Бизнес-планирование и его значение в рыночных условиях

  
    Важным документом, предваряющим начало деятельности предприятия, служит предпринимательский бизнес-план. Его структура и содержание строго не регламентированы. Наиболее предпочтительным является бизнес-план, включающий 7 разделов, которые схематично представлены на рисунке 1.

Рис.1 Предпринимательский  бизнес-план.     

Бизнес-план представляет собой соединение технико-экономического обоснования и программы проведения работ. Обычно такие планы составляются при создании или реструктуризации коммерческих организаций, обосновании крупных проектов, рассчитанных на перспективу. Но вполне правомочна разработка такого плана и для отдельной бизнес-операции. Из самого понятия составляющей части этого слова "план" следует, что бизнес - план призван заранее наметить желаемую и практически осуществимую систему, схему предпринимательских действий, обеспечивающих достижение поставленной цели в виде получения прибыли в данной и последующих сделках. Итак, бизнес -план - это обоснование программы проведения бизнес-операции, сделки, система рационально, планомерно организованных мероприятий, действий, рассчитанных на получение в итоге прогнозируемого результата. Бизнес планы могут разрабатываться применительно к отдельным крупным операциям или распространяться на всю хозяйственную, предпринимательскую деятельность компании. В последнем случае составляется бизнес - план предприятия, фирмы на один-два года. Следует также иметь в виду, что бизнес- план создается не только как описание плана действий, но и как визитная карточка фирмы, предъявляемая обычно в целях получения кредита, в других ответственных случаях. Наличие четко сформулированной цели позволяет характеризовать бизнес  как целевой, программный. А формулирование плана в терминах направленных действий, с одной конкретной целью - получение прибыли, существенно приближает его к целевой программе. Перечисленные признаки позволяют рассматривать бизнес-план как систему расчетов и обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, направленных на успешное достижение цели: получение максимально возможной прибыли путем осуществления конкретной предпринимательской операции.  
Никто не заставляет предпринимателя составлять, согласовывать или утверждать план сделки или план действий фирмы. Другое дело, что при наличии бизнес- плана он скорее найдет компаньонов и убедит их принять участие в сделке, получит кредиты, завоюет определенную репутацию на рынке. Бизнес- план нужен предпринимателю не как формальный документ, а как свидетельство обоснованности, реализуемости, надежности сделки и осуществляющей ее фирмы. И что немаловажно, наличие бизнес-плана свидетельствует о солидности планируемой операции и ее организаторов и создает благоприятную обстановку для исполнения намеченного дела.      Одновременно бизнес-план является собственностью предпринимателя, составляет определенную коммерческую тайну. На изучение бизнес - плана всегда должно быть получено согласие предпринимателя. Но главное - все-таки не наличие документа. Важно, чтобы сделка была хорошо продумана, организована, а возможные риски предусмотрены и рассчитаны. Благодаря такому плану удается оценить рациональные масштабы дела. Следует понимать, что в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на финансово-экономических аспектах достижения успеха, прибыльного результата, а научно-технические и социальные составляющие представлены менее детально либо вообще отсутствуют.

На основе приведенных определений  и признаков бизнес-плана можно  сформулировать более общее определение  этого понятия, которое удовлетворяет  всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных ранее определений. Итак, бизнес-план – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение  системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расходов средств и ресурсов и специфической организацией по его разработке и реализации. Включение  в определение «системы» указывает  не только на целостность проекта, его  разграниченность с другими видами бизнеса, но и подчеркивает единственность проекта, а значит, его неповторимость и признаки новизны.

                              2. Бизнес-план организации. 
В числе сводных показателей эффективности главными являются показатели прибыли и рентабельности сделки. Также учитываются социальная и научно-техническая эффективности (получение новых научных результатов).  Последовательность составления бизнес-плана показана на рисунке 2.

          Рис.2. Последовательность составления бизнес-плана.

1 — принятие решения  о создании нового предприятия  или совершенствовании

действующего;

2 — анализ собственных  возможностей и способности взяться  за реализацию

задуманного проекта;

3 — выбор изделия или  услуги, производство (или оказание) которых будет

являться целью задуманного  проекта;

4 — исследование возможного  рынка сбыта;

5 — составление прогноза  объемов сбыта (для первого  года — помесячно,

для второго — поквартально);

6 — выбор места для  осуществления производственной  или коммерческой

деятельности;

7 — разработка плана  производства;

8 — разработка плана  маркетинга;

9 — разработка организационного  плана;

10 — разработка юридической  схемы будущей коммерческой деятельности;

11 — решение вопросов  организации бухгалтерского учета;

12 — решение вопросов  страхования;

13 — разработка финансового  плана;

14 — написание резюме  к бизнес-плану.

     Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта. 
     Специалисты по бизнес- планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес- плана:  
     Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими, энергичными.  
Не нужно попусту тратит слова и чрезмерно расцвечивать текст (писать "красиво"). Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения (например, "некто" или "господин Х", если можно конкретно назвать человека). Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение. 
     Не нужно увлекаться использованием технического жаргона. Иначе читатель может подумать, что автор недостаточно хорошо владеет предметом, о котором пишет. Глубокое знание дела в первую очередь выражается в том , что специалист может рассказать о нём ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям. 
     Бизнес- план должен включать только относящуюся к делу (релевантную) информацию. 
     Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом. Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.  
     Идеи, представленные в бизнес- плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса - даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы- банки, государство, венчурные компании и т. п. – часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел. Особенно точной и хорошо обоснованной должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы. 
     Очень помогает уяснение положений плана использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес- плане. 
     Необходимо позаботится о чёткой структуре плана. Материал должен разделён на короткие, хорошо выделенные параграфы. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т. д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения. Нельзя позволить своему бизнес- плану утонуть в массе подобной продукции, лежащей на столе у потенциального инвестора. Ваш бизнес- план должен выделятся на общем фоне. 
     Нужно особо выделять основные предложения бизнес- плана, его главные выводы. 
         При составлении бизнес- плана нельзя забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес- плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.

     Общий объём  бизнес- план может быть назван  приемлемым, если он не превышает  100 страниц. 
     Если бизнес- план составляется для достижения целей развития и диверсификации в новые сферы бизнеса для уже существующего предприятия, он должен дать ответ, не пострадают ли текущие, основные операции в связи с запланированными изменениями?

      2.1 Понятие, цели, задачи и особенности составления бизнес-плана. 
     1. Бизнес-план должен  быть профессиональным. По  содержанию,  внешнему  виду судят о компетенции предпринимателя, разработавшего этот  бизнес-план.  Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для пользования.

2. Бизнес-план должен  быть  разделен  на  главы  (разделы).  Первый  раздел (глава) - цели и задачи предпринимательского дела. Бизнес-план  должен  быть составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог  легко  отыскать  в плане интересующие  его  разделы,  части,  пункты.   С   этой   целью   необходимо предусмотреть функциональное подразделение каждой главы.  
Для полного и наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики. 
3.  Следует  заручиться  объективной  оценкой  бизнес плана.  Прежде   всего необходимо ознакомить всех членов предпринимательского коллектива.  Бухгалтер или главный бухгалтер должен тщательно проверить все финансовые расчеты. При возможности заключение по бизнес-плану должен сделать  аудитор. 
     Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить какой-либо ошибки в бизнес-плане. 
4.  Необходимо  контролировать  распространение  бизнес-плана,  так  как  он содержит конфиденциальную информацию о бизнесе предпринимателя или группы предпринимателей. Следует нумеровать каждый экземпляр. 
  В любом случае при первом знакомстве с потенциальным инвестором первом   знакомстве  с  потенциальным  инвестором  следует  представить   ему краткий  обзор  или  сводку   данных,   и   если   инвестор   выразил   свою заинтересованность, только в этом случае  можно  представить  ему  детальный план. 
     5. Оптимальным по структуре  и содержанию считается  бизнес-план,  включающий семь разделов.

                      2.2 Этапы разработки бизнес-плана. 
     Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. Рекомендуемая схема для анализа составления бизнес-плана представлена схематично на рисунке 3. 
 
                           Рис.3. Анализ составления бизнес-плана.

       Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать:

• учебники по бизнес - планированию;
• правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);
• фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации;
• отраслевые издания;
• курсы по составлению бизнес-планов;
• аудиторские фирмы;
• знакомые, коллеги, друзья.

     Вторым шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план. 
     Российские бизнесмены часто приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере словам и формальным отпискам доверять не склонны.  
     Скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную информацию бизнес-план не может соответствовать целям привлечения инвесторов. 
     Третий шаг к созданию бизнес-плана- это точное определение своих целевых читателей- будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, - будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты. (Венчурный, или рисковый, капитал- это коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления (как на этапе становления, так и на этапах расширения и модернизации), а также финансирования отдельных рисковых подразделений- видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию).  
     Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счёт выпуска и продажи акции, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности). 
     Когда автор будущего бизнес-плана очертил круг своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвёртому шагу- установление общей структуры создаваемого документа. 
Обычно бизнес-план включает в себя такие составные части:

• титульный лист;
• резюме;  
  оглавление;
• историю своего бизнеса ( если предприятие уже действует );
• описание продуктов (услуг);
• описание дел в отрасли, товарные рынки;
• конкурентов: оценку и выбор конкурентной стратегии;
• производственный план;
• план маркетинга;
• организационный план;
• финансовый план и оценку риска;
• план исследований и разработку;
• приложение .

  Пятый шаг бизнес- планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручится поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана.  
     Это могут быть внутренние участники - работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно также привлечь внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут вовлечены экономисты широкого профиля ( в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению. 
     Следующий, шестой шаг в бизнес- планировании- непосредственное написание бизнес- плана. Это очень ответственный и трудоёмкий этап. 
     Главное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы. Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем этапе, когда внешние и внутренние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют её первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю. 
     Если предприниматель перепоручает написание бизнес-плана кому-нибудь другому, то следствием этого являются:

• неполное и несистематичное знание предпринимателем слабых и сильных сторон своей организации, основных направлений её деятельности, возможного будущего запланированного проекта.
• отсутствие периода обучение деятельности по планированию, которое негативно скажется на будущих действиях организации ;(ведь планирование - это неотъемлемый компонент управленческой деятельности);
• неумение предпринимателя доказательно и глубоко продемонстрировать преимущества своего проекта будущим инвесторам.

     Когда все  разделы бизнес-плана написаны, предприниматель  должен подготовить резюме основных  идей бизнес-план. 
     В целом работа по бизнес планированию - это очень трудоёмкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана. 
     Различные специалисты по бизнес - планированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов. 
     Не менее важно составить наиболее вероятный оптимистический и пессимистический прогнозы финансовых результатов , а также рассчитать издержки по подготовке к пуску производства(табл. 2)