Хранение аудиовизуальных документов

Министерство  образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Исторический  факультет 
 
 
 

Реферат на тему:

Хранение  аудиовизуальных документов 
 
 
 
 
 

                                                        Выполнил:

                                                        Студент 4 курса 7 группы

                                                        Романкевич М.О. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2010

Содержание: 
 

Глава I. Аудиовизуальные документы: требования к хранению………2 – 8

Глава II. Сжатие данных, описание  различных форматов……………..9 – 14

Список  использованной литературы…………………………………….14

 

Глава I. Аудиовизуальные документы: требования к хранению

        Человечество за годы существования звукозаписи накопило огромное количество уникальных фонодокументов. Все они, записанные на разных носителях (граморигиналах, грампластинках, магнитных лентах, компакт-дисках) — история музыкальной и исполнительской культуры. Очень часто мы сталкиваемся с необходимостью использования архивных записей в работе. Это создание фонограмм для спектаклей, кинофильмов, телевидения, выпуск старых фонограмм на компакт-дисках.

     Наиболее  распространенным типом носителя информации в библиотеках являются долгоиграющие  граммофонные пластинки (шеллачные  и виниловые), магнитные ленты (аудио- и видеозаписи на кассетах).

      Технология  записи на пластинки довольна проста. Колебания звука при помощи специального аппарата фиксировались в мягком материале (шеллаке, виниле) в виде засечки, ямки, полоски. Получаемую пластинку  прослушивали при помощи патефона, позднее электропроигрывателя. Патефон  заводили вручную. С помощью специального механизма, пластинка вращалась  вокруг своей оси. По канавкам, прорубленным в пластинке, плавно двигалась игла. При этом в зависимости от глубины  канавки, её ширины, наклона и т. д., воспроизводился записанный звук разных частот.

      Первые  грампластинки из шеллака появились  в 1890-е гг. и просуществовали до 1950-х гг., когда были вытеснены  виниловыми. ¹

      Шеллак  — воскоподобное вещество, вырабатываемое тропическими насекомыми из семейства  лаковых червецов. Определить причины  старения шеллачных дисков довольно трудно, поскольку при их изготовлении использовали различные по качеству и виду шеллак и наполнители. Со временем шеллак медленно теряет упругость и  становится хрупким. Процесс разрушения шеллака ускоряется при повышенной влажности. В результате после каждого  проигрывания с поверхности диска  «уходит» тончайший слой шеллака  в виде порошка, а следовательно, стирается и информация на звуковой дорожке. Органические материалы, входящие в состав шеллака, чувствительны  к микроскопическим грибам, хотя шеллак считается устойчивым к биоповреждениям.

     Винил — материал достаточно прочный и  стабильный, но его эксплуатационный цикл не бесконечен. Виниловые диски  изготавливаются из поливинилхлорида, который разрушается под воздействием ультрафиолетового излучения и  тепла. Его можно стабилизировать  в процессе изготовления, что замедляет  деградацию материала, но не исключает  ее полностью. Материал очень чувствителен к пыли, абразивные частицы которой  очень быстро приводят диск в негодность.

     Магнитная запись основана на явлении электромагнитной индукции и свойстве некоторых веществ  приобретать остаточную намагниченность  в результате воздействия на них  внешнего магнитного поля. Для получения  магнитной записи прежде всего должно быть осуществлено преобразование записываемого  физического явления в электрические  сигналы. Например, звук преобразуется  в электрические сигналы микрофоном, оптическое изображение — телевизионной  передающей трубкой, вибрации — пьезоэлектрическим преобразователем и т. д. При магнитной  записи разные участки магнитной ленты намагничиваются в различной степени в соответствии с записываемыми сигналами. Носитель записи должен обладать «магнитной памятью», т. е. после воздействия внешнего магнитного поля он должен приобретать некоторую остаточную намагниченность. Магнитная запись и воспроизведение информации основаны на чисто физических, быстро протекающих процессах, поэтому записанная информация может быть воспроизведена и использована в работе без всякой задержки.

     Магнитные ленты изготавливают нанесением магнитного слоя окиси хрома или  железа на гибкую полимерную ленту  и закреплением этого слоя связующим  веществом. Именно связующее вещество разрушается под воздействием времени  и окружающей среды. Поскольку информация на магнитной ленте хранится в  виде записи на отдельных участках магнитного слоя, любая утрата или  смещение участков приводит к потере информации. Эксплуатационный срок магнитной  ленты гораздо меньше, чем принято  считать. Если «возраст» магнитной  ленты превышает 15 лет, она требует  особо бережного обращения, а  магнитные ленты «старше» 20 лет  нуждаются в профессиональной помощи. ²

     Говоря  об аудиовизуальных документах нельзя не упомянуть прародителя грамзаписи — граморигинал, использованный в фонографе Эдисона для записи звука. Это валики, покрытые металлической фольгой, изготовленной из меди, никеля, хрома. Принцип записи аналогичен записи звука на грампластинки. Условия хранения, чистота металла из которого изготовлен граморигинал, во многом определяют его состояние. Повышенная влажность и загрязненный воздух являются инициаторами коррозии металла, в результате чего на поверхности возникают раковины и наросты. Невооруженным глазом можно различить черные точки, царапины, зеленоватый налет. Хорошо сохранившийся граморигинал — глянцевый, без каких-либо пятен, с ярким металлическим блеском, характерным для полированного металла.

     Любая библиотека наряду с просветительской функцией, обслуживанием читателей, выполняет и функцию хранения. Недаром Екатерина II в указе об основании Императорской публичной  библиотеки особо подчеркнула, что  библиотека основывается с двоякой  целью — «для публичного всеобщего  пользования» и «для полного собрания российских книг». Доступность и  сохранность по отношению не только к книжным фондам, но и к аудиовизуальным  документам, — противоположные категории, единство которых должна обеспечить Библиотека.

     ГОСТ 7.68-95 «Фоно- и видеодокументы. Общие  требования к архивному хранению»  регламентирует условия хранения, реставрационную  и консервационно-профилактическую обработку, контроль технического состояния  всех документов государственной части  Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном  хранении. Положения этого стандарта  могут быть применимы и к остальным  фоно- и видеодокументам, хранящимся, например, в библиотеках.³

     Соответственно, в целях обеспечения сохранности  фоно- и видеодокументов, подлежащих хранению, следует осуществлять оценку и контроль технического состояния  документов, их профилактическую обработку, реставрацию, подготовку к использованию, поддерживать нормативные условия хранения, следить за правильностью упаковки. Рассмотрим эти действия, опираясь на указанный стандарт.

Оценка  технического состояния  документов

     Документы перед размещением в хранилище  подвергают оценке технического состояния. При этом устанавливают соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах  технического состояния, сопровождающих документы.

Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка 

     Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает в себя:

− для  документов на магнитной ленте:

         − очистку поверхности  от пыли и частиц грязи вручную  или на специальном очистительном  оборудовании,

         − замену пересохших и коробленных склеек,

         − перемотку,

         − оформление рулонов  магнитной ленты защитной магнитной  лентой с двух сторон по 2-2,5 м;

− для  фонодокументов на грампластинках и граморигиналах:

         − очистку от пыли,

         − протирку антистатиком;

− для  граморигиналов:

         − электрохимическую  очистку;

− для  видеодокументов:

         − очистку поверхности  от пыли и грязи;

         − перемотку.

     Перемотку, осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных  лент, возникших из-за перепадов  температуры и влажности воздуха  при хранении и транспортировании  документов. Очистку поверхности  документов от загрязнений выполняют  с целью увеличения срока хранения и предупреждения повреждений поверхности  при хранении и воспроизведении  документа.

     Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях — один раз в 2-4 года, в  зависимости от интенсивности использования  документов и условий их хранения. ⁴

     Грампластинки и граморигиналы перед каждым очередным воспроизведением протирают безворсовой тканью, пропитанной специальным составом, например, 2 %-ным водным раствором вспомогательного вещества ОП-10 по ГОСТ 8433. Перед протиркой ткань следует хорошо отжать. Требования к упаковке документов

     Упаковка  фоно- и видеодокументов должна исключать  возможность проникания влаги, пыли, попадания на документы световых лучей, защищать от механических повреждений, препятствовать свободному перемещению  документов внутри упаковки.

     Фоно- и видеодокументы на магнитной ленте, принимаются на хранение упакованными в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или  помещенными в полиэтиленовый контейнер  с вырезами для этикеток.

     Фонодокументы на грампластинках должны находиться в пакете из полиэтиленовой пленки и в бумажном конверте.

     Металлические граморигиналы принимаются обернутыми в конденсаторную бумагу и уложенными в конверт из картона, а затем в коробку из плотного картона. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала (фланель, байка и т. п.).

     Не  допускаются заметные дефекты (вмятины, следы коррозии и т. п.) на катушках и кассетах для намотки документов на магнитной ленте. В случае обнаружения  дефектов на упаковке, катушках, кассетах, фоно-и видеодокументах необходимо составить акт об их наличии.

     Каждую  коробку (или конверт) с документом при упаковке снабжают этикеткой, составленной в соответствии с правилами описания аудиовизуальных документов и материалов с элементами описания произведений печати. Маркировку упаковки осуществляют краской, отличающейся по цвету от упаковки.

Режим хранения документов

     Хранение  документов осуществляют в комплексе  рабочих помещений, предназначенных  для хранения, обработки и использования  документов.

     Документы различных видов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в помещениях, отдельных для каждого вида.

     Во  всех помещениях необходимо иметь приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в  комнатах, где документы находятся  длительное время (несколько часов  и более), кондиционирование воздуха.

     Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.

     Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в  специально оборудованных помещениях.

     Хранилища оборудуют техническими средствами, предотвращающими поступление в  помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути. ⁵