Хранение аудиовизуальных документов

     Не  допускается хранение фоно- и видеодокументов  на магнитной ленте в магнитных  полях напряженностью более 400 А/м.

     Фоно- и видеодокументы размещают в  вертикальном положении в коробках.

     Хранилища должны быть оборудованы одно- и  двусторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого  и неферромагнитного материала.

     В хранилищах поддерживают нормативные  условия хранения — температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический  режимы.

     В целях адаптации документов к  температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть  акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2) ºС и относительной  влажности воздуха (55±10) %. Продолжительность  акклиматизации определяют в зависимости от начального состояния документов, но не менее 3 суток. Температурно-влажностный режим

     Фоно- и видеодокументы рекомендуется  хранить при температуре от 8 до 18 ºС и относительной влажности  воздуха от 45 до 65 %. Резкие колебания  температуры (более 5 ºС) и относительной  влажности воздуха (более 10 %) в течение  одних суток недопустимы. В случае нарушения температурно-влажностного режима при транспортировании и  обработке, перед тем как поместить  документы на хранение, их следует  подвергнуть акклиматизации.

     Контроль  и регистрацию температурно-влажностного режима хранения осуществляют не реже одного раза в сутки с помощью  измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры 0,5 ºС и относительной влажности  воздуха 2 %. ⁶

Световой  режим 

     Освещение хранилищ может быть естественным и  искусственным. Естественное освещение  помещений солнечным светом возможно только при условии применения на окнах светорассеивателей. Прямые солнечные лучи в хранилище, читальные залы и другие помещения проникать не должны.

     Для искусственного освещения используют источники искусственного света, закрытые плафонами с гладкой наружной поверхностью.

     Освещенность  шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов — 50 лк, рабочих мест — 100 лк.

Санитарно-гигиенический  режим 

     В помещениях хранилищ следует не реже одного раза в неделю выполнять сухую  уборку стеллажного оборудования и  упаковок с документами (пылесосом), не реже одного раза в месяц —  влажную уборку пола.

     При входе в хранилище и другие рабочие помещения рекомендуется  переодеваться в специальную  одежду и обувь. ⁷

     Необходимо  регулярно следить за состоянием упаковки документов. При обнаружении  повреждений упаковки, ее следует  немедленно заменить.

Контроль  технического состояния  документов

     Контроль  технического состояния документов в процессе хранения необходим для  своевременного выявления возникающих  дефектов. Периодичность контроля устанавливают:

     − для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигиналах — один раз в 7 лет;

     − для фонодокументов и видеодокументов на магнитной ленте — один раз в 5 лет.  

     Видеодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживают  не менее суток до его выполнения при температуре (18-22) ºС и относительной  влажности (55-65) %.

     По  результатам контроля делают заключение о необходимости и виде обработки  документов и, в зависимости от их технического состояния, устанавливают  сроки выполнения следующего контроля. Полученные данные фиксируют в актах.

Использование документов

     При работе с фоно- и видеодокументами необходимо выполнять следующие  требования:

     − воспроизводящую и контрольную  аппаратуру надлежит содержать в  чистоте, с рабочих поверхностей аппаратов и магнитных головок  ежедневно удалять пыль и грязь;

     − рабочая поверхность аппаратов  должна быть свободна от посторонних  предметов;

     − при работе с документами нельзя допускать появления отпечатков пальцев на их поверхности и механических повреждений;

     − категорически запрещается на документах делать пометки, надрезы, вырезки, оставлять  закладки в рулоне;

     − недопустимо сматывать магнитную  ленту на пол;

     − зарядку лентопротяжного тракта магнитофона необходимо проводить  только защитным ракордом;

     − документы не должны находиться под  прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей, нагревательных и отопительных приборов;

     − после окончания работы аппаратуру необходимо закрывать крышками и  чехлами.  

     Возвращенные  пользователями документы следует  подвергать контролю технического состояния, а при необходимости – реставрационной  обработке.

     Во  избежание механических повреждений  документов после их транспортирования  при низкой температуре окружающего  воздуха, для предотвращения конденсации  влаги на документах, вызываемой разностью  температур, перед контролем технического состояния и использованием —  документы в упаковке следует  выдерживать при температуре 15-25 ºС и относительной влажности 45-65 % не менее:

     2 ч — грампластинки и граморигиналы;

     4 ч — фонодокументы на магнитной ленте;

     24 ч — видеодокументы и оригиналы  перезаписи к кинофильмам. 

Меры  безопасности

     При обработке, хранении, использовании  и транспортировании фоно- и видеодокументов  необходимо соблюдать правила работы с горючими и легковоспламеняющимися веществами.

     При хранении, использовании и транспортировании  документов должна быть исключена возможность  их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных  газов, пыли и солнечных лучей, а  также образования конденсационной  влаги внутри упаковки. ⁸

     Работать  с фоно- и видеодокументами необходимо аккуратно и осторожно, чтобы  исключить их повреждение и загрязнение.

     Аппаратура, на которой работают с документами, должна быть исправна и иметь защиту от поражения персонала и пользователей  электрическим током.

     Транспортировать  фоно- и видеодокументы на магнитной  ленте следует с соблюдением  мер, препятствующих размагничиванию  записи. Запрещается перевозить документы  на электрокарах и в непосредственной близости от источников сильных магнитных  полей.

       Эксплуатационный  цикл значительного объема библиотечных фондов, в том числе и аудиовизуальных  документов, не вечен, но его можно  продлить посредством бережного  использования и правильного  хранения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава II. Сжатие данных, описание  различных форматов

       Сжатие  данных (англ. data compression) — алгоритмическое преобразование данных, производимое с целью уменьшения их объёма. Применяется для более рационального использования устройств хранения и передачи данных. Синонимы — упаковка данных, компрессия, сжимающее кодирование, кодирование источника. Обратная процедура называется восстановлением данных (распаковкой, декомпрессией).

       Сжатие  основано на устранении избыточности, содержащейся в исходных данных. Простейшим примером избыточности является повторение в тексте фрагментов (например, слов естественного или машинного  языка). Подобная избыточность обычно устраняется заменой повторяющейся  последовательности ссылкой на уже  закодированный фрагмент с указанием  его длины. Другой вид избыточности связан с тем, что некоторые значения в сжимаемых данных встречаются  чаще других. Сокращение объёма данных достигается за счёт замены часто  встречающихся данных короткими  кодовыми словами, а редких — длинными (энтропийное кодирование). Сжатие данных, не обладающих свойством избыточности (например, случайный сигнал или шум, зашифрованные сообщения), принципиально невозможно без потерь.

       AIFF(MAC FILE_TYPE) AIFF Audio File

       Это стандартный формат файлов для сохранения аудиоданных на платформе Macintosh. Если вам когда-нибудь потребуется пересылать аудиофайлы между персональным компьютером и компьютером Macintosh, используйте именно этот формат. Он поддерживает 8- и 16-битные монофонические и стереофонические аудиоданные. Файлы этого формата могут содержать заголовок Mac-Binary, а могут и не иметь его. Если файл данного типа не содержит заголовка Mac-Binary, он, скорее всего, имеет расширение aif. Если файл данного типа содержит заголовок Mac-Binary, то Sound Forge откроет его, но идентифицирует как файл формата Macintosh Resource (см. следующий раздел). В этом случае файл, скорее всего, имеет расширение snd. Замечание При сохранении файлов на компьютерах Macintosh к ним добавляется так называемый заголовок Mac-Binary. Это маленький фрагмент информации, записываемый в начале файла, идентифицирующий тип файла для операционной системы Mac OS и других приложений. Таким способом компьютеры Macintosh сообщают, что содержит файл: текст, графику или, например, аудиоданные.

       CDDA — стандарт для аудио CD

       Звуковой  компа́кт диск (CDDA, также называемый англ. Audio CD и Red Book) — стандарт для компакт-дисков, со звуковым содержимым.⁹

       Формат, используемый для хранения звуковой информации, — PCM 44100 Гц, 16 бит стерео.¹⁰

       WAV

       Microsoft Wave (Waveform audio format). Разработан совместно с IBM

       формат  записи (стерео- или моно-) звука без  сжатия. Так всего одна минута стереозаписи звука сделанная с CD-качеством (частота дискретизации 44,1 КГц) содержит 60 с х 44100Гц х 2 канала = 5 292 000 отсчетов. На каждый отсчет может приходиться 8 или 16 бит. Таким образом, в варианте 8 бит на отсчет, одна минута звука займет в памяти 42 336 000 бит = 5 292 000 байт (около 5 Мб).

       FLAC (свободный кодек из проекта  Ogg) (.flac)

       FLAC (англ. Free Lossless Audio Codec — свободный аудио-кодек без потерь) — популярный свободный кодек для сжатия аудио. В отличие от кодеков с потерями Ogg Vorbis, MP3 и AAC, FLAC не удаляет никакой информации из аудиопотока и подходит как для прослушивания музыки на высокачественной звуковоспроизводящей аппаратуре, так и для архивирования аудиоколлекции. На сегодня формат FLAC поддерживается многими аудиоприложениями.

       Apple Lossless (.m4a)

       Это аудио кодек, разработанный Apple Inc, для сжатия цифровой музыки без потерь данных.

       Apple Lossless данные хранятся в контейнере MP4 с расширением .m4a. Хотя Apple Lossless имеет такое же расширение файла, как AAC, это не AAC, кодек схож с другими Lossless кодеками, такими как FLAC и др. Плеер iPod с док разъемом (не shuffle) и последней прошивкой может проигрывать файлы в формате Apple Lossless. Он не использует какие-либо управления цифровыми правами (DRM), но, с учётом характера контейнера, считается, что DRM может применяться к ALAC.

       Тесты показали, что сжатые в ALAC файлы получаются примерно от 40 % до 60 % размера оригиналов в зависимости от вида музыки, подобно  другим Lossless форматам. Кроме того, скорость, с которой он может быть декодирован, делает его полезным для устройств с ограниченной производительностью, такие как iPod.

       Apple Lossless Encoder был представлен в качестве одного из компонентов QuickTime 6.5.1 28 апреля 2004 года и как функция iTunes 4.5. Кодек используется также в AirPort Express в AirTunes осуществления.

       Декодер для Apple Lossless формата теперь есть в открытых источниках библиотеки libavcodec. Это означает, что любой мультимедийный проигрыватель на основе этой библиотеки, включая мультимедиа VLC и MPlayer, может иметь возможность играть Apple Lossless файлы.