Научная, просветительская и методическая деятельность государственых архивов в РБ

 

Министерство образования  Республики Беларусь

Институт парламентаризма  и предпринимательства

Кафедра экономики и управления

 

 

Курсовая  работа

по учебной дисциплине «Архивоведение»

на тему «Научная, просветительская и методическая деятельность государственных архивов»

Студент				Косовец Ольга Александровна
		(подпись и  дата)
Социально-экономический факультет, 3-й курс, группа 22449
Номер зачетной книжки 22449/17
Место работы и занимаемая должность: ОАО «Ивацевичский завод ЖБИ», ст. инспектор отдела кадров
Телефоны:
городской: 8-01645-2 31 60
мобильный: 029-725 97 61
Руководитель				Иванова Ольга Сергеевна
кандидат исторических, наук, доцент		(подпись, оценка  и дата)   Минск,2011

Содержание

 

 

 

Введение……………………………………………………………………………..3

 

1 Государственные архивы………………………………………………………….5

 

   1.1 История развития государственных архивов………………………………..7

 

   1.2 Виды государственных архивов……………………………………………..12

 

2 Деятельность Национального исторического архива Беларуси………………14

 

   2.1Научно исследовательская методическая деятельность

   Национального исторического архива Беларуси……………………………..17

 

   2.2 Просветительская деятельность Национального исторического архива             

   Беларуси…………………………………………………………………………..21

 

Заключение………………………………………………………………………….29

 

Список использованных источников……………………………………………...31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Архивы являются важнейшей  частью социальной памяти, культурного  наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и  память о содеянном каждым из них  сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ.

В настоящее время далеко не все наши граждане имеют достаточно четкое представление о работе архивов. А между тем их деятельность представляет как для общества в целом, так  и для любого его гражданина значительный интерес. Знакомясь с архивным документом, мы испытываем особое чувство прикосновения  ко времени. Листая архивное дело, мы как  бы переворачиваем живые страницы далекой  и одновременно близкой истории  нашей родины. Архивный документ –  это историческая память народа, образно  говоря поэтическими строками Янки Купалы, «памятка дзён, што ў нябыт уцяклі».

Всего в нашей стране шесть республиканских архивов, девять областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, шестнадцать зональных и более ста тридцати районных и городских архивов.

Государственные архивы информируют  заинтересованные государственные  и общественные организации о  документах по актуальным политическим и экономическим проблемам, вопросам науки и культуры, предоставляют  материалы для изучения в читальных  залах, организуют выставки документов, встречи с общественностью, экскурсии, используют для информации о документах печать, радио, телевидение и кино, исполняют запросы учреждений и  заявление граждан, выдают им архивные справки и копии документов.

Основной целью деятельности Национального исторического архива Беларуси является постоянное государственное хранение государственной части документов Национального архивного фонда Республики Беларусь за период с XIV в. по 1917 г., научно-исследовательская, методическая, научно-информационная работа и использование документов Национального архивного фонда.

Исходя из этого целью моей курсовой работы, является изучить научную, просветительскую и методическую деятельность государственных архивов на примере Национального исторического архива Беларуси.

В связи с поставленной целью в работе решались следующие  задачи:

1) Изучить государственные архивы

2) Изучить история развития государственных архивов

3) Изучить виды государственных архивов

4) Проанализировать деятельность Национального исторического архива Беларуси

5)Проанализировать научно-исследовательскую и методическую деятельность Национального исторического архива Беларуси

6)Проанализировать просветительскую деятельность Национального исторического архива Беларуси.

Объект исследования –  научная, просветительская и методическая деятельность государственных архивов.

Предмет исследования – Национальный исторический архив Беларуси.

Актуальность данной работы заключается в том, что один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным  образом правовым обоснованием при  регулировании взаимоотношений  с государством. И в современной деятельности государственных архивов одной из важнейших функций остается использование документов архива в научных, экономических, политических, учебных, социально-культурных и имущественных интересов граждан.  

         Методами моего исследования является анализ источников литературы. Ряд вопросов, освещенных на страницах моей курсовой работы, рассмотрены в трудах: Алексеевой Е.В., Седляревич Т.И., Булина Е.В., Вовкотруб О.В., Шумейко М. Ф., Козак К. И., Селеменев В. Д., а также в Законе «О национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь» с изменениями и дополнениями от 26.12.2007г. №300-3, «Правила работы  государственных архивов Республики Беларусь» с изменениями и дополнениями от 19.06.2007г.№ 40, «Основные правила работы архивов центральных и местных органов власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» от 30.04.1997г., «Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» от 19.01.2009г. №4.

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Государственные архивы

 

 

Государственный архив –  это учреждение, осуществляющее прием, постоянное хранение и использование  документов в интересах пользователей.

Его основные задачи:

– комплектование документами  НАФ;

– обеспечение сохранности  и государственный учет документов НАФ;

– информационное обеспечение  органов государственной власти, граждан, научной общественности, использование  и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;

– ведение научно-исследовательской  и методической работы в области  архивоведения, документоведения, археографии  и других специальных исторических дисциплин. Государственные архивы создаются по решению Администрации  Президента Беларуси, местных исполнительных и распорядительных органов. Каждый из них действует на основании  утвержденного положения, в котором  определяются его профиль и состав хранимых документов, задачи, функции  и права. Структура архива разрабатывается  на базе типовой структуры архивных учреждений с учетом профиля архива и состава содержащихся в нем  документов. Как правило, в архивах  отделы создаются по направлениям работы: отдел обеспечения сохранности  документов и фондов; отдел информационно-поисковых  систем; отдел комплектования НАФ, ведомственных  архивов и делопроизводства; отдел  использования документов НАФ и  др.

          Государственный архив является государственным учреждением, финансируемым из бюджета Республики Беларусь. Архив выполняет свои функции во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, а также гражданами.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские  архивы. Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы – соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству. Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные архивы – научно-методическими центрами [1].

В Республике Беларусь шесть  республиканских архивов, девять областных архивов включая Государственные архивы общественных объединений в городах Гомеле, Гродно, Могилеве, шестнадцать зональных и более ста тридцати районных и городских архивов.

Государственные архивы осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также архивов  негосударственной части Национального  архивного фонда Республики Беларусь в порядке, установленном Законам «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

Документы, хранящиеся в архивах, являются историко-культурным достоянием белорусского народа и находятся в собственности  государства.

В пределах, установленных законодательством  Республики Беларусь, архив осуществляет правомочия по владению, пользованию  и распоряжению частью документов Национального  архивного фонда Республики Беларусь, осуществляет их постоянное хранение в режиме охраны и использования, обеспечивающем целостность исторически сложившихся архивных комплексов и их доступность для пользователей. В этих целях архив на основе единых научных и методических принципов обеспечивает сохранность принятых документов, осуществляет комплектование и учет документов, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, обеспечивает условия для использования документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание государственных органов и иных организаций, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, а также осуществляет самостоятельное использование документов в интересах граждан, общества и государства [4].

Деятельность государственных  архивов в Республике Беларусь осуществляется согласно нормативно-правовым актам  Республики Беларусь. Главным действующим  законодательным актом в области  архивного дела является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

         В государственные архивы документы поступают на постоянное хранение. Главная задача государственных архивов - служение науке. Поэтому государственные архивы нередко называют историческими.                 

         Таким образом  можно сделать вывод, что государственный архив является государственным учреждением, финансируемым из бюджета Республики Беларусь. Архив выполняет свои функции во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, а также гражданами.

 

 

 

 

 

 

 

1.  История развития государственных архивов в Республике Беларусь

 

 

Хранилищами на белорусских  землях были хранилища храмовые или  монастырские, княжеские, общинные, а  также хранилища документальных материалов отдельных духовных и  светских лиц. Древнейшим хранилищем архивных документов являлся архив Бельчицкого  Борисоглебского монастыря, а также  Софийский собор в г. Полоцке. Основными местами хранения документальных источников кроме Полоцка являлись с X в. Витебск, Туров, Гродно, с XI в. — Брест, Новогрудок, Браслав, Минск, Друцк, Копысь, Логойск, Лукомль, Пинск, с XII в. — Слуцк, Клецк, Заславль и др.

Религиозными и культурно-просветительными центрами были монастыри. В них или  при них действовали подразделения  наподобие школ, где писались и  переписывались книги, исторические документы  и др. В монастырях городов создавались  и хранились летописи — историко-литературные произведения с описанием событий  по годам. Значительные по своему составу  документы откладывались в результате деятельности должностных лиц князя (тиуна, подсадника), бояр и дружинников.

В Великом княжестве Литовском  в XV–XVIII вв. важнейшим являлся архив  господарской (великокняжеской) канцелярии, традиционно именуемый “Метрикой  ВКЛ”. С ростом потока документов, выдаваемых канцелярией, их копии начали заносить в разные книги по тематическому  признаку. С введением должности  подканцлера (вицеканцлера) в 1566 г. связано разделение канцелярии на “Большую” и “Малую”. Метрика сложилась из подлинных документов, выходивших и получавшихся канцелярией великого князя, а также книг, в которые вносились отпуски выдаваемых канцелярией грамот, законодательных актов, утверждений земельных сделок, завещательных распоряжений, пожалований земельных владений, судебных приговоров, копий документов, которые получало правительство Великого княжества Литовского как из собственных земель, так и из-за границы. Первое упоминание о существовании таких книг относится к княжению Казимира Ягайловича (1427–1492), когда была установлена должность канцлера и канцелярия при нем.

Начиная с XIX в. деятельность архивов учреждений беларусских  губерний регламентируется российскими  законами. Важнейшим среди них  являлся Генеральный регламент, принятый 28 февраля 1720 г. Его глава 44 “Об архивах” предусматривала обязательную сдачу учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока. По регламенту создавались самостоятельные структурные части в учреждениях – “архивы”, отделяясь таким образом от “канцелярий”. В “Общем учреждении губернском” 1775 г. определялся порядок хранения документов в местных архивах. Управление архивами в Беларуси находилось в ведении губернаторов, попечителей учебных округов, епархиальных архиереев, воинских начальников и других администраторов, обремененных множеством служебных дел, и не имеющих ничего общего с архивами. На практике дело разбора, описания хранения и уничтожения архивных материалов, откладывавшихся при канцеляриях действующих учреждений, зависело от низших канцелярских чиновников, часто лишенных всякого знакомства не только с элементарными требованиями архивоведения, существовавшего к тому времени в странах Западной Европы, но и вообще с запросами исторической науки.