Регистрация документов

Игольчатые принтеры оборудованы внутренней памятью (буфером), который принимает данные от РС. Объем памяти недорогих игольчатых принтеров составляет от 4 до 64 Кбайт. Хотя существуют модели, имеющие и больший объем памяти (например, Seikosha SP-2415 имеет буфер размером 175 Кбайт).

Матричный принтер является механическим устройством, а работа механических узлов всегда сопровождается шумом.

Печать на бумаге в матричных принтерах осуществляется при помощи блока иголочек, приводимых в движение электромагнитами. Иголочки, ударяя по бумаге  через красящую ленту, оставляют на бумаге точки. Затем блок с иголочками перемешается на некоторое расстояние и процесс повторяется. Так как расстояние между такими точками невелико, то в результате на бумаге получается изображение нужного символа или картинки.

Однако, несмотря на все эти достоинства, данные принтеры обладают.

Капельные и струйные принтеры

 

В этих типах принтеров краска непосредственно переносится на бумагу.

Принцип работы каплеструйных принтеров похож на принцип работы электронно-лучевой трубки. В таких принтерах краска наливается в специальный сосуд, имеющий в дне настолько маленькое отверстие (это отверстие называется форсунка), что в нормальных условиях краска из сосуда не вытекает.

Высокая скорость печати таких принтеров определяется тем, что нет необходимости перемещать громоздкие печатающие головки.

Достоинство таких принтеров заключается в том, что при использовании нескольких сосудов с разными красками можно получить цветное изображение.

Однако эти принтеры не нашли широкого применения за счет того, что в них используется высоковольтное напряжение. Сейчас такие принтеры можно встретить лишь где-нибудь на производстве. Они используются там, в основном, для нанесения даты изготовления (типичным примером может служить ликероводочное производство, где такими принтерами наносится дата изготовления и другая техническая информация непосредственно на бутылки с напитком).

Следующей разновидностью каплеструйных принтеров были капельные принтеры (их еще зачастую называют струйными), (см. рисунок 1). В таких принтерах есть головка, нижняя часть которой находится на небольшом расстоянии (около 1 мм и даже меньше) от листа бумаги. В нижней части головки на небольшом расстоянии друг от друга находятся несколько форсунок (иногда до нескольких сотен и даже тысяч), объединенных в прямоугольную матрицу. Внутри корпуса, чуть выше этих форсунок находятся микроскопические резисторы (каждый над определенной форсункой). Сосуд с краской, нагревательные резисторы и форсунки зачастую объединяются в один блок, который носит название картридж.

 

Струйный принтер

Краска стекает на резисторы и задерживается под ними т.к. не может просочиться через маленькие форсунки. При подаче напряжения на определенный резистор он нагревается, краска вскипает и под давлением выплескивается через форсунку. Т.к. расстояние между форсункой и бумагой невелико, то капля краски попадает в строго определенное место на листе бумаги. Затем печатающая головка перемещается на некоторое расстояние и процесс повторяется.

Достоинствами этого типа принтеров являются:

1. высокая скорость печати
2. возможность цветной печати при использовании нескольких сосудов с разной краской
3. высокая разрешающая способность принтеров, что позволяет получать распечатки фотографического качества

 

К недостаткам данных типов принтеров можно отнести:

1. высокую стоимость расходных материалов, по сравнению с матричными принтерами
2. низкую ремонтопригодность (ведь если засорилась форсунка или сгорел нагревательный резистор, то проще будет купить новый картридж, чем починить сломанный)

 

Лазерный принтер

 

Несмотря на сильную конкуренцию со стороны струйных принтеров, лазерные принтеры на сегодня позволяют достигнуть более высокого качества печати.

К сожалению, цветные лазерные принтеры доступны далеко не всем. Однако радует то, что качество получаемого с их помощью изображения приближается к фотографическому, а цены имеют тенденцию к снижению. Уже сейчас можно приобрести цветной лазерный принтер менее чем за 1000 USD.

Лазерный принтер

 

Таким образом, для получения высококачественной черно-белой распечатки следует отдавать предпочтение лазерному принтеру по сравнению со струйным. Если вы желаете получить цветное изображение, то в большинстве случаев можете быть удовлетворены цветным струйным принтером.

Уровень шума при "жужжании" лазерного принтера составляет в среднем 40 дБ. В режиме off-line это значение еще меньше.

Большинством изготовителей лазерных принтеров используется механизм печати, который применяется в ксероксах.

Альтернативой лазерному принтеру является так называемый светодиодный принтер, или LED-принтер (Light Emitting Diode). Вместо лазерных лучей, управляемых с помощью механики зеркал, барабан освещает неподвижная диодная строка, состоящая из 2500 светодиодов, которая описывает не каждую точку, а целую строку.

Технологически процесс цветной печати на лазерном принтере осуществляется очень сложно, поэтому и цены на такие принтеры еще очень высоки.

Скорость печати лазерного принтера определяется двумя факторами. Первый из них - это время механической протяжки бумаги, другой - скорость обработки данных, поступающих от РС, и формирования растровой страницы для печати.

Обычно лазерный принтер оборудован собственным процессором. Так как лазерный принтер является страничным принтером (т.е. он формирует для печати полную страницу, а не отдельные строки, как игольчатый или струйный), скорость печати измеряется в страницах в минуту. Средний лазерный принтер печатает 4, в лучшем случае 6 или 8 страниц в минуту. Высокопроизводительные принтеры, которые, как правило, используются в компьютерных сетях, могут печатать до 20 и более страниц в минуту.

Разрешение лазерного принтера по горизонтали и по вертикали

 определяется различными факторами: 1) вертикальное разрешение соответствует шагу барабана и для большинства принтеров составляет 1/600 дюйма (для более дешевых 1/300 дюйма); 2) горизонтальное разрешение определяется числом точек в одной "строке" и ограничено точностью наведения лазерного луча.

Некоторые лазерные принтеры, например Xerox 4320/MRP "умеют" печатать на обеих сторонах листа, а во многих дорогих моделях предусмотрена возможность их дооборудования для двусторонней печати (правда, это стоит более 500 USD).

Устроен такой принтер следующим образом. Бумага, проходя через принтер, электризуется при помощи лазера или блока светодиодов в тех местах, где должно быть изображение. Затем на наэлектризованную бумагу наносится порошкообразная краска (ее называют тонером), которая прилипает к наэлектризованным участкам бумаги, и затем прилипшая краска впекается в бумагу при помощи специальной, очень мощной лампы.

Если последовательно применить несколько таких операций электризации–впекания, но разными красками, то в итоге получится цветное изображение.

К недостаткам такого типа принтеров можно отнести:

1. дороговизна расходных материалов
2. образование озона при длительной работе принтера

 

Сравнительные характеристики лазерных принтеров

 

Термический принтер

 

Цветные лазерные принтеры пока не идеальны. Для получения цветного изображения с качеством близким к фотографическому или изготовления допечатных цветных проб используют термические принтеры или, как их еще называют, цветные принтеры высокого класса.

В настоящее время распространение получили три технологии цветной термопечати: струйный перенос расплавленного красителя (термопластичная печать); контактный перенос расплавленного красителя (термовосковая печать); термоперенос красителя (сублимационная печать).

Общим для последних двух технологий является нагрев красителя и перенос его на бумагу (пленку) в жидкой или газообразной фазе. Многоцветный краситель, как правило, нанесен на тонкую лавсановую пленку (толщиной 5 мкм). Пленка перемещается с помощью лентопротяжного механизма, который конструктивно схож с аналогичным узлом игольчатого принтера. Матрица нагревательных элементов за 3-4 прохода формирует цветное изображение.

Термовосковые принтеры переносят краситель, растворенный в воске, на бумагу, нагревая ленту с цветным воском. Как правило, для подобных принтеров необходима бумага со специальным покрытие. Термовосковые принтеры обычно используются для печати деловой графики и другой нефотографической печати.

Для печати изображения, почти не отличающегося от фотографии, и изготовления допечатных проб лучше всего использовать сублимационные принтеры. По принципу работы они аналогичны термовосковым, но переносят с ленты на бумагу только краситель (не имеющий восковой основы).

Принтеры, использующие струйный перенос расплавленного красителя, называют еще восковыми принтерами с твердым красителем. При печати блоки цветного воска расплавляются и выбрызгиваются на носитель, создавая яркие насыщенные цвета на любой поверхности. Полученные таким образом "фотографии" выглядят слегка зернистыми, но удовлетворяют всем критериям фотографического качества. Этот принтер не годится для изготовления диапозитивов, поскольку капли воска после высыхания имеют полусферическую форму и создают сферический эффект.

Имеются термические принтеры, которые совмещают в себе технологию сублимационной и термовосковой печати. Такие принтеры позволяют печатать на одном устройстве как черновые, так и чистовые оттиски.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Утверждаю

Директор завода «Прогресс»

А. Б. Климов

25.  12. 76

 

Примерный перечень документов,

не подлежащих регистрации канцелярией завода

1. Письма, присланные в копии для сведения
2. Извещения о заседаниях, собраниях, конференциях и т. д., пригласительные билеты, программы и сообщения о повестке дня
3. Графики, наряды, заявки, разнарядки, фондовые извещения (подлежат учету в отделе  снабжения)
4. Объяснительные записки по вопросам нарушения трудовой дисциплины, адресованные руководителям структурных подразделений
5. Сводки, справки, информации, доклады, присланные для сведения
6. Рекламные извещения, проспекты, каталоги выставок и смотров, плакаты
7. Учебные планы и программы занятий (подлежат учету в   отделе подготовки кадров)
8. Прейскуранты (копии)
9. Нормы расхода материалов
10. Бухгалтерские документы (подлежат учету в бухгалтерии)
11. Печатные издания (брошюры,  книги, бюллетени, журналы и т. д. (учитываются в библиотеке)
12. Месячные, квартальные и полугодовые   отчеты   (подлежат   учету в бухгалтерии)
13. Проекты внутренних документов
14. Формы статистической отчетности (учитываются в плановом  отделе)

15 Переписка по мелким  административно-хозяйственным вопросам

16.Арбитражные и исковые документы (учитываются в юридическом отделе).

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.   Срок хранения Виды документов Постоянно Постановления, решения, рекомендации высшего органа организации (общего собрания, съезда, конференции, трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков)  Постановления, решения, рекомендации коллегиального исполнительного органа организации (совета арендаторов, правления, совета директоров, дирекции)  Учредительные документы (устав фирмы, учредительный договор и др.)  Проекты устава; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, заключения, переписка) по его разработке  Положения  Проекты положений об органах управления организации  Приказы по основной деятельности, распоряжения, указания руководителя организации  Протоколы заседаний и собраний акционеров, учредителей, совета директоров, трудового коллектива и т.д.  Образцы акций  Журналы (книги) учета работы с акциями   Реестр акционеров  Список пайщиков  Список аффилированных лиц  Список лиц, имеющих право на получение дивидендов  Журнал учета акционеров  Дело приватизации (постановления, решения, приказы, протоколы, устав, план, баланс, акты, свидетельства, реестр акционеров, проспект эмиссии и др.)  Свидетельства о регистрации организации  Лицензии, квоты  Договор о слиянии, разделении, присоединении организации   Договоры с членами коллегиальных исполнительных органов, руководителем, аудитором  Договоры на аренду, наем и оперативное управление объектами госсобственности  Книги регистрации договоров  Проекты договоров; документы (справки, докладные записки, предложения, заключения, переписка) по их разработке  Штатное расписание  Проекты штатного расписания; документы (справки, докладные записки, предложения, заключения, переписка) по его разработке  Акты ревизий и проверок фирмы государственными инстанциями, о ликвидации, передаточные, приемо-сдаточные  Правила, инструкции, методические указания, разработанные организацией  Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации  Доклады, докладные записки по основной деятельности организации  Отчеты о командировках  Предложения (письма) организации в государственные, муниципальные органы  Документы (протоколы, стенограммы, доклады, тезисы, переписка) об организации и проведении различных мероприятий: конференций, съездов, семинаров, собраний и др., касающихся основной деятельности организации  Документы (обзоры, исторические справки, газетные и журнальные статьи, заметки) по истории организации  Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы об организации  Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество  Заключения по серьезным нарушениям в соблюдении трудового законодательства  Переписка по существенным конфликтам, спорам, претензиям   Номенклатура дел организации, классификаторы, перечни документов, описи дел постоянного хранения, акты о выделении документов к уничтожению   Документы (обзоры, справки) о составе и содержании документов организации  Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов  Переписка по основным вопросам защиты информации  Прогнозы (перспективные планы) деятельности организации  Концепции развития организации  Долгосрочные экономические нормативы и лимиты  Бизнес-планы  Диагностика деятельности организации (аналитические обзоры, анализы выполнения планов)   Госзаказы  Планы экономического и социального развития организации   Годовые планы организации по всем основным видам деятельности  Прейскуранты, ценники, тарифы, разработанные организацией  Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу  Годовые (сводные) планы, отчеты, балансы, анализы   Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним  Аудиторское заключение  Налоговые декларации  Документы (акты, заключения, сведения, ведомости, расчеты и др.) по оценке основных фондов; по определению износа основных средств; по расчету оценки стоимости имущества и др. вопросам производственной деятельности организации  Сметы  Лимиты  Проспект эмиссии акций  Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, разработанные организацией   Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)  Протоколы (стенограммы) встреч, переговоров, отчеты  Контракты, договоры, соглашения об установлении экономических связей с другими организациями  Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам  Аналитические, информационные обзоры (доклады по основным вопросам деятельности, составленные организацией)  Маркетинговые исследования  Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, каталоги, путеводители, буклеты, акты экспертизы , отзывы, отчеты; дипломы) об участии в выставках, ярмарках, презентациях  Документы (буклеты, плакаты, статьи) по рекламе деятельности организации  Коллективный договор  Документы (сведения, рапорты) о трудовых конфликтах  Нормы, нормативы, тарифно-квалификационные справочники, ставки, разработанные организацией  Документы (акты, заключения, отчеты, справки, переписка) о производственных авариях и несчастных случаях  Записки о приеме, переводе, увольнении работников  Учебные планы  Программы, разработанные организацией  Списки поставщиков и потребителей  Протоколы разногласий по договорам  Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов  Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в постоянное или временное пользование, аренду  Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, обязательств, справки, отчеты) о благотворительной деятельности... 75 лет ЭПК Личные дела  Личные карточки (Т2, Т2А)  Приказы о движении кадров  Лицевые счета на выдачу заработной платы  Контракты с работниками организации ... 10 лет ЭПК Документы (справки, сведения, переписка) о разработке и изменении цен  Документы (доклады, справки) о проведении встреч (переговоров)  Документы (проекты, предложения, заключения, замечания) по подготовке контрактов, договоров, соглашений  Документы (предложения, рекомендации, справки, расчеты, докладные записки, сведения) о разработке планов и выполнении планов экономического сотрудничества  Документы (доклады, справки, сведения) об улучшении условий труда и состоянии техники безопасности  Протоколы ревизионных комиссий... 5 лет ЭПК Лицевые счета акционеров  Договоры с Российскими фирмами  Свидетельства о внесении вкладов, паев  Листы-подтверждения о доле в стоимости имущества товарищества  Договоры на оказание юридических услуг  Документы по разработке планов  Переписка по основным вопросам планирования и финансирования  Документы (расчеты, справки, таблицы, заключения, анализы) о финансировании всех видов деятельности организации  Бухгалтерские регистры (Финансовые документы могут быть уничтожены после проведения по ним ревизии)  Акты технического состояния зданий   Договоры об организации и эксплуатации внутренней связи в организации  Акты о нарушении правил внутреннего распорядка  Договоры о медицинском и санитарно-курортном обслуживании работников организации   Документы (сведения справки, переписка) о покупке и аренде жилых помещений для сотрудников организации   Переписка о благотворительной деятельности.... 3 года Основная часть справочно-информационных документов, в т.ч. переписка по организации досуга работников организации, квартальные планы, отчеты, балансы и т.д. Срок хранения регистрационных форм совпадает со сроком хранения документов.