Пути повышения эффективности использования кадрового потенциала

     Трудовые  и связанные с ними отношения  на ОАО «Гродножилстрой» регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями и иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством.

     Для управления предприятием и составления  отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту.

     Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и так далее.

     Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников, а численность работников постоянно уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении.

     Анализ  влияния трудовых ресурсов на производственную деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими строительной организации, укомплектованности штатов. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой, то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда. Также изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст).

     Общую картину состояния и тенденции  развития трудовых ресурсов предприятия  дает анализ изменения среднесписочной  численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.

     Анализ  численности персонала ОАО «Гродножилстрой» за 2005-2007 гг. будет произведен на основании отчетных данных формы №1-Т (строй) и представлен в табл. 2.2 и на рис. 2.2 (Приложения А,Б).

    Таблица 2.2

Анализ  численности персонала ОАО «Гродножилстрой» за 2005- 2007 гг.

Источник: собственная  разработка на основе данных предприятия

Рис. 2.2 Структура персонала по ОАО «Гродножилстрой» за 2005 - 2007 годы 

    Источник: собственная разработка на основании данных предприятия 

     Данные  табл. 2.2 указывают на то, что, на протяжении анализируемого периода продолжительностью в три года, на ОАО «Гродножилстрой» не произошло сильного негативного изменения структуры персонала. Однако, при стабильной в целом структуре наблюдается увеличение среднесписочной численности в 2007 году на 8,3% по сравнению с 2006 годом, на 14,9% – по сравнению с 2005 годом. Подобная тенденция может быть результатом увеличения объема производимых работ.

    Наибольшее  увеличение численности произошло  в рядах рабочего персонала основного производства, их число в 2007 году увеличилось на 62 человека, по сравнению с 2006 годом и их удельный вес в общем количестве работников поднялся до 37%, а по сравнению с 2006 годом возрос на 0,4%. На 59 человек возросло число занятых в подсобном производстве (завод КПД), одно в структуре персонала предприятия их удельный вес снизился по сравнению с 2005 годом на 0,3% и по сравнению с 2004 годом – на 0,8%.

    Управленцев (менеджеров, специалистов и т.п.) в  течение 2007 года по сравнению с 2006 годом прибавилось на 26 человек, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес в общей среднесписочной численности персонала предприятия повысился на 0,3% (Приложение Б).

     Обслуживающий персонал (профессии фасовщиков, грузчиков, уборщиков) снизился в количестве 11 человек по сравнению с 2004 годом, а по сравнению с 2006 годом их численность не изменилась.

     На  основании данных табл. 2.2 и рис. 2.2. можно также сделать выводы о соотношении между категориями персонала в целом по предприятию. Однако, анализ оптимальности соотношении между категориями не обходимо проводить не в целом по предприятию, а по отделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания. 

     Важным  показателем кадрового потенциала строительной организации является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (рабочего персонала).

     Методика  анализа квалификации работников ОАО  «Гродножилстрой» за последние два  года приведена в табл. 2.3, которая заполнена в соответствии с отчетными данными формы  №- 6т (кадры).

                  Таблица 2.3

      Образовательный уровень персонала ОАО «Гродножилстрой»

Источник: собственная разработка на основании  данных предприятия 

     Образовательный уровень персонала на конец 2006 и 2007 годов в разрезе категорий персонала ОАО «Гродножилстрой» представлен на рис. 2.3. – 2.4.

Рис. 2.3 Структура образовательного уровня персонала ОАО «Гродножилстрой» за 2006 г.

     Источник: собственная  разработка на основании данных предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.4. Структура образовательного уровня персонала ОАО «Гродножилстрой» за 2007г.

    Источник: собственная разработка на основании  данных предприятия. 

    Структура образовательного уровня персонала ОАО «Гродножилстрой», отображенная на рис. 2.3, 2.4 говорит о том, что наблюдается рост числа рабочих с общим базовым образованием, рост числа руководителей и специалистов с высшим  и средне специальным образованием. Заметен рост числа рабочего персонала с общим средним образованием.

     В целом можно сказать, что качественный состав служащих предприятия улучшился, а рабочего персонала – снизился.

     В связи с наполнением рынка  новыми технологиями производства работ, оборудования и материалами возникает необходимость в постоянном повышении квалификации технического персонала для освоения этих технологий и получения лицензий на выполнение различного рода работ.

     Профессиональное  обучение на данном предприятии проводится с целью увеличения прибыли, улучшения финансовых результатов деятельности, увеличения конкурентоспособности и возможности карьерного роста. Следовательно, конкурентоспособное предприятие стремится максимально эффективно использовать возможности сотрудников, создавая все условия для наиболее полной отдачи и интенсивного развития их потенциала.

     В ОАО «Гродножилстрой» проводится систематическая профессиональ-ная переподготовка руководящих работников и специалистов. Смысл такой переподготовки состоит в ускорении процесса достижения максимальной эффективности профессионального труда и уменьшения периода формирования специалистов. Ежегодно с каждого подразделения по 1-2 человека выезжают на семинары-практикумы сроком на 1-2 недели. Расходы на переподготовку и обучение специалистов берет на себя ОАО «Гродножилстрой». Сократить эти расходы можно за счет уменьшения числа переподготавливаемых специалистов. Но такая экономия может повлиять на качественный уровень выполняемых работ (Приложение Б).

     Профессиональное  развитие работника возможно только при условии работы со специализированной литературой, систематическом изучении новых достижений науки и техники, современных технологий. Однако, с учетом специфики работы ОАО «Гродножилстрой» при профессиональной подготовке и переподготовке сотрудников, большое значение уделяется практическому обучению на рабочем месте.

     Таким образом, для поддержания высокого профессионального уровня ОАО «Гродножилстрой» могут быть использованы все методы подготовки и переподготовки кадров.

     На  следующем этапе рассмотрим возрастную структуру персонала по группам в табл. 2.4.

    Таблица 2.4

Возрастная  структура персонала ОАО «Гродножилстрой»