Учёт возврата товаров и тары

УЧЕТ  ВОЗВРАТА ТОВАРОВ  И ТАРЫ 

Учет  возврата товаров  юридическими лицами 

    Порядок учета возврата товаров юридическими лицами в основном зависит от того, какие товары (качественные или некачественные) возвращаются. 

Учет  возврата некачественных товаров 

    в п. 2 ст. 475 ГК РФ сказано: "В случае существенного нарушения требований к качеству товара... покупатель вправе по своему выбору: отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору".

    Согласно  ст. 476 ГК РФ продавец отвечает за недостатки товаров, если они возникли до передачи товаров покупателю.

    Если  товар, полученный покупателем по договору купли-продажи, возвращается поставщику вследствие нарушения последним  условий договора, определяющих качество товара, право собственности на товар  ненадлежащего качества не переходит  от продавца к покупателю и этот товар не считается проданным. Согласно ст. ст. 475 и 518 ГК РФ возврат некачественных товаров не является отдельной сделкой, вследствие чего такую операцию нельзя рассматривать как обратную реализацию. В данном случае покупатель, возвращая товар поставщику, не должен при отражении в учете данной операции использовать счет 90 «Продажи».

    Факт  выявления некачественного товара должен быть подтвержден актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2 на отечественные  товары и по форме N ТОРГ-3 на импортные  товары.

    Возврат товаров поставщику оформляется  товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

    Ненадлежащее  качество товаров может быть выявлено до их оприходования или после него. Оплата товаров также может быть осуществлена до или после обнаружения брака. Поставщик свою задолженность перед покупателем за бракованные товары может погасить или деньгами, или отгрузкой доброкачественных товаров. Все вышеперечисленные факторы влияют на систему учетных записей. 

    Пример. У поставщика стоимость отгруженных  покупателю товаров по учетным ценам - 7000 руб., по отпускным ценам (без  НДС) - 10 000 руб. Ставка НДС - 18%. Покупатель выявил существенные нарушения качества товаров, стоимость которых по покупным ценам (без НДС) - 1000 руб. Данный факт подтвержден соответствующим актом. Некачественные товары по накладной возвращены поставщику.

    Различные варианты учета операций по возврату товаров представлены в таблице: 

        

    Пояснения к табл. 10.1.

    1. К записям 2 и 4.

    Если  поставщик сразу заменяет брак доброкачественными товарами, то записи 2 и 4 в синтетическом  учете не делаются. Однако если товары имеют особые отличительные признаки (например, заводской номер и т.п.), то делаются записи только в аналитическом  учете (приходуются возвращенные товары и списываются товары, которые  были переданы покупателю взамен).

    Корректировка реализации и сумм НДС осуществляется на основании изменений, которые  вносятся поставщиком в ранее  выписанный им счет-фактуру на отгрузку товаров. При этом делаются исправления  в отношении количества и стоимости  отгруженных товаров. Корректировка  счета-фактуры делается на дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателями. Поставщик регистрирует стоимость  возвращенных товаров в книге  покупок по мере возникновения права  на налоговые вычеты.

    При корректировке счет 90 используется, если отгрузка и возврат товаров  имели место в одном году. Если товары возвращены в году, следующем  после года отгрузки, вместо счета 90 применяется счет 91.

    2. К записям 3б и 4.

    Если  покупатель выявит брак товаров до их оплаты, он перечисляет поставщику деньги только за доброкачественные товары и запись 4 не делается.

    Корректировка суммы "входного" НДС осуществляется на основании исправленного поставщиком  счета-фактуры.

    3. К записи 5б.

    Если  НДС, приходящийся на бракованные товары, еще не предъявлен к вычету, то кредитуется  счет 19, а если уже был предъявлен, то кредитуется счет 68. 

Учет  возврата качественных товаров 

    Покупатели  часто возвращают поставщику товары по причине отсутствия на них покупательского  спроса по взаимному соглашению сторон.

    В данном случае продавец надлежащим образом  исполнил свои обязательства по договору поставки и право собственности на товары перешло к покупателю. Возврат товаров поставщику будет означать новый переход права собственности, но уже от бывшего покупателя к бывшему продавцу, поэтому возврат товаров поставщику будет отражаться в учете как обычная продажа. 

Учет  возврата товаров  физическими лицами 
 

    Порядок возврата товаров, приобретаемых в  розничной торговле, регулируется Гражданским  кодексом РФ и Законом от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей".

    В случае продажи покупателю некачественного  товара покупатель может по своему выбору потребовать:

    а) безвозмездного устранения недостатков  или возмещения расходов на их исправление;

    б) соразмерного уменьшения покупной цены;

    в) замены товара;

    г) расторжения договора купли-продажи, то есть возврата товара и уплаченной за него суммы.

    Отсутствие  у покупателя кассового  или товарного  чека либо иного документа, удостоверяющего факт покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований. Для подтверждения факта покупки товара покупатель может ссылаться на свидетельские показания (ст. 453 ГК и п. 28 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55).

    Потребитель вправе обменять в течение 14 дней, не считая дня приобретения, непродовольственный  товар надлежащего качества на аналогичный  товар, если купленный товар не подошел  по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации, произведя  в случае разницы в цене необходимый  перерасчет с продавцом. В данном случае обмен производится, если товар  не был в употреблении, сохранены  его товарный вид, потребительские  свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также товарный или кассовый чек, выданный покупателю вместе с проданным  товаром. Некоторые товары в любом  случае обмену не подлежат, Перечень их установлен Постановлением Правительства  РФ от 19.01.1998 N 55. 
 

    Прием возвращаемого покупателем товара оформляется товарной накладной (форма N ТОРГ-12) в двух экземплярах: один прикладывается материально ответственным лицом  к отчетности по товарам, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или  получения денег за сданный товар. Последующая замена товара покупателю также оформляется товарной накладной.

    Товар ненадлежащего качества возвращается магазином поставщику на основании  товарной накладной. При этом поставщику предъявляется претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесенные магазином в связи с продажей некачественных товаров. 

Документальное  оформление операций по возврату

покупателю  денежных средств 

    Порядок документального оформления этих операций различается в зависимости от сроков возврата денежных средств.

    Если  деньги возвращаются в день покупки  товара, то необходимо руководствоваться  разд. IV Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением, утвержденных Минфина России от 30.08.1993 N 104. В этом случае деньги возвращаются из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному  в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись директора магазина или его заместителя.

    На  сумму возврата денег составляется акт по форме N КМ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией в составе заведующего  товарным отделом (секцией), старшего кассира  и кассира-операциониста. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.

    Денежные  суммы, выплаченные по возвращенным кассовым чекам, отражаются в графе 15 Книги кассира-операциониста. На итог этой графы уменьшается сумма выручки, полученной организацией за данный день.

    Если  деньги за товар возвращают не в  день покупки, а также если кассовый чек покупателем утерян, то следует  руководствоваться Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. В этом случае возврат  денег осуществляется только из главной  кассы по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления  покупателя при предъявлении последним  документа, удостоверяющего личность. 

Учетные записи операций по возврату товаров 

    Если  возвращенный товар сразу обменивается на другой товар такой же стоимости никакие записи в учете не делаются.

    Если  возвращенный товар не сразу обменивается или покупателю выплачиваются за него деньги, то по этим операциям делаются учетные записи, представленные в  табл. 10.2. 

Таблица 10.2 

Учет  возврата товаров физическими лицами