Управление финансами на предприятии

       Согласно  применяемым на предприятии нормативным  актам, доля работников финансово-экономических служб в общем количестве персонала составляет 20%. Следовательно нормативная численность работников финансово-экономических служб составляет.

       Фактическая численность учетно-финансового  отдела - шестнадцать человек, из них 11 человек занимаются бухгалтерской работой, четыре экономиста, и инженер по организации труда. Следовательно необходимо выделить в составе организационной структуры предприятия бухгалтерию и финансово-экономический отдел. Так же необходимо разделить полномочия между этими экономическими службами. Рекомендуемая структура управления экономическими службами представлена на рисунке 4.1.

       Следующим этапом является распределение полномочий и функциональных обязанностей между  бухгалтерией и финансово-экономическим отделом и выделение специфических функций последнего. Результатом такой работы должна являться корректировка положения о бухгалтерской службе и разработка положения о финансово-экономическом отделе.

    Положение о финансово-экономическом  отделе

1. Общая часть
1. Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел подчиняется заместителю генерального директора по экономике.
3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства, инструкциями по вопросам финансовой деятельности, приказами, указаниями заместителя директора по экономике и руководителя предприятия, планом работы и положением об отделе.
4. Отдел возглавляется начальником, осуществляющим непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия.
5. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.
2. Задачи отдела
1. Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, а также изыскание резервов производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия.
2. Участие в осуществлении финансово хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль за налоговым законодательством. Контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами.
3. Анализ фондового рынка. Работа с ценными бумагами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия. Разработка и контроль исполнения кредитной политики предприятия.
4. Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, определение платежеспособности и кредитоспособности. Анализ договоров и контрактов.
5. Подготовка информации о движении средств на счетах предприятия.
6. Подготовка оперативной информации и прогнозов для руководства предприятия.
3. Структура отдела
1. В состав отдела входят:

• Начальник финансово-экономического отдела;
• Экономист по труду;
• Экономист-финансист по планированию и прогнозированию;
• Экономист-финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами;
• Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами.

4. Основные функции исполнителей отдела

1. Начальник отдела:
1. Совместно с главным бухгалтером разрабатывает налоговую политику предприятия.
2. Разрабатывает учетную политику предприятия так же совместно с главным бухгалтером.
3. Разрабатывает кредитно-инвестиционную политику предприятия.
4. Разрабатывает финансовый план предприятия на текущий год.
5. Разрабатывает и организует работу предприятия с векселями, государственными и другими ценными бумагами.
6. Разрабатывает вместе с бухгалтером по расчетной работе расчетную политику предприятия.
7. Организует и участвует в проведении аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Осуществляет систематический контроль финансовой устойчивости, платежеспособности и кредитоспособности предприятия.
9. Осуществляет и разрабатывает ценовую политику предприятия.
2. Экономист-финансист по планированию и прогнозированию:
1. Разрабатывает оперативные финансовые сметы (платежные календари, месячные финансовые планы, кредитные и кассовые заявки) совместно бухгалтером.
2. Составляет финансовые планы - бюджеты подразделений предприятия совместно с инженером по сметно-договорной работе.
3. Вносит коррективы в финансовые планы предприятия и подразделений, представляет их на утверждение в установленном порядке.
4. Участвует в составлении годовых и квартальных финансовых планов.
5. Разрабатывает совместно с другими подразделениями предложения и мероприятия, направленные:

• На выявление и мобилизацию внутрихозяйственных ресурсов;
• На эффективное использование основных фондов и оборотных средств;
• На повышение рентабельности продукции и т.п.

6. Осуществляет взаимодействие с финансовыми органами, банком по вопросам получения и оформления кредитов, бюджетных ассигнований и денежных средств.

7. Составляет периодические обзоры и готовит заключения о финансово-производственном состоянии предприятия.
8. Составляет статистическую отчетность предприятия совместно с бухгалтером.
3. Экономист - финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами:
1. Анализирует активы предприятия и источники их финансирования;
2. Определяет величину и состав ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
3. Определяет источники дополнительного финансирования;
4. Разрабатывает систему контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов;
5. Оценивает оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов;
6. Оценивает целесообразность вложений в основные фонды, их состав и структуру;
7. Оценивает оптимальность оборотных средств;
8. Определяет эффективность финансовых вложений.
4. Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами:
1. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию;
2. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных затрат для определения себестоимости продукции;
3. Принимает участие в технико-экономическом обосновании выпуска новых видов продукции;
4. Осуществляет нормирование оборотных средств предприятия, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности.
5. Подготавливает материалы для предъявления и рассмотрения претензий, вытекающих из неоплаты счетов потребителями продукции.
6. Осуществляет контроль:

• За состоянием нормируемых оборотных средств;

• За выполнением планов реализации готовой продукции;
• За своевременностью прекращения производства продукции, не имеющей сбыта;
• За составлением и выполнением планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства, детских и других учреждений подведомственных организации.
7. Проводит анализ цен конкурентов и формирует информационную базу по конкурентам.
5. Экономист по труду:
1. Осуществляет расчеты по премированию труда, численности производственно-промышленного персонала, занимается расчетом дивидендов по акциям предприятия.
2. Участвует в разработке и визирует составляемые договора предприятия и его подразделений с заказчиками.
3. Разрабатывает технико-экономические нормативы трудовых затрат для определения себестоимости продукции;
4. Разрабатывает сметы на подготовку кадров, рекламу.

5. Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия

    Взаимоотношение отдела с другими подразделениями  предприятия определяется его функциями, изложенными в настоящем положении.

6. Права и ответственность начальника отдела и других должностных лиц.

    Начальник отдела и другие должностные лица по установленному распределению обязанностей имеют право:

1. Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2. Требовать предоставления на согласование проектов приказов, указаний, инструкций по вопросам финансовой деятельности.
3. Требовать от подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.
4. Представительствовать в организациях и учреждениях по поручению руководства предприятия по вопросам финансовой деятельности.
5. Контролировать правильность исполнения решений и использования всех финансовых средств предприятия.
6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусматриваемых настоящим положением.

5. Безопасность  жизнедеятельности

       Конституция Российской Федерации в качестве  одного  из основных прав граждан  закрепила право на охрану здоровья (ст 41).  Естественным производным из этого является и право работника на здоровые и безопасные условия труда, которые также в качестве отдельного принципа и  в  форме  субъективного права  закреплены в ст.  37 Конституции.  Принятые в августе 1993 г. Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности,  включающая  правовые,   социально-экономические,   организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Выраженные в правовой форме и, в первую очередь, закрепленные в трудовом законодательстве,  все эти нормы  образуют важнейший правовой институт особенной части трудового права, хотя, конечно, нельзя при этом не учитывать, что под охраной труда в широком смысле слова следует понимать все трудовое право,  поскольку все его нормы направлены  на  защиту интересов всех работающих.

       Изучение  и решение проблем,  связанных  с  обеспечением здоровых и безопасных условий,  в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в  разработке  новых технологий  и  систем производства. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований направленных на устранение  этих причин  позволяют создать безопасные  и благоприятные условия для труда человека. Комфортные и безопасные условия труда - один  из  основных факторов влияющих на производительность, здоровье работников и, следовательно, увеличение прибыли предприятия.

       В 1997 году численность работников занятых  по основной деятельности в ОАО "Армхлеб" составила 260 человек, из них 27 человек  работают в условиях не соответствующих  санитарно-гигееническим требованиям. Доля этих рабочих в общей численности персонала, занятого по основной деятельности составляет 10%.

       В 1996 году на предприятии ОАО "Армхлеб" была проведена аттестация рабочих  мест по условиям труда фирмой ООО "Экосервис". Аттестация рабочих мест по условиям труда проводилась на  рабочих местах в результате проведенной работы выявлено:

       Класс условий труда - вредный 3, степень 3 на следующих рабочих местах: 
по пыли мучной: засыпщик муки, выбойщик мешкотары; 
по пыли древесной: плотник, столяр; 
по показателям микроклимата: пекарь. 
по показателям микроклимата степень 3.1: газоэлектросварщик;