Контрольная работа по "Делопроизводству"

         Должностная инструкция должна  быть согласована с юридическим  отделом предприятия.

       Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

       Должностная инструкция вступает в силу с момента  ее утверждения руководителем предприятия  и действует до ее замены новой  должностной инструкцией.

     Требования  должностной инструкции являются обязательными  для сотрудника, работающего в  данной должности, с момента его  ознакомления с инструкцией под  расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.

       5. Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов.

    Прием на работу оформляется приказом работодателя, который издается на основании трудового  договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора под расписку.

    При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, нормативными актами, которые имеют отношения  к характеру работы и трудовым функциям работника, с коллективным договором. Оформление ознакомления работника с вышеприведенными документами производится письменно под расписку.

    Высвобождение работников – это одно из направлений  кадрового планирования в организации.

       При высвобождении персонала необходимо соблюдать трудовое законодательство, придерживаться четких, максимально  объективных критериев отбора, привязки к рабочим местам, минимизировать затраты и получать экономию, пытаться избежать последующих и связанных затрат, вести процесс высвобождения персонала открыто, информируя работников, использовать компенсации и оказывать помощь в трудоустройстве.

В соответствии с трудовым законодательством РФ при увольнении по сокращению численности  или штата преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. В случае равной производительности предпочтение отдается:

• семейным (имеющим двух и более иждивенцев и тем, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком);
• работникам, имеющим длительный стаж непрерывной работы в данной организации;
• получившим в ней увечье или профессиональное заболевание;
• сотрудникам, которые повышают свою квалификацию без отрыва от производства в высших и средних специальных учебных заведениях в соответствии с выполняемой работой, и ряду других категорий работников.

Обо всех изменениях в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работник должен быть поставлен в известность не позднее чем за два месяца, и если он при этом будет возражать против продолжения работы в новых условиях, трудовой договор прекращается. В течение срока предупреждения работник должен выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила трудового распорядка.

       При любой возможности сокращения следует  избегать психологических последствий  или максимально смягчать их, используя  для этого все имеющиеся возможности. Задачи менеджера по персоналу состоят в применении недирективных методов сокращения персонала. Они связаны с доведением до индивидуального сознания каждого работника необходимости изменить  свое поведение, место в структуре, задуматься о необходимости оставаться именно в этой организации. Основной инструмент недирективного сокращения – эмоционально-ценностные мотивы при формировании решения об увольнении, и, в конечном итоге, принятие каждым решения или преодоление негативного отношения к решению руководства о возможностях ухода из организации. Именно недирективные методы позволяют получить экономический и психологический эффект от сокращения персонала.

Делопроизводство  в управлении персоналом в ООО «БФК»

       Общество  с ограниченной ответственностью «БФК» (ООО «БФК») зарегистрировано 30марта 2005г.

       ООО «БФК» является коммерческой организацией. В основном организационном документе ООО «БФК» – Уставе определены основные цели и виды деятельности общества. ООО «БФК» специализируется на изготовлении и установке пластиковых изделий, а также оптово-розничной торговле комплектующих принадлежностей.

   ООО «БФК»  является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность  по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества. 

   ООО «БФК» имеет круглую печать, содержащую фирменное наименование и самостоятельный расчетный счет.

   Целью деятельности общества является извлечение прибыли, предметом деятельности–изготовление,установка и продажа пластиковых изделий и комплектующих к ним.

   ООО «БФК» вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей, есть лицензия на осуществление строительных работ.

   Возглавляет ООО «БФК» генеральный директор. Он является единоличным исполнительно-распорядительным лицом Общества, который возглавляет дирекцию, представляет во вне интересы Общества и действует от его имени без доверенности. В компетенцию  директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников, подписание приказов, счет-фактур, товарных накладных и т.д.

   Перечень  документации используемый при осуществлении  деятельности общества прилагается Приложение 2,3,4,5,6.

Расчетная часть

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.

Решение:

     2,7%

    3,1%

     1,4%

                  т.е.        94,1% 

2. Объем выпуска  продукции возрос на 8%, численность  работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение  производительности труда и средней  заработной платы.

Средн.з/п=

Производит. труда=

Ответ: Производительность труда возросла на 3,85%, средняя заработная плата  увеличилась на 0,96%. 
 
 
 

Список  используемой литературы

        1. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству –М.: «Приор». (издание 2, переработанное и дополненное). 2007.

        2.  Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

    3. Трудовой кодекс Российской Федерации

    4.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –М..2004

       5. Галахов В.В. Корнеев И.К., Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы – 2-ое изд., перераб. и доп. – М: ТИ Велби. Издательство Проспект, 2006 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1  

Перечень  кадровых документов, обязательных для  организации