Научная, просветительская и методическая деятельность государственых архивов в РБ

          Редакционная  коллегия  определяет  тип  и  форму   публикации, утверждает план-проспект, формирует коллектив составителей, поручает участникам    документальной   публикации   подготовку   необходимых организационно-методических   документов,   определяет   сроки    их представления  и график работы, рассматривает вместе с составителями состав и содержание документов, отобранных к публикации, принципы их отбора,    систематизации,   а   также   научно-справочный   аппарат публикации,  рекомендует  рукопись к печати.  Редакционная  коллегия контролирует   выполнение  принятых  решений  и  работу   коллектива составителей,   заслушивает   отчеты   ответственных   составителей, редактора тома о проделанной работе.

         Коллектив    составителей   определяет   источники    выявления документов,  проводит  первичный отбор документов,  непосредственную археографическую  работу  с ними (передача текста,  археографическое оформление,   составление  примечаний  по  тексту   и   содержанию), подготовку других частей научно-справочного аппарата и приложений. К обязанностям составителей относится также сверка копий документов, в том числе текстов, введенных в компьютер, с оригиналами.

         При наличии нескольких составителей выделяется  ответственный составитель,  который  входит  в состав  редакционной  коллегии.  Он руководит коллективом составителей, организует его работу, оказывает остальным   составителям   методическую   и   практическую   помощь, контролирует  выполнение работы составителями,  проводит  унификацию всех  частей  документальной  публикации,  готовит  археографическое

предисловие к ней.

          План-проспект  документальной  публикации   составляется специалистами  по  данной  проблеме  (теме),  входящими   в   состав редакционной коллегии, или ответственным составителем с  последующим рецензированием,   рассматривается   и   утверждается   редакционной коллегией  публикации или научным советом архива. В  плане-проспекте дается обоснование целесообразности подготовки данной документальной публикации,  ее  актуальности, новизны и оригинальности,  излагаются цели   и   задачи   издания.  План-проспект   содержит   определение хронологических   и   географических   рамок,   объема   публикации, обоснование  выбора  типа,  вида и формы публикации,  его  примерной структуры  и  способа  систематизации  документов,  состава  научно-справочного аппарата. К плану-проспекту прилагаются библиография  по данной   проблеме,  перечень  архивов,  других  хранилищ  и  частных собраний  с указанием названий и номеров архивных фондов, в  которых следует проводить выявление документов.

         В   процессе  работы  над  изданием  план-проспект  может  быть дополнен [4].

Выявление документов должно быть максимально полным и всесторонним в соответствии с задачами, типом  и видом публикации, кругом возможных  источников, определенных для нее. На каждый выявленный документ составляется карточка.

Отбор выявленных документов для всех типов изданий проводится на основе принципов историзма, научной  объективности, комплексности методов  источниковедческого анализа документов и в соответствии с теми критериями отбора, которые были определены при  решении вопроса о целях и  задачах издания. Отбор документов следует проводить поэтапно: предварительно в процессе выявления (по карточкам, перечням) и окончательно - после  выявления всего комплекса и  уточнения структуры издания (по копиям документов).

Для документальной публикации отбирается основной текст документа, определяемый на основе текстологического  анализа всех выявленных и имеющих  самостоятельное значение текстов  данного документа независимо от способа их воспроизведения, как хранящихся в архивах, так и опубликованных. Во всех типах и видах документальных публикаций текст документов должен передаваться с точным сохранением стилистических и языковых особенностей.

Текст каждого документа  в документальной публикации сопровождается редакционным заголовком и археографической легендой [4].

В редакционном заголовке  указывается порядковый номер документа  в данной публикации, название (разновидность) документа, автор, адресат, краткое  содержание, дата и место создания, делопроизводственный номер, если он указан в документе, грифы (срочности, секретности).

В археографической легенде  обозначаются контрольно-справочные сведения о документе: поисковые данные, подлинность, язык (для иноязычных текстов), способ воспроизведения, особенности внешнего вида, указываются предыдущие публикации документа.

Документальная публикация состоит из предисловия, включающего  историческую и археографическую части, текстов публикуемых документов, примечаний по тексту и содержанию, указателей, списка сокращений, содержания (оглавления) с перечнем опубликованных документов. По усмотрению составителей в документальную публикацию могут  быть также включены хроника событий, библиография по теме публикуемых документов, другие приложения и иллюстрации.

Систематизация документов зависит от типа публикации и характера  отобранных для публикации документов. Могут применяться следующие  признаки систематизации: хронологический, тематический, географический, авторский, номинальный (по видам документов) или  их сочетание. Систематизация документов закрепляется их общей порядковой нумерацией.

Состав научно-справочного  аппарата документальной публикации определяется ее типом, видом и формой. В него входят: примечания по содержанию, указатели, хроника, список сокращений, терминологический  словарь, библиография, перечень публикуемых  и непубликуемых документов по теме, содержание (оглавление), возможны и  другие приложения, иллюстрации, таблицы.

Научно-справочный аппарат  к публикации документов в периодических  и многотомных изданиях состоит  из вступительной статьи и примечаний.

В изданиях, содержащих документы  на разных языках, научно-справочный аппарат  или его отдельные части могут  быть составлены на одном или нескольких языках.

Одобренная редакционной коллегией рукопись документальной публикации должна иметь одну-две  рецензии. Доработанная по замечаниям рецензентов рукопись вместе со справкой о доработке выносится на обсуждение ученого совета архива (редакционно-издательского  совета научно-исследовательского учреждения), который рекомендует рукопись к  изданию.

Рукопись документальной публикации сдается в издательство после подписания ее ответственным (главным) редактором и директором архива.

На издание документальной публикации с издательством заключается  договор, в котором предусматриваются  права и обязанности издательства и заказчика, оговариваются срок, на который передается рукопись, требования, предъявляемые к ее оформлению, сроки  передачи рукописи в издательство, рассмотрения ее издательством, доработки  по замечаниям издательского редактора, случаи прекращения действия договора и другие особые условия [7].

В 2010 году Национальным историческим архивам Беларуси изданы сборник «Архивариус» (выпуск 8), первое факсимильное издание документов Несвижского архива князей Радзивиллов, хранящихся в НИАБ, с научным комментарием «Радзивиллы. Альбом портретов XVIII-XIX веков «ICONES FAMILIAE DUCALIS RADIVILIANAE» в основанной в 2010 году серии «Энциклопедия раритетов» (совместно с издательством «Беларуская Энцыклапедыя імя П. Броўкі», Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь), научно-популярное издание «Беларускае замежжа = Белорусское зарубежье» (совместно с Департаментом, НАРБ, НИАБ в Гродно, БГАМЛИ).  
Подготовлена рукопись 3-го тома научно-справочного издания «Могилевская губерния: государственные, религиозные и общественные учреждения (70-е годы ХVIIIв. – 1917г.)»). Продолжалась работа над сборниками «Гербоўнік беларускай шляхты» (том 3, Літара В), «Беларусь и война 1812г.», «Беларусь в годы Первой мировой войны (1914-1918гг.)».

Таким образом, можно сделать  вывод, что к просветительской работе Национального исторического архива Беларуси относится проведение выставок архивных документов, использование документов архива в средствах массовой информации, публикационной деятельности архива. Просветительская работа архива важна как для государства, так и для общества т.к. с помощью архива общество узнает о документах хранящихся в архиве, публикационных изданиях, фильмах, теле и радио передачах сделанных на основании документов архива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Развитие государственного архива в нашей стране прошло путь от хранилищ в монастырях до государственной структуры, имеющей важное культурное, социально-политическое значение.

В государственных архивах хранится более 12 млн. ед.хр. и более 62 тыс. фондов. Самые ранние из документов относятся к XІV—XVII вв. Это подлинные пергаментные грамоты, написанные на старобелорусском, старопольском и латинском языках. Многие фонды имеют международное значение как уникальные исторические памятники и как информационный ресурс. Например, фонд князей Радзивиллов в Национальном историческом архиве Беларуси, фонд Белорусского штаба партизанского движения в Национальном архиве Республики Беларусь и др. На основе документов белорусских архивов подготовлены десятки монографий, сборников документов, сотни статей, выставок документов, теле- и радиопередач.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские  архивы.

Республиканские архивы создаются  по решению республиканского органа государственного управления по архивам  и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы - соответствующими местными исполнительными  и распорядительными органами по согласованию с республиканским  органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

В Республике Беларусь шесть республиканских архивов, девять областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, шестнадцать зональных и более ста тридцати районных и городских архивов.

         Государственные архивы осуществляют деятельность по научно-исследовательской, методической и просветительской работе.

Научно-исследовательская  и методическая работа Национального исторического архива Беларуси заключается в проведении научных исследований, подготовке научных отчетов, докладов, статей, аналитических обзоров, сборников документов, справочников, баз данных и других научных работ.

К просветительской работе Национального исторического архива Беларуси относится проведение выставок архивных документов, использование документов архива в средствах массовой информации, публикационной деятельности архива.

Таким образом, можно сделать  вывод, что архив является научным учреждением и ведет научно-исследовательскую, методическую и просветительскую работу в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, других смежных с ними научных дисциплин. А также обеспечивает государство и общество необходимой ретроспективной информацией о составе и содержании архивных документов. Архив информирует  заинтересованные государственные и общественные организации о документах по актуальным политическим и экономическим проблемам, вопросам науки и культуры, предоставляет материалы для изучения в читальных залах, организует выставки документов, встречи с общественностью, экскурсии, использует для информации о документах печать, радио, телевидение и кино.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

 

1. Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь – 1999 – № 4, 2/11.

2.  Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4.

3. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь (утверждены решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30 апреля 1997 г. № 5) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 24.08.2001 – № 8/6918.

4. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь: утвержденные постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 25.11.2005 № 7,с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Белкомархива РБ от 01.03.2006№ 2 и Минюста РБ от 19.06.2007 № 40//   Национальный реестре правовых актов  Республики Беларусь от 26.06.2007г. - №.8/16712.

5.  Государственные архивы Республики Беларусь (1944 — 1997): краткий справочник/ Гос. ком. по арх. и делопроизводству Респ. Беларусь. БелНИИДАД; А. Н. Михальченко [и др.] - Мн.: БелНИИДАД, 2000. -  476 с.

6. Седляревич Т.И. Архивные документы Республики Беларусь — сокровищница социальной памяти государства/ Государственная архивная служба Республики Беларусь; Мн.: 2005. – 144с.

7. Булюлина, Е.В. Архивоведение: учебно-методическое пособие/ Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001. – 96с.

8. Вовкотруб, О.В. Архивоведение: учебное пособие/ О.В. Вовкотруб, Л.Р., Фионова; Пензинский государственный университет – Пенза: Издательство Пенз. гос. ун-т, 2005. – 132с.

9.Шумейко М. Ф., Козак К. И., Селеменев В. Д. Архивоведение Беларуси: учебное пособие/ Изд. Центр РИВШ БГУ; Мн.: 1998. – 375с.

10. Алексеева, Е.В. Архивоведение: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2005. — 272 с.