Проверка товаров и тары организации, направления ее совершенствования

Анализ основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности филиала «Коопзаготпром» Дрогичинского райпо показал, что план производства пищевых продуктов в 2011 г. выполнен на 105,3 %, розничного товарооборота на 102,5 %, заготовительного оборота на 87,2 %, из 15 видов сельхозпродуктов и сырья план по 10 видам не выполнен.

В общем заготовительном обороте  доля закупок у населения в 2011 г. составила 55,7 %, что оценивается негативно. Прибыль от реализации товаров, продукции в 2011 г. составила 551 млн р., что в 2,2 раза выше уровня 2010 г. По результатам оценки финансового состояния и платежеспособности филиала «Коопзаготпром» можно считать его неплатежеспособным, так как сумма оборотных средств на 1.01.2012 г. составила 2011 млн р., а внешняя задолженность по обязательствам (IV–V разделы баланса) – 2802 млн р., коэффициент текущей ликвидности – 0,75 (норматив – 1,0), коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – 0,42.

Во второй главе обобщены вопросы  проверки товаров и тары филиала  «Коопзаготпром» Дрогичинского райпо, направления ее совершенствования.  
В частности раскрываются источники информации, основные нормативные правовые акты, которые регулируют проверки товаров и тары организации.

Указ Президента от 15 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь определил единый порядок ее проведения, создания дополнительных условий для развития эффективных форм хозяйствования. Указом установлено, что проверки организаций, их обособленных подразделений независимо от формы собственности, вправе проводить только государственные органы, их структурные подразделения, уполномоченные законодательными актами на осуществление контроля (надзора) за деятельностью проверяемых субъектов и включенные в перечень контролирующих органов с указанием сфер контрольной деятельности.

В пункте 11 Указа записано, что в  рамках ведомственного контроля могут  проводится исключительно:

– плановые проверки не чаще одного раза в 2 года независимо от отнесения проверяемого субъекта к группам риска;

– внеплановые проверки по поручению органов уголовного преследования по уголовным делам.

Указом Президента Республики Беларусь № 510 утверждено Положение о порячдке организации и проведения проверок, которое содержит 13 глав, определяющих права и обязанности участников контрольной (надзорной) деятельности, проведение проверки и оформление ее результатов.

Правовые и методологические основы  организации и ведения бухгалтерского учета определяет Закон Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности от 18.10.1994 г. ( в редакции Закона от 26.12.2007 г. № 302-З), который устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует порядок оценки и учета активов и пассивов, документирования хозяйственных операций и их отражения в бухгалтерских регистрах.

Правление Дрогичинского  райпо в декабре 2012 г. утвердило: Положение по учетной политике организации  на 2012 г.; План счетов бухгалтерского учета организации; применяемые организацией регистры бухгалтерского учета; График движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Важным методом бухгалтерского учета является инвентаризация –  проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств (активов) и их источников (пассивов), выявление отклонения от учетных данных.

Порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств и оформления ее результатов установлен Постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств ( с учетом изменений и дополнений от 22.04.2010 г. № 50). Проверка материалов инвентаризации товаров и тары филиала «Коопзаготпром» не выявила нарушений требованицй указанной инструкции.

Состояние бухгалтерского учета товаров  и тары в организациях потребкооперации начинается с проверки документального оформления движения товарно-материальных ценностей. При этом проверяется:

– соблюдение утвержденных типовых форм первичной учетной документации;

– правильность организации документооборота;

– своевременность  составления и качество оформления первичных документов, наличия в них необходимых заполненных реквизитов и подписей ответственных за совершение операции;

– своевременность составления и представления проверки и обработки товарно-денежных счетов;

Проверяющий проверяет достоверность  различных документов, которыми оформляются и выбытие товаров и тары. Проверяют правильность проставления в отчетах корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции и выведение остатков товаров и тары, записей в журнал формы № К-3, соответствие данных аналитического и синтетического учета по счетам и субсчетам счета № 41 «Товары».

Администрация филиала «Коопзаготпром»  Дрогичинского райпо не предоставила необходимые бухгалтерские документы  для целей авторской проверки состояния бухгалтерского учета товаров и тары, операций по их движению в 2011 г. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности филиала «Коопзаготпром» за период с 1.09.2008 г. по 1.03.2010 г. выявила ряд нарушений в учете, которые отражены в приказе организации № 232.

Анализ показал, что  товарные запасы в розничной торговле на 1.01.2012 г. составили 51 млн р. или 23,8 дней, что на 5 млн р. ниже к уровню 1.01.2011 г.

Товарооборачиваемость в торговле ускорилась с 29,8 дней в 2010 г. до 22,8 дня в 2011 г.,  что позволило высвободить средства на 15 млн р.

 

 

 

 

 

 

 

16.09.2012г. 

Список использованных источников

1. Андреев, В. Д. Ревизия и  аудит : учеб. пособие / В. Д.  Андреев. – Минск : Высш. шк., 1996. – 193 с.

2. Бухгалтерский учет и налоговый учет, финансовый анализ и контроль : учеб. пособие / под ред. О. А. Левкович. – Минск : Выш. шк., 2008. – 556 с.

3. Бухгалтерский учет в потребительской  кооперации : учеб. для вузов :  
В 2 т. Т. 1 / П. Г. Пономаренко [и др.] ; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. – Минск : Высш. шк., 2004. – 608 с.

4. Василенко, В. Ведомственный контроль: новый указ Президента  
/ В. Василенко, Л. Гурьянова // Финансы. Учет. Аудит – 2010. – № 8. – С. 26–27.

5.  Василенко, В. Ведомственный контроль: в новых условиях организации и осуществления контрольной деятельности / В. Василенко, И. Ланкевич  
// Государственный контроль. – 2011. – № 1. – С. 48–49.

6. Высевка, С. Оформление результатов инвентаризации / С. Высевка  
// Главный бухгалтер. Торговля. – 2011. – № 1. – С. 28–32.

7. Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7.12.1998 г. № 218-З  
(с изменениями от 8.07.2008 г. № 366-З)// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр». -Минск, 2012.

8. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности : утв. Постановлением М-ва финансов, М-ва экономики и М-ва статистики Респ. Беларусь от 14 мая 2004 г. № 81/128/65 ( в ред. постановления от 8 мая 2008 г. № 79/99/50 // Респ. – 2008. – 22 (июнь). – С. 11–12.

9. Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 17.04.2002, № 62//Консультант Плюс. Технология 3000 [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр». -Минск, 2012.

10. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30 ноября 2007 г., № 180 ( в ред. постановления от 5 января 2010 г., № 1) // Консультант Плюс : Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр». -Минск, 2012.

11. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле : учеб. для вузов / Л. И. Кравченко. – Минск : Новое знание, 2005. – 512 с.

12. Костикова, Т. Типичные нарушения законодательства, выявленные при проверках организаций торговли / Т. Костикова // Государственный контроль. – 2011. – № 1. – С. 60.

13. Крупнова, А. Вместо ревизий – проверки : комментарий к постановлению М-ва финансов от 18.03.2010 г., № 29 / А. Крупнова, М. Сайковская  
// Финансы. Учет. Аудит. – 2010. – № 5. – С. 66–67.

14. Крупнова, А. В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета  
/ А. В. Крупнова // Налоги Беларуси. – 2011. – № 2. – С. 65–69.

15. Кожарский, В. В. Инвентаризация в торговле : практ. пособие / В. В. Ко-жарский, Н. В. Кожарская. – Минск : Новое знание, 2009. – 180 с.

16. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит : учеб. пособие для вузов / В. Н. Лемеш. – Минск : изд-во Гревцова, 2010. – 268 с.

17. Лемеш, В. Н. Типичные ошибки при проведении инвентаризации  
/ В. Н. Лемеш // Финансы. Учет. Аудит. – 2010. – № 12. – С. 51–57.

18. Методические указания по проведению ревизий и проверок сохранности товаров и тары в розничных предприятиях потребкооперации Респ. Беларусь : Белкоопсоюз, БТЭУ ; авт.-сост., Е. Г. Толкасева [и др.]. – Гомель : БТЭУ, 2004. – 53 с.

19. Методические указания по проведению ревизий и проверок сохранности сельскохозяйственных продуктов и сырья в заготовительных предприятиях потребительской кооперации Респ. Беларусь : Белкоопсоюз, БТЭУ ; авт.-сост. В. И. Евдокимович, Н. С. Щуплова. – Гомель : БТЭУ, 2011. – 91 с.

20. Наговицына, Л. П. Как управлять товарными запасами / Л. П. Наговицына. – М. : Экономика, 1999. – 111 с.

21. О бухгалтерском учете и отчетности : Закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1999, № 3321-II // Консультант Плюс: Беларусь. Технология, ЗООО [Электронный ресурс] ООО «ЮрСпектр».-Минск,2012.

22. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь : Указ Президента Респ. Беларусь от 16 окт. 2009, № 510  
(в ред. Указа от 9 марта 2010 г., № 143) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология, 3000 [Электр. ресурс] ООО«Юр Спектр». – Минск, 2012.

23. Положение о приемке товаров по количеству и качеству : Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 3 сент. 2008, № 1290 // Гл. бухгалтер. – 2008. – № 35 (сент.). – С. 10–16.

24. Пупко, Г. М. Ревизия и аудит : учеб. пособие для вузов / Г. М. Пупко. – Минск : Мисанта, 2005. – 512 с.

25. Трудовой Кодекс Республики Беларусь : Закон Респю Беларусь от  
26 июля 1999 (в ред. закона от 31.12.2009 г., № 114-З // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] ООО «Юр Спектр». - Минск, 2012.

26. Фридман, А. М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: учебник. – 2-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2008.

27. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит : учеб. пособие для вузов  
/ В. А. Хмельницкий.  Минск : Кн. ДОМ, 2005. – 480 с.

28. Шидловская, М. С. Финансовый контроль и аудит : учеб. пособие  
/ М. С. Шидловская. – Минск : Высш. шк., 2001. – 495 с.

29. Экономика и организация деятельности торгового предприятия : учеб. пособие ; под общ. ред. А. Н. Соломатина. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 385 с.

30. Экономика организаций торговли : учеб. пособие / под ред. Р. П. Валевич, Г. А. Давыдовой. – Минск : БГЭУ, 2010. – 671 с.

31. Экономика предприятий торговли : учеб. пособие / Н. В. Максименко  
[и др.]; под общ. ред. Н. В. Максименко, Е. Е. Шишковой. – 2-е изд., испр. – Минск : Высш. шк., 2007. – 542 с.