированных рабочих мест  для разных участков учета

  АРМ организованы на функциональных участках, каждый из которых связан или с первичным учетом (материалов, готовой продукции (ГП), та-бельным учетом), или с определенным объектом бухгалтерского учета, где осуществляются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных опе-раций (по учету материальных ценностей (МЦ), основных средств и нематериальных активов, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, готовой продукции и ее реализации), а также со сводным учетом и составлением отчетности, планированием и анализом, внутренним аудитом.   При выделении участков необходимо учитывать, что каждый из них должен отвечать следующим требованиям:  • располагать набором хозяйственных операций и проводок;

   • иметь свое, возможно  пересекающееся с другими участками,  под-

множество плана счетов;

   • иметь присущие только  ему первичные документы и  отчетные формы.

   Также необходимо учитывать конкретные  условия, сложившиеся на

предприятии, и особенности учетной политики.

 

 

44.  Классифицируйте программные продукты, предназначенные для автоматизации финансового учета в зависимости от выполняемых ими функций и размеров предприятия

 

Совр опыт автоматиз б.у. позволяет классифицировать программные продукты, в зависимости от выполняемых ими функций и размеров предприятия на 4 группы:

 

 

 

 

 

Программа класса

 

 

 

 

 

мини –  бухгалтерия предназначены для  автоматизации фин учета на малых предприятиях. Отличительная особенность - организация всего учетного процесса на одном персональном компе. Программные продукты мини - бухг под общим названием «Проводки -главная книга баланс» достаточно универсальны и просты и выполняют ф-ии ведения синтетического и несложного аналитического учета, Основу прог продукта составляет журнал операции, т.е. программный продукт работает от проводки.

Программы класса интегрированная бухгалтерия предназначена для автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Для средних предприятий учет может быть организован на 4-6 персональных компьютеров локальных или объединенных в сеть. Особенность – модульное построение. Основой является модуль, проводки, главная книга, баланс – мини-бухгалтерия, в который встроены модули отдельных участков учета.

Введение  аналитического учета на каждом АРМ  осуществляется в независимом режиме.

Состав модулей  жестко не фиксирован.

Программа класса комплексная бухгалтерия рассчитана на средние и крупные предприятия. Особенность:

1.организация  учета осуществляется комплексом  взаимосвязанных АРМ. 

2.Полная  автоматизация учетного процесса.

3.развернутая  и многоуровневая аналитика

4.расширенный  состав традиционного комплекса  бухгалтерских задач

Программы класса корпоративная система предназначены для крупных и сверхкрупных предприятий. Особенность - программы предназначены для автоматизации деятельности (управление деятельности) крупных корпораций, холдингов, различной деятельности промышленных групп.

Несмотря  на большое разнообразие бухгалтерских  программ можно выделить их общие  характеристики:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.похожее  построение меню

1.1ввод информации

НСИ                                                                                              Оперативная информация

 

 

Остатки               Справочники                                     Первичные документы                        Проводки

                                                                                  

                                                                                             Внутренние            внешние

 

 

1.2расчет  итогов

Логическая  и арифметическая обработка информации

1.3получение результатной информации

 

Носители  информации                                                                                       виды регистров

-диск -хронологические

-дискета -синтетические

-флешка

1.4специфические  работы

-методы оценки

-переоценка

-инвентаризация

1.5.архивирование  информации

1.6.настройка  и сервисные функции

2.функиональные  клавиши имеют одно и то  же значение

3.двухуровневая  система помощи

В любом программном  продукте можно нажать F.

4.защита  информации от несанкционированного  доступа копирования и удаления

Важная функция.

5.настройка  системы на заданный период  и получение итогов за любой  расчетный период.

6.корретиктировка  и создание форм первичных  документов и форм отчетности.

7.экспорт  и импорт данных.

 

45.  Охарактеризуйте программные продукты класса «Мини-бухгалтерия»: приведите их отличительные особенности и определите условия функционирования 

См выше

 

46.  Охарактеризуйте программные продукты класса «Интегрированная бухгалтерия»: приведите их отличительные особенности и определите условия функционирования

См выше

47. Охарактеризуйте программные продукты класса «Комплексная бухгалтерия»: приведите их отличительные особенности и определите условия функционирования

См выше

 

48.  Охарактеризуйте программные продукты класса «Корпоративные системы»: приведите их отличительные особенности и определите условия функционирования

См выше

 

49.  Приведите примеры программных продуктов, предназначенных для автоматизации финансового и управленческого учета 

Название класса	Примеры	Краткая характеристика
Мини-бухгалтерия	Инфо-бухгалтер, Бэст-офис	Отсутствие инструментов для организации  учета по различным участкам и  наибольший объем учетных операций
Бухгалтерский комплекс	Галактика, Парус	Система взаимосвязанных APM, каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка учета
Бухгалтерский конструктор	1С	Наличие языка макропрограммирования  и развитых средств настройки
Бухгалтерия-офис	Флагман, Цефей	Помимо учетных функций решают другие задачи управления предприятием: планирование, маркетинг, организация  делопроизводства и т. д.

 

 

50.  Выделите виды и уровни программного обеспечения, предназначенного для автоматизации отдельных участков учетной работы. Приведите их стандартные возможности и определите условия функционирования

Классификация бухгалтерских программ по отдельным  участкам учета

№	Участок учета (комплексные задачи модули)	Виды (уровни) программ
1	Сводный учет и отчетность	Уровни -мини-бухгалтерия -интегрированная бухгалтерия -комплексная бухгалтерия -корпоративные системы
2	Учет труда и заработной платы	1-базовый вариант (начисления, удержания,  НДФЛ, страховые взносы для повременной  оплаты труда) 2-1+учет сдельной оплаты  труда 3-2+задачи других подфункциональных систем (расчет нарядов, кадровый учет, нормирование труда, табельный учет) Или решение задач в  электронной таблицы – excel
3	Учет МПЗ	1-базовый вариант (учет движения  материалов в бухгалтерии) 2-1+учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками 3-2+дополнительные задачи  других подфункциональных систем (складской учет, договора и поставки)
4	Учет основных средств	1-базовый вариант (начисление амортизации,  принятия, выбытие) Типовые задачи 2-1+учет вложений во  внеоборотные активы, учет нематериальных активов
5	Учет затрат на производство	1 поход – универсальные программы  для различных производств, специализированные  отраслевые программы
6	Учет финансово-расчетных операций	Как учет ОС. Задача – счета 50,60,80. 1.создание комбинированного  автоматизированного рабочего места 2.создание функционального  разнесенного АРМА
7	Учет готовой продукции и продаж	1-Базовый вариант-учет движения  ГП 2-1+учет продаж 3-2+дополнительные задачи  других функциональных подсистем

 

51.  Приведите примеры программных продуктов, предназначенных для автоматизации отдельных участков учетной работы

1С,  ??

 

52.  Перечислите принципы создания автоматизированных информационных систем, охарактеризуйте их и приведите примеры

 

Создание  и функционирование АИС основывается на следующих принципах:

• системность. Позволяет четко определить цели создания АИС и общие свойства, присущие системе как единому целому; выявляет критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами.
• модульность. Предусматривает построение АИС в виде взаимосвязанных и взаимно дополняемых модулей; причем замена одного модуля другим не нарушает целостность системы.
• адаптируемость (гибкость). Обеспечивает приспособление системы к новым условиям функционирования при сохранении ее работоспособности.
• непрерывность развития (открытость). Предопределяет АИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших технологий процесса обработки данных.
• стандартизация и унификация. Для проектирования АИС следует использовать в разумной мере типовые решения.
• «новые задачи». Предусматривает решение новых задач, которые ранее не рассматривались.
• надежность. Предполагает устойчивость работы системы в условиях сбоя отдельных ее элементов.
• совместимость. Заключается в способности взаимодействия различных АИС, имеющих информационное, техническое и технологическое сопряжение.
• однократность ввода. Предусматривает одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование.
• «дружелюбность». Система должна быть простой и доступной для установки, изучения и эксплуатации.
• эффективность (окупаемость). АИС не должна разорять пользователя и окупаться как материально, так и морально.
• автоматизация. Предполагает безбумажную технологию, состоящую в комплексном использовании технических средств на всех стадиях технологического процесса обработки информации.
• безопасность. Это сохранность и целостность коммерческой информации в системе.