Научная, просветительская и методическая деятельность государственых архивов в РБ

Памятка является кратким  методическим пособием, в которое  включены уже установленные методические нормы по каким-либо конкретным вопросам (составление историко-архивных справок, оформление описей и дел, подготовка документов к сканированию, микрофотокопированию). Памятки составляются с целью  обеспечения единых требований при  выполнении работ работниками архива, имеющими различный уровень профессиональной подготовки.

Схема классификации представляет собой методическое пособие по классификации  документов или сведений из них в  виде перечня классификационных делений, расположенных в определенной последовательности.

Подготовка методического  пособия включает следующие этапы: разработку плана, составление проекта  пособия, рецензирование и обсуждение проекта пособия ЭМК архива, доработку  и утверждение пособия руководством архива.

Архив в соответствии с  решением ЭМК может использовать в работе методические пособия, подготовленные другими архивами.

Внедрение результатов научно-исследовательской  и методической работы подразделяется на экспериментальное (в рамках разработки научной темы) и практическое.

Экспериментальное внедрение  является первоначальной стадией внедрения, обеспечивающей проверку и подтверждение  основных положений разрабатываемой  темы до ее завершения. Экспериментальное  внедрение может предусматриваться  в планах работ как один из этапов разработки темы.

Практическим внедрением является полное или частичное применение положений и выводов научных  и методических разработок в практической деятельности архива.

При необходимости для  разъяснения основных положений  внедряемых документов и разработок и сферы их применения проводятся методические совещания, занятия по повышению квалификации, семинары, практические занятия.

Таким образом, можно сделать  вывод, что основной задачей научно-исследовательской  и методической работы Национального исторического архива Беларуси является проведение научных исследований, подготовка научных отчетов, докладов, статей, аналитических обзоров, сборников документов, справочников, баз данных и других научных работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Просветительская деятельность Национального исторического архива Беларуси

 

К просветительской деятельности государственных архивов относится: организация работы архива по подготовке выставок документов, публикация деятельности архива, подготовку информационных материалов для периодической печати, радио- и телевизионных передач, кинофильмов, проведение информационных мероприятий с использованием архивных материалов.

Выставка архивных документов представляет собой предназначенную  для публичной демонстрации художественно  оформленную подборку документов и (или) их копий на определенную тему.

Выставка документов организуется архивом самостоятельно или совместно  с другими архивами и организациями.

Подготовка или участие  в международной выставке осуществляется на основании договора с зарубежной организацией по согласованию с республиканским  органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Выставка документов может  быть стационарной и передвижной, размещаться  в архиве, в других специально оборудованных  или приспособленных помещениях. По времени функционирования она  может быть постоянно действующей (с использованием копий документов) или временной.

Выставки проводятся как  на некоммерческой, так и на коммерческой основе.

При организации межархивной  или межотраслевой выставки создается  организационный комитет из представителей архивных учреждений, других организаций - устроителей и участников выставки.

На базе выставки документов могут проводиться экскурсии, научно-практические конференции, семинары, круглые столы.

При организации выставки документов разрабатывается ее тематический план (концепция), тематико-экспозиционный план, составляется смета расходов.

Тематический план (концепция) определяет структуру выставки, состав и содержание ее разделов. На основании  тематического плана проводятся выявление и отбор документов, иллюстративного и другого вспомогательного материала. Тематический план при необходимости  согласовывается с заинтересованными  организациями, рассматривается на заседаниях ЭМК архива и утверждается руководством архива.

Тематико-экспозиционный план включает аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов с  указанием их размеров и композиционного  размещения на стендах или витринах, поисковых данных, иллюстративных и  вспомогательных материалов, систематизированных  в соответствии с разделами выставки.

При подготовке выставки, как  правило, разрабатываются дизайнерские и эскизные проекты. Дизайнерский проект представляет собой план (графическое  изображение) экспозиции, размещения стендов, витрин, экспонатов в них. В эскизном проекте определяются конкретные формы  художественного оформления выставки.

Наряду с документами  на выставке могут быть представлены музейные предметы, художественные произведения, печатные издания. Все отобранные для  экспозиции документы аннотируются. К иноязычным документам при необходимости  дается перевод или развернутая  аннотация.

В 2010 году Национальным историческим архивом Беларуси было подготовлено 4 выставки, в том числе «Минск во второй половине 19 – начале 20 вв.» (совместно с Минской центральной городской библиотекой им. Я. Купалы), 15 докладов и выступлений на 13 конференциях.

Предоставлены документы  для использования при оформлении экспозиций в филиале Национального  художественного музея Республики Беларусь «Замковый комплекс «Мир», при съемке документального телефильма Национальной государственной телерадиокомпании  Республики Беларусь «Завещание Слуцкой  княгини» и др.

Подготовка документов и  других материалов к экспонированию включает: реставрацию подлинных  документов и материалов; изготовление копий фонда пользования и  муляжей, а также страховых копий. Несоответствие размеров экспонируемых  копий документов их оригиналам при  необходимости оговаривается в  аннотации.

При экспонировании оригиналов документов их помещают в застекленные, запираемые и опечатываемые витрины, которые размещаются в отдалении  от отопительной системы, оборудуются  специальными шторками из плотного материала  для защиты документов от воздействия  солнечных лучей. В экспозиционном помещении поддерживается температурно-влажностный  режим, обеспечивающий хорошую сохранность  документов.

Страхование документов и  оформление их временного вывоза за пределы  страны осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Использование документов архива в средствах массовой информации представляет собой подготовку информационных материалов для периодической печати, радио- и телевизионных передач, кинофильмов.

Для периодической печати архив готовит тематические, научные, научно-популярные статьи, статьи о  составе и содержании документов, документальные очерки, тематические газетные полосы, подборки документов, сообщения об архивных находках.

Радио- и телепередачи предполагают использование архивной информации в виде бесед, интервью, информаций, рекламы, репортажей, хроник.

Объемы, сроки подготовки, тематика информационных материалов для  средств массовой информации согласовываются  с редакциями газет, журналов, радио- и телепрограмм.

Архив может в установленном  порядке предоставлять кино-, теле-, видеостудиям, информационным и рекламным  агентствам, редакциям газет и  журналов, издательствам документы  для подготовки различного рода сценариев, создания художественных, художественно-публицистических, документальных, научно-популярных и  учебных фильмов и программ, издания  печатной продукции.

Национальным историческим архивом Беларуси подготовлены радиопередачи, в т.ч. «Архівы мінскіх епіскапаў»; «Апісанне шляхецкай вопраткі паводле актавых дакументаў канца ХVI – пачатку ХVII ст.» и др.; телепередачи «Невядомыя архіўныя скарбы»; «Лёсы архіваў Мінскага архірэйскага дома і Мінскай семінарыі»; «Пищаловский замок»; «Твоя фамилия: общий интерес» и др.; опубликовано 28 статей, в том числе: «Архивные «раскопки»; «Сляпянскія сядзібы Ваньковічаў»; интервью «Генеалогия с бородой», «Откуда растут корни генеалогического дерева?», «Мода на прошлое» и другие публикации в сборниках «Штудыі з гісторыі і традыцыі Кіеўскай мітраполіі» (Люблін), «Уніяцкая царква ў Рэчы Паспалітай» (Белосток), «Асоба і час. Беларускі біяграфічны альманах» и ряде других.

Информационные мероприятия  с использованием архивных документов, представляющих общественный интерес, проводятся архивом на основании  предварительной договоренности с  заинтересованными организациями. Подобные мероприятия сопровождаются выступлениями работников архива, показом  кинофильмов, видеофильмов, слайд-фильмов, кинопрограмм, тематических подборок документов, прослушиванием фонодокументов, экскурсиями по архиву, выставками документов.

         Встречи   с  общественностью  могут  быть  тематическими (предполагающими выступления работников архива и других  участников на    определенную    тему   с   характеристикой    документов)    и информационными.  Участники  таких встреч  информируются  о  составе документов одного или нескольких архивов, фонда или группы фондов, о новых   поступлениях  в  архивы,  рассекреченных   документах.   Для организации  встречи составляется программа, в которой  определяются тематика   выступлений,  состав  документов,   предназначенных   для демонстрации, продолжительность встречи и порядок ее проведения.

Экскурсии в архив могут  быть обзорными (о составе и содержании документов, основных направлениях деятельности архива) и тематическими (о документах по определенным темам).

Презентации, дни открытых дверей проводятся для популяризации  работы архива, состава и содержания его фондов. В программу мероприятия  включаются обзорные экскурсии, методические консультации по актуальным вопросам работы архива.

Лекции, доклады готовятся  по определенной тематике на основании  информации, содержащейся в документах.

Устные журналы имеют, как правило, определенное название и постоянные тематические рубрики. При их проведении аудитории сообщаются сведения о документах, архивных поисках  и находках.

Читательские конференции  организуются для пользователей  в целях информации о составе  и содержании архивных фондов и научно-справочного  аппарата к ним, о новых поступлениях, рассекреченных документах, информационной деятельности архива, а также в  целях улучшения качества обслуживания пользователей в читальном зале. Во время этих конференций изучаются  потребности пользователей, их отзывы о работе архива.

Уроки для студентов и  школьников носят тематический характер, проводятся в форме лекций, семинаров, практических и факультативных занятий  и организуются на основании договоров  архива с учреждениями образования  по согласованным планам.

Публикационная деятельность архива - совокупность работ по подготовке к изданию документов, включающая выбор темы, определение типа, вида и формы публикации, формирование коллектива составителей, редакционной коллегии, составление организационно-методических документов, заключение договоров с  заинтересованными организациями  и издательствами. При публикации документов необходимо руководствоваться  действующими правилами издания  исторических документов.

Работа по подготовке межархивных  изданий, а также изданий, осуществляемых в соответствии с поручениями  Президента Республики Беларусь и Правительства  Республики Беларусь, международными договорами Республики Беларусь и договорами с архивными службами зарубежных стран, координируется республиканским  органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Подготовка документальных публикаций осуществляется в плановом порядке.

Типы документальных публикаций определяются их целевым назначением. Различают научный, научно-популярный и учебный типы изданий [4].

Публикации научного типа предназначены для научного исследования, в большинстве случаев заменяют непосредственное обращение к документам, освещают историю создания текста, внешние особенности публикуемого документа, определяют место публикуемого документа среди других источников. Научные публикации являются результатом  научного исследования; их научно-справочный аппарат отражает все стороны  этого исследования.

Публикации научно-популярного  типа предназначены для распространения  исторических знаний и популяризации  архивных документов.

Публикации учебного типа предназначены для более глубокого  усвоения учебной программы, обучения самостоятельной работе с архивными  документами. При подготовке учебных публикаций учитываются возрастные особенности учащихся, степень их подготовки.

По видам документальные публикации делятся на пофондовые, тематические, публикации документов одной разновидности или одного лица.

Пофондовые публикации создаются  в научных целях. Остальные виды публикаций могут относиться к любому их типу.

Пофондовые публикации состоят  из документов одного фонда (коллекции) или его структурной части, но могут иметь в своем составе  документы фондообразователя из других фондов и архивов в случае плохой сохранности или разрозненного  хранения фонда.

Тематические публикации состоят из разнообразных архивных документов по определенной теме независимо от их фондовой принадлежности.

Публикации документов одной  разновидности состоят из исторических источников одного вида (протоколы, акты, письма) независимо от их фондовой принадлежности.

Публикации документов одного лица состоят из документов, созданных  этим лицом в процессе его деятельности, независимо от их фондовой принадлежности.

Для подготовки документальной публикации создается коллектив  участников работы (редакционная коллегия, составители), численность и состав которого определяются характером публикации и количеством организаций-участников. Распределение обязанностей между  участниками работы оформляется  соглашением и фиксируется в  нем или в рабочем плане, который  утверждается руководителем головной организации по согласованию с руководителями организаций-участников. Научное руководство  и организацию работы по подготовке публикации осуществляет редакционная коллегия или назначаемый редактор. В состав редакционной коллегии входят представители всех организаций - участников подготовки издания. В составе редакционной коллегии может быть выделен ответственный (главный) редактор. При подготовке многотомного издания на каждый том  выделяется свой редактор.