Шпаргалка по "Информатике"

Информация. Концепции  информации:  техническая, биологическая, социальная. Классификация  информации.

 Информация – это сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, передачи и использования.

Сведения – это знания, выраженные в сигналах, сооб-иях, известиях, уведомлениях и т.д.

Техническая (Шеннона) – определяет  информацию как меру неопределенности или энтропию какого-либо события. Информация – Это снятая неопределенность или результат выбора из набора возможных альтернатив.

Биологическая(Глушков)- информ-ия как свойство материи создает представление о её природе, структуре, упорядоченности, и разнообразии. инфор-ия не может сущ-ть вне материи, следовательно она сущ-ет и будет сущ-ать вечно. Её можно хранить накапливать, перерабатывать.

Социальная(Афансьев) – основана на логико-семантическом подходе. информация - это действующая полезная часть знаний.

3.  Информация. Понятие о кодировании информации, кодирование информации в ЭВМ. 

Информация – это сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, передачи и использования.

Кодирование инф-ии – это процесс формирования определенного представления инф-ии.

Кодирование инф-ии в ЭВМ 1.кодирование в сист. ASCII (стандартный код информационного обмена США). в ней закреплены две таблицы кодирования — базовая (закрепляет значения кодов от 0 до 127) и расширенная (от 128 до 255.)

2. Windows 1251, была введена компанией Microsof.

3. КОИ8 (код обмена информацией, восьмизначный) он имеет широкое распространение в компьютерных сетях на территории России.

4. UNICODE (65 536 различных символов) основанная на 16разрядном кодировании символов

2   Информация. Определение количества  информации, единицы измерения информации. 

Информация – это сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, передачи и использования.

Термин „количество  информации“ используют в устройствах  цифровой обработки и передачи информации, например в цифровой вычислительной технике (компьютерах), для записи объема запоминающих устройств, количества памяти, используемого программой. 
   В соответствии с международным стандартом МЭК 60027–2 единицы „бит“ и „байт“ применяют с приставками СИ. 
    Исторически сложилась такая ситуация, что с наименованием „байт“ некорректно (вместо 1000 = 10³ принято 1024 = 2¹⁰) использовали (и используют) приставки СИ: 1 Кбайт = 1024 байт, 1 Мбайт = 1024 Кбайт, 1 Гбайт = 1024 Мбайт и т.д. При этом обозначение Кбайт начинают с прописной буквы в отличие от строчной буквы „к“ для обозначения множителя 10³.

11. Системное  программное обеспечение, его  компоненты. Операционные системы,  их назначение. 

ОС - Служат для управления ресурсами компьютера и обеспечения  взаимодействия всех устройств на компьютере с человеком посредством программ. Компоненты ОС делятся на системные и прикладные.

 Делятся на  однопользовательские и многопользовательские, однозадачные и многозадачные, с текстовым или графическим интерфейсом.

ОС – совокупность программных средств, обеспечивающих управление процессов обработки  информации, запуск прикладных программ, их взаимодействие с аппаратными  средствами. MSDOM, MSWindows, WindowsNT, Unix. Сетевые ОС предназначены для обеспечения доступа пользователя по всем ресурсам вычислительной сети. WindowsNT, Unix, Novell NetWare, IBM LAN.

ОС бывают однозадачные, однопользовательские, многозадачные, многопользовательские, сетевые.

Пользовательский  интерфейс делится на командный и объективно-ориентированный. Командный предполагает ввод команд с клавиатуры для управления ресурсами компьютера. Объективно-ориентированный интефейс – управление ресурсами вычислительной системы посредством осуществления опреций над объектами. ОС делятся: 1) по типу доступа пользователя: пакеты обработки, 2) на однопользовательские и многопользовательские, 3) по типу задач: однозадачные, многозадачные, 4) по количеству процессов: однопроцесные, многопроцессные, 5) по типы интерфейса.

4. Информация  и данные. Этапы обработки информации  в информационных системах.

Синтаксическая  адекватность отображает формально-структурные характеристики информации, не затрагивая ее смыслового содержания. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость ее передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надежность и Точность преобразования этих кодов и т. д. Информацию, рассматриваемую с таких позиций, обычно называют данными.

Этапы обработки информации в информационных  системах.

Первый этап: первоначальный сбор из внешних источников (чаще всего  это просто Интернет).

Второй этап: отчистка, первичная обработка и приведение к унифицированному виду. Что это  означает? Из-за того, что в источники  поступления информации - это самые  различные сайты, имеющие собственные  форматы отображения, приходится приводить  ее к единому виду. Это упрошает ее последующую обработку.

Третий этап: систематизация и организация хранения накопленных  данных, для последующего использования, а также осуществлению внутреннего  поиска и быстро извлечения нужных документов.

Четвертый этап: глубокий анализ информации, систематизация и получение знаний.

Пятый, завершающий  этап: формирование отчета по конкретной тематике.

7. Персональный  компьютер IBM PC: архитектура, состав, основные технические характеристики. 

Основным элементом  ПК, определяющим его быстродействие, является Центральный процессор. Среди  не очень большого разнообразия, в  повседневной жизни в основном встречаются  ПК построенные на базе процессоров совместимых с IBM-PC.

Наибольшее распространение  в России имеют IBM-совместимые персональные компьютеры. Термин IBM-совместимые означает, что программное обеспечение предназначенное для работы на компьютерах производства фирмы IBM будет работать на совместимых компьютерах.

Процессоры для  таких ПК производят такие фирмы  как Intel, AMD, Cyrix (IBM). В настоящее время не все из них совместимы электрически, но поддерживают одну и туже систему команд, что обеспечивает их программную совместимость.

архитектура ЭВМ используется для описания принципа действия, конфигурации и взаимного соединения основных логических узлов ЭВМ

перечень наиболее общих принципов построения ЭВМ:

1структура памяти  ЭВМ.

2способы доступа  к памяти и внешним устройствам 

3. возможность  изменения конфигурации компьютера 

4. система команд 

5форматы данных

6. организация  интерфейса

персональный  ЭВМ строится на принципах одно-,двух-, или многошинной архитектуре. Архитектура – это наиболее общие принципы построения ЭВМ, реализующие программное управление работой и взаимодействием основных ее функциональных узлов.

Основными характеристиками накопителей на жестком магнитном  диске являются: объем, тип интерфейса, скорость вращения шпинделя. Важной характеристикой  – пропускной способностью контроллера.

В настоящее время  существуют и используются следующие  интерфейсы: SCSI – (small computer system interface), IDE (ATA), и super ATA (SATA). Самые надежные и дорогие HDD как правило используются на серверных платформах и оснащены интерфейсом SCSI. Самые недорогие, бюджетные Hdd оснащены IDE  (ATA) или SATA интерфейсом, имеют скорость вращения шпинделя 5400 – 7200 об./мин, но  менее надежны. Объем информации на таких в настоящее время HDD кратен 20 Гб: 20/40/60/80/100/120/160/200/250 .

13. Файловая  система Windows: файлы, папки, накопители, маршруты. 

Файлы хранятся на магнитных дисках в специальных  областях памяти, которые называются каталогами (или папками).

Хранение  файлов  организуется  в   иерархической  структуре,   которая  в данном случае — называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя (диска), на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в каталоги (папки), внутри которых могут быть созданы вложенные каталоги (папки). Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена каталогов (папок), через которые проходит. В качестве разделителя используется символ «\» (обратная косая черта).

Уникальность  имени файла обеспечивается тем, что полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему. Понятно, что в этом случае на одном носителе не может быть двух файлов с тождественными полными именами.

Пример записи полного имени файла в общем  виде:

<имя  носителя>\<имя каталога-1>\...\<имя  каталога-М>\<собственное имя файла>

Вот пример записи двух файлов, имеющих одинаковое собственное  имя и размещенных на одном  носителе (диске С:), но отличающихся путем доступа, то есть полным именем.

С:\АВТОМАТИЧЕСКИЕ АППАРАТЫ\ВЕНЕРА\АТМОСФЕРА\ Результаты

С:\РАДИОЛОКАЦИЯ\ВЕНЕРА\РЕЛЬЕФ\Результаты

Первый файл находиться на диске С: в каталоге АВТОМАТИЧЕСКИЕ АППАРАТЫ, в подкаталоге ВЕНЕРА, внутри которого находится подкаталог второго уровня АТМОСФЕРА. (Второй файл Результаты записан в каталоге РАДИОЛОКАЦИЯ, в подкаталоге ВЕНЕРА, внутри которого находится подкаталог второго уровня РЕЛЬЕФ).

9. Устройства вывода информации.  Принтер.

Устройства ввода  – клавиатура, дисковод, мышь, джойстик, сканер и т.д.

Устройства вывода – монитор, принтер, колонки.

Принтер – устройство для вывода графической и текстовой  информации на бумагу. Существуют 3 типа принтеров – матричные ударные, струйные, лазерные. Матричные ударные – реализуют принцип ***, когда печатающая головка верт. ряд металлич. полок, выдвигающихся из головки и формирующих символ по команде из PC и пропечатывая его через чернильную ленту на бумаге. К достоинствам матричных ударных принтеров относятся: низкая цена, к недостаткам – низкое качество печати, низкая скорость. Струйные принтеры – изображение формируется каплями спец. чернил, выдуваемых на бумагу из дырочек печ. головки. Достоинства: более качественная печать, уве*** изображение. Недостатки – требовательны к качеству бумаги, необходимо квалифицированное обслуживание. Лазерные принтеры – используется принцип ксерографии: изображение переносится на бумагу  со спец. барабана, к которому электрически притягиваются частицы порошка (тонера) после прохождения по этой части луча лазера. Достоинства – наилучшее качество печати, высокая скорость печати. Недостатки: высокая стоимость и высокая себестоимость печати.

Передача информации. Абстрактная  схема связи, предложенная К. Шенноном.

Передача информации — физический процесс, посредством  которого осуществляется перемещение  информации в пространстве. Данный процесс характеризуется наличием следующих компонентов:

-Источник информации

-Приёмник информации

-Носитель информации

-Среда передачи

Сообщение и сигнал

Шеннону удалось  придумать удивительно простую  и глубокую модель передачи информации, без которой теперь не обходится  ни один учебник (рис. 1). Он ввел понятия: источник сообщения, передатчик, канал  связи, приемник, получатель сообщения  и источник шума, который может  исказить сигнал. Практически любой, даже очень сложный, обмен сообщениями  можно успешно описать в этих терминах.

Дискретное сообщение  — это любой набор символов, который формируется Источником (им может быть, например, человек). От Источника сообщение переходит  к Передатчику, который преобразует  его к виду, который уже можно  передавать по Каналу связи. Например, Передатчик может кодировать сообщение. Преобразованное сообщение называется Сигналом. Канал связи — это  технический комплекс аппаратуры, который  позволяет передать Сигнал. В общем  случае в процессе передачи сигнал в канале искажается шумом, который  исходит от Источника шума. Приемник обычно выполняет операцию, обратную по отношению к той, что производится передатчиком, — т. е. восстанавливает  сообщение по сигналам. Процесс преобразования сигнала в сообщения, осуществляемый в Приемнике, называют декодированием. Получатель — это человек или  аппарат, для которого предназначено  сообщение.

Избыточность

Пусть источник сообщения  передает предложение реального  языка. Оказывается, каждый следующий  символ не полностью случаен, и вероятность  его появления не полностью предопределена средней частотой символа во всех сообщениях языка. То, какой символ последует дальше, зависит от символов, уже переданных. Например, в русском  языке после символа «Ъ» не может идти символ согласного звука. После двух подряд гласных «Е» третий гласный «Е» следует крайне редко (например, в слове «длинношеее»). Таким образом, каждый следующий символ в некоторой степени предопределен, поэтому можно говорить об условной энтропии символа.

Источник может  порождать сообщения строго определенного  типа — например, формальную деловую  переписку; в таком случае предопределенность следующего символа может быть намного  выше, чем в среднем в языке. Тогда энтропия этого источника  будет отличаться от максимальной: она будет меньше. Если мы сравним энтропию конкретного источника и максимальную энтропию, то определим избыточность сообщения. Пусть Hmax — максимальная энтропия, Hисточник — энтропия источника.

Схема передачи информации

Поясним технические  термины на простом примере. Вася передает Пете свое имя. Они сидят  по разные стороны стола. Вася пишет  на листе бумаги букву и передвигает  лист к Пете. Петя читает букву и  переносит ее на свой лист бумаги. Если передача завершится успешно, на листе  у Пети будет последовательность: «ВАСЯ». Если по столу бегает котенок, который все время норовит  столкнуть передаваемый листок на пол  или расцарапать бумагу, то аналогия с шумом при передаче дискретного  сообщения будет полной.

Вася здесь  — Источник сообщений. Лист бумаги и написанный на нем символ (буква  русского алфавита), рука, которая передвигает  лист — Передатчик. Стол — Канал  связи. Котенок — Источник шума (особенно если любит помяукать). Петя, получающий лист с написанной на нем буквой, — Приемник. Он копирует букву на свой лист. Если Петя понимает то, что  прочел (то есть он умеет читать и  ни один символ не был утрачен во время передачи), значит, Сообщение  дошло до Получателя. Если Петя читать не умеет — передача Сообщения  не состоится. Получатель — не может  его принять. Эта простая схема  воспроизводится в любой сколь  угодно техниче-ски изощренной системе передачи информации.

6. Классификация  современных вычеслительнных машин.

Суперкомпьютеры – это самые мощные по быстродействию и производительности вычислительные машины. К суперЭВМ относятся “Cray” и “IBM SP2” (США). Используются для  решения  крупномасштабных  вычислительных  задач и моделирования, для сложных вычислений в аэродинамике, метеорологии, физике высоких энергий, также находят применение и в финансовой сфере. 
Большие машины или мейнфреймы (Mainframe). Мейнфреймы используются в финансовой сфере, оборонном комплексе, применяются для комплектования ведомственных, территориальных и региональных вычислительных центров. 
Средние ЭВМ широкого назначения используются для управления сложными технологическими производственными процессами. 
Мини-ЭВМ ориентированы на использование в качестве управляющих вычислительных комплексов, в качестве сетевых серверов.

Микро - ЭВМ —  это компьютеры, в которых в  качестве центрального процессора используется микропроцессор. К ним относятся  встроенные микро – ЭВМ (встроенные в различное оборудование, аппаратуру или приборы) и персональные компьютеры PC. 
Современные персональные компьютеры имеют практически те же характеристики, что и мини-ЭВМ восьмидесятых годов. На базе этого класса ЭВМ строятся автоматизированные рабочие места (АРМ) для специалистов различного уровня, используются как средство обработки информации в информационных системах.  
К персональным компьютерам относятся настольные и переносные ПК. К переносным ЭВМ относятся Notebook (блокнот или записная книжка) и карманные персональные компьютеры (Personal Computers Handheld - Handheld PC, Personal Digital Assistants – PDA и Palmtop).

21. Электронные  таблицы. Назначение, основные понятия: таблица, рабочая книга, строка, столбец, ячейка, блок ячеек (диапазон). Типы данных. Адресация: абсолютный и относительный адрес. 

   Программа  Microsoft Exel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование, форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 65536. К средствам автоматизации ввода относятся автозавершение и автозаполнение. Автозавершение. В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозаполнение константами. В правом нижнем углу рамки ячейки имеется черный квадратик – это маркер автозаполнения. При наведении на него курсор мыши вместо толстого белого креста принимает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.

Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой базы данных вполне можно использовать списки электронной таблицы Excel. Программа Excel включает набор функций, позволяющих выполнять все основные операции, присущие базам данных. Информация в базе данных состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

Включение режима фильтрации осуществляется командой Данные → Фильтр → Автофильтр. При этом для каждого поля базы данных автоматически  создается набор стандартных  фильтров, доступных через раскрывающиеся списки.

12. Операционная  система Windows, ее основные понятия и особенности. Однозадачный и многозадачный режимы работы ПЭВМ.

Операционные  системы для персональных компьютеров  делятся на:

1. одно- и многозадачные  (в зависимости от числа параллельно  выполняемых прикладных процессов);

2. одно- и многопользовательские  (в зависимости от числа пользователей,  одновременно работающих с операционной  системой);

3. непереносимые  и переносимые на другие типы  компьютеров;

4. несетевые и  сетевые, обеспечивающие работу  в локальной вычислительной сети  ЭВМ.

В секторе программного обеспечения и операционных систем ведущее положение занимают фирмы IBM, Microsoft, UNISYS, Novell.

Операционные  оболочки - специальные программы, предназначенные  для облегчения общения пользователя с командами операционной системы. Операционные оболочки имеют текстовый  и графический варианты интерфейса конечного пользователя.

Наиболее популярны  следующие виды текстовых оболочек операционной системы Windows: Norton Commander 5.0 — фирма Symantec; XTree Gold 4.0;

Norton Navigator и др.

Сетевые операционные системы - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу и хранение данных в сети. Сетевая ОС предоставляет  пользователям различные виды сетевых  служб (управление файлами, электронная  почта, процессы управления сетью и  др.), поддерживает работу в абонентских  системах. Сетевые операционные системы  используют архитектуру клиент-сервер или одноранговую архитектуру.

10. Мониторы  и видеоадаптеры, их технические  характеристики. Режимы работы и  разрешающая способность монитора.

Монитор (дисплей) - это стандартное устройство вывода, предназначенное для визуального отображения текстовых и графических данных. В зависимости от принципа действия, мониторы делятся на:

- мониторы с электронно-лучевой трубкой;

- дисплеи на жидких кристаллах.

В дисплеях на жидких кристаллах безбликовый плоский экран и низкая мощность потребления электрической энергии (5 Вт, по сравнению, монитор с электронно-лучевой трубкой потребляет 100 Вт).

С точки зрения пользователя, основными характеристиками монитора являются:

- размер по диагонали. Экран монитора измеряется по диагонали в дюймах. Размеры колеблются от 9 дюймов (23 см) до 42 дюймов (106 см). Распространенными являются размеры 14, 15, 17, 19 и 21 дюйма.

- разрешающая способность. Количество точек по горизонтали и вертикали, которые монитор способный воссоздать четко и раздельно называется его разрешающей способностью. Выражение "разрешающая способность 800х600" означает, что монитор может выводить 600 горизонтальных строк по 800 точек в каждой. Стандартными являются такие режимы разрешающей способности: 800х600, 1024х768, 1152х864 и выше. Чем больше разрешающая способность, тем лучше качество изображения.

- Частота  регенерации. Он показывает сколько раз в секунду монитор может полностью обновить изображение на экране. Чем больше частота, тем меньше усталость глаз и больше времени можно работать непрерывно. Сегодня минимально допустимой считается частота в 75 Гц, нормальной - 85 Гц, комфортной - 100 Гц и больше.

8. Устройства ввода информации. Сканер.

Устройства ввода  – клавиатура, дисковод, мышь, джойстик, сканер и т.д.

Устройства вывода – монитор, принтер, колонки.

Сканер – устройство ввода графических изображений в компьютер. В сканер закладывается лист бумаги с изображением. Устройство считывает его и пересылает компьютеру в цифровом виде. Во время сканирования вдоль листа с изображением плавно перемещается мощная лампа и линейка с множеством расположенных на ней в ряд светочувствительных элементов. Обычно в качестве светочувствительных элементов используют фотодиоды. Каждый светочувствительный элемент вырабатывает сигнал, пропорциональный яркости отраженного света от участка бумаги, расположенного напротив него. Яркость отраженного луча меняется из-за того, что светлые места сканируемого изображения отражают гораздо лучше, чем темные, покрытые краской. В цветных сканерах расположено три группы светочувствительных элементов, обрабатывающих соответственно красные, зеленые и синие цвета. Таким образом, каждая точка изображения кодируется как сочетание сигналов, вырабатываемых светочувствительными элементами красной, зеленой и синей групп. Закодированный таким образом сигнал передается на контроллер сканера в системный блок.

Различают сканеры ручные, протягивающие и планшетные. В ручных сканерах пользователь сам ведет сканер по поверхности изображения или текста. Протягивающие сканеры предназначены для сканирования изображений на листах только определенного формата. Протягивающее устройство таких сканеров последовательно перемещает все участки сканируемого листа над неподвижной светочувствительной матрицей. Наибольшее распространение получили планшетные сканеры, которые позволяют сканировать листы бусмги, книги и другие объекты, содержащие изображения. Такие сканеры состоят из пластикового корпуса, закрываемого крышкой. Верхняя поверхность корпуса выполняется из оптически прозрачного материала, на который кладется сканируемое изображение. После этого изображение закрывается крышкой и производится сканирование. В процессе сканирования под стеклом перемещается лампа со светочувствительной матрицей.

Главные характеристики сканеров - это скорость считывания, которая  выражается количеством сканируемых  станиц в минуту (pages per minute - ppm), и разрешающая способность, выражаемая числом точек получаемого изображения на дюйм оригинала (dots per inch - dpi).

После ввода пользователем  исходных данных компьютер должен их обработать в соответствии с заданной программой и вывести результаты в форме, удобной для восприятия пользователем или для использования  другими автоматическими устройствам  посредством устройств вывода.

Выводимая информация может  отображаться в графическом виде, для этого используются мониторы, принтеры или плоттеры. Информация может также воспроизводиться в виде звуков с помощью акустических колонок или головных телефонов, регистрироваться в виде тактильных ощущений в технологии виртуальной реальности, распространяться в виде управляющих сигналов устройства автоматики, передаваться в виде электрических сигналов по сети.

20. Текстовые  редакторы и процессоры. Форматы  текстовых документов. Понятие редактирования  и форматирования текста. Понятия:  шаблон,  стиль, характеристики  стиля. 

Текстовый процессор  работает с многостраничными текстовым документом. Форматирование – набор операций, определяющий внешний вид напечатанного документа. Различают: символьное (к одному символу, так и ко всему тексту) и абзацное (только в пределах 1 абзаца). Абзац – совокупность 1 или более предложений. Стиль – совокупность параметров форматирования параметров (абзаца) документов. Шаблон - это совокупность стилей, пользовательских меню, параметров страницы, настроек приложения и некоторых фрагментов оформления документа (текст, рисунки, таблицы, колонтитулы и др.), сохраненная на диске в виде файла. Шаблон можно рассматривать как метод автоматизации создания документа на основе существующих текстовых заготовок и форматирования. Для текстового процессора MS Word файл шаблона имеет расширение DOT. Использование шаблонов позволяет экономить время и избегать ошибок при создании стандартных документов. Microsoft Word 2000 – текстовый процессор, позволяющий создавать документы любой сложности: оформлять их с использованием различных шрифтов, включать в документ рисунки, таблицы, формулы, графики, диаграммы и др. Имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов. Щелкнуть по кнопке. 2 способа создания документа:  1. Создать -  на Стандартной панели инструментов; 2. Выбрать из меню Файл команду Создать. В первом случае будет создан пустой документ на базе стандартного шаблона, в который можно ввести нужный текст, рисунки или данные таблицы. Во втором случае откроется окно, позволяющее создать  документ на базе шаблона (см. раздел шаблоны). Для каждой программы приложения Office 2000 существуют собственные шаблоны документов. В Office 2000 включено несколько десятков шаблонов для 10 категорий (отчеты, письма и факсы, презентации, шаблоны оформления и др.) Созданный на основе шаблона документ можно редактировать, вводить нужные данные и сохранять с собственным уникальным именем Если приложение не открыто, то документ можно создать и с помощью выбора меню Создать документ Microsoft Office при нажатии кнопки Пуск. При этом доступна панель всех шаблонов для приложений Office

Интегрированное офисное программное обеспечение, краткий обзор существующих интегрированных  пакетов.

Microsoft Office — Word, Excel, Outlook (программа управления информацией, которая помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте, контактными лицами, назначать встречи, ставить задачи, отслеживать деятельность свою и сотрудников, просматривать совместные документы) и PowerPoint -  эти компоненты представляют собой четверку приложений пакета. В Office 2003 Professional к ним добавились система управления базами данных (СУБД) Access, программа для подготовки публикаций Publisher, приложение для создания и заполнения электронных форм InfoPath. Среди дополнительных - для обработки изображений Picture Manager, а также инструменты для сканирования и распознавания текста Document Imaging и Document Scanning. Кроме того, входит поставляемый отдельно редактор Web-страниц FrontPage. Наиболее привлекательной для пользователя особенностью Microsoft Office является полная совместимость его составляющих: данные можно копировать из одного приложения в другое без изменения их структуры и внешнего вида. «+» широчайшее распространение и известность.  OpenOffice

Действительно, популярность OpenOffice (бесплатный) не сильно уступает решению от Microsoft, причем не только благодаря доступности, но и еще потому, что «открытый» исходный код позволяет видоизменять пакет в соответствии с личными предпочтениями. Так, в русском OpenOffice не просто переведены англоязычные термины — программа практически переписана заново. Современная отечественная версия OpenOffice 2.1 включает в себя шесть отдельных приложений (текстовый процессор Writer, редактор формул Math. Электронные таблицы Calc дополнены конвертером евро, позволяющим автоматически переводить в документах старые национальные валюты стран Евросоюза в общую денежную единицу. Кроме этих составляющих OpenOffice включает в себя мастер презентаций, графический редактор и СУБД. Из всех приложений доступен вывод любого документа в файл формата Adobe Acrobat (*.PDF). «+»— доступность, качественная локализация, совместимость с популярными форматами и известный интерфейс. «-» ручное рисование таблиц в текстовом редакторе.  WordPerfect Office

Замечателен тем, что появился примерно в одно и  то же время с Microsoft Word, поначалу он по своей популярности даже превосходил конкурента. В современных версиях (наиболее «свежая» — X3) отказаться от поддержки популярных форматов оказалось невозможно. Поэтому при запуске каждого компонента — редактора WordPerfect, электронных таблиц Quattro Pro и мастера презентаций Presentations — производится запрос о запуске режима совместимости с Word, Excel и PowerPoint. Стоит обратить внимание на оригинальный инструмент Perfect Expert (значок  «снежинка» в меню), доступный во всех приложениях WordPerfect Office X3. Это своеобразный мастер, шаг за шагом подсказывающий новичку порядок создания того или иного документа.

К «+» можно  отнести оригинальный интерфейс, может  вполне использоваться для профессиональной верстки. «-» ограниченная совместимость с Microsoft Office и отсутствие полноценной, полностью локализованной версии

19. Классификация программного обеспечения.

В основу работы компьютеров положен программный  принцип управления, состоящий в  том, что компьютер выполняет  действия по заранее заданной программе. Этот принцип обеспечивает универсальность  использования компьютера: в определенный момент времени решается задача соответственно выбранной программе. После ее завершения в память загружается другая программа  и т.д.

Для нормального  решения задач на компьютере нужно, чтобы программа была отлажена, не требовала доработок и имела  соответствующую документацию. Поэтому, относительно работы на компьютере часто  используют термин программное обеспечение (software), под которым понимают совокупность программ, процедур и правил, а также документации, касающихся функционирования системы обработки данных. Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и взаимодействии.

Междупрограммный интерфейс - это распределение программного обеспечения на несколько связанных между собою уровней. Уровни программного обеспечения представляют собой пирамиду, где каждый высший уровень базируется на программном обеспечении предшествующих уровней.

• Прикладной уровень№Служебный уровень№Системный уровень
• Базовый уровень 

Базовый уровень  является низшим уровнем программного обеспечения. Отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Базовое программное обеспечение  содержится в составе базового аппаратного  обеспечения и сохраняется в  специальных микросхемах ПЗУ, образуя  базовую систему ввода-вывода BIOS. Программы и данные записываются в ПЗУ на этапе производства и  не могут быть изменены во время  эксплуатации.Системный уровень является переходным. Программы этого уровня обеспечивают взаимодействие других программ компьютера с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением.При подсоединении к компьютеру нового оборудования, на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для остальных программ взаимосвязь с устройством.Другой класс программ системного уровня отвечает за взаимодействие с пользователем.

Программы служебного уровня взаимодействуют как с  программами базового уровня, так  и с программами системного уровня. Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ  по проверке и настройки компьютерной системы, а также для улучшения  функций системных программ. Большинство  служебных программ являются внешними программами и расширяют функции  операционной системы.

Программное обеспечение  этого уровня представляет собой  комплекс прикладных программ, с помощью  которых выполняются конкретные задачи.

21. Электронные  таблицы. Назначение, основные понятия: таблица, рабочая книга, строка, столбец, ячейка, блок ячеек (диапазон). Типы данных. Адресация: абсолютный и относительный адрес. 

   Программа  Microsoft Exel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование, форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 65536. К средствам автоматизации ввода относятся автозавершение и автозаполнение. Автозавершение. В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Автозаполнение константами. В правом нижнем углу рамки ячейки имеется черный квадратик – это маркер автозаполнения. При наведении на него курсор мыши вместо толстого белого креста принимает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.

Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой базы данных вполне можно использовать списки электронной таблицы Excel. Программа Excel включает набор функций, позволяющих выполнять все основные операции, присущие базам данных. Информация в базе данных состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

Включение режима фильтрации осуществляется командой Данные → Фильтр → Автофильтр. При этом для каждого поля базы данных автоматически  создается набор стандартных  фильтров, доступных через раскрывающиеся списки.

Система управления базами данных (СУБД) - это программный механизм, предназначенный для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации, содержащейся в базе данных.

Таблица - это  фундаментальная структура базы данных, где они сохраняются в  виде записей (рядов) и полей (столбцов).

Запрос используется для изменения, просмотра и анализа  данных. Объекты - формы и отчеты часто используют запросы как  источник записей.

Форма используется для различных целей, и не обязательно  для представления данных из таблицы  или запроса. Форму можно использовать для вывода данных как средство перемещения  по элементам данных или как окно диалога для приема информации от пользователя.

Отчет - это способ представления данных в печатной форме и виде, определяемом пользователем. Отчеты полностью настраиваемы. Однако можно воспользоваться предопределенными  отчетами, предоставляемыми Access.

.

База  данных – средство организации хранения и управления большим количеством упорядоченной разнородной информации. Обычно её характеризует жёсткая внутренняя структура и взаимосвязь между отдельными элементами хранящихся данных. Работая с базой данных, пользователь абстрагируется от конкретного способа их физического хранения на компьютере.

Модель - совокупность структур данных и операций их обработки.

 Выбор той  или другой модели происходит  после получения всей информации  о предметной области, ее описаний  и детализации. Перед началом  моделирования в собранной информации  выделяются объекты, их характеристики  и связи между ними. Для выбора  конкретной модели первоначально  предметную область желательно  оценить с т.з. прямого моделирования понятий, т.е. оценивается возможность определения выделенных объектов в терминах и структурах выбранной модели данных

Кроме возможности  прямого моделирования оцениваются  следующие свойства модели данных:

1. сложность модели  для изучения пользователем;

2. наглядность;

3. сложность и  трудоемкость написания программ  для манипулирования структурами  данных;

4. соблюдение  правил композиции;

5. оптимальное  число базисных структур и  т.д.

Реляционной называется база данных, в которой все данные, доступные пользователю, организованны  в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям  над этими таблицами

Домен.

В самом общем  виде домен определяется заданием некоторого базового типа данных, к которому относятся  элементы домена, и произвольного  логического выражения, применяемого к элементу типа данных. Если вычисление этого логического выражения  дает результат "истина", то элемент  данных является элементом домена

4. Кортеж, отношение

 Кортеж, соответствующий  данной схеме отношения, - это  множество пар {имя атрибута, значение}, которое содержит одно вхождение  каждого имени атрибута, принадлежащего  схеме отношения. "Значение" является  допустимым значением домена  данного атрибута (или типа данных, если понятие домена не поддерживается). Тем самым, степень или "арность" кортежа, т.е. число элементов в нем, совпадает с "арностью" соответствующей схемы отношения. Попросту говоря, кортеж - это набор именованных значений заданного типа

первое из требований — требование целостности сущности — означает, что первичный ключ должен полностью идентифицировать каждую сущность, а поэтому в составе  любого значения первичного ключа не допускается наличие неопределенных значений.