Бизнес-план как основной документ производственной деятельности

— в фонд накопления 144 млн. рублей или + 22 млн. рублей к 2012 г.;

-на пополнение собственных оборотных средств — 172 млн. рублей или + 25 млн. рублей к 2012 г.;

— на потребление — 89 млн. рублей или + 2 млн. рублей к 2012 г.;

— резервный фонд — 29 млн. рублей или +4 млн. рублей к 2012 г.

 

Увеличение прибыли показывает увеличение источника пополнения собственных  оборотных средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности предприятия.

Обобщив и подытожив материалы  второй главы, можно прийти к следующим выводам.

Мостовский хлебозавод является филиалом, обособленным подразделением республиканского унитарного производственного предприятия «Гроднохлебпром» Департамента хлебопродуктов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Мостовский хлебозавод является коммерческой организацией, имеет отдельный баланс, расчетный счет в учреждении банка, печать со своими наименованиями.

Юридический адрес филиала Мостовский хлебозавод республиканского унитарного производственного предприятия  «Гроднохлебпром»: 231600, Гродненская  область, г. Мосты, ул. 30 лет ВЛКСМ, 1.

Мостовский хлебозавод республиканского унитарного производственного предприятия «Гроднохлебпром» имеет лицензии Республики Беларусь на выполнение следующих видов деятельности: розничная торговля в общественном питании; деятельность в области промышленной безопасности. Предприятие оснащено комплектным технологическим и энергетическим оборудованием производства. Хлеба ржаные и ржано-пшеничные производятся по традиционной технологии с применением густых заквасок. Тестоведение производится опарным способом. Ежедневный выпуск основного ассортимента составляет не менее 16 видов.

Портфель заказов на Мостовский хлебозавод  формируется под воздействием спроса и предложения, но с учетом имеющихся производственных мощностей. Планирование производственной программы основным подразделениям предприятия осуществляется обратно ходу технологического процесса. Планы цехам устанавливаются на год с поквартальной разбивкой, а квартальные — с помесячной. Календарные планы производства на Мостовском хлебозаводе начинают корректировать, как только они составлены. Если запаздывает поступление какого-либо материала или детали, то меняется график поставки всех компонентов изделия. Заключительный анализ производства продукции и услуг осуществляется на предприятии при сравнении сводных таблиц по плановым и фактическим данным. Выясняются причины отклонений по структуре продукции и услуг, объему продаж и динамике по сравнению с предыдущими периодами.

3. пРЕДЛОЖЕНИЯ ПО составлению БИЗНЕС-ПЛАНА на Мостовском хлебозаводе НА ПЕРСПЕКТИВУ

 

Для целей автоматизации и компьютеризации управления планированием на Мостовском хлебозаводе считаем рациональным порекомендовать использование пакета программ BUSINESS PLAN PL.

Хотелось бы остановиться на том, что  программный продукт предназначен для финансового прогнозирования  в будущем периоде. Эта программа специально создана для написания бизнес планов, технико-экономических обоснований и разработки различных направлений финансового прогнозирования «под ключ». Методика работы программы строится не на отчетных формах, ныне принятых в бухгалтерии. Основной принцип методики заключается в «бюджетировании» с последующей расшифровкой настоящих прибылей и затрат, полным комплексом пояснений, проведением необходимых анализов и, конечно же, построением различных диаграмм и таблиц.

«Техника бюджетирования» — единственная методика, признаваемая всеми странами мира из-за своей универсальности, позволяющей не только рассчитывать промышленные комплексы, но и прогнозировать научные изыскания.

Принцип построения прогноза основан  на «формировании бюджета» — это наиболее признанная, универсальная, доступная, применяемая и весомая форма прогноза. При данной форме прогноза можно дать объективную оценку финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Универсальность и доступность  программы обеспечивает эффективную работу не только профессионалу, но и новичку. Конечно же, необходимые элементарные навыки и знания должны присутствовать. Не нужно посещать разнообразные учебные заведения, специализированные курсы, достаточно элементарных навыков владения компьютером и любых курсов подготовки бухгалтера. Впрочем, такие специалисты есть в штате любой компании. За технической поддержкой всегда можно будет обратиться к специалистам компании разработчику по телефону или воспользоваться электронной почтой.

Абсолютно не потребуется посещать специализированные обучающие курсы (плановые семинары не являются обязательными  к посещению).

Руководство пользователя написано с  подробными пояснениями и экранными  вставками. В поставку программного продукта входит общедоступный макет и образец бизнес плана и технико-экономического обоснования (ТЭО) с подробным описанием и рекомендациями по оформлению документа.

Экономические расчеты имеют больший  вес в глазах инвесторов и кредиторов, если они произведены при личном участии руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Данная программа значительно облегчает эту задачу.

 

 

Программа BUSINESS PLAN PL предназначена  для разработки бизнес планов и ТЭО  на профессиональном уровне, при этом программа доступна широкому кругу пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и элементарными знаниями в области экономики. Внутренние ресурсы программы — полная автоматизация работы, сложные математические расчеты, логическая обработка вводимых данных. При этом пользователю предлагается вести с программой простейший диалог и вводить конкретные данные его проекта. Принципы разработки программы: это методика создания бизнес плана, руководство для малоопытных пользователей. Программа предназначена для работы в операционной среде Windows и полностью совместима с Microsoft Оffice.

Структурно программа делится  на две части: текстовую (пояснительную) и финансовую (расчетную).

Текстовая часть в свою очередь  разделена на две независимые  части, дополняющие друг друга. «Макет-руководство» предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес плана, базовые фрагменты текста, комментарии. «План-образец» состоит из отдельных глав реальных бизнес планов и служит образцом формирования и оформления готового документа. Программа предоставляет возможность работать на любой из двух частей по вашему выбору. Текстовая часть работает в текстовом процессоре Microsoft Word и располагает всеми средствами и возможностями этой программы. Работая с текстовой частью, пользователь последовательно формирует главы своего бизнес плана, выбирая степень подробности раскрытия материала по своему желанию. Особенность программы, как руководства для пользователя, в том, что она не навязывает пользователю никаких обязательных условий или шаблонов. Программа объясняет, что должно быть сделано, показывает варианты как это можно сделать и предлагает пример того, как это было сделано, оставляя пространство для творческого потенциала пользователя. Если времени для самовыражения нет, достаточно внести данные своего проекта в предлагаемый пример и получить готовый результат.

Настоящей гордостью разработчиков  являются возможности программы  по созданию главы «Финансовый план», одной из самых важных пояснительных глав бизнес плана. Формирование главы полностью автоматизировано, буквально «нажатием одной кнопки» происходит процесс построения таблиц, графиков, диаграмм и пояснительного текста.

Удобная «навигация», возможность подготовки отчета в автоматическом режиме с последующим оформлением данных и формированием печатных форм.

Принцип подготовки документа состоит  из последовательного заполнения структуры  данных (конструктора) — данные представлены в виде готовой структуры документа, присутствует механизм быстрого добавления/удаления и редактирования вводимых данных.

 

 

 

Ввод данных упрощен и значительно  ускорен за счет последовательного  заполнения представленного автоматизированного  шаблона. Business Plan PL представляет собой программное средство для Windows'95, 98, NT, 2000, ХР, 2003 и Vista. Система является русскоязычной. Программа не критична к техническим характеристикам персонального компьютера. Единственное требование для работы программы это наличие установленных Microsoft Word и Microsoft Excel. Интерфейс программы является достаточно привлекательным. При разработке данного продукта учтены факторы взаимопонимания между пользователем и программой: заменены все сложно понимаемые фразы, которые в литературе по экономике и пояснительных источниках трактуются по-разному.

Весь диалог программы построен на удобных всплывающих панелях  меню, а передача данных происходит в Microsoft Excel и Microsoft Word для дальнейшего  редактирования полученных данных.

При работе существует возможность  перепрограммирования в зависимости  от задач проекта, формулы представлены в «открытом виде». Существует возможность манипулирования и перестроения текстовой части программы. Открытость программы позволяет формировать собственный сценарий подготовки отчетности и дальнейшей печати (если по какой либо причине пользователя не устраивает предложенный вариант). При более профессиональной подготовке, пользователю доступны все средства использования возможностей табличного процессора MS Excel, передачи данных в любые текстовые редакторы, а также построения собственных презентаций и многое другое. В процессе работы имеется возможность использования различных информационных примечаний, для расширенной информации в программу встроена справочная система.

Стоимость внедрения программного комплекса BUSINESS PLAN PL составляет:

1. Приобретение пакета программ BUSINESS PLAN PL (сетевая версия, лицензия на 3 пользователей) — 9600 тыс. руб.

2. Услуги по доставке электронного носителя, первоначальной установки BUSINESS PLAN PL и настройки драйверов ключей защиты (на 3 рабочих места) — 2600 тыс. руб.

3. Начальное обучение пользователей инструктором фирмы-поставщика (4 часа практических занятий, 1 час цикла «вопрос-ответ») — 1600 тыс. руб.

На  Мостовском хлебозаводе уже имеется техническая инфраструктура для использования предлагаемого пакета программ: установлены современные электронно-вычислительные машины, проведена разводка и наладка локальной вычислительной сети, внедрены системы аварийного питания компьютерной техники. Следовательно, дополнительных затрат на технические средства для реализации использования программного комплекса BUSINESS PLAN PL не требуется.

 

 

Совокупная стоимость внедрения BUSINESS PLAN PL составит:

 

С_внер. = 9600+2600+1600 = 13800 тыс. руб.

 

Ежегодные расходы на эксплуатацию пакета программ BUSINESS PLAN PL составит:

1. Время работы операторов — 4190 тыс. руб.

2. Расход электроэнергии — 2980 тыс. руб.

3. Обслуживание программы (обновление и профилактическое резервное копирование) — 1980 тыс. руб.

 

С₁ = 4190+2980+1980 = 9150 тыс. руб.

 

При условии внедрения программного комплекса BUSINESS PLAN PL на Мостовском хлебозаводе будет получена экономическая эффективность в виде:

1. Сокращение потерь простоя производства — 39000 тыс. руб.

2. Увеличения оборачиваемости капитала (Мостовский хлебозавод преимуществе в качестве оборотного использует заемный капитал) за счет снижения процентных выплат — 19700 тыс. руб.

Совокупная ежегодная экономия от внедрения BUSINESS PLAN PL составит:

С₂ = 39000+19700 = 58700 тыс. руб.

 

Совокупный экономический эффект (Э) составит:

 

Э = (С2 — С1) — Свнер.* kнорм.,		(	2.3.1	)
где	kнорм. — нормативный коэффициент эффективности (по Мостовскому хлебозаводу составляет 0,25).

 

Э = (58700 — 9150) — 13800 * 0,25 = +46100 тыс. руб.

Срок окупаемости (Т) составит:

 

T = Свнер./ Э,

(

2.3.2

)

Т = 13800/46100 = 0,3 года

 

Таким образом, было установлено следующее:

В качества средства повышения эффективности  управления финансовым состоянием на Мостовском хлебозаводе был сделан вывод о необходимости внедрения средств автоматизации бизнес-планирования на базе применение ПЭВМ и пакета прикладных программ BUSINESS PLAN PL.

При условии внедрения программного комплекса BUSINESS PLAN PL на Мостовском хлебозаводе будет получен положительный экономический эффект в размере 46100 тыс. руб., срок окупаемости составит 0,3 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях одним из важнейших инструментов планирования является бизнес-план. Традиционно  он выступал инструментом малого и  среднего бизнеса, нуждавшегося во внешней помощи (партнера или инвестора) для реализации проектов, которые в одиночку было трудно осилить. Сегодня бизнес-планы, не утратив своего традиционного назначения, разрабатываются практически всеми ведущими зарубежными компаниями на постоянной основе. Они являются как бы стержнем всей системы внутрифирменного планирования. Бизнес-планы разрабатывают заводы и отделы, производственные подразделения и филиалы. Бизнес-планы структурных подразделений анализируются и обобщаются в бизнес-планы корпораций.

Бизнес-план — это план развития бизнеса на предстоящий период, в  котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности. В нём определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров, факторы, влияющие на рост/снижение доходов и расходов по группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности предприятия.

Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия. В этом его коренное отличие от технико-экономического обоснования, в котором существует достаточно жесткая увязка с определенной технологией, присутствует конкретная проектно-сметная документация и т.п. Бизнес-план — это план возможных действий предприятия на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане (хозяйственная стратегия, формулы распределения прибыли, схемы работы с поставщиками и субподрядчиками и т.п.), может стать предметом обсуждения, дальнейшего анализа.