Курс декций по экономике огранизации

К инфраструктуре предприятия  предъявляются следующие требования, вытекающие из необходимости обеспечения  инфраструктурой эффективности основного производства:

-  обеспечивать условия  выпуска конкурентоспособной продукции  при минимальных затратах;

-  осуществлять технико-экономическую  и организационную регламентацию процессов обслуживания;

-  носить профилактический  характер работ, выполняемых подразделениями инфраструктуры;

- обеспечивать гибкость, преемственность и минимальную  перестройку при переходе основного производства на выпуск новой продукции.

В связи с этим вспомогательные  хозяйства, составляющие инфраструктуру предприятия, требуют высокой организации, адекватной уровню организации основного производства. В соответствии с этим требованием определяются следующие основные направления совершенствования организации вспомогательных хозяйств:

-  централизация и концентрация однородных процессов обслуживания и их специализация, что создает условия для использования наиболее мощного прогрессивного оборудования, научных методов организации производства и труда, высокопроизводительной техники и технологии;

- механизация и автоматизация  технологических процессов;

- рационализация управления;

- улучшение нормативной  базы;

- обоснование планирования численности работников;

-  разработка и внедрение  технически обоснованных норм  времени и мероприятий по научной  организации труда;

- использование стимулирующих  систем оплаты труда. Рационализация  организации работы подразделений  инфраструктуры

является важнейшим резервом стабилизации основного производства, увеличения объемов выпуска продукции, повышения уровня производительности труда и эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В организационной структуре  предприятия кроме производственной структуры выделяется также организационная структура управления

Организационная структура управления' - эта состав, количественное соотношение и взаимосвязи между подразделениями, выполняющими функции управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и его подразделений.

В практике деятельности предприятий сложились различные  типы организационных структур управления, отличающихся соотношением вертикальных линий иерархической подчиненности и горизонтальных линий координации деятельности исполнителей управленческих и производственных функций.       _л

Структуры, характеризуемые  преобладанием жестких линий  подчинения нижестоящих уровней  управленческого аппарата вышестоящим, высокой степенью централизации принятия решений на верхнем уровне управления включают: линейный, линейно-штабной, функциональный, дивизиональный /   типы оргструктуры управления.

 

Структуры, характеризуемые  ограниченным использованием жестко регламентированных иерархических связей подчинения, большой степенью децентрализации функций управления и гибкости структуры власти, участием низших уровней структуры в управлении, задействованием преимущественно горизонтальных линий координации в процессе управления, включают проектный и матричный типы оргструктур управления.

    Линейная оргструктура управления (рис. 6) характерна для небольших предприятии или отдельных подразделении предприятия. Управленческие функции сосредоточены у руководителя предприятия или подразделения.

 

В таких структурах существует строгая иерархическая подчиненность звеньев оргструктуры. Руководитель принимает решения по всему спектру вопросов самостоятельно и единолично и несет полную ответственность за деятельность подчиненной ему структуры.

Преимуществом такой  структуры является простота и четкое распределение полномочий и обязанностей, что позволяет обеспечивать дисциплину и оперативность принятия управленческих решений. Однако при этом предъявляются очень высокие требования к квалификации и компетенции руководителей. При большом объеме информации это порождает трудности в управлении, делает его недостаточно гибким.

С увеличением объема работ, их усложнением при руководителе создаются штабы. Штабы состоят из специалистов, помогающих готовить управленческие решения руководителю. Штаб не наделяется функцией распорядительства. Специалисты, входящие в штаб, лишь готовят рекомендации и предложения линейным руководителям, которые принимают решения по всем стратегическим вопросам развития предприятия. Такая структура натыкается линейно-штабной (рис. 7).

Функциональная оргструктура управления к сноси основе имеет линейно-вертикальные святи подчинения и специализацию управленческого труда по функциональному признаку. Руководителю подчиняются его заместители-руководители специализированных управленческих подразделений (отдела маркетинга, финансового, планово-экономического отдела, бухгалтерии и т. д.). Функциональные органы управления позволяют получить эффект специализации, выражающийся в сокращении дублирования управленческих функций. повышении уровня компетентности управления, сокращении затрат на осуществление управленческих функций. Однако б таких структурах затрудняется координация управленческих воздействий функциональных подразделений на исполнителей (рис. 8).

Дивизиональная оргструктура управления (рис.9) характеризуется выделением в структуре предприятия самостоятельных объектов управления -отделений (дивизионов). Для таких структур характерно наличие:

а)  общего для предприятия  руководства, осуществляющего централизованное управление экономической стратегией, научными исследованиями, инвестициями предприятия в целом;

б) отделений, наделенных оперативно-хозяйственной самостоятельностью и имеющих продуктовую, рыночную или географическую специализацию.

Дивизиональная структура  дает возможность более эффективно реагировать на изменения в конкурентной среде, однако приводит к увеличению затрат на управление за счет появления дублирования функций управления.

Оргструктуры управления, характеризуемые умеренной жесткостью вертикальных линий подчинения, большой степенью децентрализации и гибкости осуществления управленческих функций, участием в управлении низших уровней оргструктуры предприятия называют адаптивными или органическими. К такому типу относятся проектные, программно-целевые, бригадные, матричные оргструктуры управления (рис. 10).

Процесс формирования организационной  структуры управления предприятием в укрупненном виде представлен  на рисунке 11.

В основу формирования организационной  структуры предприятия, соответствующей современным экономическим условиям, должны быть положены принципы:

- эффективности,

- обоснованности,

- динамичности и гибкости, плановости и перспективности.

Принцип эффективности заключается и необходимости формирования структур, и максимальной степени способе шуюших повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Соблюдение принципа обоснованности предполагает обязательность применения научных методов и подходов, уч^та реальных условий, существующих на предприятии и его внешней среде, всестороннего анализа недостатков структуры и выявления причин их возникновения при построении оргструктуры.

Принцип динамичности и гибкости означает необходимость учета динамики изменения внешних и внутренних условий работы предприятия для придания структуре способности к своевременной перестройке и совершенствованию.

Принцип плановости и  перспективности означает необходимость  планирования изменений в структуре с целью поддержания важнейших пропорций в работе подразделений и оргструктуры предприятия в целом с учетом перспектив изменений в структуре и направлениях деятельности предприятия, технологии производства и других факторов, стимулирующих эти изменения.