Сроки хранения документов
01 Марта 2013 в 19:41, контрольная работа
Документооборот — сложный технологический процесс, включающий все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Характеристикой документооборота является его объем, под которым понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Данный показатель является важным, он должен использоваться в качестве критерия при выборе организационной формы делопроизводства (традиционная, автоматизированная), а также влиять на структуру службы делопроизводства и ее штатный состав.
Оперативное хранение документов
12 Сентября 2014 в 12:19, контрольная работа
В понятие делопроизводства, кроме документирования информации и организации документооборота, также входит хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.
Данный вид хранения называют оперативным (или текущим), при этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида:
хранение документов в процессе их исполнения;
хранение исполненных документов.
Хранение аудиовизуальных документов
04 Января 2011 в 06:06, реферат
Технология записи на пластинки довольна проста. Колебания звука при помощи специального аппарата фиксировались в мягком материале (шеллаке, виниле) в виде засечки, ямки, полоски. Получаемую пластинку прослушивали при помощи патефона, позднее электропроигрывателя. Патефон заводили вручную. С помощью специального механизма, пластинка вращалась вокруг своей оси. По канавкам, прорубленным в пластинке, плавно двигалась игла.
Документооборот и хранение документов
06 Апреля 2014 в 21:02, реферат
Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать основные этапы документооборота в бухгалтерии. Для постановки цели определим следующие задачи:
рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы;
исследовать проверку первичных документов;
проанализировать обработку документов;
рассмотреть передачу документов в архив;
выявить, что утверждает учетная политика предприятия в области документооборота;
исследовать применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них.
Передача документов на архивное хранение
27 Декабря 2011 в 22:36, контрольная работа
Подготовка исполненных документов к хранение включает:
- экспертизу ценности документов;
- оформление документов, сдаваемых в архив;
- составление описи документов постоянного и долговременного хранения;
- обеспечение сохранности дел;
- передачу дел в архив (ведомственный, а затем государственный).
Архивное хранение электронных документов
20 Апреля 2012 в 00:31, курсовая работа
Целью написания курсовой работы является разработка и внесение рациональных предложений по организации архивного хранения электронных документов на примере отдела образования Шарковщинского райисполкома с учётом проведённого анализа методических основ и современного состояния архивного хранения ЭД. Достижение цели предполагает решение следующих задач:
- рассмотрение описания, организации учета, проблем экспертизы ценности электронных документов;
- анализ хранения документов в электронной форме;
- описание организации архивного хранения ЭД: проблемы, практика, рекомендации;
Подготовка документов к архивному хранению
13 Ноября 2015 в 14:19, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Процесс делопроизводства завершается этапом подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия.
Виды документов с указанием сроков хранения
11 Марта 2012 в 11:10, лекция
Постоянно Постановления, решения, рекомендации высшего органа организации (общего собрания, съезда, конференции, трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков)
Постановления, решения, рекомендации коллегиального исполнительного органа организации (совета арендаторов, правления, совета директоров, дирекции)
Учредительные документы (устав фирмы, учредительный договор и др.)
Создание оптимальных условий хранения документов
04 Февраля 2015 в 17:39, контрольная работа
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ.
Оценка значимости документов и сроков их хранения
25 Января 2012 в 18:11, реферат
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Порядок формирования и хранения кассовых документов
10 Июня 2014 в 09:04, практическая работа
К разряду традиционных банковских операций можно отнести кассовые операции. Актуальность темы заключается в том, что кассовые операции играют огромную роль в деятельности экономических субъектов.
В современном законодательстве они не включены в состав базовых операций, из которых складывается банк, однако по своему назначению они отражают суть банковской деятельности. Трудно себе представить, что банк занимаясь депозитами, осуществляя кредитование и расчеты, не ведет кассовых операций.
Кассовые операции связаны с получением, выдачей, хранением и перевозкой денежной наличности.
Касса – самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для сохранения денежных средств и проведения расчетов наличными.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение
06 Марта 2014 в 20:45, реферат
Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов – это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнения Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.
Перечни типовых документов с указанием сроков хранения
17 Февраля 2013 в 14:06, курсовая работа
Значительную роль в процессе упорядочения документов в делопроизводстве играют перечни документов.
Перечень — систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Главное целевое назначение перечня документов связано с проблемой рационального комплектования НАФ, научно обоснованной организацией отбора документов на хранение.
Перечни являются справочными пособиями, в которых отражены наименования групп (категорий) документов, указаны виды документов, их содержание и сроки хранения.
Организация хранения документов в технотронных архивах
21 Июня 2015 в 22:54, курсовая работа
Цель: рассмотреть систему мер по организации хранения фотодокументов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Р
2. Анализ соответствующих требований хранения документов
3. Описать требования к оформлению
4. Требования к помещениям
Электронный документ: особенности хранения и использования
06 Апреля 2013 в 17:42, реферат
Для разных организаций не являются одинаковыми проблемы, практика и рекомендации по организации архивного хранения электронных документов. Они находятся в зависимости от организационно-правовой формы предприятий и от типового состава документов, подлежащих хранению в архиве, а также от задач, которые ставятся перед архивом. Однако наиболее главным является то, эти различия определяются установленными хранения электронных документов сроками. Организации должны обеспечить сохранность документов в течение сроков, определённых в законах и нормативных актах Российской Федерации.
Типы технологических систем обработки и хранения документов
14 Мая 2012 в 00:15, курсовая работа
Под документооборотом организации принято понимать упорядоченное перемещение документов, созданных в процессе работы соответствующими должностными лицами.
Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
16 Февраля 2013 в 11:53, контрольная работа
Номенклатура дел —это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов в дела (схема классификации), указатель индексации документов и дел, сроков их хранения, а также как схема построения справочной картотеки не исполненных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации
12 Декабря 2011 в 15:56, реферат
С каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Еще большую остроту этим вопросам придали ФЦП "Электронная Россия" и аналогичные программы в субъектах федерации (например, ГЦП "Электронная Москва"). Следует ожидать, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления.