Составление и оформление документов ПЭВМ

Чем выше разрешающая способность устройства, тем боль­ше размер матрицы, а стало быть и качество прорисовки кон­туров символов. Каждый символ растрового шрифта прорисо­вывается вручную и его форму можно подобрать так, чтобы он выглядел наилучшим образом на конкретном дисплее или при определенном разрешении. Однако разрешение обычного мони­тора намного хуже, чем разрешение самого "слабого" принтера.

По этой причине нельзя добиться полного соответствия изо­бражения на бумаге и на принтере. К недостаткам растровых шрифтов можно отнести существенное ухудшение качества изо­бражения при изменении размера шрифта, его масштабирова­нии. Контуры букв приобретают ступенчатую форму, возника­ет так называемый "лестничный" эффект.

Принцип соответствия изображения WYSIWYG поддер­живает большинство современных систем подготовки тексто­вой информации, поэтому возникает необходимость использо­вания иной технологии создания шрифтов, свободной от ука­занных недостатков.

Второй способ создания шрифтов заключается в кодировке контура символа в виде прямых и кривых линий. Эти шрифты называются еще свободно масштабируемыми шрифтами. При создании шрифта используют, как правило, символы большого размера, это позволяет прорисовать мельчайшие детали. Мас­штабируемые шрифты обладают рядом значительных преиму­ществ по сравнению с растровыми.

Прежде всего, масштабируемые шрифты допускают зна­чительно большее разнообразие размеров. Аналогичный ком­плект матричных шрифтов занимал бы значительное дисковое пространство.

Масштабируемые шрифты могут использоваться как для вывода текста на экран, так и на принтер. Программа, выводя­щая изображение символа на принтер, может полностью ис­пользовать максимальное разрешение, обеспечив наивысшее качество печати.

Масштабируемые шрифты позволяют добиться наиболь­шего удовлетворения принципа WYSIWYG. Алгоритмы, управ­ляющие выводом изображения, используют один источник дан­ных — описание шрифта для печати символов на экране и на принтере.

Способ описания масштабируемых шрифтов является стан­дартным и может использоваться на любых дисплеях и прин­терах. Это значительно сокращает расходы времени на созда­ние шрифтов.

Первым опытом стандартной технологии масштабируемых шрифтов стала технология PostScript фирмы Adobe. В начале 1980-х гг. был разработан язык программирования PostScript, с помощью которого можно описывать текст и графику.

Сегодня существует множество PostScript — совместимых принтеров, которые на аппаратном уровне поддерживают этот формат. Шрифты PostScript наиболее популярны у крупных знатоков НИС. Шрифты TrueType (один из переводов "верная печать") создавались как альтернатива PostScript.

Разработаны фирмой AppZe и впервые применены в ком­пьютерах Macintosh как часть операционной оболочки System 7.0. Для TrueType не существует никакого предварительно сфор­мированного и хранимого растра. Каждый раз растр рассчиты­вается для конкретной позиции, при этом рассчитывается про­порциональное расстояние между символами.

Вычисленные значения координат точек литер накладыва­ются на экранный растр и сводятся к сетке растра. Применение технологии TrueType имеет очень важное преимущество — эти шрифты всегда присутствуют у любого пользователя, устано­вившего Windows, поскольку в Windows имеется встроенная поддержка таких шрифтов.

Шрифты могут воспроизводиться системой Windows на лю­бом принтере, поддерживающем графическую печать и загруз­ку шрифтов.

Технология TrueType имеет еще одно важное свойство, на­зываемое встраиванием шрифта. Это позволяет пользовате­лям обмениваться документами, текст которых набран шриф­тами нужных гарнитур, не нарушая авторские права разработ­чика шрифта. Нужный шрифт встраивается в документ в зако­дированной форме.

Кодирование не ухудшает качества документа и в то же время предохраняет от попыток извлечения шрифтов из доку­мента и бесплатного использования.

Существуют три уровня применения возможности встраи­вания шрифтов TrueType:

1. На первом уровне разработчик может запретить встра­ивание данного шрифта в документ. Получатели документов, выполненных с помощью шрифтов такого типа, должны поза­ботиться об их приобретении либо произвести замену в тексте документа каким-нибудь доступным шрифтом.

На втором уровне поставщики шрифтов могут ограни­чить возможность включения шрифтов только чтением, доку­менты могут быть просмотрены и напечатаны, но не могут быть изменены.

Третьим и наиболее удобным для использования уров­нем встраивания шрифтов является встраивание с возможно­стью чтения и записи.

Технология оформления фрагментов текста позволяет раз­работчику документа производить форматирование двумя спо­собами:

либо после набора текста;

либо задавать нужные атрибуты оформления до процес­са набора.

При первом варианте требуется:

указать (выделить) фрагмент текста, для которого будут установлены новые параметры оформления;

— провести установку значений атрибутов оформления че­рез команду меню системы подготовки текстов.

Второй вариант предполагает такую последовательность операций по форматированию:

производить набор текста до тех пор, пока не потребует­ся специальное оформление следующего вводимого фрагмента;

установить новые параметры оформления с помощью на­бора средств, предоставляемых программой подготовки текста;

продолжить набор текста.

Установленный формат символов будет применяться ко всем вводимым символам, для абзаца текста будут применены установленные атрибуты абзацного оформления; завершив на­бор, отключить установленное специальное форматирование.

Количество параметров оформления символов отличается в разных программах текстовых процессоров.

Стандартными параметрами символьного оформления яв­ляются:

тип (гарнитура) шрифта;

кегль (высота) символов шрифта;

начертание литер (полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный);

подчеркивание;

цвет символов;

расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).

Представители более мощных программ в классе подготов­ки текстовых документов обеспечивают возможность выделе­ния цветом, различные эффекты (зачеркивание, скрытый текст). Может быть обеспечена операция автоматического кернинга и разрядки для пар символов.

Под кернингом понимается настройка интервала между определенными парами символов при больших кеглях шриф­та, когда имеет место увеличение межбуквенного промежутка за счет особенностей написания символа.

Разрядка — операция увеличения межбуквенного про­странства для улучшения вида строки текста и выравнивания правых границ строк.

Оформление абзацев документа

Внешний вид документа в большой степени зависит не толь­ко от форматирования символов текста, но и от оформления аб­зацев текста. Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического документа.

Обычно новый абзац в тексте образуется при нажатии кла­виши <Enter> на клавиатуре при наборе текста. При этом кур­сор ввода переходит на новую строку и устанавливается в по­зицию левого отступа следующего абзаца.

Позиция отступа зависит от параметров настройки конкрет­ной системы текстовой обработки. Набор параметров абзацно­го форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкретной СПТД, в среде которой изготавливается текстовый документ.

К наиболее общим атрибутам можно отнести задание:

выравнивания границ строк;

отступов для строк;

межстрочных интервалов;

обрамления и цвета фона текста;

расположения текста абзаца на смежных страницах до­кумента.

Под выравниванием понимается способ расположения тек­ста абзаца между заданными левой и правой границами текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удо­бочитаемость текста.

Напомним, что системы подготовки текстовых документов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, впра­во, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по правой границе за счет расстанов­ки переносов с последующим равномерным расширением про­белов между словами.

Выключка придает тексту более формальный вид и имеет еще одно важное преимущество: выровненный текст, как пра­вило, содержит больше символов в каждой строке, что умень­шает общее количество строк.

Именно поэтому газетный стиль оформления текста исполь­зует колонки с выровненным по краям текстом. Проблема появ­ления "мягких" пробелов и увеличения межсловного промежут­ка решается расстановкой переносов.

Следует различать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Поля определяют общую ширину области основ­ного текста —- другими словами, полем называется расстояние между текстом и краем страницы.

Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. От­ступы абзаца позволяют отделить текст одного абзаца от дру­гого или выделить отдельные абзацы в тексте документа. Выде­ляют отступ первой строки абзаца — для абзацев с "красной" строкой или с "выступом", отступ для последующих строк аб­заца слева и справа.

Абзац с "выступом" — это абзац, в котором отступ обра­зуется для каждой строки, кроме первой. Этот тип форматиро­вания используется обычно для создания маркированных или нумерованных списков. Ряд текстовых процессоров, например WordPerfect, допускает установку величины отступа для отдель­ной строки текста абзаца.

Межстрочный интервал, или интерлиньяж, — это рассто­яние между строками в абзаце. Увеличение интерлиньяжа по­зволяет легко читать более длинные строки, т. е. позволяет ис­пользовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного ин­тервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точ­ной установки.

Абзацы можно снабдить линиями обрамления с любой из сторон либо использовать заливку для затенения заднего пла­на текста.

Технологическая последовательность операций формати­рования абзацев аналогична описанной выше технологии фор­матирования символов текста, т. е. существует два способа при­менения параметров абзацного оформления:

установка атрибутов форматирования до набора текста;

предварительное маркирование абзаца или группы абза­цев и установка нужных параметров форматирования для них.

Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для подготовки сложных смешанных текстов. Под стилем по­нимается специальный инструмент для форматирования фраг­ментов разрабатываемого документа.

Стиль — описание оформления текста, которое именует­ся и запоминается в шаблоне, на котором базируется документ. Стиль состоит из двух частей: его имени и инструкции форма­тирования. Имя стиля служит для его идентификации, а ин­струкция форматирования описывает оформление, которое ис­пользует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.

Главное преимущество стилей перед "непосредственным" форматированием заключается в том, что вы можете изменять стандартные атрибуты форматирования встроенных стилей, а также создавать свои собственные стили. Еще одно преимуще­ство стилей — особенно в офисной среде — заключается в том, что используется стандартное оформление документов на осно­ве ранее созданных стилей.

После того как вы определите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно применить новый стиль и абзац будет ав­томатически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля.

При каждом изменении атрибутов форматирования, свя­занных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически переформатированы. Стилю можно назна­чить клавиатурную комбинацию и вызывать ею оформление со­ответствующим стилем.

Верстка страниц многостраничного документа

Если система подготовки текста используется для созда­ния и оформления многостраничного документа, то в тексте мо­гут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сно­ски, закладки, перекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark) или меткой понимается опреде­ленное место в тексте документа, которому пользователь при­сваивает имя.

В дальнейшем закладка в многостраничном документе мо­жет использоваться для:

— быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

— создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные при­мечания оформляют сносками. В состав подстрочного примеча­ния входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основ­ном тексте у того места, к которому относится примечание, и в на­чале самого примечания. Рекомендуется в текстовом материале использовать знак сноски в виде арабских цифр, а в цифровом — в виде букв или знаков.