Организация планирование на предприятии

Оценку рациональности ОСУ  можно провести на основе следующих  принципов:

1. Ориентация структурных  подразделений на услуги, рынок  или потребителя, а не на  выполнение функций;

2. Основу организационной  структуры составляют группы  специалистов или команды, а  не функции и отделы;

3. Ориентация на минимальное  число уровней управления и  широкую сферу контроля;

4. Ответственность каждого  работника за конечные результаты  и возможность проявления инициативы.

Организационная структура ОАО «Водоканал» направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Так, Директор ОАО «Водоканал» является единоличным исполнительным органом предприятия, назначаемый на должность и освобождаемый от должности собственником имущества предприятия. Директор МП «Водоканал» подотчетен и подконтролен собственнику имущества предприятия и несет перед ним ответственность за экономические результаты деятельности предприятия, а также за сохранность и целевое использование имущества предприятия.

 В ОАО «Водоканал» используется линейно-функциональная организационная структура. В линейно-функциональной структуре принято разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

В подчинении директора находятся  главный бухгалтер, экономист, механик, мастера, техник по эксплуатации водопроводного хозяйства, контролер по воде.

Далее в подчинении директора  должен быть главный инженер, но в  настоящее время эта единица  свободна. Его обязанности выполняет  директор предприятия и частично главный механик. По должностной инструкции главный инженер должен определять техническую политику. Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Механик - обеспечивает бесперебойную  и технически правильную эксплуатацию и надежную работу автотранспорта. Механик предприятия выполняет  также работу заведующего складом, он руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального  использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых  материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ  на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует  в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Мастера канализационных  и водопроводных сетей обеспечивают бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии  на требуемом уровне точности. Согласовывает  планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование труда подчиненных им рабочих и материалов на выполнение ремонтных работ.

За качество выполняемых  работ и услуг ответственность  кроме директора несут мастера  подразделений. Они организует проведение работ по контролю качества выпускаемой  предприятием продукции, выполнение работ  в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, технической  документацией, условий поставок и  договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению  высокого технического уровня и качества выполняемых работ и услуг.

Также в подчинении директора  находится лаборант очистных сооружений. Он организует проведение химических анализов, обеспечивает лабораторный контроль соответствия качества сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой  продукции действующим стандартам и техническим условиям. Возглавляет  работу по разработке новых и совершенствованию  существующих методов лабораторного  контроля и оказывает помощь в  их внедрении в производство. Принимает  меры по сокращению затрат труда.

Контролер по воде непосредственно  подчиняется мастеру водопроводных  сетей и директору предприятия. В его обязанности входит контроль за правильностью расхода воды, правильностью  распределения общего объема расхода  воды по потребителям, сопоставления  отпуска и оплаты воды, согласно счетчиков потребления воды, а  также проверка качества потребляемой воды пользователями.

Представители рабочих профессий: водители, слесаря, операторы, машинисты  насосных установок подчиняются  непосредственно мастерам подразделений и выполняют круг обязанностей, обозначенных при приеме на работу.

То есть, как видно из схемы управления МП «Водоканал», на предприятии отсутствуют должности  зам. директора по финансам, отсутствует  должность главного инженера, что приводит к задержке производственного процесса.

Таким образом, организация  оперативного управления ОАО «Водоканал»  требует реорганизации

Для оперативного управления производством и возможности  применения наиболее результативных способов снижения издержек в производстве ОАО «Водоканал» необходимо построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым. Для этого применяется программное средство "1С:Предприятие 8. Управление водоканалом".

Подсистема управления производством  позволяет проводить планирование производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражение процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы  планирования производства обеспечивают:

- Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

- Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

- Проектное планирование производства;

- Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

- Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

На ОАО «Водоканал»  применяется посменное планирование производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также проведение план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого  учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет ОАО «Водоканал» разрабатывать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Основные  направления эффективности организации  и оперативного управления производством  ОАО «Водоканал».

3.1. Мероприятия  по эффективности  ОАО «Водоканал».

 

Одним из ключевых элементов, формирующих общее направление  производственной деятельности предприятия, является Техническая политика. Она  формируется с учетом долгосрочной перспективы развития производственных процессов, а также исходя из принципов  сокращения совокупных издержек, исключающих  получение сиюминутной выгоды. Формированием  технической политики занимается служба главного инженера, после чего она  утверждается высшим руководством предприятия  – генеральным директором и советом  директоров. Непосредственно реализацией, воплощением в жизнь, уже сформированной и утвержденной технической политикой, занимаются производственные подразделения.

Мы предлагаем организовать производственную службу ОАО «Водоканал» следующим образом (рис. 4)

Главный инженер		Заместитель главного инженера
Отдел главного технолога
Отдел главного механика
Отдел главного энергетика
Отдел главного метролога
Технический отдел
Производственный отдел
Отдел оптимизации работы сетей и сооружений
Служба поддержки и  управления инцидентами (Центральная диспетчерская служба)
Цех водоснабжения
Левобережный цех водоснабжения
Цех насосных станций и  сетей
Цех очистных сооружений канализации

Рис.4  Производственную службу ОАО «Водоканал»

Для эффективной организации  оперативного управления производством  ОАО «Водоканал» к функциям Главного инженера необходимо отнести:

- Определение технической политики и направлений технического развития предприятия.

- Обеспечение соответствия воды и стоков действующим государственным стандартам.

- Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий.

- Обеспечение эффективности проектных решений, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования.

- Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

- Принятие мер по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

- Руководство деятельностью технических служб предприятия

Необходимо ввести также  должность Заместитель главного инженера, он будет напрямую подчиняться главному инженеру. К его функциям необходимо отнести:

- Формирование производственной программы ремонтных работ предприятия. Участие в конкурсной процедуре по определению подрядных организаций. Технический надзор за проводимыми ремонтными работами (плановыми и аварийными). Приемка выполняемых ремонтных работ.

- Организация взаимодействия с администрацией города и надзорными органами по вопросам соблюдения законодательства при эксплуатации систем ВиВ и им сопутствующих. Сопровождение проверок предприятия надзорными органами и организация исполнения замечаний либо рекомендаций, выявленных при проверках.

- Изучение и внедрение инновационных предложений, совершенствование существующих методов производства работ. Участие в разработке технической политики предприятия.

Отделу главного технолога необходимо поручить:

- отслеживание лучших мировых технологий по водоподготовке и очистке сточных вод, оборудования системы автоматизации, приборов контроля и анализаторов качества;

- разработка стандартов управления технологическими процессами водоподготовки и очистки сточных вод с минимальными совокупными издержками, с учетом обязательного соблюдения требований по качеству питьевой воды и очищенных стоков;

- участие в проведении пилотных испытаний по отработке технологических режимов очистки воды;