Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2012 в 11:55, курсовая работа
Создание и обработка текстовых и табличных документов — это та область информационной поддержки управленческой деятельности, в которой прежде всего началось использование тех или иных средств вычислительной техники (калькуляторы, счетно-перфорационная и табуляционная техника, универсальные ЭВМ).
Введение………………………………………………………………………….
1. Составление и оформление текстовых документов………………………..
1.1 Набор текста………………………………………………………………
1.2 Редактирование введенной информации………………………………..
1.3 Основные методы оформления (форматирования) текстовых документов…………………………………………………………………
2. Создание и обработка табличных документов…………………………….
2.1 Понятие, структура и порядок разработки таблицы………………….
2.2 Основные требования к форме и построению таблицы……………….
2.3 Оформление основных элементов таблицы…………………………….
Заключение……………………………………………………………………….
Список литературы……………………………………………………………….
примечания связываются с соответствующими местами таблицы ссылками (цифрами или звездочками в виде верхних индексов);
если примечания относятся к таблице в целом или к ее частям в целом, то они оформляются как внутритекстовые.
Заключение
Рассмотрев в данной работе основные этапы подготовки документов на компьютере и организацию работы с ними, можно сказать следующее:
- компьютер стал основным средством составления и редактирования документов, что позволяет выявлять и изучать значительно больший объем информации при подготовке текста документа, при этом, значительно сократив трудозатраты по сбору необходимых данных, полностью исключить многократную перепечатку документов в процессе составления и согласования, поднять культуру внешнего оформления документа;
- подготовка к составлению документа на компьютере состоит из нескольких этапов, которые основываются на изучении и сборе данных по конкретному документу. Без этой предварительной работы невозможно составить собственный документ;
- многие документы существуют в памяти компьютера в виде трафаретных текстов и шаблонов и используются при документировании повторяющихся ситуаций. Некоторые документы являются общими для всех организаций. Их формы разрабатываются и утверждаются соответствующими ведомствами;
- при составлении и редактировании документа на компьютере используются специальные программы Microsoft Word, Word Perfect, ChiWriter, TeX, Multi-Edit, BASIC, Pascal, таблицы диаграммы. Порядок представления графического материала в документах определен ГОСТом.
Таким образом, компьютер позволяет быстро и грамотно создать самый сложный документ, красиво его оформить.
Список литературы
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
3. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб. пособие для студентов учреждений среднего проф. образования – Ростов н/Д: Феникс, 2005.
4. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. 5-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2007.
5. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2007.
6. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
7. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие /М.В. Кирсанова. – Новосибирск, 2008.
8. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие /И.Н. Кузнецов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2011.
9. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления (Текст) /Л.А. Румынина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
Информация о работе Составление и оформление документов ПЭВМ