Научная, просветительская и методическая деятельность государственых архивов в РБ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Деятельность Национального исторического архива Беларуси

 

Национальный исторический архив Беларуси (далее - архив) является учреждением в системе Государственной  архивной службы Республики Беларусь, республиканским научно-методическим и научно-исследовательским центром  по работе с документами Национального  архивного фонда Республики Беларусь и непосредственно подчиняется  Комитету по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее Белкомархив).

В своей деятельности архив  руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде  и архивах в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями от 6 января 1999 г. № 236-3), Положением о  Национальном архивном фонде Республики Беларусь, другими законодательными и нормативными актами, настоящим  Уставом.

Основной целью деятельности архива является постоянное государственное  хранение государственной части  документов Национального архивного  фонда Республики Беларусь за период с XIV в. по 1917 г., научно-исследовательская, методическая, научно-информационная работа и использование документов Национального архивного фонда.

 Архив решает следующие  основные задачи:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве;

- совершенствование системы научно-справочного аппарата;

- создание информационно-поисковых систем, баз данных о документах архива;

- информационное обеспечение органов государственной власти, научной общественности и граждан, использование и публикация документов, участие в создании и использовании государственных и иных официальных символов;

         - расширение информационной базы архива в целях максимального удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документальной информации;

- проведение научно-исследовательской работы самостоятельно, а также совместно с научными учреждениями Беларуси и других государств в области издания документальных сборников, коллективных научных трудов, монографий по актуальным вопросам истории Беларуси и её народа, архивоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин (истории государственных учреждений, генеалогии, сфрагистики, геральдики и т.д.);

- оказание методической помощи.

Архив выполняет следующие  функции:

- обеспечивает хранение документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, ведет их государственный учет, организует их реставрацию, консервацию, страховое копирование и их оцифровку;

- проводит работу по созданию и усовершенствованию системы научно-справочного аппарата, создает по мере необходимости архивные справочники для обеспечения поиска информации;

- организует создание баз данных и использование автоматизированных поисковых систем для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архива; определяет виды архивной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления, хранения, использования, осуществляет контроль за его соблюдением;

- проводит экспертизу ценности документов, проводит выявление и учёт документальных памятников, уникальных и ценных документов, вносит предложения об отнесении документов к объектам историко-культурного наследия;

- проводит выявление и учет профильных документов, хранящихся в других архивах государства и за его пределами;

Осуществляет научное  использование документов:

- информирует органы государственной власти и управления, другие заинтересованные учреждения о документах архива для использования в управленческих, научных, экономических, политических и социально-культурных целях;

- исполняет запросы государственных учреждений, общественных организаций, предприятий и учреждений негосударственных форм собственности, граждан Республики Беларусь, зарубежных государств по документам архива, в установленном порядке выдает им копии документов, исполняет тематические и генеалогические запросы, предоставляет документы для изучения в читальном зале архива; организует выставки документов, информирует о них в печати, по телевидению и радио;

- исполняет запросы и оказывает платные услуги учреждениям, организациям, предприятиям и учреждениям негосударственных форм собственности, частным лицам, а также зарубежным организациям и иностранным гражданам по документам архива на договорной основе;

- в установленном порядке осуществляет подготовку к изданию самостоятельно или совместно с другими архивами и научными учреждениями справочников о составе и содержании документов архива, документальных публикаций в соответствии с задачами культурно-просветительной работы, потребностями развития науки и культуры;

- осуществляет использование архивных документов в коммерческих целях путем публикации их в виде книг, факсимильных изданий, микрографических копий, проведения выставок документов, показа их по телевидению;

- проводит научные исследования по актуальным проблемам истории Беларуси, архивоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин, организует и участвует в научных конференциях;

- изучает методическое обеспечение основных направлений работы с документами и вносит предложения в Белкомархив о включении в отраслевые планы тематики научных исследований, принимает участие в подготовке отраслевых нормативных и методических документов;

- выявляет, обобщает и внедряет передовой опыт работы архивов, организует стажировки и направляет в командировки своих сотрудников;

- осуществляет предпринимательскую деятельность в виде оптовой и розничной торговли книжной продукции, подготовленной по документам архива;

- на основании указаний Белкомархива разрабатывает прогнозы основных параметров социально-экономического развития архива;

- при непосредственном участии и содействии соответствующих служб Белкомархива принимает меры, обеспечивающие должное содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инженерно-технических сооружений в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, дальнейшее развитие материально-технической базы архива, реконструкции и расширения площадей основного назначения, технического перевооружения архива.

          Таким образом, можно сказать, что Национальный исторический архив Беларуси осуществляющий государственное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь общенационального значения, проводит работу по научно-исследовательской, методической деятельности и научному использованию документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Научно-исследовательская и методическая деятельность Национального исторического архива Беларуси

 

 Национальный исторический  архив Беларуси (далее архив) является научным учреждением и ведет научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин (истории государственных учреждений, генеалогии, сфрагистики, геральдики и т.д.).

           Научно-исследовательскую и методическую работу в архиве организует директор или его заместитель через соответствующие структурные подразделения с привлечением квалифицированных специалистов архива. Основными формами научно-исследовательской и методической работы архива являются:

проведение научных исследований и подготовка научных отчетов, докладов, статей, аналитических обзоров, сборников  документов, справочников, баз данных, других научных работ;

        -составление методических пособий;

           -рецензирование научных и методических разработок других архивов, иных организаций;

          -организация и участие в научных, научно-практических конференциях и симпозиумах;

         -обсуждение теоретических и прикладных проблем развития архивного дела на заседаниях ученого совета архива;

          -решение методических вопросов на заседаниях ЭМК архива, методических совещаниях;

           -обобщение и распространение передового опыта;

          -методические консультации работников архива.

           Архив проводит научные исследования самостоятельно и (или) совместно с другими архивами, научными организациями в рамках отраслевого плана научно-исследовательской работы (далее - НИР), государственных программ, плана работы архива на год.

           Заявки на разработку тем, предлагаемых для включения в отраслевой план НИР, оформляются в соответствии с установленным порядком подготовки отраслевого плана НИР.

           Работу по теме возглавляет научный руководитель. Руководитель темы организует выполнение исследования и несет ответственность за сроки и качество работы в целом [4].

          Архив, являющийся головной организацией при совместном исследовании научной темы, отвечает за разработку темы в целом, подготавливает по согласованию с соисполнителями организационно-методические документы, определяющие порядок работы над темой, координирует работу и оказывает методическую помощь соисполнителям, обобщает представленные соисполнителями материалы и готовит итоговый документ по теме, при необходимости составляет научный отчет.

          Архив, являющийся соисполнителем темы, выполняет задания в соответствии с организационно-методическими документами по теме: готовит исходные аналитические материалы, ведет разработку части темы, имеющей самостоятельное научное значение, участвует в рецензировании и экспериментальном внедрении результатов исследования. Архив-соисполнитель по теме назначает ответственного исполнителя, на которого возлагается ответственность за выполнение плановых заданий и осуществление контактов с головной организацией.

          Разработка научной темы подразделяется на следующие основные этапы:

          -предпроектное обследование (ознакомление с состоянием вопроса, формирование исходной источниковой базы и библиографии, составление предложений по организации исследования);

         -составление и утверждение организационно-методических документов по теме (программа исследования, техническое задание, план-проспект, координационный план исследования); сбор, анализ и обобщение материалов, подготовка, обсуждение, экспериментальное внедрение и оформление итоговых документов по теме.

Программа исследования разрабатывается  на все темы прикладного характера, кроме тем, по которым предусмотрено  составление технического задания. Программа исследования (техническое  задание) должна отражать весь круг вопросов, необходимых для организации  исследования: обоснование разработки темы, сроки выполнения и этапы, цели, задачи, границы исследования, исходные данные и требования к разработке и результатам, основные параметры  итогового документа (состав, содержание, ожидаемый эффект), порядок рассмотрения, сдачи и приемки, требования к  обеспечению конфиденциальности, организация  работы с соисполнителями.         Программы исследований (технические задания) на темы, разрабатываемые по договорам, подлежат утверждению организацией-заказчиком, а разрабатываемые архивом в инициативном порядке - руководством архива.

План-проспект составляется при осуществлении исследования, результатом которого являются научный  отчет, научный доклад, справочник, аналитический обзор, сборник документов. В плане-проспекте намечаются основная концепция и структура будущей  работы в целом, кратко раскрывается основное содержание каждого раздела (главы) или этапа работы. План-проспект подписывается руководителем темы и (или) ответственным исполнителем и утверждается руководством архива.

Координационный план составляется в случае совместного исследования научной темы несколькими организациями, содержит виды и результаты работы по каждому этапу исследования, ответственных  исполнителей и сроки выполнения каждого этапа и вида работы. Координационный  план исследования согласовывается  с соисполнителями, подписывается  руководителем темы (ответственным  исполнителем) и утверждается руководством архива - головной организации.

По завершенным научным  темам составляются отчеты в порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь.

Разработка темы считается  законченной, если итоговые документы  рассмотрены и утверждены в установленном  порядке. Головная организация информирует  соисполнителей о результатах завершения темы.

Научные исследования, осуществляемые архивом за счет республиканского бюджета  в рамках отраслевого плана НИР, государственных программ, в том  числе подготовка справочников и  документальных публикаций, подлежат государственной регистрации в  установленном законодательством  Республики Беларусь порядке [4].

Методические пособия  по направлениям и видам выполняемых  работ архив готовит на основе нормативных и методических документов вышестоящего органа управления по архивам  и делопроизводству, отраслевых научных  разработок.

В методическом пособии вне  зависимости от его вида конкретизируются общие методические положения применительно  к условиям деятельности архива, определяются основные задачи, методы и порядок  проведения работы, подкрепляемые конкретными  примерами, а также в необходимых  случаях способы внедрения и  ожидаемый результат.

К основным видам методических пособий относятся: методические рекомендации, рабочие инструкции, памятки, схемы  классификации.

Методические рекомендации содержат рекомендуемые к применению порядок и методы проведения работ  в архиве.

Рабочая инструкция разрабатывается  для выполнения отдельных видов  работ (редактирование описей, тематическое выявление документов, научно-техническая  обработка документов фонда, подготовка сборника документов к изданию, подготовка выставки). В рабочей инструкции излагаются цели, задачи и организационные  основы выполнения работы (в том  числе последовательность осуществления  отдельных ее этапов), методические указания по выполнению каждого вида работ (с примерами, основанными  на документах архива, фонда). К рабочей  инструкции могут составляться расчетная  часть с указанием сроков проведения и объема каждого вида работ, норм времени и выработки, схема расстановки  работников архива на различных участках работы.