Трудовой  потенциал коллектива предприятия  не есть величина постоянная. Напротив, его количественные и качественные характеристики постоянно меняются под воздействием не только объективных факторов (изменений в вещественном компоненте производства, в производственных отношениях), но и управленческих решений.

     Известно, что чем выше трудовой потенциал  предприятия, чем выше потенциальные возможности нанятой рабочей силы, тем более сложные задачи могут решаться коллективом (в отношении выпуска продукции, ее качества, быстроты освоения новых ее видов, эффективности производственно-хозяйственной деятельности). Однако наличие таких преимуществ отнюдь не свидетельствует о том, что главная задача управления персоналом - максимальное наращивание трудового потенциала. Здесь есть и ограничения, в частности появление рабочей силы, чей трудовой потенциал будет слишком завышенным для конкретных условий производства, не соответствовать его потребностям, являться «излишним».

     Такая ситуация нежелательна по нескольким причинам.

     Во-первых, набор или подготовка рабочей  силы такого качества обходится предприятию слишком дорого.

     Во-вторых, этот трудовой потенциал не будет  полностью использован, и средства, затраченные на рабочую силу, не окупятся. У самих работников это может вызвать неудовлетворенность работой на данном предприятии, за чем последует увольнение по собственному желанию.

     Несоответствие  трудового потенциала коллектива потребностям производства в условиях хозяйственной самостоятельности и инициативы трудовых коллективов представляется серьезной проблемой. Как отмечается в литературе, «...в некоторых коллективах весьма болезненно воспринимаются программы реконструкции предприятий под новые высокоэффективные технологии, отсутствует серьезная заинтересованность в освоении новых профессий и специальностей, наблюдается апатия и безразличие к перестройке форм управления предприятием. Вне всякого сомнения, подобные явления отражают определенные противоречия между качеством трудового потенциала на данном объекте и условиями его предполагаемой реализации. При этом возможны два крайних случая: либо потенциал низок, что препятствует осуществлению темпов внедрения новшеств производства, либо потенциал высок, но не созданы социально-психологические предпосылки для его эффективного высвобождения» [7, с.99].

     Все это обусловливает необходимость  постоянного контроля за ситуацией, корректировки выбранной кадровой политики, упреждения возможных негативных явлений путем планомерного управленческого воздействия на рабочую силу в соответствии с текущими и перспективными задачами развития самого предприятия.

     Таким образом, целостная система управления призвана обеспечивать тесное воздействие важнейших элементов механизма хозяйствования – планирования, экономического стимулирования, организационных структур управления.

     Процесс управления - особый вид человеческой деятельности, возникший из необходимости обеспечения целенаправленной и согласованной работы коллектива (машины), определяемой необходимостью, содержанием и задачами управления, достигаемыми в результате выполнения его функций, осуществление которых происходит на основе использования определенных принципов и системы методов управления.

 

2. управление персоналом НА ПРИМЕРЕ ОАО «ГРОДНОЖИЛСТРОЙ»

2.1. Общая характеристика  деятельности предприятия

 

     Открытое  акционерное общество «Гродножилстрой» создано приказом Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 15 декабря 2000г. № 158 путем преобразования Арендной проектно-промышленно-строительной фирмы «Гродножилстрой» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.

     Открытое  акционерное общество «Гродножилстрой» имеет статус юридического лица.

     Фирменное наименование Общества на русском языке:

• полное: Открытое акционерное общество «Гродножилстрой»;
• сокращенное: ОАО «Гродножилстрой».

     Место нахождения предприятия: Республика Беларусь, г. Гродно, ул. Суворова, 135.

     В состав предприятия входят:

1. Жилищно-коммунальное предприятие ОАО «Гродножилстрой» -структурное подразделение, статуса юридического лица не имеет, имеет обособленный баланс и расчетный счет.

     Юридический адрес: 230001, г.Гродно, ул.Гданьская, 4.

     Основной  вид деятельности - обеспечение содержания и сохранности жилищного фонда, УНН 500157070.

2. Филиал ОАО «Гродножилстрой» в г.Минске - структурное подразделение, статуса юридического лица не имеет, имеет обособленный баланс и расчетный счет.

     Юридический адрес: г.Минск, ул.Тимирязева, 65.

     Основной  вид деятельности - осуществление  руководства строительством объектов в г.Минске, УНН 101904555.

3. Представительство ОАО «Гродножилстрой» (Беларусь) г.Москва -структурное подразделение, статуса юридического лица не имеет, имеет обособленный баланс, расчетного счета не имеет.

     Юридический адрес: 113186, г.Москва, ул.Нагорная, д.12, корп.2.

     Основной  вид деятельности - защита и представительство  интересов ОАО «Гродножилстрой», ИНН 9909093954.

     На  момент основания ОАО «Гродножилстрой» уставный фонд определен в размере 4655692800 (Четыре миллиарда шестьсот пятьдесят пять миллионов шестьсот девяносто две тысячи восемьсот) рублей (по установленному Национальным банком официальному курсу рубля к евро на 01.12.2000г. - 4814524 евро).

     В настоящее время ОАО «Гродножилстрой» производит следующие виды текущих работ, услуг:

1. выполнение  строительных работ;

2. выполнение  строительных услуг по домам на продажу;
3. розничная торговля (магазин);
4. производство продукции завода КПД;
5. производство продукции ДПП;
6. торговля оптовая.

     В свою очередь, производства делятся  на цеха и участки.

     Для обслуживания и обеспечения основных производств действует ряд вспомогательных  цехов и подразделений, объединенных в службы.

     В настоящее время на ОАО «Гродножилстрой» работает 2151 человек.

     Структура ОАО «Гродножилстрой» формировалась  исходя из всевозрастающих потребностей рынка. Как только возникала потребность, оперативно вводилось то или иное подразделение. В результате все подразделения, необходимые для функционирования предприятия, в настоящий момент существуют.

     Управление  в обществе осуществляют общее, собрание акционеров, наблюдательный совет дирекция, генеральный директор. Контроль за деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия. Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определены статьями 5-8 устава ОАО «Гродножилстрой».

     Существующая  организационная схема ОАО «Гродножилстрой» достаточно точно отражает состав структурных подразделений предприятия. Все обозначенные на ней подразделения, адекватно отражены также в штатном расписании и реально функционируют.

     Сложившуюся на предприятии структуру управления можно охарактеризовать как линейно-функциональную. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

     Структура ОАО «Гродножилстрой» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

     Согласно  отчетным данным за 2007 год ОАО «Гродножилстрой» получена выручка от реализации продукции, товаров, работ и услуг на сумму 64570 млн. руб., что выше показателя 2006 года на 36575 млн. руб. Несмотря на это, общая прибыль за 2007 г. увеличилась на 4888 млн. руб., что не является следствием инфляционных процессов, так как и в долларовом эквиваленте произошло увеличение на 2,25 млн. долларов США.

     В разрезе производимых работ, оказываемых  услуг предприятие  получило следующий объем выручки, представленный в табл. 2.1 и на рис. 2.1. 
 
 
 
 
 

    Таблица 2.1

Основные  виды текущей деятельности ОАО «Гродножилстрой»

Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

Рис. 2.1 Структура производства ОАО  «Гродножилстрой» 

    Источник: собственная разработка на основании данных предприятия 

     Как видно из табл. 2.1 и рис. 2.1, основным видом деятельности ОАО «Гродножилстрой» является строительство - удельный вес в общей выручке составляет 93,9 % (выполнение строительных работ и услуг) или 63525 млн. руб. По сравнению с 2006 годом выручка в текущих ценах увеличилась в 4,6 раза. Из приведенных данных в сопоставимых ценах видно, что рост выручки в абсолютном измерении не является следствием инфляции, а действительно является следствием роста объема выполненных и реализованных работ (оказанных услуг).

2.2. Анализ состава,  структуры и движения  персонала предприятия

 

     Сегодня персонал рассматривается как основной ресурс организации, в значительной степени определяющий успех всей ее деятельности.

     Согласно  Закону «О предприятиях в Республике Беларусь» на ОАО «Гродножилстрой» работают штатные работники, совместители, а также лица по договорам гражданско-правового характера (подрядчики), сезонные и временные работники.

     Все работники ОАО «Гродножилстрой» в зависимости от степени участия их в производственной деятельности делятся на промышленно-производственный и непроизводственный персонал. [7, с.158]

     К промышленно-производственному персоналу  относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

     Непромышленный  персонал - работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации хозяйствующего субъекта. 

     Промышленно-производственный персонал в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих и инженерно-технических работников (специалистов и руководителей).

     Численность ИТР и служащих устанавливается  по штатному расписанию. Штатное расписание составляется применительно к принятой организационной структуре ОАО «Гродножилстрой».

     Непромышленный  персонал в зависимости от состава выполняемых работ планируется или по нормативам, как основные, вспомогательные рабочие, или по рабочим местам.