Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2014 в 20:26, дипломная работа
Регистрация документов – важнейший этап работы с документами и определяется как «запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения».
Регистрация документов — это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. Она необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов.
Правила организации регистрации описаны в Государственной системе документационного обеспечения управления и типовой инструкции по делопроизводству.
I. ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………..….…4
II. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Регистрация документов
2.1.1. Понятие о регистрации документов…………..………………..…..…7
2.1.2. Правила регистрации документов.………………...…………..……...7
2.1.3. Формы регистрации документов…………………...……………..….16
2.1.4. Организация информационно-справочной системы………………..28
2.1.5. Индексация документов……..……………………………………......41
2.1.6. Систематизация регистрационных карточек и организация
справочных картотек………………………………………………….33
2.2. Деловой этикет ………………………………………………………....
2.3. Организационная техника……………………………………… ……...
2.4. Техника безопасности …………………………………………….….....
III. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………...49
IV. ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………….......67
V. ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА .................................................75